Google เอกสารภายใน Google ไดรฟ์มีคำสั่งพื้นฐานและคุณลักษณะทั้งหมดของโปรแกรมประมวลผลคำ แต่ไม่มีเครื่องมือขั้นสูงบางอย่างของโปรแกรม เช่น Microsoft Word โชคดีที่คุณสามารถข้ามผ่านข้อจำกัดเหล่านี้ได้ด้วยส่วนเสริมที่เหมาะสม
ส่วนเสริมที่หลากหลายสำหรับ Google เอกสารเริ่มต้นในคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานใหม่ในหมวดหมู่ต่างๆ รวมถึงธุรกิจ การศึกษา ประสิทธิภาพการทำงาน สังคม และอื่นๆ มีส่วนเสริมที่สามารถช่วยคุณแปลข้อความ สร้างเรซูเม่ของคุณ และเพิ่มภาพตัดปะได้จาก Google เอกสารโดยตรง ลองตรวจสอบพวกเขา
แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Google เอกสารในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ แต่ขอเตือนว่าส่วนเสริมบางตัวใช้งานได้ในเบราว์เซอร์ Chrome ของ Google เท่านั้น
รับส่วนเสริมใหม่
ในการเริ่มต้น คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ เปิดเอกสารใน Google เอกสาร จากนั้นคลิกเมนูส่วนเสริมและเลือกคำสั่งเพื่อรับส่วนเสริม
เลือก Add-On ใหม่
ที่หน้าต่างส่วนเสริม คุณสามารถเรียกดูและค้นหาโปรแกรมเสริมที่ต้องการได้ วางเมาส์เหนือและคลิกที่ส่วนเสริมเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม หากต้องการทดลองใช้ ให้คลิกปุ่มฟรี ยืนยันบัญชีของคุณและให้ส่วนเสริมในการเข้าถึงที่จำเป็น
ใช้โปรแกรมเสริมใหม่
กลับไปที่เอกสารของคุณ คลิกเมนู Add-on และคุณจะเห็นรายการสำหรับ Add-on ที่คุณเพิ่งติดตั้ง นี่คือที่ที่คุณจะนำทางเพื่อใช้ส่วนเสริมใหม่ที่คุณดาวน์โหลดไปยัง Google เอกสาร
อรรถาภิธาน OneLook
อรรถาภิธาน OneLook ให้บริการมากกว่าคำพ้องความหมาย ขึ้นอยู่กับคำที่คุณเลือก คุณจะค้นพบคำนามที่อธิบายโดยคำนั้น คำคุณศัพท์ที่ใช้กับคำ คำที่ขึ้นต้นด้วยคำ คำที่มักใช้ใกล้กับคำของคุณ และสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คำที่คล้องจองกับคำของคุณ
ใช้ส่วนเสริมนี้โดยเลือกคำในเอกสารของคุณ (หรือแม้แต่ปล่อยเคอร์เซอร์ไว้ในคำนั้น) คลิก Add-on > OneLook Thesaurus จากนั้นคลิกบริการที่คุณต้องการ เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว พจนานุกรมจะเปิดขึ้นในแถบด้านข้างพร้อมผลลัพธ์สำหรับคำของคุณ
การใช้อรรถาภิธาน
จากแถบด้านข้างนี้ คุณสามารถเลือกหมวดหมู่อื่นๆ สำหรับคำของคุณได้ วางเมาส์เหนือผลลัพธ์เพื่อดูคำจำกัดความ จากนั้นคลิกเพื่อแทนที่คำต้นฉบับ เมื่อต้องการค้นหาคำอื่น ให้พิมพ์หรือคัดลอกและวางในช่องค้นหาสำหรับ OneLook Thesaurus จากนั้นกด Enter
แปลภาษา
คุณจะพบนักแปลสองสามคนในไลบรารีส่วนเสริม แต่หนึ่งในนักแปลที่น่าเชื่อถือที่สุดคือโปรแกรมแปลภาษาของ Google ส่วนเสริมนี้รองรับภาษาหลักเพียงไม่กี่ภาษา แต่ใช้งานง่าย คลิก Add-on > Translate > Start
การใช้แปลภาษา
เลือกคำที่คุณต้องการแปล ในหน้าต่างแถบด้านข้าง โปรแกรมเสริมจะตรวจหาภาษาต้นทางของคุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณยังสามารถระบุภาษาของคุณได้ เลือกภาษาเป้าหมาย จากนั้นคลิกแปล หากคุณต้องการแทนที่คำต้นฉบับด้วยคำแปล ให้คลิกปุ่มแทรก
ภาพตัดปะง่าย
ต้องการแทรกภาพตัดปะเจ๋ง ๆ ลงในเอกสารของคุณหรือไม่? คุณจะพบรูปภาพมากมายใน Easy Clipart คลิก โปรแกรมเสริม > ภาพตัดปะง่าย ๆ > ค้นหาภาพตัดปะ เพื่อเปิดแถบด้านข้างและเริ่มต้น
ใช้ภาพตัดปะง่าย ๆ
Easy Clipart แนะนำภาพบางภาพได้ทันที หากต้องการค้นหาสิ่งที่เจาะจงมากขึ้น ให้พิมพ์คำหรือวลีในช่องค้นหาแล้วคลิกค้นหา จากผลการค้นหา ให้คลิกรูปภาพที่คุณต้องการใช้ เมื่อรูปภาพอยู่ในเอกสารของคุณแล้ว คุณสามารถย้าย ปรับขนาด และเปลี่ยนแอตทริบิวต์ต่างๆ ได้
ตัวสร้างและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ CV ประวัติย่อ
การสร้างเรซูเม่ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ Google เอกสารสามารถช่วยได้โดยใช้โปรแกรมเสริมที่เรียกว่า Resume CV Template Builder & Optimizer สร้างเอกสารใหม่ จากนั้นคลิก Add-on > Resume CV Template Builder & Optimizer > Start เพื่อเริ่มต้น
นำเข้าประวัติย่อจาก LinkedIn
คุณได้รับสองทางเลือก หากคุณมีบัญชี LinkedIn คุณสามารถนำเข้าข้อมูลโปรไฟล์ของคุณได้ หากไม่มี ให้เลือกเทมเพลตในตัวของโปรแกรมเสริม มาลองนำเข้า LinkedIn กันก่อน คลิกปุ่มเพื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วย LinkedIn ให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชี LinkedIn ของคุณ จากนั้นคลิกปุ่มเพื่อรับโปรไฟล์ LinkedIn ส่วนเสริมนำเข้าข้อมูลโปรไฟล์ของคุณจาก LinkedIn ขณะนี้คุณสามารถแก้ไขและแก้ไขข้อมูลได้
ใช้เทมเพลตในตัว
แทนที่จะนำเข้าประวัติย่อของคุณจาก LinkedIn คุณยังสามารถเลือกรูปแบบประวัติย่อในแถบด้านข้างได้อีกด้วย เลือกระหว่างส่วนหัวตรงกลางหรือด้านซ้าย โปรแกรมเสริมจะตั้งค่าการจัดรูปแบบที่คุณเลือกด้วยข้อความสำเร็จรูป เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลของคุณเองได้
ค้นหางาน
คุณยังสามารถค้นหางานเฉพาะผ่าน ZipRecruiter คลิกแท็บ Optimize ในแถบด้านข้าง แล้วป้อนตำแหน่งงานหรืออาชีพ เพิ่มข้อมูลตำแหน่งและคลิกค้นหา จากผลการค้นหา ให้คลิกปุ่มวิเคราะห์งานที่คุณสนใจเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่ง คลิก Apply Now หากคุณต้องการสมัครงาน
Fax.Plus
คุณจะพบส่วนเสริมที่ให้คุณแฟกซ์เอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์จาก Google Docs รวมถึง Ring Central Fax และ Fax.Plus
Fax.Plus เสนอโทรสารฟรี 10 รายการและแผนชำระเงินที่เหมาะสมหลากหลายรายการ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ขั้นแรก ลงชื่อสมัครใช้บัญชี Fax.Plus ที่เว็บไซต์ของบริษัท หลังจากติดตั้งส่วนเสริม คลิก Add-on > FAX.PLUS > Send Fax
การใช้ Fax.Plus
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Fax.Plus ของคุณจากภายใน Google เอกสาร พิมพ์หมายเลขแฟกซ์ของผู้รับแล้วคลิกปุ่ม Send Fax เพื่อส่งเอกสารไปยังเครื่องแฟกซ์ของผู้รับ หากคุณสงสัยเกี่ยวกับสถานะแฟกซ์ของคุณ คุณสามารถตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ Fax.Plus
SoundWriter การรู้จำเสียง
บางครั้งการป้อนตามคำบอกในเอกสารของคุณเป็นวิธีที่ดีกว่าในการพิมพ์ ดังนั้นโปรแกรมเสริมการรู้จำเสียง SoundWriter จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับช่วงเวลาที่คุณต้องการทางเลือกอื่นในการพิมพ์ ส่วนเสริมนี้ใช้งานได้เฉพาะใน Google Chrome แต่ค่อนข้างมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ ใน Chrome ให้คลิก Add-on > Speech Recognition SoundWriter > เริ่มต้น เพื่อให้สิ่งต่างๆ ดำเนินต่อไป
การใช้ SoundWriter การรู้จำเสียง
ที่แถบด้านข้างทางขวาของส่วนเสริม ให้คลิกปุ่มสีแดงเมื่อคุณพร้อมที่จะป้อนตามคำบอก จากนั้นคุณสามารถพูดข้อความ (รวมถึงเครื่องหมายวรรคตอน) ของทุกสิ่งที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มสีแดงอีกครั้งเพื่อหยุดการป้อนตามคำบอก
การรู้จำเสียง การตั้งค่า SoundWriter
หากต้องการปรับแต่ง SoundWriter การรู้จำเสียง ให้คลิกไอคอนสำหรับการกำหนดค่าแบบกำหนดเอง คุณจะสามารถเปลี่ยนคำเปิดใช้งานสำหรับเครื่องหมายวรรคตอนได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนภาษาพื้นฐาน ให้เลือกการตั้งค่าการกำหนดค่าภาษา
