วิธีส่งวิดีโอทางอีเมล

ลองนึกภาพสิ่งนี้:

คุณกำลังพยายามส่งวิดีโอสาธิตให้กับทีมของคุณ แต่ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะใส่ในอีเมลได้ ขณะนี้คุณไม่สามารถส่งอีเมลได้และเหลือวิดีโอที่ไม่มีใครสามารถรับชมได้

ฟังดูคุ้นเคยใช่ไหม? เราก็คิดอย่างนั้น

แพลตฟอร์มอีเมล เช่น Outlook และ Gmail กำหนดกฎขนาดที่เข้มงวดในอีเมล ทำให้ไม่สามารถส่งไฟล์เกินขีดจำกัดได้

โชคดีที่มีตัวเลือกไม่กี่ตัวสำหรับคุณ มาดูวิธีการส่งวิดีโอที่มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับอีเมลมาตรฐานกัน

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถส่งวิดีโอทางอีเมลได้

ดูเหมือนเป็นเรื่องลึกลับ แต่ไม่ต้องกังวล เราแก้ปัญหาให้คุณได้ โดยทั่วไปแล้ว มีสองสาเหตุหลักที่คุณไม่สามารถส่งวิดีโอผ่านทางอีเมลได้:

การจำกัดขนาดสำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ

แพลตฟอร์มที่ต่างกันมีข้อจำกัดที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น Gmail จำกัดขนาดอีเมลของคุณไว้ที่ 25MB หลังจากนั้น วิดีโอของคุณจะกลายเป็นลิงก์ Google Drive เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงโดยอัตโนมัติ

Yahoo และ AOL มีขนาดสูงสุดที่ 25MB แต่ไม่มีทางเลือกอื่นสำหรับผู้ใช้

ขนาดไฟล์แนบสูงสุดเริ่มต้นสำหรับ Outlook คือ 20MB นอกเหนือจากนั้นคุณต้องดูตัวเลือกอื่นด้วย

ความเสี่ยงในการส่งวิดีโอผ่านทางอีเมล

ขออภัย การส่งวิดีโอผ่านทางอีเมลก็มีความเสี่ยงเช่นกัน

อีเมลล้นเกินเกิดขึ้นเมื่อกล่องจดหมายของคุณมีขนาดใหญ่ ซึ่งทำให้การค้นหาเนื้อหาที่คุณต้องการทำได้ยาก

นอกจากนี้ไฟล์ขนาดใหญ่ยังมาพร้อมกับอัตราความเสียหายของไฟล์ที่สูงกว่าอีกด้วย ในระหว่างกระบวนการถ่ายโอนอีเมล ไฟล์ที่เสียหายจะไม่สามารถใช้งานได้

วิธีที่ดีที่สุดในการส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ผ่านทางอีเมล

มีวิธีแก้ไขปัญหามากกว่าหนึ่งวิธีในการส่งวิดีโอขนาดใหญ่ทางอีเมล เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ผ่านทางอีเมล จึงมีทางเลือกหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ได้

มาดำดิ่งกัน

ตัวเลือกการย่อขนาด: การบีบอัดไฟล์

หากไฟล์ของคุณใหญ่เกินไป คำตอบก็ดูเหมือนง่าย ทำให้เล็กลง!

การบีบอัดไฟล์ก็เป็นเช่นนั้น เมื่อใช้ซอฟต์แวร์บีบอัดไฟล์ คุณสามารถลดขนาดวิดีโอของคุณได้ จากนั้นจึงจะสามารถส่งทางอีเมลได้

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าผู้รับจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์นั้นเพื่อกู้คืนไฟล์ให้เป็นขนาดดั้งเดิมด้วย ขั้นตอนพิเศษนี้อาจทำให้ผู้คนดูวิดีโอของคุณได้ยากขึ้น

ขออภัย การบีบอัดไฟล์หากไม่ดำเนินการอย่างระมัดระวัง อาจทำให้คุณภาพของวิดีโอลดลงอย่างมากเช่นกัน

ตัวเลือกง่ายๆ: Snagit และ Screencast

ข้อความวิดีโอเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารในที่ทำงาน และ Snagit ก็รู้ดี

ด้วย Snagit คุณสามารถสร้างและแก้ไขวิดีโอของคุณ จากนั้นแชร์กับ Screencast ซึ่งเป็นบริการโฮสติ้งบนคลาวด์ของ TechSmith

เมื่อคุณคลิกแชร์ลิงก์ใน Snagit Editor ลิงก์ Screencast ที่ไม่ซ้ำกันจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณซึ่งคุณสามารถวางลงในอีเมลได้

ผู้รับจะสามารถเปิดลิงก์ได้ ไม่จำเป็นต้องแนบไฟล์อีเมลและพวกเขาไม่ต้องตั้งค่าบัญชีเพื่อดูวิดีโอของคุณ

นอกจากนี้ Screencast ยังช่วยให้คุณสนทนากับผู้รับได้โดยตรงจากวิดีโออีกด้วย คุณสามารถใช้ความคิดเห็นและการโต้ตอบเพื่อสนทนาเกี่ยวกับข้อความวิดีโอของคุณได้ตลอดเวลา!

มันง่ายและสะดวกสุดๆ สำหรับคุณและผู้รับ การแชร์ข้อมูล รายงานการวิเคราะห์ และอื่นๆ เป็นเรื่องง่ายมากในการหารือกับทีมของคุณ

โดยจะนำทีมของคุณมารวมกันในพื้นที่ที่ใช้งานง่ายซึ่งส่งเสริมการสนทนาและนวัตกรรม

คุณจะขออะไรอีก?

บันทึกและส่งข้อความวิดีโอด้วย Snagit + Screencast

รับ Snagit วันนี้!

เรียนรู้เพิ่มเติม

ตัวเลือกขนาดใหญ่: ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เมื่อคุณส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ผ่านบัญชี Gmail ของคุณ ไฟล์นั้นจะแปลงเป็นไฟล์ Google Drive โดยอัตโนมัติ

Google ดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติ แต่ไม่ได้ผลสำหรับทุกคน เหตุผลง่ายๆ ประการหนึ่งก็คือ ผู้คนอาจตั้งคำถามเกี่ยวกับไฟล์แนบ Google Drive แบบสุ่ม

นอกจากนี้ หากผู้รับไม่มีอีเมล @gmail.com พวกเขาจะต้องสร้างบัญชีเพื่อดูไฟล์ พูดถึงเรื่องปวดหัว!

ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ การใช้ Dropbox และบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ ที่จัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ภายในทีมของคุณ ไฟล์ทั้งหมดของทีมคุณสามารถอัปโหลดและจัดเก็บไว้ที่นั่นเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

สะดวกเมื่อคุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่อย่างสม่ำเสมอ

อย่างไรก็ตาม หากทุกคนไม่ได้ใช้บริการเดียวกัน การดำเนินการอาจสับสนได้ง่าย ผู้ใช้ทุกคนต้องมีบัญชีของตนเองเพื่อดูไฟล์ และการติดตามรหัสผ่านอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก

ตัวเลือกที่จำกัด: การถ่ายโอนไฟล์

หากคุณค้นหาวิธีแก้ปัญหาในการส่งอีเมลไฟล์แนบขนาดใหญ่ทางอีเมล คุณอาจได้รับบริการถ่ายโอนไฟล์ต่างๆ ที่โฆษณาถึงคุณ

Egnyte, ShareFile และ Zapier ล้วนเป็นตัวอย่างของบริการถ่ายโอนไฟล์ด่วน

บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ของคุณและส่งไปให้ผู้อื่นได้ ซึ่งโดยปกติจะเป็นลิงก์

ทำให้สะดวกมากและชวนให้นึกถึง Screencast ของ Snagit ที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้

แม้ว่าบริการเหล่านี้จะใช้งานได้ดีเป็นครั้งคราว แต่โดยปกติแล้วจะมีการจำกัดการดาวน์โหลดและความยาว

นั่นหมายความว่าไฟล์ขนาดใหญ่ของคุณอาจเข้ากันไม่ได้กับบริการของพวกเขา

ดังนั้น แม้ว่าการถ่ายโอนไฟล์จะรวดเร็วและสะดวกในระยะยาว แต่ก็ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่โดดเด่นในระยะยาว

ตัวเลือกสาธารณะ: แพลตฟอร์มแชร์วิดีโอ

อีกวิธีหนึ่งในการแบ่งปันไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่กับทีมของคุณคือการอัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มสตรีมมิ่งวิดีโอ ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีบัญชี สมาชิกในทีมของคุณจะสามารถดูวิดีโอของคุณได้

ลองนึกถึงแพลตฟอร์มอย่าง YouTube และ Vimeo

นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดี แต่เฉพาะในกรณีที่คุณแชร์ข้อมูลที่ไม่ละเอียดอ่อนเท่านั้น

เหตุผลก็คือเพราะมันเป็นที่สาธารณะทั้งหมด คุณสามารถตั้งค่าวิดีโอของคุณให้เป็นส่วนตัวได้ แต่ทีมของคุณจะไม่สามารถดูวิดีโอได้ ซึ่งทำให้การอัปโหลดของคุณล้าสมัย

ตอนนี้ คุณเพียงแค่ต้องชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของการอัปโหลดแบบสาธารณะ หากคุณไม่ได้แชร์สิ่งที่ละเอียดอ่อนจากระยะไกล นี่เป็นตัวเลือกสำหรับคุณอย่างแน่นอน

แต่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทุกประเภทควรเก็บไว้เพื่อการสื่อสารภายในเท่านั้น

เคล็ดลับในการส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ผ่านทางอีเมล

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าตัวเลือกใดอาจดีที่สุดสำหรับคุณ

ตรวจสอบขีดจำกัดขนาดไฟล์ สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจน แต่คุณไม่มีทางรู้ บริการอีเมลขนาดใหญ่มีข้อจำกัดสูง ดังนั้นวิดีโอของคุณจึงอาจใส่เป็นไฟล์แนบในอีเมลของคุณได้

บางครั้งปัญหาอาจเป็นอย่างอื่น

ใช้วิธีการที่ปลอดภัย โซลูชันบางอย่าง เช่น Snagit นำเสนอลิงก์ที่ป้องกันด้วยข้อความรหัสผ่านที่ปลอดภัย

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งลิงก์วิดีโอของคุณไปยังผิดคนได้ และไม่ต้องกังวลว่าพวกเขาจะเข้าถึงเนื้อหาของคุณ พวกเขาจะต้องขอรหัสผ่านจากคุณด้วย!

นอกจากนี้ ตัวเลือกการแบ่งปันของ Snagit ยังรวมถึงจุดหมายปลายทางที่มีความปลอดภัยสูง เช่น Panopto

แจ้งผู้รับ. ก่อนที่คุณจะส่งไฟล์แนบวิดีโอขนาดใหญ่ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม ให้แจ้งให้ผู้รับทราบ

เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าไฟล์มาในรูปแบบอื่น นอกจากนี้ พวกเขาสามารถให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับกระบวนการแบ่งปันวิดีโอ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาโซลูชันที่สมบูรณ์แบบได้ในระยะยาว

อย่างที่คุณเห็น มีตัวเลือกมากมายในการส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ผ่านทางอีเมล ไม่ว่าคุณจะบีบอัดไฟล์ด้วยตัวเองหรือใช้แพลตฟอร์มการแชร์ที่คุณเลือก มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับทุกคน

เราขอแนะนำ Screencast เนื่องจากใช้งานง่าย ฟีเจอร์การแชร์ และมาตรการรักษาความปลอดภัย รักษาวิดีโอของคุณให้เป็นส่วนตัวและแชร์กับใครก็ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชีก็ตาม ด้วย Snagit + Screencast

บันทึกและส่งข้อความวิดีโอด้วย Snagit + Screencast

ดาวน์โหลด Snagit วันนี้

เรียนรู้เพิ่มเติม

อย่าปล่อยให้ข้อจำกัดด้านอีเมลทำให้การสื่อสารในที่ทำงานของคุณช้าลง