8 เคล็ดลับในการรวม Screencasts เข้ากับหลักสูตรการฝึกอบรมออนไลน์ของคุณ

มีแอปพลิเคชันหลากหลายสำหรับ screencasts ในการฝึกอบรมออนไลน์ ตั้งแต่การสาธิตผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ไปจนถึงบทแนะนำระบบ POS คุณยังสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการเข้าถึงแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมออนไลน์ได้ด้วยการสร้างคำแนะนำแบบ LMS คุณยังสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อให้ผู้เรียนในองค์กรสามารถแบ่งปันสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของพวกเขา เพื่อปรับปรุงกิจกรรมการฝึกอบรมออนไลน์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม เคล็ดลับ 8 ข้อในการรวม screencast เข้ากับการออกแบบหลักสูตร eLearning ของคุณ

1. ลงทุนในเครื่องมือสร้าง eLearning ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน

เครื่องมือสร้างอีเลิร์นนิงที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถบันทึกหน้าจอ เพิ่มเสียง และแก้ไขงานนำเสนอออนไลน์ทั้งหมดได้ ดังนั้นการสร้างแพ็คเกจที่สมบูรณ์โดยไม่ต้องลงทุนในซอฟต์แวร์เพิ่มเติม มองหาเครื่องมือสร้าง eLearning ที่มีคุณลักษณะหลากหลายซึ่งให้พลังแก่คุณในการเพิ่มเอฟเฟกต์และรวมองค์ประกอบจากไลบรารีในตัว เช่น กราฟิกหรือเพลงประกอบเพื่อสร้างงานนำเสนอที่สวยงามยิ่งขึ้น

2. พัฒนาเค้าร่างก่อนที่จะกดปุ่มบันทึก

สร้างเค้าร่างหรือกระดานเรื่องราวที่เน้นประเด็นการอภิปรายหลัก รวมถึงคุณลักษณะหรือฟังก์ชันที่คุณต้องการครอบคลุมในระหว่างการนำเสนอแบบออนไลน์ หากคุณวางแผนที่จะบรรยาย screencast ของคุณ คุณควรมีสคริปต์ในมือเพื่อให้อยู่ในการติดตาม วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้จังหวะและโทนที่ถูกต้อง คุณยังอาจต้องบันทึกบางแง่มุมของนักแสดงอีกครั้ง หากคุณพลาดขั้นตอนสำคัญหรือลืมบอกเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ อย่างไรก็ตาม เค้าร่างทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นเมื่อถึงเวลาแก้ไข เนื่องจากคุณมีแผนงานที่ต้องปฏิบัติตาม

3. เริ่มต้นด้วยบทนำที่น่าสนใจ

ข้อผิดพลาดของ screencast ที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งคือการกระโดดเข้าสู่การสาธิตโดยไม่ต้องแนะนำหัวข้อหรืองาน ให้ภาพรวมโดยสังเขปเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นแก่ผู้เรียนในองค์กรและสิ่งที่พวกเขาจะได้เรียนรู้เมื่อสิ้นสุดการนำเสนอ คุณควรพูดถึงหลักสูตรการฝึกอบรมออนไลน์เพิ่มเติมหรือกิจกรรมที่เชื่อมโยงกับ screencast ตัวอย่างเช่น การจำลองที่อนุญาตให้พวกเขาลองใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ด้วยตนเอง หรือแบบฝึกหัดการฝึกอบรมออนไลน์ที่ช่วยสร้างทักษะที่เกี่ยวข้อง

4. มุ่งเน้นไปที่พื้นที่เฉพาะของ Screencast เพื่อลดการโอเวอร์โหลดทางปัญญา

เครื่องมือ screencast ส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถเน้นไปที่บางส่วนของหน้าจอได้ เช่น ทำให้ส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องเป็นสีเทา หรือวางกล่องไว้รอบๆ พื้นที่ที่ต้องการ ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดความรู้ความเข้าใจมากเกินไปและการรบกวนสมาธิ เนื่องจากพนักงานสามารถจดจ่อกับคุณลักษณะหรือฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องมากที่สุดได้ ตัวอย่างเช่น ให้ความสนใจกับรายการใดรายการหนึ่งในรายการหัวข้อย่อยที่ปรากฏบนหน้าจอ

5. เลือกสภาพแวดล้อมการบันทึกที่เหมาะสมที่สุด

เลือกสถานที่เงียบสงบเพื่อบันทึก screencast และคำบรรยายเสียงเพื่อเพิ่มคุณภาพของงานนำเสนอ พนักงานไม่ควรปิดกั้นเสียงการจราจรหรือการสนทนาทางจิตใจเมื่อดู screencast ซึ่งสามารถป้องกันไม่ให้พวกเขาดูดซับข้อมูลและเก็บรักษาไว้เพื่อใช้ในภายหลัง นอกจากนี้ คุณอาจต้องการลงทุนในไมโครโฟนและตัวกรองเสียงป๊อปเพื่อสร้างเสียงที่ชัดเจน

6. จดจ่อกับช่องว่างการฝึกอบรมและวัตถุประสงค์การเรียนรู้

Screencasts เป็นไปตามกฎเดียวกันกับแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมออนไลน์อื่นๆ พวกเขาต้องมีความเกี่ยวข้องและเชื่อมโยงกับความต้องการของพนักงาน screencast ควรเน้นที่ช่องว่างในการฝึกอบรมและวัตถุประสงค์การเรียนรู้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การใช้วัตถุประสงค์การเรียนรู้เป็นแนวทาง คุณสามารถสร้างสคริปต์และโครงร่างที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและตรงประเด็น ตัวอย่างเช่น คุณแสดงให้พนักงานทราบถึงวิธีเข้าถึงระบบและอย่าใช้การสัมผัสกัน เช่น ประวัติของซอฟต์แวร์หรือประโยชน์มากมายต่อผู้ใช้ในอุตสาหกรรมอื่นๆ พนักงานจำเป็นต้องรู้ว่าพวกเขากำลังจะใช้ screencast ในที่ทำงานอย่างไรและจะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาอย่างไร เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยอื่น ๆ ของข้อมูลทั้งหมดไม่เป็นระเบียบ

7. ดำเนินการทดสอบการทำงาน

คุณอาจต้องทำการทดสอบอย่างน้อยหนึ่งรอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน เตรียมสคริปต์ของคุณให้พร้อม กดปุ่มบันทึกและแคสต์ แล้วลองเล่นดูว่ามันเป็นอย่างไร มีความล่าช้าหรือไม่? รูปแบบการพูดของคุณฟังดูเป็นธรรมชาติหรือไม่? คุณกำลังเคลื่อนไหวเร็วเกินไปหรือช้าเกินไปหรือไม่? ขอให้เพื่อนร่วมงานดูร่างคร่าวๆ และให้ข้อเสนอแนะ เมื่อคุณมีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแล้ว ให้ทำการทดสอบผู้ใช้อีกรอบกับกลุ่มผู้เรียนในองค์กรที่ได้รับการคัดเลือก อาจมีข้อผิดพลาดที่คุณมองข้ามหรือปัญหาที่ส่งผลเสียต่อประสบการณ์โดยรวม ตัวอย่างเช่น ภาพกราฟิกหรือดนตรีที่เบี่ยงเบนความสนใจของผู้เรียนในองค์กรจากเนื้อหาสาระ

8. แก้ไขเสียงรบกวนพื้นหลังและการหยุดชั่วคราวนาน

เราเคยดูงานนำเสนออย่างน้อยหนึ่งรายการที่เต็มไปด้วยสัญญาณรบกวนสีขาว การหยุดยาวๆ หรือองค์ประกอบเสียงที่น่ารำคาญอื่นๆ สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่ลดคุณภาพของการฉายภาพหน้าจอ แต่ยังส่งผลดีต่อพนักงานของคุณอีกด้วย พวกเขาจดจ่ออยู่กับเสียงรบกวนเบื้องหลังจนลืมเรื่องที่ต้องซื้อกลับบ้าน หรือไม่ได้ยินผู้บรรยายอธิบายสิ่งที่พวกเขากำลังทำบนหน้าจอ ด้วยเหตุผลนี้ การแก้ไขอย่างละเอียดก่อนที่คุณจะจบการนำเสนอจึงเป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงและภาพอยู่ในแนวเดียวกัน และไม่มีการหยุดหรือ "อืม" ที่น่าหงุดหงิด การแก้ไขเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่คุณควรลงทุนในเครื่องมือสร้าง eLearning ที่มีคุณลักษณะหลากหลาย คุณต้องปรับแต่งส่วนประกอบทั้งหมดเพื่อสร้างการนำเสนอ screencast ที่สอดคล้องกัน

Screencast ช่วยให้พนักงานมีตัวอย่างภาพที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการทำงานและเพิ่มยอดขาย พวกเขาสามารถเห็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่ของคุณทำงานจริงหรือทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติใหม่ที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้เพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ ใช้บทความนี้เป็นแนวทางในการสร้าง screencast ที่ดึงดูดความสนใจ และทำให้ประสบการณ์การฝึกอบรมออนไลน์น่าจดจำยิ่งขึ้น

คุณรู้หรือไม่ว่าวิดีโอฝึกอบรมออนไลน์สามารถช่วยเพิ่มยอดขายและความผูกพันของพนักงานได้ อ่านบทความ 8 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้วิดีโอฝึกอบรมการขายออนไลน์ เพื่อค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 8 ประการสำหรับการใช้วิดีโอฝึกอบรมการขายออนไลน์ในการฝึกอบรมการขายออนไลน์ของคุณ