วิธีปรับขนาดวิดีโอการสอนของคุณและสร้างผู้ใช้ที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น

การสร้างวิดีโอแนะนำที่ดีไม่ได้เริ่มเมื่อคุณกดบันทึก เพื่อความสำเร็จสูงสุดระหว่างการผลิตและอื่น ๆ การวางแผนที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ

การวางแผนและการปฏิบัติตามขั้นตอนเป็นกุญแจสำคัญในการผลิตวิดีโอแนะนำที่มีมูลค่าสูงอย่างสม่ำเสมอ ตั้งแต่การเขียนสคริปต์ การวิจัย การวิเคราะห์ ไปจนถึงการร่าง ยิ่งคุณวางรากฐานในการทำงานได้ดีเท่าไร ก็ยิ่งง่ายต่อการปรับขนาดวิดีโอและบรรลุผลตามที่ต้องการกับผู้ชมของคุณ

Chandra Owen นักออกแบบการสอนที่ TechSmith เข้าร่วม The Visual Lounge ในตอนนี้เพื่อแชร์กระบวนการและข้อมูลเชิงลึกเบื้องหลังการวางแผนเพื่อปรับขนาดวิดีโอของคุณ

งานของ Chandra ในฐานะ Instructional Designer หมายความว่าเธอสร้างเนื้อหาสำหรับทีมการศึกษาลูกค้าของ TechSmith ซึ่งรวมถึงวิดีโอ บทช่วยสอนที่เป็นลายลักษณ์อักษร และการสัมมนาผ่านเว็บ ก่อนที่จะร่วมงานกับ TechSmith เธอทำงานในระดับอุดมศึกษา การจัดการการฝึกอบรม และโซเชียลมีเดียมาเป็นเวลา 13 ปี

คุณสามารถชมวิดีโอในหัวข้อนี้ที่ด้านบนของโพสต์นี้ เพื่อฟังตอนพอดแคสต์ กดเล่นด้านล่าง หรืออ่านต่อเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม...

วิธีตัดสินใจระหว่างวิดีโอและคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร

ขั้นตอนแรกในการสร้างเนื้อหาเพื่อการศึกษาคือการตัดสินใจเลือกรูปแบบ นี้จะทำงานได้ดีขึ้นเป็นวิดีโอหรือตามคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษร?

คำแนะนำของ Chandra สำหรับคนที่ไม่แน่ใจคือลองเขียนมันออกมาก่อน และดูว่าคุณรู้สึกว่าสิ่งนี้สามารถทำอะไรกับภาพได้บ้าง หากคุณต้องการสิ่งที่แสดงคำแนะนำทีละขั้นตอน วิดีโออาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

“ความซับซ้อนเป็นตัวตัดสินที่ยิ่งใหญ่ หากคุณพบว่าคุณกำลังเขียน 40 ก้าว นั่นอาจจะยากสำหรับใครบางคน มันอาจจะดีกว่าถ้าสร้างวิดีโอหรือเขียนข้อความพร้อมรูปภาพเพื่อแสดง 40 ขั้นตอนเหล่านั้น”

อย่างไรก็ตาม มีสถานการณ์อื่นๆ มากมายที่ Chandra กล่าวว่าเหมาะสมกว่าสำหรับคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษร เช่น การตั้งค่าและค่ากำหนดของระบบ

หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น ทีมงานของ Chandra ชอบใช้ความคิดเห็นจากข้อมูลเป็นจำนวนมาก ซึ่งมักจะนำมาจากการสัมมนาทางเว็บ เมื่อรวบรวมคำติชม คุณยังสามารถได้รับแนวคิดที่ดีเกี่ยวกับประเภทของเนื้อหาที่ผู้คนต้องการดูเพิ่มเติม

“หากคุณเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของเรา และกรอก Q&A สั้นๆ และถามคำถาม เราจะย้อนกลับไปดูสเปรดชีตเหล่านั้น และพูดว่า เฮ้ นี่เป็นคำถามทั่วไปที่เกิดขึ้น เราควรสร้างเนื้อหาขึ้นมาเพื่อช่วยเหลือผู้คน กับหัวข้อนั้นๆ”

กระบวนการเบื้องหลังกำหนดการวิดีโอกวดวิชา

สำหรับผู้ที่ต้องการสร้างวิดีโอแนะนำหลายรายการเป็นประจำ จำเป็นต้องมีกระบวนการที่แข็งแกร่งมาก สิ่งนี้สามารถช่วยทำให้การผลิตและการจัดจำหน่ายทั้งหมดมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

แต่คุณจะเริ่มต้นที่ไหน

จันทราชอบเริ่มต้นด้วยการวิจัยและการวิเคราะห์เพื่อหาหัวข้อและทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เมื่อเธอมีรายการหัวข้อแล้ว ทีมของเธอจะหันไปหา Asana ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เพื่อสร้างการ์ดสำหรับแต่ละหัวข้อ

ต่อไป ไปที่ Google Docs สำหรับเทมเพลตสคริปต์ซึ่งรวมถึงวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนและหมายเหตุพิเศษแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น หากฝ่ายการตลาดต้องการเน้นย้ำในสิ่งใดสิ่งหนึ่ง จะถูกบันทึกไว้ที่นี่

ขั้นตอนต่อไปคือการเขียนสคริปต์ จากนั้นทุกอย่างจะผ่านกระบวนการตรวจสอบอย่างละเอียด

“เราทำการอัปเดตอยู่เรื่อยๆ จนกว่าเราจะชอบผลิตภัณฑ์ที่เรามีจริงๆ และสามารถเผยแพร่สิ่งนั้นได้”

เริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์ในกระบวนการเขียนสคริปต์

ทุกคนเข้าถึงกระบวนการเขียนบทแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ Chandra ชอบเริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์ก่อนสิ่งอื่นใด

“ฉันต้องการให้แน่ใจว่าฉันรู้คุณสมบัติแต่ละอย่างหรือแต่ละส่วนที่ต้องรวมอยู่ในวิดีโอ ดังนั้นฉันจึงมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ด้านบนของสคริปต์ Google Doc สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าในขณะที่ฉันกำลังดำเนินการอยู่ ฉันบรรลุเป้าหมายแต่ละอย่างที่ฉันต้องการในวิดีโอ”

คนอื่นๆ ในทีมของเธอชอบใช้วิธีเขียนร่วมโดยที่พวกเขาจะออกไปเขียนแบบดูโอหรือทีมเล็ก เป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

ระบบระดับของ Chandra สำหรับการสร้างวิดีโอ

ระยะเวลาโดยเฉลี่ยที่ทีมของ Chandra ต้องใช้ในการสร้างวิดีโอแนะนำแบบขัดเงาคือประมาณสองสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่จำเป็นต้องใช้เนื้อหาวิดีโอเร็วกว่าหรือไม่ต้องการการขัดเกลาในระดับเดียวกัน

นี่คือเหตุผลที่พวกเขาใช้ระบบฉัตรสำหรับแต่ละวิดีโอ

• ระดับที่ 1: วิดีโอนี้เป็นประเภทที่ขัดเกลาที่สุดที่คุณต้องการให้เวลาและความสนใจมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าวิดีโอนั้นสมบูรณ์แบบ
• ระดับที่ 2: วิดีโอประเภทนี้อาจมีสคริปต์แต่ต้องผ่านการขัดเกลาเล็กน้อย
• ระดับที่ 3: นี่คือที่ที่คุณเพิ่งเริ่มบันทึกและพูดคุย ไม่จำเป็นต้องเขียนสคริปต์

“วิดีโอสนับสนุนอย่างรวดเร็วน่าจะเป็นระดับที่สามมากกว่า และนั่นจะใช้เวลาเพียงตราบเท่าที่คุณต้องกดปุ่มบันทึก และจากนั้นอาจทำการตัดบางส่วนที่นี่และที่นั่นเพื่อแก้ไขแล้วเผยแพร่”

ความท้าทายในการสร้างเนื้อหาที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมกับการอัปเดตเนื้อหาที่มีอยู่

ในโลกอุดมคติ คุณจะสร้างชุดวิดีโอที่สมบูรณ์แบบและไม่ต้องอัปเดตเลย อย่างไรก็ตาม สิ่งต่างๆ เปลี่ยนไป คำแนะนำล้าสมัย และบางครั้งคุณจำเป็นต้องแก้ไขเนื้อหาที่มีอยู่ นั่นเป็นเหตุผลที่บางทีมต้องการมุ่งเน้นที่การสร้างเนื้อหาที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้นเพื่อประหยัดเวลาในอนาคต

จันทราชอบที่จะใช้เวลามากขึ้นกับเนื้อหาใหม่ๆ ที่ผู้คนต้องการมากกว่าการใช้เวลากับซีรีส์วิดีโอที่ต้องแก้ไขเล็กน้อย

ทีมงานของเธอเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการสร้างวิดีโอเพื่อให้มีความคงอยู่มากขึ้น

“ในขณะที่เรากำลังวางเวอร์ชันหรือปีสำหรับการเปิดตัว ดังนั้นเราจะมี “ Snagit 2019 ” สมมติว่าในอินโทร […] ตอนนี้เรากำลังจะพูดถึงในอีกสองสามปีต่อมา วิดีโออาจยังคงมีความเกี่ยวข้องอยู่ แต่มันเริ่มต้นด้วย Snagit 2019 มันดูเชยไปหน่อย สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือใส่ “Snagit tutorials” แทน “Snagit 2019 tutorials ” ที่ช่วยให้สามารถเป็นป่าดิบได้อีกสักสองสามปี”

การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ เช่นนี้ในกระบวนการของคุณสามารถยืดอายุและความเกี่ยวข้องของวิดีโอของคุณได้

การเดินทางจากสคริปต์สู่การผลิต

เมื่อการวางแผน การวิจัย และการเขียนสคริปต์ทั้งหมดครอบคลุมในช่วงเริ่มต้นของการผลิตแล้ว อะไรต่อไป? ทีมของ Chandra ยังมีขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนก่อนที่จะสร้างบทช่วยสอนจริงๆ หนึ่งคือพวกเขารวบรวมทรัพย์สินและเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับวิดีโอ

นี่อาจเป็นขั้นตอนที่ใช้เวลานานของกระบวนการ อย่างไรก็ตาม จันทรามีวิธีลดมัน - สร้างไลบรารีสินทรัพย์

“ใครก็ตามที่สร้างวิดีโอหรือบทช่วยสอนรู้ดีว่าหนึ่งในส่วนที่ใช้เวลานานที่สุดคือการรวบรวม ทรัพย์สินทั้งหมดของคุณ ดังนั้น อินโทรของคุณ ลูกศรของคุณ สีของคุณ ส่วนนอก ทรานซิชัน และเอฟเฟกต์เสียงหรือเสียงใดๆ ที่คุณอาจต้องการเพิ่ม สิ่งที่เราทำเพื่อพยายามเร่งความเร็วของกระบวนการนั้น คือ ก่อนที่เราจะสร้างบทช่วยสอน เราสร้างไลบรารีของทรัพย์สินทั้งหมดของเรา”

นี่คือจุดที่ Camtasia มีประโยชน์มาก จันทรามีธีม สีของแบรนด์ ไอคอนเคอร์เซอร์ และอื่นๆ ที่บันทึกไว้แล้ว คุณสามารถดึงสิ่งเหล่านี้เข้าสู่ไทม์ไลน์เพื่อเริ่มสร้างได้โดยตรง

ใช้แทร็กเสียงเพื่อให้กระบวนการแก้ไขง่ายขึ้น

ส่วนสำคัญอีกประการของกระบวนการสำหรับ Chandra คือการสร้างแทร็กเสียงเริ่มต้น

เหล่านี้เป็นแทร็กเสียงฉบับร่างที่เธอทำงานด้วยในขณะที่สร้างภาพ เมื่อภาพเสร็จสิ้น เธอก็บันทึกเสียงเวอร์ชันขัดเงาเพื่อนำมารวมกัน

จันทราทำเช่นนี้เพราะเธอมีปัญหาในการจับคู่เสียงของเธอให้สมบูรณ์แบบ บางครั้งเมื่อแก้ไข เธอตระหนักว่าเธอควรใส่บริบทเพิ่มเติมในส่วนใดส่วนหนึ่ง หรือมีช่องว่างยาว ในกรณีเช่นนี้ การทำงานกับเสียงฉบับร่างง่ายกว่าการแก้ไขเวอร์ชันสุดท้าย

การสร้างชุดวิดีโอแนะนำที่เป็นประโยชน์อย่างแท้จริงเริ่มต้นด้วยพื้นฐานที่ดี การวางแผนที่เหมาะสม และกระบวนการที่คล่องตัว การทำเช่นนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณประหยัดเวลาจากการต้องทบทวนเนื้อหาและแก้ไขครั้งสำคัญ แต่ยังช่วยให้มั่นใจว่าข้อความของคุณจะถูกส่งผ่านอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

หากคุณเป็นผู้สร้างวิดีโอแนะนำอยู่แล้วหรือกำลังวางแผนที่จะสร้างวิดีโอ อย่าลืมไปที่ TechSmith Academy เพื่อดูแหล่งข้อมูลฟรีมากมายเพื่อช่วยในการวางแผนและการผลิต

สำหรับคำแนะนำและเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพิ่มเติม โปรดไปที่ TechSmith Academy บน YouTube หรือฟัง Podcast