ทำธุรกิจขนาดเล็ก? ลองใช้เคล็ดลับการจัดการเชื้อเพลิงที่คุ้มค่าเหล่านี้
เผยแพร่แล้ว: 2020-07-11ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะรู้ว่าเชื้อเพลิงเป็นหนึ่งในปัญหาสำคัญของคุณเมื่อพูดถึงเรื่องค่าใช้จ่าย คุณต้องคอยตรวจสอบต้นทุนเชื้อเพลิงเพื่อปกป้องผลกำไรของคุณ
คำถามล้านดอลลาร์คือ คุณจะลดต้นทุนเชื้อเพลิงได้อย่างไร คำตอบคือการจัดการเชื้อเพลิงอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณมีกองเรือขนาดใหญ่ เชื้อเพลิงทุกหยดก็จะเพิ่มขึ้น
นี่คือบทสรุปของเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการต้นทุนเชื้อเพลิงให้ดีขึ้น
เคล็ดลับที่คุ้มค่าสำหรับการจัดการเชื้อเพลิง
ขอแนะนำเทเลเมติกส์
วิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อกับฝูงบินของคุณเมื่อพวกเขากำลังปฏิบัติหน้าที่คือเทเลเมติกส์ ทั้งประสิทธิภาพในอดีตและปัจจุบันของกองเรือพร้อมให้บริการทุกเมื่อที่คุณต้องการ ทำให้คุณดำเนินการแก้ไขได้ตามต้องการและเมื่อจำเป็น
Telematics ช่วยให้คุณเข้าใจพฤติกรรมการใช้เชื้อเพลิงของผู้ขับขี่ได้ดีขึ้น ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่สามารถลดต้นทุนได้
ข้อมูลสำหรับระบบเทเลเมติกส์ของคุณรวบรวมโดยใช้ GPS หรือระบบระบุตำแหน่งทั่วโลก GPS มีเครื่องมือต่างๆ เช่น geofencing ซึ่งช่วยให้คุณติดตามตำแหน่งของรถ การเคลื่อนไหว และความเร็ว
คุณสามารถบันทึกกิจกรรมของผู้ขับขี่ ซึ่งอาจก่อให้เกิดการสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิงมากเกินไป เช่น อัตราเร่งที่ดุดันหรือการเบรกอย่างกระฉับกระเฉง โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถเรียนรู้ รายละเอียดเกี่ยวกับการติดตามฝูงบิน ได้จากระบบเทเลเมติกส์ของคุณ
การบำรุงรักษาปกติ
หากรถของคุณไม่ได้รับการซ่อมบำรุงที่เหมาะสม คุณจะต้องจ่ายราคาสูงในแง่ของเวลาหยุดทำงาน ซึ่งหมายความว่าคุณต้องสูญเสียลูกค้าเนื่องจากการนัดหมายที่ไม่ได้รับหรือการจัดส่งล่าช้า หรือพนักงานของคุณอาจไปประชุมทางธุรกิจที่สำคัญสาย
เพื่อให้แน่ใจว่าผลกำไรและชื่อเสียงของคุณจะไม่ถูกทำลาย รถของคุณต้องได้รับการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งจะดูแลสิ่งต่อไปนี้:
- ภายนอกรถซึ่งรวมถึงยาง ความเสียหายที่มองเห็นได้ต่อร่างกายของรถ และไฟเลี้ยว
- ของเหลวสำคัญที่จำเป็นสำหรับรถ เช่น น้ำมันเครื่อง น้ำมันเบรค และน้ำยาล้างหน้าจอ
- อุปกรณ์ภายในรถและอุปกรณ์ต่างๆ เช่น กระจกหรือเข็มขัดนิรภัย
- การทำงานที่เหมาะสมของชิ้นส่วนต่างๆ เช่น ไฟ น้ำมันเชื้อเพลิง เบรก ที่ปัดน้ำฝน หรือแตร
เมื่อรถของคุณเข้ารับบริการเป็นประจำ คุณจะลดความเสี่ยงของการหยุดทำงานและประหยัดน้ำมันได้สูงขึ้น การบริการอย่างสม่ำเสมอทำให้คุณสามารถระบุปัญหาร้ายแรงใดๆ กับเครื่องยนต์และเพลิดเพลินไปกับประสิทธิภาพการใช้เชื้อเพลิงที่ดีขึ้น 27%
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนขับรถของคุณทราบถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ เพื่อให้สามารถตรวจพบปัญหาและแก้ไขปัญหาล่วงหน้าได้
ประหยัดค่าน้ำมัน
ค่าน้ำมันแตกต่างกันไปในแต่ละสถานีบริการน้ำมัน ในขณะที่การเติมน้ำมันที่สถานีบริการน้ำมันในซูเปอร์มาร์เก็ตสามารถลดต้นทุนของคุณได้ แต่น้ำมันที่สถานีบริการบนทางหลวงพิเศษก็มีคุณภาพสูง
เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายนี้ การสร้างรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ต้องการและทำให้เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายเกี่ยวกับรถของบริษัทของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถสร้างรายการได้โดยค้นหาราคาที่ประหยัดที่สุดโดยเปรียบเทียบราคาออนไลน์
เทเลเมติกส์สามารถแก้ไขภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้ได้เช่นกัน โดยการบูรณาการบริษัทบัตรน้ำมัน บัตรเติมน้ำมันมีให้โดยบริษัทน้ำมันที่มีชื่อเสียง และผู้ขับขี่สามารถรับส่วนลดสำหรับการซื้อเชื้อเพลิงได้ด้วยบัตรเหล่านี้ ผู้ขับขี่สามารถชำระเงินด้วยบัตรเติมน้ำมันแทนเงินสด บัตรเดบิต หรือบัตรเครดิต และรับคะแนนความภักดีจากซูเปอร์มาร์เก็ตทุกครั้งที่ซื้อน้ำมันเชื้อเพลิง
บริษัทเหล่านี้รับรองว่าคนขับรถของคุณจะพบสถานีบริการน้ำมันที่ใกล้ที่สุดและประหยัดที่สุด คุณได้รับบัตรเติมน้ำมันแบบไม่จำกัดสำหรับผู้ขับขี่ของคุณ
ในฐานะเจ้าของฝูงบิน สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึง IFTA หรือการรายงานภาษีเชื้อเพลิงระหว่างประเทศ บริษัทรถบรรทุกเพื่อการพาณิชย์ที่กำลังมองหาวิธี คำนวณไมล์ IFTA สามารถใช้เทเลเมติกส์เพื่อจัดการต้นทุนเชื้อเพลิงได้
แนวทางปฏิบัติในการขับขี่ที่ดีที่สุด
การขับรถอย่างมีเหตุผลไม่เพียงช่วยลดอุบัติเหตุเพื่อลดการสึกหรอ แต่ยังช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กประหยัดค่าใช้จ่ายในแง่ของเชื้อเพลิงอีกด้วย
เพื่อให้แน่ใจว่าคนขับรถของคุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด คุณจำเป็นต้องให้ความรู้แก่พวกเขา นอกเหนือจากการลงทะเบียนสำหรับแผนการฝึกอบรมผู้ขับขี่แล้ว ผู้ขับขี่ยังต้องได้รับการสอนให้ระวังแรงดันลมยาง หลีกเลี่ยงการเดินเบาหรือการเร่งความเร็ว และการเบรกกะทันหัน
Telematics จะช่วยคุณระบุผู้ขับขี่ที่ไม่ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและดำเนินการแก้ไขล่วงหน้า ผู้ขับขี่จะได้รับแจ้งว่ามีข้อผิดพลาดประการใดและจะปรับปรุงการขับขี่ได้อย่างไร
คำติชมของคนขับ
ไดรเวอร์ของคุณเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณ สิ่งเหล่านี้คือลิงค์ของคุณเพื่อค้นหาตัวเลือกการประหยัดต้นทุนที่ดีที่สุด เช่น ทางลัด สถานีบริการน้ำมันที่ประหยัดที่สุด ฯลฯ เนื่องจากประสบการณ์ที่กว้างขวาง
แบบสำรวจของผู้ขับรถเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณในการรวบรวมข้อมูลอันมีค่านี้ การใช้ผู้ให้บริการออนไลน์ที่เป็นบุคคล ภายนอก ในการสำรวจจะเก็บข้อมูลประจำตัวของผู้ขับขี่ที่ไม่เปิดเผยตัว
หากคุณรวมข้อเสนอแนะที่คนขับให้มาในเส้นทางที่ดีที่สุดหรือสถานีบริการน้ำมันที่ถูกที่สุดในนโยบายกองเรือของบริษัท พวกเขารู้สึกมีค่า สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต เนื่องจากพวกเขามักจะพยายามหาวิธีที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้เชื้อเพลิงของฝูงบิน
นอกจากนี้ Telematics ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับเส้นทางที่เร็วที่สุดที่เป็นไปได้ ปัจจัยที่อาจลดความน่าจะเป็นที่จะเกิดอุบัติเหตุบนท้องถนน และการปิดถนน สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของฝูงบินของคุณได้อย่างมาก
ไปออนไลน์
ด้วยเทคโนโลยีที่อยู่เคียงข้างคุณ คุณจะประหยัดเชื้อเพลิงได้มากโดยจัดการประชุมที่สำคัญกับพนักงานผ่านการประชุมทางโทรศัพท์ เว้นเสียแต่ว่าจำเป็นอย่างยิ่ง ควรหลีกเลี่ยงการประชุมแบบเห็นหน้ากัน นอกจากการประหยัดต้นทุนแล้ว ยังมีการประหยัดเวลาอีกด้วย ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลกำไรประจำปีของคุณ
ใช้สิ่งจูงใจ
สิ่งจูงใจต่างๆ ที่คุณสามารถเสนอให้คนขับได้นั้นรวมถึงรางวัลเป็นตัวเงิน เช่น เงินสดหรือบัตรของขวัญ มีรางวัลการยกย่องที่มอบโล่และของที่ระลึกให้กับผู้ที่มีผลงานดีเด่น เช่น รางวัล "นักขับแห่งเดือน" หากนักขับประจำเดือนสามารถแสดงได้อย่างสม่ำเสมอ พวกเขาสามารถเป็นนักขับแห่งปีและรับโบนัสเงินสดได้
หากผู้ขับขี่รู้สึกว่าโปรโมชั่นที่คุณได้รับนั้นสามารถบรรลุได้ พวกเขาจะถือว่าเป็นสิ่งจูงใจ คุณสามารถสร้างแค็ตตาล็อกรางวัลที่อาจมีสิ่งจูงใจตั้งแต่เสื้อยืดหรือแก้วกาแฟไปจนถึงอาหารกลางวันกับ CEO หรือโครงการพัฒนาวิชาชีพ กระดานข่าวที่มีนักแสดงชั้นนำก็เป็นแนวคิดที่ดีเช่นกัน
เพลิดเพลินกับรายได้ที่สูงขึ้นด้วยการจัดการเชื้อเพลิงที่ดีขึ้น
เชื้อเพลิงเป็นส่วนสำคัญของค่าใช้จ่ายของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม ด้วยเคล็ดลับการจัดการเชื้อเพลิงอันชาญฉลาดเหล่านี้ คุณสามารถลดต้นทุนเชื้อเพลิงได้
Telematics มีบทบาทอย่างมากในการประหยัดต้นทุนสำหรับฟลีทของคุณ ติดตั้งระบบเทเลเมติกส์ ให้ความรู้แก่ผู้ขับขี่ของคุณเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติในการขับขี่ที่ดีที่สุด มอบสิ่งจูงใจให้พวกเขา และดูรายได้ของคุณเติบโตขึ้น