แนวโน้มการจัดการทรัพยากร 10 อันดับแรกในปี 2564

แนวโน้มการจัดการทรัพยากรในปี 2564

การจัดสรรทรัพยากรเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการจัดการโครงการเพื่อขับเคลื่อนการเติบโต น่าเสียดาย ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่สามารถไขปริศนานี้ว่าจะทำอย่างไรให้ถูกวิธี ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่พลาดเป้าและไม่สามารถจัดการการจัดสรรทรัพยากรเพื่อประโยชน์ของตนได้ การจัดการทรัพยากรที่อ่อนแอหรือไม่ถูกต้องได้รับการจัดอันดับให้เป็นความท้าทายที่โดดเด่นที่สุดอันดับ 2 ในการจัดการโครงการ ไม่ยากหรือที่จะหาวิธีแจกจ่ายทรัพยากร การเงิน และเวลาอย่างมีกำไร? องค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งได้สร้างกรอบและแนวทางปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจมีประสิทธิภาพ แต่ทางออกที่ดีที่สุดคือการใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรที่ดี เนื่องจากสามารถช่วยในการดำเนินการตามกรอบงานเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ เนื่องจากการจัดสรรทรัพยากรกำลังเติบโต จึงมีแนวโน้มสำคัญมากมายที่กำลังจะเกิดขึ้น องค์กรต่างตระหนักดีว่าการจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพนั้นเป็นไปไม่ได้ หากพวกเขาใช้แนวทางปฏิบัติด้วยตนเอง เช่น สเปรดชีต หรือหากทำงานในแบบไซโล

ทุกวันนี้ ธุรกิจจำนวนมากทุกขนาดและในทุกอุตสาหกรรมไม่สนใจที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดสรรทรัพยากรที่ล้ำสมัยซึ่งตรงตามความต้องการส่วนบุคคล ดังนั้น เรามาพูดถึงแนวโน้มการจัดการทรัพยากร 10 อันดับแรกกัน

1. แผนที่ความร้อนความพร้อมใช้งานของทรัพยากร

กลยุทธ์การจัดสรรทรัพยากรจะขึ้นอยู่กับความพร้อมของทรัพยากรเสมอ ในสถานการณ์สมมติที่เหมาะสม เมื่อโครงการใหม่เริ่มต้นขึ้น ผู้จัดการโครงการจะตรวจสอบว่ามีทรัพยากรใดบ้างและใครสามารถมอบหมายให้กับโครงการได้ บางทีคุณอาจระบุทรัพยากรที่มีทักษะบางอย่างได้หลังจากการล่าหลายครั้ง แต่แล้วคุณจะพบว่าเขาหรือเธอมีงานมากเกินไป ลองนึกภาพว่าคุณสามารถเห็นภาพรวมของทรัพยากรทั้งหมดในองค์กรของคุณโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งของพวกเขา แล้วถ้าคุณสามารถเห็นประสบการณ์ ความเชี่ยวชาญ ความพร้อมใช้งาน และอีกมากมายของพวกเขาล่ะ นั่นจะไม่แก้ปัญหาความขัดแย้งด้านทรัพยากรส่วนใหญ่ที่คุณเผชิญใช่หรือไม่ eResource Scheduler เป็นเครื่องมือจัดสรรทรัพยากรชั้นนำที่ให้ภาพรวมของทรัพยากรทั้งหมดแก่คุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง มีอะไรอีก? เมื่อทรัพยากรได้รับมอบหมายงานแล้ว สถานะจะได้รับการอัปเดตตามเวลาจริงโดยให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์ที่ถูกต้องแม่นยำ

2. การเติบโตของทีมเสมือน

ทีมเสมือนจริงและแนวโน้มการทำงานทางไกลเพิ่มขึ้นเนื่องจากการระบาดใหญ่ครั้งล่าสุด นอกจากนี้ เนื่องจากโครงการมีความยุ่งยากมากขึ้นในแต่ละวัน ผู้จัดการจึงต้องการบุคลากรที่มีทักษะหลากหลาย การค้นหาแหล่งข้อมูลที่มีความเชี่ยวชาญที่เหมาะสมในสถานที่เฉพาะถือเป็นความท้าทายครั้งใหญ่ แต่โชคดีที่แนวโน้มของการทำงานทางไกลได้รับแรงผลักดันอย่างมาก นอกจากนี้ ความพร้อมใช้งานของเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดียังเป็นประโยชน์อีกด้วย ทุกวันนี้ บริษัทส่วนใหญ่มีทีมที่ปฏิบัติงานในภูมิภาคต่างๆ และข้ามเขตเวลา และทีมที่อยู่ห่างไกลก็มีข้อดีมากมายสำหรับธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ค่าโสหุ้ยที่น้อยลง ไม่มีเวลาเดินทาง ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น และผลผลิตที่เพิ่มขึ้น ที่กล่าวว่า บริษัทต่างๆ ต้องการเครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่เหมาะสม หากพวกเขาต้องการให้ทีมเสมือนจริงของพวกเขาประสบความสำเร็จ เครื่องมือการจัดสรรทรัพยากรที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน เช่น eResource Scheduler มีตัวกรองที่มีประสิทธิภาพ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของทรัพยากรทั้งหมดที่ปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากร

3. การประเมินโดย AI

ขณะทำแผนโครงการและจัดสรรทรัพยากร ผู้จัดการโครงการระบุความพยายามที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ การประเมินนี้แม่นยำเพียงใดส่งผลกระทบโดยตรงต่อแผนโครงการและการคาดการณ์ของคุณ แต่ในความเป็นจริง เมื่อโครงการเข้าสู่ขั้นตอนการดำเนินการ การประมาณการเหล่านี้ไม่แม่นยำนัก ดังนั้นคุณจะทำให้การวางแผนโครงการและการจัดการทรัพยากรมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร ตรวจสอบ eResource Scheduler และลืมการทำงานกับการประเมินเหล่านี้ด้วยตนเอง ให้เครื่องมือที่เปิดใช้งาน AI นี้แนะนำให้คุณประเมินตามความเป็นจริงและแม่นยำสำหรับแต่ละงาน และจัดการทรัพยากรและโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

4. ผู้จัดการทรัพยากรเฉพาะ

การจัดสรรทรัพยากรและการจัดการเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดขององค์กรที่ให้บริการ แต่เมื่อขนาดของทีมเพิ่มขึ้นในทุกวันนี้ ผู้จัดการโครงการพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะทำเช่นนั้น ด้วยเหตุนี้ หลายองค์กรจึงจ้างผู้จัดการทรัพยากรเฉพาะ บทบาทและความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการทรัพยากรคือการจัดสรรทรัพยากรให้กับงานต่างๆ พวกเขายังจัดการการใช้ทรัพยากร หลีกเลี่ยงความขัดแย้งของทรัพยากร ทำให้แน่ใจว่าการจัดตารางเวลาและการจัดการทรัพยากรที่สมดุล และอื่นๆ อีกมากมาย พวกเขาแจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับจำนวนที่ต้องการจ้างทรัพยากรในเวลาใด หากพวกเขาใช้เครื่องมือการจัดการทรัพยากร พวกเขาสามารถดึงข้อมูลข่าวกรองธุรกิจซึ่งสามารถปรับปรุงการจัดสรรและการจัดการทรัพยากรของบริษัทได้

5. คลาวด์ ERP

บริษัทต่างๆ ได้จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มาระยะหนึ่งแล้ว มีอะไรใหม่บ้าง? ชุมชน ERP มีส่วนร่วมกับมันมากขึ้นอย่างไร ในอดีต ผู้ใช้ ERP มักไม่มั่นใจที่จะบันทึกข้อมูลของบริษัทลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่ตอนนี้ คุณเห็นหลายองค์กรวางข้อมูล ERP จำนวนมากในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เนื่องจากมีประโยชน์มากมาย คุณรู้หรือไม่ว่าตลาดคลาวด์คอมพิวติ้งมีกำหนดจะแตะ 258 พันล้านดอลลาร์ในปี 2564 ลองนึกภาพว่าคุณสามารถเข้าถึง ERP ขององค์กรระดับโลกได้จากทุกที่ในโลก นั่นเป็นเหตุผลแรกและสำคัญที่สุดสำหรับบริษัทต่างๆ ที่ใช้ระบบคลาวด์ ERP ให้การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีขึ้น และจัดการได้ง่ายกว่า พร้อมด้วยต้นทุนที่ต่ำลง ดังนั้น ตามแนวโน้ม ระบบคลาวด์ ERP จะยังคงกระจายและมอบคุณสมบัติและตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมในปี 2564

6. ฐานข้อมูลส่วนกลางของกลุ่มทรัพยากรของบริษัท

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ด้วยสำนักงานขององค์กรที่ตั้งอยู่ทั่วโลกและในหลายสถานที่ ฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ของทรัพยากรทั่วทั้งบริษัทจึงเป็นสิ่งจำเป็น ในการวางแผนและจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องมีการมองเห็นที่ชัดเจนของ:

• ชุดทักษะหรือความสามารถของพนักงานทุกคน
• ความพร้อมใช้งานและแผนในอนาคตของทรัพยากรทั้งหมด

หากมีหลายกลุ่มทรัพยากรที่จัดประเภทตามทีม ความสามารถ สถานที่หรือภูมิศาสตร์ ความพร้อมใช้งาน ฯลฯ ผู้จัดการโครงการจะไม่สามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างง่ายดาย จะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลกลางได้อย่างง่ายดาย? นั่นจะไม่ช่วยให้พวกเขามอบหมายบุคคลที่ใช่ให้กับงานที่ถูกต้องใช่หรือไม่ แล้วงานของพวกเขาก็จะง่ายขึ้น ฐานข้อมูลนี้ยังช่วยให้พวกเขาสร้างทีมที่ดีที่สุดด้วยทรัพยากรที่มีประสบการณ์และความสามารถหลากหลายระดับ

7. อัปเดตแหล่งทรัพยากรที่สอดคล้องกับความต้องการของตลาด

องค์กรต่าง ๆ เติมแหล่งทรัพยากรของตนอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ตรงกับความต้องการของตลาดที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ในการทำเช่นนั้น คุณต้องพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

• ทักษะที่ต้องการและความสามารถที่ไม่เกี่ยวข้องในตอนนี้
• แนวโน้มตลาดล่าสุด
• การฝึกอบรมและพัฒนาทรัพยากรที่เหมาะสมในทีม

เมื่อผู้จัดการโครงการหรือทรัพยากรรักษาฐานข้อมูลกลางของทรัพยากรของบริษัททั้งหมด จะมีรายละเอียดทั้งหมดรวมอยู่ด้วย ทุกอย่างเกี่ยวกับทรัพยากรแต่ละอย่าง เช่น ความเชี่ยวชาญพิเศษ ประสบการณ์ สถานที่ ความพร้อมใช้งาน การรับรอง ฯลฯ ด้วยเครื่องมือการจัดการทรัพยากร คุณสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงและระบุทรัพยากรที่เหมาะสมได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

8. การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นระหว่างทรัพยากร

Roadblock ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของกระบวนการจัดสรรทรัพยากรคืออะไร เป็นการมองเห็นตามเวลาจริง แต่ด้วยเครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่เหมาะสม ทรัพยากรทั้งหมดของคุณสามารถอัปเดตสถานะปัจจุบันได้แบบเรียลไทม์ เพียงไม่กี่คลิก เครื่องมืออย่าง eResource Scheduler จะอัปเดตความพร้อมใช้งานของทรัพยากร การใช้ประโยชน์ ประสิทธิภาพการทำงาน ฯลฯ ทั้งหมดในแบบเรียลไทม์ คุณยังได้รับแดชบอร์ดแบบรวมที่เปิดใช้งานโครงสร้างแบบรวมศูนย์ การทำงานร่วมกัน และมุ่งเน้นที่ไทม์ไลน์เดียว ทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการ รวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สามารถทำงานร่วมกัน ตรวจสอบสถานะ และรับข้อมูลอัปเดตเป็นประจำได้อย่างง่ายดาย

9. จัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับโครงการที่ใช่ในเวลาที่เหมาะสม

การเลือกทรัพยากรเป็นงานที่สำคัญและยังมีค่าใช้จ่ายสูงอีกด้วย ธุรกิจส่วนใหญ่รู้สึกถึงความร้อนแรงในการรักษาคุณภาพของโครงการด้วยงบประมาณที่ลดลง แนวทางที่ดีที่สุดสำหรับการจัดสรรทรัพยากรคือ “เหมาะสมที่สุดที่มองเห็นได้” และไม่ใช่ “ใช้ได้ก่อนอันดับแรก” เมื่อมองเห็นความพร้อมของทรัพยากรในแบบเรียลไทม์ การตัดสินใจนั้นง่ายมาก เครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่ดีช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีที่สุดแบบเรียลไทม์ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของโปรเจ็กต์ จัดคนที่ดีที่สุดของคุณให้อยู่ในโปรเจ็กต์ ไม่ใช่โปรเจ็กต์ที่มีลำดับความสำคัญสูง สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการผสมผสานทรัพยากรที่สมดุลระหว่างทีมและให้จำนวนการใช้งานที่ดีแก่คุณ

10. ใช้ประโยชน์จากแดชบอร์ดดิจิทัล

เนื่องจากทรัพยากรของบริษัททั้งหมด โปรเจ็กต์ทั้งหมด และข้อมูลการจองถูกบันทึกไว้ในที่เก็บเดียว คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่ครอบคลุมและรายงานโดยละเอียดได้อย่างง่ายดายโดยใช้ทฤษฎีข่าวกรองธุรกิจ คุณสามารถออกแบบพอร์ทัล การวิเคราะห์ แดชบอร์ด และรายงานที่กำหนดเองได้โดยใช้เครื่องมือการจัดการทรัพยากร เช่น eResource Scheduler ข้อมูลนี้อาจมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการคาดการณ์ความต้องการทางธุรกิจในอนาคตของคุณ นั่นไม่ใช่ทั้งหมด! คุณสามารถควบคุมการมองเห็นข้อมูลด้วยการผสมผสานของสิทธิ์ความปลอดภัย ตัวกรองขั้นสูง และการออกแบบพอร์ทัล ผู้ใช้ระบบสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามบทบาทหรือข้อกำหนดของพวกเขา

eResource Scheduler – ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่ดีที่สุดที่มีอยู่

ความก้าวหน้าอย่างรวดเร็วในด้านระบบเทคโนโลยีได้เปลี่ยนกระบวนการของการจัดสรรทรัพยากร การใช้ประโยชน์ และการจัดการทรัพยากรอย่างสมบูรณ์ ผลิตภัณฑ์เรือธงของ Enbraun ชื่อ eResource Scheduler สามารถติดตั้งได้ทั้งในเวอร์ชัน Cloud และ On-Premises ด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม เช่น ความสามารถในการกำหนดค่าสูง การออกแบบที่ใช้งานง่าย และความสะดวกในการใช้งาน หลายองค์กรได้ใช้เครื่องมือที่ได้รับรางวัลนี้มาตั้งแต่ปี 2011 เครื่องมือนี้ทำทุกช่องด้วยข้อดีที่มีให้ในราคาที่สมเหตุสมผล ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรนี้ง่ายมากสำหรับทุกคนในการปรับตัว แต่ถ้าคุณต้องการคำชี้แจง Enbraun ขอเสนอผู้จัดการบัญชีส่วนบุคคลเพื่อช่วยคุณออกแบบและกำหนดค่าฟิลด์และแบบฟอร์มต่างๆ และดึงรายงานความต้องการของคุณสำหรับธุรกิจของคุณ ลงทะเบียนในเร็วๆ นี้เพื่อทดลองใช้งานฟรี และดูว่าคุณสามารถเปลี่ยนการจัดสรรทรัพยากรและการจัดการได้อย่างไร