MacGyver แห่งการเรียนรู้สมัยใหม่: 8 วิธีที่แยบยลในการนำเนื้อหาการฝึกอบรมออนไลน์กลับมาใช้ใหม่

เผยแพร่แล้ว: 2018-05-29

คุณอาจไม่สามารถรวมไม้จิ้มฟันกับหมากฝรั่งเพื่อตีเครื่องตรวจจับโลหะได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารการฝึกอบรมออนไลน์ที่มีอยู่ให้เป็นกิจกรรมการฝึกอบรมออนไลน์ที่น่าจดจำสำหรับพนักงานสมัยใหม่ได้ ทั้งหมดต้องใช้จินตนาการและที่เก็บ L&D ปัจจุบันของคุณ จากหน้าหนังสือคู่มือ MacGyver ต่อไปนี้คือ 8 วิธีอันชาญฉลาดในการนำเนื้อหาการฝึกอบรมออนไลน์กลับมาใช้ใหม่

1. การสัมมนาผ่านเว็บกลายเป็นแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมออนไลน์แบบไมโครเลิร์นนิง

เปลี่ยนการสัมมนาผ่านเว็บที่มีความยาวซึ่งคุณโฮสต์เมื่อปีที่แล้วให้เป็นชุดของแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมออนไลน์แบบไมโครเลิร์นนิง ใช้เครื่องมือตัดต่อวิดีโอเพื่อแบ่งการบันทึกออกเป็นกิจกรรมการฝึกอบรมออนไลน์หรือการนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกศูนย์ทรัพยากรในหัวข้อหรืองานเฉพาะเพื่อให้สามารถจัดหมวดหมู่ได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ห้านาทีแรกของการสัมมนาผ่านเว็บจะกลายเป็นบทช่วยสอนการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้ทีมขายของคุณสร้างทักษะการเจรจาต่อรอง ดูเหตุการณ์ที่บันทึกไว้อีกครั้งและจดบันทึกเวลา จับคู่แต่ละส่วนกับวัตถุประสงค์ปัจจุบันหรือผลลัพธ์ที่ต้องการ

2. ตัวตนของลูกค้ากลายเป็นเรื่องราวที่น่าสนใจทางอารมณ์

ทรัพยากรการฝึกอบรมออนไลน์ที่ล้าสมัยมีลักษณะเป็นบุคคลหรือโปรไฟล์ของลูกค้า สิ่งเหล่านี้อาจปรากฏขึ้นในสถานการณ์แยกสาขาหรือแผนภูมิสำหรับพนักงานขายเพื่อระบุความต้องการของผู้บริโภค อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นเรื่องราวที่น่าสนใจทางอารมณ์ ซึ่งจะช่วยเพิ่มคุณค่าของหลักสูตรการฝึกอบรมออนไลน์ของคุณ ตัวอย่างเช่น บุคลิกทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริงที่ช่วยเพิ่มความรู้ด้านการปฏิบัติตาม COI หรือเรื่องราวที่น่าสนใจซึ่งเน้นถึงความสำคัญของทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ในพื้นที่ขาย

3. คู่มืองานกลายเป็นอินโฟกราฟิก

นำข้อมูลดิบจากคู่มืองานและแปลงเป็นอินโฟกราฟิกแบบโต้ตอบ บทช่วยสอนแบบข้อความจะกลายเป็นกราฟิกที่ดึงดูดสายตาซึ่งเน้นทุกขั้นตอน คุณยังสามารถรวมไดอะแกรมหรือรูปภาพที่มีรายละเอียดเพื่อเน้นขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ อินโฟกราฟิกใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง "ช่วงเวลาที่ต้องการ" อันมีค่าซึ่งพนักงานสามารถใช้ในงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้สำหรับความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และการฝึกอบรมออนไลน์เกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้เช่นกัน มองหาเทมเพลตอินโฟกราฟิกเพื่อประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงการเริ่มต้นจากพื้นฐาน

4. กรณีศึกษากลายเป็นสถานการณ์ที่แตกแขนง

กรณีศึกษาช่วยให้พนักงานเชื่อมโยงหัวข้อดังกล่าวกับการใช้งานจริงได้ แต่ก็ไม่ใช่เครื่องมือการฝึกอบรมออนไลน์ที่น่าดึงดูดที่สุดสำหรับผู้เรียนด้วยภาพและการเคลื่อนไหว โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนกรณีศึกษาเป็นสถานการณ์การแตกแขนงแบบโต้ตอบได้ด้วยความเฉลียวฉลาดแบบ MacGyver ใช้กรณีศึกษาเป็นแนวทางในการพัฒนากระดานเรื่องราว ตัวละคร และสคริปต์อีเลิร์นนิง จากนั้นสร้างสถานการณ์จำลองแบบแยกสาขาที่ทำให้กรณีศึกษาเป็นจริง รวมบทสนทนา เอฟเฟกต์เสียง และรูปภาพที่สมจริง เพื่อทำให้สมจริงยิ่งขึ้น ไลบรารีเครื่องมือสร้าง eLearning อย่างรวดเร็วของคุณอาจมีสิ่งที่คุณต้องการจำนวนมากอยู่แล้ว

5. ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์กลายเป็นวิดีโอสาธิต

แผ่นข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์นำเสนอภาพรวมทั่วไปของคุณลักษณะและคุณสมบัติทางกายภาพ เช่น ระบบปฏิบัติการที่ผลิตภัณฑ์ใช้หรือขนาดของผลิตภัณฑ์ ในทางกลับกัน วิดีโอสาธิตแสดงข้อกำหนดเหล่านี้ในรายละเอียดที่ชัดเจน ซึ่งทำให้พนักงานจดจำและสร้างสำนวนการขายที่สมบูรณ์แบบได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเลือกนักแสดงสดหรือแอนิเมชั่นเพื่อแสดงผลิตภัณฑ์และวิธีการใช้งาน รวมทั้งให้คำแนะนำในการบำรุงรักษาที่เหมาะสม คุณสามารถจับคู่แผ่นข้อมูลจำเพาะทั่วไปกับการผลิตวิดีโอของคุณได้เสมอ เพื่อตอบสนองความต้องการการเรียนรู้ที่หลากหลาย

6. โมดูลการปฏิบัติตามข้อกำหนดกลายเป็นการจำลองการฝึกอบรมออนไลน์ที่สมจริง

เป็นข้อเท็จจริงที่พิสูจน์แล้วว่าจิตใจของมนุษย์เก็บข้อมูลได้มากขึ้นโดยการทำ การจำลองการฝึกอบรมออนไลน์ช่วยให้พนักงานสร้างประสบการณ์และนำความรู้ไปใช้ในบริบทที่ใช้งานได้จริง แทนที่จะอ่านเกี่ยวกับปัญหาการปฏิบัติตามกฎหมายเพียงอย่างเดียว พวกเขาใช้ชีวิตตามนั้น ตัวอย่างเช่น การจัดการกับสถานการณ์ฉุกเฉิน หรือการจัดการกับการเลือกปฏิบัติหรือการล่วงละเมิดในที่ทำงาน เครื่องมือสร้างอีเลิร์นนิงอย่างรวดเร็วบางอย่างมีเทมเพลตในตัวที่คุณสามารถใช้พัฒนาแบบจำลองการฝึกอบรมออนไลน์ได้ แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์มาก่อนก็ตาม

7. การนำเสนอ PowerPoint กลายเป็นบทช่วยสอนที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา

แปลงคอลเลกชั่นงานนำเสนอ PowerPoint เก่าๆ ที่น่าประทับใจที่คุณมีอยู่ให้เป็นบทเรียนการฝึกอบรมออนไลน์ที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา สิ่งนี้ต้องการเครื่องมือสร้าง eLearning ที่แข็งแกร่งและ LMS ที่ตอบสนองซึ่งช่วยให้คุณปรับใช้เนื้อหาการฝึกอบรมออนไลน์ที่เข้าถึงได้ง่าย คุณอาจต้องเพิ่มองค์ประกอบที่น่าสนใจลงในมิกซ์ด้วย ตัวอย่างเช่น กิจกรรมการฝึกอบรมออนไลน์ที่คลิกได้หรือแหล่งข้อมูลเสริมที่ช่วยเสริมประสบการณ์การฝึกอบรมออนไลน์และปรับปรุงความเข้าใจ

8. การบรรยายด้วยเสียงกลายเป็นพอดคาสต์ที่สะดวก

การบรรยายด้วยเสียงในหลักสูตรการฝึกอบรมออนไลน์ครั้งก่อนสามารถแปลงเป็นพอดแคสต์ขณะเดินทางได้ ตัวอย่างเช่น เรื่องราวเสียงหรือกรณีศึกษาจากโมดูลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของปีที่แล้วที่อธิบายความสำคัญของนโยบายของบริษัท เป็นอีกครั้งที่พวกเขาจะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมในไลบรารีการฝึกอบรมออนไลน์ขนาดเล็กของคุณ ใช้เครื่องมือแก้ไขเสียงเพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์เสียงและลบเสียงรบกวนรอบข้าง คุณอาจลองพิจารณาซีรีส์พอดคาสต์ที่กำลังดำเนินอยู่ถ้าคุณมีปริมาณเสียงที่ดีในฐานข้อมูลของคุณ จัดทำตารางการโพสต์เพื่อให้พนักงานรู้ว่าตอนต่อไปจะออกอากาศเมื่อใด

ความลับภายในสู่การเรียนรู้สมัยใหม่ MacGyvers

ประเมินทรัพย์สินการฝึกอบรมออนไลน์ที่มีอยู่ด้วยความเปิดใจและรายการวัตถุประสงค์การเรียนรู้พร้อม คุณต้องพิจารณาแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมออนไลน์ทั้งหมดในฐานะนักคิดนอกกรอบ ระดมความคิดในการผ่า แก้ไข หรือเพิ่มเติมเนื้อหาการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อสนับสนุนผลการเรียนรู้และเป้าหมายในปัจจุบันของคุณ พนักงานสมัยใหม่กำลังมองหาการโต้ตอบ การทำงานร่วมกัน และการมีส่วนร่วม ซึ่งหมายความว่าคุณต้องปรับปรุงทรัพยากรแบบข้อความโดยผสมผสานภาพ กราฟิก และกิจกรรม คุณควรศึกษาความชอบและภูมิหลังของพวกเขาเพื่อค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการนำสื่อการฝึกอบรมออนไลน์ของคุณกลับมาใช้ใหม่ ดำเนินการประเมิน eLearning สำรวจออนไลน์ และวิเคราะห์ตัวชี้วัด LMS เพื่อกำหนดสิ่งที่พวกเขาต้องการและวิธีจัดการกับช่องว่างผ่านการฝึกอบรมออนไลน์
นำเนื้อหาการฝึกอบรมออนไลน์มาใช้ใหม่เพื่อลดต้นทุนและลดเวลาในการพัฒนา eLearning ใช้เคล็ดลับ 8 ข้อเหล่านี้เพื่อก้าวเข้าสู่รองเท้าของไอคอนป๊อปคัลเจอร์แห่งยุค 80 (ลบด้วยกระบอก) และสร้างชีวิตใหม่ให้กับเนื้อหาการฝึกอบรมออนไลน์ที่ล้าสมัยของคุณ คุณอาจพบอัญมณีที่ซ่อนอยู่ซ่อนอยู่ในเอกสารการฝึกอบรมออนไลน์ของคุณซึ่งไม่ต้องการการปรับแต่งมากนัก
กำลังค้นหาวิธีเพิ่มเติมในการนำเนื้อหา eLearning เก่าของคุณไปใช้ให้เกิดประโยชน์หรือไม่ อ่านบทความเคล็ดลับและเคล็ดลับ 7 ข้อสำหรับการนำเนื้อหา eLearning กลับมาใช้ใหม่ เพื่อเรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดในการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา eLearning ที่มีอยู่เพื่อให้เนื้อหามีความสดใหม่ มีส่วนร่วม และเกี่ยวข้องกับผู้ชมปัจจุบันของคุณ