ปกป้องพีซีของคุณ: วิธีทำงานจากที่บ้านอย่างปลอดภัย

เมื่อคุณก้าวเข้ามาในสำนักงานหรือห้องเล็ก ๆ และนั่งทำงานที่คอมพิวเตอร์ของบริษัท คุณไม่ควรกังวลเรื่องความปลอดภัยมากนัก นั่นคือสิ่งที่แผนกไอทีมีไว้สำหรับใช่ไหม แต่วันนี้สิ่งต่าง ๆ ไม่ง่ายนัก หากคุณเป็นหนึ่งในคนจำนวนมหาศาลที่จู่ๆ พบว่าตัวเองต้องทำงานจากที่บ้าน คุณต้องรับผิดชอบในการดำเนินการดังกล่าวอย่างปลอดภัย

ไม่ต้องกังวล มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่ออัปเกรดการรักษาความปลอดภัยสำหรับการทำงานจากที่บ้าน และหลายๆ อย่างก็ใช้งานได้ง่าย ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ใช่คนที่บังเอิญเปิดเผยระเบียน HR ทั้งหมดหรือรั่วไหลแผนลับของบริษัทกับคู่แข่ง

รักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณยังใหม่ต่อการทำงานจากที่บ้าน เป็นไปได้มากที่คุณเพียงแค่ส่งเสริมให้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่มีอยู่ของคุณเป็นคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม สำหรับการทำงาน คุณต้องให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอย่างมาก บางทีคุณอาจคิดว่า “ฉันไม่มีอะไรที่แฮ็กเกอร์ต้องการ” และด้วยเหตุนี้คุณจึงข้ามการป้องกันไวรัสไปใช่หรือไม่ ที่จะไม่บินไปพร้อมกับเจ้านายของคุณ ดังนั้น รับการป้องกัน AV ทันที หากคุณมีโปรแกรมป้องกันไวรัสอยู่แล้ว ให้ตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งานอย่างสมบูรณ์และเป็นเวอร์ชันล่าสุด

เมื่อพูดถึงการรักษาข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้ตั้งค่าคอมพิวเตอร์ให้รับการอัปเดตความปลอดภัยทั้งหมดโดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะการอัปเดต Windows ทุกครั้งที่ Microsoft ออกแพตช์ ช่องโหว่ที่ถูกแพตช์จะกลายเป็นความรู้สาธารณะ ตัวเข้ารหัสมัลแวร์เข้ามาโดยหวังว่าจะใช้ประโยชน์จากช่องโหว่ด้านความปลอดภัยก่อนที่การอัปเดตจะปิดการใช้งาน

คนบางคนโชคดีที่มีโฮมออฟฟิศโดยเฉพาะ แต่สำหรับคนส่วนใหญ่ งานเกิดขึ้นได้ทุกที่ที่คุณสามารถเคลียร์พื้นที่ได้ เมื่อคุณปล่อยให้คอมพิวเตอร์ไปซ่อมขนมหรือพักสมอง ให้กดคีย์ผสม Windows+L เพื่อล็อค แน่นอนว่าคุณเชื่อใจครอบครัว แต่ลูกๆ (และเพื่อนๆ ของพวกเขา) อาจอยากรู้อยากเห็นหรือซุกซน บน Mac ที่ทันสมัย ​​Command+Control+Q จะทำงาน แล็ปท็อป? แค่ปิดฝา!

เมื่อพูดถึงการล็อคคอมพิวเตอร์ คุณล็อคบัญชีของคุณด้วยรหัสผ่านใช่ไหม บางทีคุณอาจคิดว่าไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านที่รัดกุมเมื่อคอมพิวเตอร์เพิ่งให้บริการเพื่อให้คุณตรวจสอบอีเมลและดูวิดีโอเกี่ยวกับแมวได้ แต่เมื่อคอมพิวเตอร์มี "สิ่งที่ใช้งานได้" อยู่ สิ่งนั้นจะเปลี่ยนไป ตั้งรหัสผ่านที่รัดกุมพอสมควรตอนนี้ หากอุปกรณ์ของคุณรองรับ Windows Hello, macOS Touch ID หรือการเข้าสู่ระบบไบโอเมตริกซ์ประเภทอื่นๆ ให้ใช้สิ่งนั้น ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรหัสผ่านด้านล่าง!

รักษาความปลอดภัยเครือข่ายของคุณ

คุณอาจไม่สนใจว่าเพื่อนบ้านจะรบกวนเครือข่าย Wi-Fi ที่บ้านของคุณหรือไม่ แต่การปล่อยให้คนแปลกหน้าเข้าสู่เครือข่ายที่มีผลิตภัณฑ์สำหรับทำงานของบริษัทของคุณเป็นอีกเรื่องหนึ่ง หากคุณยังคงใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบเริ่มต้นอยู่ น่าเสียดาย! รายการค่าเริ่มต้นสำหรับเราเตอร์ยอดนิยมมีอยู่มากมายบนอินเทอร์เน็ต ได้เวลาเปลี่ยนรหัสผ่าน Wi-Fi ของคุณแล้ว เฮ้ มันอาจจะสนุกก็ได้ เพราะคุณสามารถตั้งชื่ออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ แล้ว “FBI Mobile Unit #237” ล่ะ?

สำนักงานหลายแห่งต้องการพนักงานระยะไกลในระยะยาวเพื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายของบริษัทโดยใช้เครือข่ายส่วนตัวเสมือนขององค์กรหรือ VPN ทำให้พีซีระยะไกลเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายองค์กร และให้การเข้าถึงทรัพยากรที่มีอยู่ในเครือข่ายเท่านั้น นอกจากนี้ยังนำพีซีระยะไกลเครื่องนั้นออกจากเครือข่ายท้องถิ่นด้วย ซึ่งหมายความว่าทรัพยากรในพื้นที่ เช่น เครื่องพิมพ์เครือข่ายจะไม่สามารถใช้ได้ แต่นั่นเป็นราคาที่คุณจ่าย

อย่าลืมว่าเมื่อคุณใช้ VPN ขององค์กร ปริมาณการใช้อินเทอร์เน็ตทั้งหมดของคุณจะผ่านเซิร์ฟเวอร์ของนายจ้าง คุณควรงดเว้นจากการท่องเว็บเพื่อดูภาพอนาจารหรือกิจกรรมออนไลน์แบบคร่าวๆ เมื่อคุณใช้ VPN ของบริษัท

ในปัจจุบัน พนักงานจำนวนมากถูกโยนโดยบริษัทที่ไม่เต็มใจในโลกการทำงานจากที่บ้านโดยบริษัทที่ไม่มี VPN สำหรับองค์กร คุณยังคงสามารถปกป้องการรับส่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตของคุณ ทั้งที่ทำงานและส่วนตัว โดยเข้าร่วมบริการของ VPN บุคคลที่สาม เราได้ระบุ VPN ที่ดีที่สุดแล้ว ดังนั้นคุณสามารถเลือก VPN ที่เหมาะกับงบประมาณของคุณได้

หากงานของคุณละเอียดอ่อนมาก คุณอาจพิจารณาแยกเครือข่ายในบ้านออก ให้คอมพิวเตอร์ที่ทำงานและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณอยู่บนเครือข่ายหลัก แต่ให้เชื่อมต่อโทรศัพท์และแท็บเล็ตของครอบครัว อุปกรณ์ Internet of Things และอุปกรณ์ส่วนตัวอื่นๆ เข้ากับเครือข่ายแขก การกำหนดค่าเราเตอร์ของคุณเพื่อเปิดใช้งานเครือข่ายผู้เยี่ยมชมนั้นค่อนข้างง่าย

รักษาความปลอดภัยในการสื่อสารของคุณ

อีเมลมีความไม่ปลอดภัยอย่างแท้จริง แต่เมื่อพนักงานของบริษัททั้งหมดเชื่อมต่อโดยใช้เครือข่ายภายในเดียวกัน แผนกไอทีสามารถกำหนดระดับการป้องกันที่ไม่สามารถทำได้ คุณอาจเคยเห็นอีเมลพร้อมคำเตือนที่ด้านล่างว่า “ข้อความนี้มาจากแหล่งภายนอก ระวัง” ตามที่ระบุไว้ หากคุณต้องเข้าสู่ระบบ VPN ขององค์กรเพื่อรับอีเมล การป้องกันนั้นยังคงอยู่ แต่สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ อีเมลจากที่ทำงานที่บ้านไปยังที่ทำงานนั้นเปิดเผยมากกว่า

ขออภัย คุณทำอะไรไม่ได้มากในการแก้ไขปัญหานั้น สำหรับอีเมลส่วนตัว คุณสามารถเลือกเพิ่มบริการเข้ารหัสอีเมลได้ แต่ในระดับธุรกิจ การเข้ารหัสอีเมลต้องมาจากระดับบนสุด หากคุณตกอยู่ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องสื่อสารข้อมูลสำคัญของบริษัทผ่านอีเมล ให้พิจารณาส่งคำขอให้ฝ่ายจัดการดำเนินการเข้ารหัส

ในสำนักงาน คุณอาจเดินไปที่โต๊ะของเพื่อนร่วมงานพร้อมคำถามสั้นๆ การทำงานจากที่บ้านที่เทียบเท่าอาจเป็นข้อความโดยใช้โทรศัพท์ส่วนตัวของคุณ อย่างไรก็ตาม ข้อความ SMS พื้นฐานไม่มีการป้องกันการสกัดกั้นหรือการรบกวนอย่างแท้จริง คุณสามารถแก้ไขช่องโหว่ความปลอดภัยนั้นได้โดยร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานและตกลงกับแอพส่งข้อความที่ปลอดภัยฟรีเพื่อใช้แทนการส่งข้อความ ยังดีกว่าให้ใช้แอพส่งข้อความทางธุรกิจที่ปลอดภัยที่บริษัทของคุณจัดหาให้

สำหรับการประชุมทางวิดีโอที่เกือบจะเข้ามาแทนที่การประชุมแบบเห็นหน้ากัน การประชุมเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องปลอดภัยเสมอไป หากคุณเป็นผู้จัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมได้รับการปกป้องจากการสอดแนมหรือการซูมทิ้งระเบิดเป็นความรับผิดชอบของคุณ ทำวิจัยของคุณและใช้ประโยชน์จากตัวเลือกความปลอดภัยที่มีทั้งหมดในโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่คุณเลือก

แนะนำโดยบรรณาธิการของเรา

อย่าถูกหลอกลวง: 5 เคล็ดลับความปลอดภัยสำหรับมืออาชีพที่ทำงานจากที่บ้าน

เคล็ดลับง่ายๆ ในการจำรหัสผ่านที่ปลอดภัยอย่างจริงจัง

ทำไมคุณถึงต้องการ VPN และวิธีเลือก VPN ที่เหมาะสม

รักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ

คอมพิวเตอร์ที่ทำงานจากที่บ้านของคุณกลายเป็นคอมพิวเตอร์สำหรับการบ้าน (หรือเล่นเกม) ของเด็ก ๆ หลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมงหรือไม่? คุณสามารถลดความเป็นไปได้ของการใช้งานอื่นๆ ให้เหลือน้อยที่สุดโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในครอบครัวแต่ละคนมีบัญชีผู้ใช้แยกต่างหาก Windows 10 ให้คุณเลือกที่จะเพิ่มผู้ใหญ่คนอื่นหรือเพิ่มเด็ก หากคุณเลือกอย่างหลัง คุณจะสามารถควบคุมบัญชีได้จำนวนหนึ่ง ที่สำคัญกว่านั้น บัญชีย่อยขาดการอนุญาตที่จะช่วยให้เยาวชนที่ฉลาดสามารถเข้าไปสำรวจข้อมูลงานของคุณได้ ให้พิจารณาสร้างบัญชีหนึ่งบัญชีสำหรับการทำงานเท่านั้น และอีกบัญชีหนึ่งสำหรับการใช้งานส่วนตัวของคุณ

หากคุณใช้ Mac คุณสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ได้ด้วยสิทธิ์มาตรฐานหรือให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบเต็มรูปแบบแก่พวกเขา เช่นเดียวกับ Windows มีตัวเลือกในการสร้างบัญชีย่อยโดยเปิดใช้งานคุณสมบัติการควบคุมโดยผู้ปกครอง

Windows นั้นค่อนข้างดีในการกันผู้ใช้คนอื่นๆ ออกจากเนื้อหาของคุณ และ macOS ก็ดียิ่งขึ้นไปอีก แต่จะไม่หยุดยั้งแฮ็กเกอร์ที่ตั้งใจแน่วแน่ โทรจันที่ขโมยข้อมูล หรือการโจมตีแรนซัมแวร์ที่จะเปลี่ยนรายงานประจำไตรมาสของคุณให้กลายเป็นคำพูดที่ไร้สาระ เก็บเอกสารงานของคุณไว้ในห้องนิรภัยที่เข้ารหัสเพื่อเป็นชั้นการป้องกันเพิ่มเติม การใช้ผลิตภัณฑ์ประเภทนี้ การปลดล็อกห้องนิรภัยทำให้สามารถใช้งานได้เหมือนกับโฟลเดอร์หรือไดรฟ์อื่นๆ คุณสามารถย้ายไฟล์เข้าและออกจากไฟล์ หรือแก้ไขไฟล์ได้โดยตรงในห้องนิรภัย เมื่อคุณปิดห้องนิรภัย จะไม่มีใครสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้ หากคุณได้ติดตั้งชุดความปลอดภัยระดับไฮเอนด์ไว้ คุณอาจมีเทคโนโลยีนี้อยู่แล้ว

รักษาความปลอดภัยรหัสผ่านของคุณ

รหัสผ่านเป็นวิธีที่แย่มากในการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงไซต์และแอปที่ปลอดภัยของคุณ แต่ในปัจจุบัน เราไม่มีวิธีที่ดีกว่านี้จริงๆ เราแนะนำให้คุณใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันและคาดเดาไม่ได้ในทุกไซต์ และอย่าใช้รหัสผ่านซ้ำ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง อย่าใช้รหัสผ่านเดิมซ้ำสำหรับบัญชีงานและบัญชีส่วนตัว แน่นอน ไม่มีทางที่คุณจะจำรหัสผ่านที่คาดเดายากได้หลายสิบหรือหลายร้อยรหัสผ่าน ดังนั้น คุณจะต้องมีผู้จัดการรหัสผ่านอย่างแน่นอน

ผู้จัดการรหัสผ่านบางตัวช่วยให้คุณสร้างชุดรหัสผ่านที่แตกต่างกันได้ เช่น ชุดหนึ่งสำหรับการทำงานและชุดรหัสผ่านส่วนตัว สำหรับการแยกกันที่มากขึ้น คุณอาจลองใช้ตัวจัดการรหัสผ่านฟรีหนึ่งตัวสำหรับทำงาน และใช้ตัวจัดการรหัสผ่านตัวอื่นสำหรับรหัสผ่านส่วนตัวของคุณ

สำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่มีความละเอียดอ่อน คุณควรเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย นายจ้างของคุณอาจต้องการขั้นตอนนี้ด้วยซ้ำ เทคโนโลยีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าผู้ที่ได้รับรหัสผ่านของคุณ ซึ่งอาจอยู่ในการละเมิดข้อมูล ไม่สามารถใช้รหัสผ่านนั้นเพื่อเข้าสู่ระบบได้ จำเป็นต้องมีปัจจัยที่สอง ซึ่งมักจะเป็นรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวตามเวลา (TOTP) ที่สร้างโดยแอป บนสมาร์ทโฟนของคุณ หากไม่มีปัจจัยที่สอง รหัสผ่านก็ไม่มีประโยชน์

ทำงานจากที่บ้านด้วยความมั่นใจ

อย่างที่คุณเห็น มีหลายสิ่งที่คุณทำได้เพื่อรักษาสถานการณ์การทำงานจากที่บ้าน ส่วนที่ดีที่สุดคือการใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการรักษาความปลอดภัยให้ประโยชน์กับชีวิตดิจิทัลส่วนตัวของคุณเช่นกัน บางทีนายจ้างของคุณอาจประสบกับการละเมิดข้อมูลในขณะที่ให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน แต่นั่นไม่ใช่ความผิด ของคุณ