ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานด้วยภาพและวิดีโอ

การแนะนำ :

ตอนนี้คุณได้รับข้อเสนอแล้ว! วู้ฮู. อย่าเพิ่งไปตบหลังตัวเองนะ เราต้องผ่านกระบวนการเตรียมความพร้อมของพนักงาน

แม้ว่าคุณอาจไม่คิดว่าการเตรียมความพร้อมเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจ้างงาน แต่คุณคงจะมองข้ามไปหากคุณไม่มีกระบวนการเตรียมความพร้อมที่มีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วม

ตามข้อมูลของ Talent Insight Group มีการปรับปรุงการรักษาพนักงานใหม่ถึง 82% เมื่อองค์กรใช้กระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพ 82% นั้นใหญ่มาก ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล เราทุกคนไม่ต้องการให้การรักษาพนักงานใหม่เพิ่มขึ้น 82% โดยเฉพาะภายใน 90 วันแรกนับจากวันที่เริ่มงานใช่หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีการสร้างกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพ

ความท้าทายในการเริ่มต้นใช้งานทั่วไป:

ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ต้องเอาชนะในกระบวนการเริ่มต้นใช้งานของคุณ คือความเบื่อหน่าย บริษัททั้งหมดเหมือนกันในเรื่อง “ข้อกำหนด” ของการเริ่มต้นใช้งาน แบบฟอร์มภาษี คู่มือ การลงนามกรมธรรม์ I9 และอื่นๆ (ใส่คำหาว) เราไม่สามารถหลีกหนีจากรายการการปฏิบัติตามกฎระเบียบของกระบวนการเตรียมความพร้อมได้ อย่างไรก็ตาม เราสามารถทำให้พวกเขาทนได้มากขึ้นด้วยวิดีโอ

ด้วยการใช้วิดีโอ คุณสามารถให้ความบันเทิงและแจ้งให้พนักงานใหม่ของคุณทราบเกี่ยวกับองค์กร ความเป็นผู้นำ นโยบาย ขั้นตอน เครื่องมือ ทักษะ งาน และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็รักษาการมีส่วนร่วมของพนักงานให้อยู่ในระดับสูง คุณไม่สามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มของรัฐบาลได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการนำเสนอข้อมูลได้

วิธีการนำเสนอข้อมูลสามารถช่วยสรุปได้ว่าสภาพแวดล้อมการทำงานภายในองค์กรของคุณเป็นอย่างไร สิ่งนี้สำคัญยิ่งขึ้นไปอีกเมื่อคุณทำงานกับพนักงานที่มีภาวะขาดแคลน (ในเชิงภูมิศาสตร์ ไฮบริด ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ และนอกสถานที่)

คนที่ไม่เคยไปออฟฟิศของคุณจะรู้สึกถึงองค์กรจากโฮมออฟฟิศได้อย่างไร คุณสามารถแสดงให้พวกเขาเห็นว่าสภาพแวดล้อมและวัฒนธรรมเป็นอย่างไร หรือพวกเขาจะดำเนินการต่อและสร้างสมมติฐานของตนเอง การมีโปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพโดยใช้วิดีโอ จะทำให้คุณสามารถกำหนดแนวทางสำหรับพนักงานใหม่สำหรับวันแรก สัปดาห์ เดือน และ 90 วันได้

นอกจากนี้ยังมีความท้าทายในการเริ่มต้นใช้งานที่มาพร้อมกับสถานการณ์การทำงานแบบไฮบริดและระยะไกล การฝึกอบรมแบบต่อหน้าและการเริ่มต้นใช้งานอาจเป็นเรื่องยากมากเนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลาและสถานที่ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือเลื่อนการเตรียมความพร้อมของพนักงานจนกว่าพวกเขาจะสามารถเข้าทำงานในสำนักงานได้

โปรแกรมการเตรียมความพร้อมที่มีองค์ประกอบภาพและวิดีโอเปิดโอกาสให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ทันที สามารถจองเวลาพบปะสำหรับหัวข้อและการอภิปรายที่ต้องการการเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากันอย่างแท้จริง

Snagit และ Camtasia ปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งานอย่างไร:

ขั้นตอนที่ 1: จับภาพกระบวนการด้วยภาพหน้าจอ:

ด้วยการใช้เครื่องมือเช่น Snagit และ Camtasia คุณสามารถจับภาพหน้าจอของรูปแบบ ไซต์ เครื่องมือ ซอฟต์แวร์ ฯลฯ ที่คุณพยายามเน้นและระบุสัญญาณทางวาจาหรือภาพที่ชัดเจนเพื่อนำทางพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังเรียนรู้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกกระบวนการด้วย Snagit

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกบทช่วยสอนการเริ่มต้นใช้งานด้วยการบันทึกหน้าจอ:

การบันทึกเหล่านี้อาจเรียบง่ายมากหรือมีประสิทธิภาพมากกว่า ตั้งแต่คำพูดง่ายๆ “นี่คือที่ที่คุณจะกรอกข้อมูลของคุณและลงนามที่นี่” ไปจนถึง “นี่คือวิธีที่เราใช้ซอฟต์แวร์ภายในที่แข็งแกร่งและเจาะลึกของเรา” ด้วยการสร้างภาพหน้าจอสั้นๆ หรือบทช่วยสอนที่ยาวขึ้น คุณไม่เพียงแต่จะให้ข้อมูลและให้ความบันเทิงเท่านั้น คุณกำลังจัดหาทรัพยากรให้พวกเขาใช้ได้นานหลายปี นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างบทช่วยสอนด้วย Camtasia

ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขและใส่คำอธิบายประกอบเพื่อความชัดเจน:

นอกจากนี้ เมื่อสร้างบทช่วยสอน คุณยังสามารถใช้เครื่องมือมากมายที่มีอยู่ใน Snagit และ/หรือ Camtasia เพื่อช่วยดึงความสนใจไปยังรายการบางรายการ ตัวอย่างเช่น เมื่อสาธิตวิธีใช้ระบบบัญชีเงินเดือนของคุณ คุณสามารถเน้นการเคลื่อนไหวของเมาส์และซูมเข้าไปยังการคลิกเฉพาะที่พนักงานใหม่ต้องใช้เพื่อนำทางระบบ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ เช่น คำบรรยายเพื่อให้พนักงานใหม่ทั้งหมดของคุณเข้าถึงได้มากขึ้น ไม่ว่าพวกเขาจะมีความสามารถเท่าใดก็ตาม

แนวคิดในการปรับปรุงประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานของคุณโดยใช้ Snagit และ Camtasia:

• วิดีโอต้อนรับทั่วไปจากผู้นำหรือบุคคลสำคัญภายในบริษัท
• วิดีโอบทช่วยสอนที่ตอบคำถามทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับงาน หัวข้อ หรือแบบฟอร์มเฉพาะ
  • การฝึกอบรมนาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิทัล
  • ขอฝึกอบรมการลาหยุด
  • กรอกแบบฟอร์มภาษี: บทนำและภาพรวม
  • ความช่วยเหลือในการลงทะเบียนสวัสดิการ
  • วิดีโอภาพรวมประวัติบริษัท
  • วิดีโอภาพรวมคุณค่าของบริษัท
  • ปรับปรุงคู่มือพนักงานของคุณด้วยภาพและวิดีโอ
  • อีกมากมาย
• วิดีโอต้อนรับเฉพาะบุคคลจากผู้จัดการและผู้นำทีม
• แผนที่อาคารเฉพาะบุคคล เน้นรายการที่สำคัญต่อบทบาท
• การให้พนักงานใหม่ของคุณ Snagit/Camtasia สามารถช่วยเหลือพวกเขาได้โดย:
  • บันทึกการประชุม Zoom กับผู้อื่นเมื่อได้รับการฝึกอบรม
    • อนุญาตให้ทบทวนการฝึกอบรมครั้งก่อนได้
  • การสร้างเวิร์กโฟลว์เฉพาะบุคคลของตนเอง
  • การสร้างวิดีโอแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับเครื่องมือและงานทั่วไป
  • สร้างวิดีโอเพื่อแชร์กับผู้จัดการ/ผู้ฝึกสอน/หัวหน้าของคุณเพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณกำลังดิ้นรนกับอะไรในระบบใหม่หรือปัญหาใดๆ ที่คุณพบ

การแชร์เนื้อหาการเริ่มต้นใช้งานด้วย Screencast:

โดยปกติแล้ว การเริ่มต้นใช้งานไม่ใช่การแสดงแบบคนเดียว เมื่อพัฒนากระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพ อาจมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนที่ทำงานเคียงข้างคุณ บุคลากรจากหลากหลายสาขาขององค์กร เช่น ทรัพยากรบุคคล ไอที การฝึกอบรม การเรียนรู้และการพัฒนาองค์กร สิ่งอำนวยความสะดวก ความปลอดภัย ความเป็นผู้นำระดับสูง และอื่นๆ อีกมากมาย ความร่วมมือนี้ถือเป็นส่วนสำคัญในการสร้างประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รอบด้าน

ในทำนองเดียวกัน การทำงานร่วมกันก็เป็นสิ่งจำเป็นในการสร้างวิดีโอ ด้วยการใช้เครื่องมือเช่น Screencast เพื่อแบ่งปันวิดีโอการเริ่มต้นใช้งานของคุณ คุณจะสามารถใช้คุณสมบัติการตรวจสอบวิดีโอได้ คุณลักษณะการตรวจสอบวิดีโอจะช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันวิดีโอของคุณกับผู้ทำงานร่วมกัน และช่วยให้พวกเขาสามารถให้ข้อเสนอแนะในวิดีโอแบบอะซิงโครนัสตามเวลาที่กำหนดได้ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้สร้างบทช่วยสอนได้ราบรื่นยิ่งขึ้นเนื่องจากคุณสามารถทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัสได้ แต่ยังมอบผลิตภัณฑ์สุดท้ายโดยรวมที่ดีขึ้นสำหรับพนักงานใหม่ของคุณด้วย โดยมอบประสบการณ์พนักงานที่ดีขึ้น

เมื่อสร้างวิดีโอ บทช่วยสอน และภาพหน้าจอ สิ่งสำคัญคือสามารถรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ได้เช่นกัน ด้วยเนื้อหาใดๆ ที่คุณสร้างโดยใช้ Snagit หรือ Camtasia คุณสามารถผสานรวมเนื้อหาเหล่านั้นเข้ากับ LMS (ระบบการจัดการการเรียนรู้), สไลด์โชว์, ไซต์ SharePoint ฯลฯ ที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น การรักษาพนักงานใหม่ของคุณไว้ในระบบให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่การเรียนรู้ควรเป็นรากฐานสำคัญของ กลยุทธ์การเริ่มต้นใช้งานของคุณ

เหตุใด Snagit และ Camtasia จึงเป็นเครื่องมือการเริ่มต้นใช้งานที่สมบูรณ์แบบ:

ความท้าทายอีกประการหนึ่งที่เกิดขึ้นเมื่อเริ่มต้นพนักงานใหม่คือการให้ทุกฝ่ายเข้ามามีส่วนร่วมในขณะเดียวกันก็ปล่อยให้เพื่อนร่วมงานทำงานของตนให้สำเร็จได้ โอกาสที่ผู้นำเสนอทุกคนและผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องจะพร้อมทำงานตามกำหนดการเดียวกันนั้นมีน้อย

ด้วยการใช้เครื่องมืออย่าง Snagit และ Camtasia เพื่อสร้างคำแนะนำ บทช่วยสอน และวิดีโอ คุณไม่จำเป็นต้องจัดกำหนดการของทุกคน ผู้นำเสนอสามารถบันทึกสื่อล่วงหน้าได้ดีและยังคงสร้างความประทับใจได้เป็นอย่างดี สิ่งนี้จะช่วยคุณได้อย่างแท้จริง เนื่องจากธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปได้ตามปกติ และคุณไม่จำเป็นต้องหยุดการดำเนินการเพื่อรับพนักงานใหม่ นี่คือ "win-win" สำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

สร้างวิดีโอการฝึกอบรมที่ยอดเยี่ยม

Camtasia เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างวิดีโอการฝึกอบรมและวิดีโอแนะนำที่ช่วยให้ผู้ดูของคุณมีส่วนร่วม

เรียนรู้เพิ่มเติม

บทสรุป:

ไม่ว่าคุณจะมี “โปรแกรมการเตรียมความพร้อม” อย่างเป็นทางการหรือรายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อม หรือแม้ว่าคุณจะเพิ่งมี “วันแรกของพนักงานใหม่” ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม คุณกำลังเพิ่มอัตราการรักษาพนักงานในระยะยาวหรือเพิ่มอัตราการออกจากงานของคุณ .

การสร้างโปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับผู้ชมของคุณ (พนักงานใหม่) ประหยัดเวลามากขึ้นสำหรับผู้มีส่วนร่วม มีไหวพริบมากขึ้นสำหรับพนักงานใหม่ และเป็นวิธีที่สนุกสนานมากขึ้นในการนำบุคคลเข้าสู่องค์กรและวัฒนธรรมบริษัทของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยบรรเทาความวิตกกังวลที่พนักงานใหม่รู้สึกเมื่อเข้าร่วมในสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ และช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่หน้าที่การงานของตนและตำแหน่งที่พวกเขาเหมาะสมกับบทบาทและความรับผิดชอบที่แตกต่างกันขององค์กร

การใช้ Snagit, Camtasia และ Screencast เป็นเครื่องมือวิดีโอของฉันช่วยฉัน (ผู้สร้างวิดีโอมือใหม่) ในการสร้าง ทำงานร่วมกัน และส่งมอบวิดีโอ คำแนะนำแบบทีละขั้นตอน และบทช่วยสอนสำหรับพนักงานใหม่ ทำให้ฉันสามารถสร้างประสบการณ์การเริ่มต้นทำงานที่น่าทึ่งได้ ฉันขอแนะนำให้คุณลองใช้วิดีโอและทำให้ประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานสำหรับพนักงานน่าจดจำ

หากคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นวิดีโอจากตรงไหน (ฉันก็เช่นกัน) ฉันขอแนะนำให้ลองใช้ Snagit, Camtasia และ Screencast เพื่อดูความต้องการด้านวิดีโอของคุณ เครื่องมือไม่เพียงมีประสิทธิภาพแต่ยังใช้งานง่ายเท่านั้น แต่ยังมีโปรแกรมการรับรอง บทช่วยสอน และการสัมมนาผ่านเว็บที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยให้คุณคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์

บันทึกหน้าจอของคุณด้วย Snagit

Snagit ทำให้การแบ่งปันการอัปเดตและวิธีการอย่างรวดเร็วเป็นเรื่องง่ายโดยบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอของคุณอย่างแม่นยำ

รับสนากิต