Microsoft Lists VS Planner: จะใช้อะไรดี?

หากคุณเป็นมืออาชีพด้านการทำงานที่ต้องนำทีมและโครงการต่างๆ เป็นประจำ คุณจะต้องมีเครื่องมือในการจัดการและวางแผนงาน Microsoft มีเครื่องมือสำนักงานมากมายเพื่อจัดการกับงานสำนักงานและโครงการต่างๆ Microsoft Lists และ Microsoft Planner เป็นเครื่องมือดังกล่าว เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงช่วยให้คุณวางแผนบทเรียนเท่านั้น แต่ยังติดตามความคืบหน้าของงานเหล่านั้นด้วย บ่อยครั้งที่ผู้ใช้หลายคนมีข้อสงสัยว่าแอปพลิเคชันใดดีกว่าและควรใช้เมื่อใด ในคู่มือ Microsoft Lists vs Planner นี้ เราจะหารือเกี่ยวกับทั้งแอปและคุณลักษณะของแอปทั้งสอง เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดที่คุณควรใช้ Planner และ Lists เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ดังนั้น หากคุณไม่สามารถตัดสินใจได้ระหว่าง Planner และ Lists ให้ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อทราบประโยชน์ของ Planner และ Lists

Microsoft Lists VS Planner: จะใช้อะไรดี?

ในขณะที่ Planner ช่วยผู้ใช้ในการสร้างแผนของทีมและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ Lists จะช่วยเหลือผู้ใช้ในการติดตามการนัดหมายและงานต่างๆ แม้ว่าทั้งสองจะมีรูปลักษณ์ที่ค่อนข้างคล้ายกัน แต่คุณสามารถสร้างความแตกต่างได้ในรายละเอียดเล็กน้อย

รายการ Microsoft คืออะไร

Microsoft Lists เป็นแอปพลิเคชันที่สร้างแบรนด์ใหม่โดย Microsoft เพื่อช่วยผู้ใช้ในการจัดการและวางแผนกำหนดการและงานต่างๆ เมื่อเปิดตัว แอปพลิเคชันจะแทนที่รายการ SharePoint ในส่วนนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับคุณลักษณะของ Microsoft Lists และเวลาที่จะใช้ Microsoft Lists ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบงานและกำหนดการประจำวันได้ Microsoft Lists ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวางแผนและติดตามกิจกรรมที่จำเป็นต่างๆ เช่น ปัญหา สินทรัพย์ กิจวัตร ผู้ติดต่อ สินค้าคงคลัง ฯลฯ นอกจากนี้ Microsoft Lists ยังช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งมุมมองและกฎอัจฉริยะ และให้การแจ้งเตือนแก่ผู้ใช้เพื่อติดตามกิจกรรมของพวกเขา รายการจะรวมเข้ากับ Microsoft Teams อย่างสมบูรณ์ ทำให้องค์กรสามารถแนะนำคุณลักษณะเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ อ่านต่อเพื่อทราบว่าควรใช้ Microsoft Planner เมื่อใด

อ่านเพิ่มเติม: ทีม Microsoft สามารถตรวจสอบโทรศัพท์ของฉันได้หรือไม่

รายการ Microsoft: คุณสมบัติ

หากคุณสงสัยว่า Microsoft Lists มีประโยชน์อย่างไร ให้เราพูดถึงคุณสมบัติหลักบางประการ Microsoft Lists มีคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมายซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันการจัดระเบียบที่ดีที่สุด ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญบางประการของแอปพลิเคชัน Microsoft Lists ซึ่งสามารถช่วยคุณตัดสินใจระหว่าง Microsoft Lists กับ Planner อ่านต่อเพื่อทราบว่า Microsoft Lists vs to do อะไรดีกว่ากัน

• แชร์รายการ: ถ้าคุณต้องการแชร์รายการนอก Microsoft Lists หรือไซต์ SharePoint คุณสามารถแชร์รายการกับ Microsoft List นี่เป็นคุณลักษณะเฉพาะในแอปพลิเคชัน เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันรายการนอกไซต์โฮสต์โดยไม่ต้องแบ่งปันการเข้าถึงของผู้ใช้ไปยังรายการ
• แชร์รายการ: คล้ายกับการแชร์รายการ ถ้าคุณต้องการแชร์รายการ เช่น แถว คุณสามารถทำได้ด้วย Microsoft Lists แอปพลิเคชันอนุญาตให้คุณแบ่งปันรายการโดยไม่ต้องแบ่งปันข้อมูลผู้ใช้หรือรายการอื่น ๆ ในรายการ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับประโยชน์ต่างๆ ของ Planner
• รายการรหัสสี: รหัสสีเป็นหนึ่งในคุณสมบัติการปรับแต่งหลักในแอปพลิเคชันรายการ เมื่อคุณจัดการกับรายการจำนวนมากในแอปพลิเคชัน อาจเป็นเรื่องยากที่จะประเมินข้อมูลในแอปพลิเคชัน ดังนั้น หากคุณสงสัยว่าเมื่อใดควรใช้ Lists คุณสามารถใช้ Lists เมื่อต้องการกรองข้อมูลจำนวนมากใน Lists รหัสสีช่วยให้คุณนำทางแอปพลิเคชันและจัดระเบียบและวางแผนข้อมูลได้อย่างเหมาะสม
• ใช้มุมมองสำรอง: แอปพลิเคชันรายการช่วยให้คุณสลับระหว่างมุมมองแกลเลอรีและปฏิทิน สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งแอปพลิเคชันของคุณและให้ตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการดูข้อมูลของคุณ
• ประวัติเวอร์ชัน: ประวัติ เวอร์ชันช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับแอปพลิเคชันรายการของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการและติดตามข้อมูลในแอปได้อย่างแม่นยำ

หากคุณยังไม่แน่ใจว่า Microsoft Lists มีประโยชน์อย่างไร ให้เราพูดถึงข้อดีของการใช้ Microsoft Lists ในหัวข้อถัดไปเพื่อช่วยคุณตัดสินใจระหว่าง Microsoft Lists กับ Planner อ่านต่อเพื่อดูว่าอันไหนดีกว่ากันระหว่าง Microsoft Lists กับ To Do

ข้อดีของ Microsoft Lists

ต่อไปนี้คือข้อดีหลักๆ บางประการของการใช้ Microsoft Lists ในส่วนถัดไป ให้อ่านเกี่ยวกับ Microsoft Planner และเมื่อใดควรใช้ Microsoft Planner

• Microsoft Lists สามารถทำหน้าที่เป็นที่เก็บส่วนกลางสำหรับงานและความรับผิดชอบทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายภายในองค์กรเดียวกัน
• คุณสามารถมอบหมาย อัปเดตสถานะ และแม้แต่สนทนาแบบเธรดด้วย Microsoft Lists
• เนื่องจากแอปพลิเคชันพร้อมใช้งานบน Microsoft Teams คุณจึงสามารถจัดการประชุมและทำงานร่วมกันในรายการได้ตลอดเวลา
• แอพนี้ให้คุณสร้างรายการได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และเข้าถึงทั้งหมดได้จากมุมมองเดียว
• คุณยังสามารถดูและตรวจสอบงานที่มอบหมายให้กับผู้ใช้รายอื่นได้อีกด้วย
• Microsoft Lists ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและจัดการรายการจากตำแหน่งใดก็ได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ Microsoft Teams หรือแอปพลิเคชันเวอร์ชันมือถือ อ่านส่วนต่อไปนี้เพื่อทราบประโยชน์ของ Planner
• รายการยังอนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งกฎเฉพาะสำหรับเหตุการณ์ ดังนั้น หากคุณไม่รู้ว่าจะใช้ Lists เมื่อใด คุณสามารถใช้รายการเหล่านี้เพื่อตั้งกฎสำหรับกิจกรรมต่างๆ ในองค์กรของคุณได้
• คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อสร้างรายการได้อย่างรวดเร็ว

Microsoft Lists VS Microsoft To Do

รายการของ Microsoft และสิ่งที่ต้องทำอาจดูเหมือนแอปพลิเคชันที่คล้ายกัน แต่แตกต่างกันมากและให้บริการตามวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน To-Do ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามงานในแต่ละวันได้ เป็นแอปพลิเคชันการจัดการงานเท่านั้น ในทางกลับกัน รายการไม่เพียงแต่ช่วยคุณจัดการงานต่างๆ แต่ยังช่วยคุณจัดระเบียบและวางแผนงานเหล่านั้นด้วย แอปพลิเคชันทั้งสองผสานรวมกับ Microsoft Office 365 อย่างสมบูรณ์และพร้อมใช้งานใน Teams หากคุณยังตัดสินใจไม่ได้ระหว่าง Microsoft Lists กับ To Do เราได้กล่าวถึงคุณสมบัติหลักบางประการของ To Do ที่นี่

• To-Do พร้อมใช้งานบน Teams และ Microsoft Office 365
• คุณสามารถเพิ่มรายการที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละงาน
• คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนด เตือนความจำ และบันทึกสำหรับงานเฉพาะ
• คุณยังสามารถแนบไฟล์กับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อีกด้วย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำซ้ำหน้าใน Microsoft Word

Microsoft Planner คืออะไร

ตอนนี้เรารู้แล้วว่า Microsoft Lists มีประโยชน์อย่างไร เรามาหารือเกี่ยวกับ Microsoft Planner และคุณลักษณะต่างๆ กัน แอพนี้เป็นแอพพลิเคชั่นการจัดการงานและการวางแผนที่ช่วยให้ผู้ใช้วางแผนตารางเวลาอย่างมืออาชีพ Microsoft Planner ได้รับแรงบันดาลใจจากแนวคิดของบอร์ด Kanban เพื่อจัดการงานด้วยภาพ เปิดตัวครั้งแรกโดยบริษัทรถยนต์ยักษ์ใหญ่ของญี่ปุ่นอย่าง Toyota แนวคิดของบอร์ด Kanban ช่วยให้สามารถติดตามโครงการขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายผ่านอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่เรียบง่าย ในอินเทอร์เฟซ งานจะปรากฏเป็นการ์ดที่สามารถย้ายข้ามคอลัมน์ได้ Microsoft Planner ผสานรวมกับ Microsoft Teams อย่างสมบูรณ์; สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแนะนำบอร์ด Kanban เป็นแท็บเฉพาะสำหรับส่วนประกอบ Teams สมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลบน Planner ได้ตลอดเวลาและจัดการงานของตนได้ตามต้องการ ให้เราพูดถึงคุณลักษณะต่างๆ ของแอปนี้ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ระหว่าง Microsoft Lists กับ Planner

Microsoft Planner: คุณสมบัติ

เนื่องจากเราทราบแล้วว่า Microsoft Lists มีประโยชน์อย่างไร ให้เรานำเสนอคุณลักษณะต่างๆ ของ Planner เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะเลือกแอปใด Microsoft Planner เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นการจัดการงานที่ทันสมัยที่สุด ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดที่ควรทราบเมื่อควรใช้ Microsoft Planner นอกจากนี้ โปรดอ่านส่วนก่อนหน้าเพื่อดูว่า Microsoft Lists vs To Do อะไรดีกว่ากัน

• มุมมองกำหนดการ : มุมมอง กำหนดการช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจสถานะโครงการได้ดีขึ้นด้วยความสามารถในการดูตารางงาน ซึ่งช่วยให้สมาชิกสามารถทำงานให้เสร็จและทันกำหนดเวลา อ่านเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับประโยชน์ต่างๆ ของ Planner
• มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมหลายคน: ด้วย Microsoft Planner คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมหลายคนได้ คุณลักษณะนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก และงานต่างๆ จะถูกจัดการตั้งแต่เนิ่นๆ นอกจากนี้ยังช่วยในการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมต่างๆ อ่านส่วนก่อนหน้านี้เพื่อทราบว่าควรใช้รายการเมื่อใด
• จัดกลุ่มและกรอง: Planner ให้ตัวเลือกจัดกลุ่มและกรองในขณะที่ทำงาน ตัวเลือกเหล่านี้มีประโยชน์มากและช่วยให้สมาชิกในทีมบรรลุกำหนดเวลาได้ทันเวลา คุณสามารถกรองงานตามกำหนดเวลาที่กำหนดเพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน
• การเข้าถึงของผู้ใช้ภายนอก: Microsoft Planner อนุญาตให้คุณเชิญแขกหรือผู้ใช้ภายนอก คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับแผนและงานของคุณโดยแบ่งปันกับแขก คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณโต้ตอบและวางแผนตามความต้องการของลูกค้า
• การแจ้งเตือนวันที่ครบกำหนด: การแจ้งเตือน วันที่ครบกำหนดช่วยให้คุณตรงต่อเวลาที่กำหนด คุณลักษณะนี้ช่วยเตือนและเตือนคุณเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึง คุณจึงสามารถวางแผนงานได้ดีขึ้น
• ฟีดรูปแบบ iCalendar: ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถนำเข้างานของคุณไปยัง Microsoft Outlook ผ่านฟีด iCalendar

ข้อดีของ Microsoft Planner

ต่อไปนี้เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญบางประการของการใช้ Microsoft Planner

• อินเทอร์เฟซกระดาน Kanban ช่วยให้คุณและทีมของคุณสามารถเริ่มต้นและเสร็จสิ้นโครงการได้อย่างรวดเร็ว
• การแจ้งเตือนทางอีเมลและวันครบกำหนดในแอพ Planner ช่วยให้คุณติดตามงานของคุณได้ และมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลา
• ด้วย Microsoft Planner คุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จ จัดระเบียบ และทำงานร่วมกันในงานของคุณในที่เดียว หน้าต่างการ์ด Kanban รายการตรวจสอบ ป้ายชื่อ และข้อคิดเห็นช่วยให้คุณค้นหางานได้อย่างง่ายดายใน Planner
• มุมมองปฏิทินโครงการในแอปพลิเคชัน Planner ช่วยให้คุณกำหนดวันครบกำหนดได้ตามความชอบและลำดับความสำคัญของคุณ
• ด้วย Microsoft Planner คุณสามารถสร้างและรวบรวมรายงานและติดตามความคืบหน้าเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาด้วย Planner Hub
• ด้วย Microsoft Planner คุณสามารถดูความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมด และมอบหมายงานหนึ่งงานให้กับสมาชิกในทีมมากกว่าหนึ่งคน
• Microsoft Planner ช่วยให้คุณได้รับอีเมล Outlook ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการสื่อสารกับแต่ละแผน สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถวางแผนและจัดระเบียบงานของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น
• Microsoft Planner ผสานรวมกับ Microsoft Teams และ Microsoft Office 365 อย่างสมบูรณ์

อ่านเพิ่มเติม: แก้ไข Microsoft Store ไม่ทำงานบน Windows 10

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ไตรมาสที่ 1 Planner หรือ Lists อันไหนดีกว่ากัน?

ตอบ แอปพลิเคชันทั้งสองมีประโยชน์มากในการวางแผนและมอบหมายงานขององค์กร Lists และ Planner ต่างก็มีคุณสมบัติและจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน

ไตรมาสที่ 2 คุณลักษณะที่สำคัญของ Microsoft Planner คืออะไร

ตอบ Microsoft Planner ช่วยให้คุณสามารถเชิญผู้ใช้ภายนอก จัดกลุ่มและกรองงาน และมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมหลายคน

ไตรมาสที่ 3 คุณลักษณะที่สำคัญของ Microsoft Lists คืออะไร

ตอบ Microsoft Lists ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันรายการและรายการต่างๆ แอปพลิเคชันยังช่วยให้คุณกำหนดรายการรหัสสีเพื่อการนำทางที่ดียิ่งขึ้น

ไตรมาสที่ 4 ฉันสามารถเชิญผู้ใช้ภายนอกให้เข้าร่วม Microsoft Planner ได้หรือไม่

ตอบ ได้ คุณสามารถเชิญผู้ใช้ภายนอกใน Microsoft Planner เพื่อวางแผนและประสานงานโครงการได้ดียิ่งขึ้น

Q5. Planner พร้อมใช้งานบน Microsoft Teams หรือไม่

ตอบ ใช่ Microsoft Planner ผสานรวมอย่างสมบูรณ์กับ Microsoft Office 365 และ Microsoft Teams

ที่แนะนำ

• 7 วิธีในการแก้ไข PlayStation Error Code NP-34957-8
• ตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Word คืออะไร?
• ฟีเจอร์ Microsoft Teams ที่ดีที่สุด 10 อันดับ
• วิธีเปิดโหมดมืดของ Microsoft Outlook

เราหวังว่าคำแนะนำนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ และคุณสามารถเลือกระหว่าง Microsoft Lists กับ Planner แจ้งให้เราทราบว่าแอปพลิเคชันใดที่คุณชอบมากที่สุด โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัย