Microsoft 365 กับ Office 2021: อะไรคือความแตกต่าง?

คุณสามารถซื้อ Microsoft Office ได้สองวิธี: คุณสามารถซื้อการสมัครใช้งานซอฟต์แวร์ Microsoft 365 หรือซื้อ Office 2021 สำหรับ Windows หรือ Mac (Microsoft 365 เดิมเรียกว่า “Office 365”) นี่คือความแตกต่าง

Microsoft 365 เทียบกับ Office 2021

ข้อแตกต่างที่สำคัญ: Office 2021 เป็นผลิตภัณฑ์ Microsoft Office แบบดั้งเดิม ซึ่งขายแบบชำระค่าธรรมเนียมล่วงหน้าเพียงครั้งเดียว คุณจ่ายครั้งเดียวเพื่อซื้อ Office 2021 เวอร์ชันที่คุณสามารถติดตั้งบนพีซีหรือ Mac เครื่องเดียวและใช้งานได้นานเท่าที่คุณต้องการ ไม่มีวันหมดอายุ

ในทางกลับกัน Microsoft 365 เป็นวิธีที่ Microsoft ต้องการให้คนส่วนใหญ่ซื้อ Office แทนที่จะจ่ายในราคาสูงล่วงหน้า คุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีและเข้าถึง Office เวอร์ชันล่าสุดตราบเท่าที่คุณจ่ายค่าธรรมเนียม

การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ขนาด 1TB ตลอดจนการเข้าถึงแอป Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint สำหรับ iPhone, Android และ iPad

คุณสามารถเลือกการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ใช้งานได้สำหรับหนึ่งคนหรือหนึ่งรายการที่สามารถแชร์กับครอบครัวสูงสุดหกคน แต่ละคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอป Office จะสามารถติดตั้งบนอุปกรณ์ได้สูงสุดห้าเครื่อง ดังนั้น แม้ว่าการซื้อ Office 2021 จะช่วยให้คุณเข้าถึง Office บนอุปกรณ์เครื่องเดียว การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Family จะช่วยให้คุณเข้าถึง Office บนอุปกรณ์สูงสุด 30 เครื่อง

Office 2021: ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิม

Microsoft Office 2021 เป็นเวอร์ชันผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "ดั้งเดิม" ของ Office คุณอาจคิดว่านี่เป็น "สำเนาของ Office แบบบรรจุกล่อง" แม้ว่าคุณจะซื้อแบบดิจิทัลทางออนไลน์ได้เช่นกัน

Microsoft จำหน่าย “Office Home & Student 2021” สำหรับผู้ใช้ตามบ้าน และยังมีรุ่น “Office Home & Business 2021” ที่มีราคาแพงกว่าสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจอีกด้วย รุ่น Home & Student ราคา $149.99 ส่วนรุ่น Home & Business ราคา $249.99 (อย่างไรก็ตาม คุณสามารถซื้อ Office 2021 ได้ในราคาที่ถูกกว่าใน Amazon)

หลังจากชำระค่าธรรมเนียมล่วงหน้าแล้ว คุณจะได้รับใบอนุญาต Office 2021 คุณจะไม่ได้รับแผ่นดิสก์ที่มี Office 2021 จริง แต่คุณจะซื้อ "คีย์การ์ด" จริงที่มีรหัสดาวน์โหลดหรือซื้อการดาวน์โหลดแบบดิจิทัลที่ส่งถึงคุณทางอีเมล

Office Home & Student 2021 รวมการเข้าถึง Microsoft Word, Excel และ PowerPoint รุ่นปี 2021 รองรับ Windows 11, Windows 10 และ macOS รุ่น Home & Student ไม่รวม Microsoft Outlook คุณต้องใช้รุ่นธุรกิจที่มีราคาแพงกว่า Microsoft ยังกล่าวอีกว่ารุ่น Home & Student ไม่ได้มีไว้สำหรับใช้ในเชิงพาณิชย์

คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ Office 2021 ได้นานเท่าที่คุณต้องการ คุณเป็นเจ้าของมัน คุณจะไม่ต้องจ่ายสำหรับสิ่งอื่นใด อย่างไรก็ตาม เมื่อ Microsoft ออก Office เวอร์ชันใหม่ คุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อซื้อ Office เวอร์ชันใหม่ หรือติดอยู่กับ Office 2021 จนกว่าคุณจะชำระเงินอีกครั้ง

อย่างไรก็ตาม จะไม่ได้รับการอัปเดตตลอดไป Microsoft กล่าวว่าจะหยุดให้บริการอัปเดตความปลอดภัยสำหรับ Office 2021 ในวันที่ 13 ตุลาคม 2026

คุณสามารถติดตั้ง Office 2021 บนพีซี Windows หรือ Mac เครื่องเดียวในแต่ละครั้ง คุณสามารถปิดใช้งานและย้ายไปยังพีซีเครื่องอื่นได้ แต่คุณจะต้องซื้อรหัสลิขสิทธิ์ใหม่หากต้องการติดตั้งในคอมพิวเตอร์สองเครื่องพร้อมกัน

Microsoft 365 Personal: การสมัครใช้งานสำหรับหนึ่งคน

Microsoft 365 เดิมชื่อ Office 365 เป็นวิธีการขายและแจกจ่าย Office ที่ทันสมัยของ Microsoft Microsoft 365 Personal คือแผนการสมัครใช้งานที่ออกแบบมาสำหรับบุคคลหนึ่งคนที่ต้องการ Microsoft Office บนอุปกรณ์ต่างๆ สูงสุดห้าเครื่อง

Microsoft 365 ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลด Office เวอร์ชันล่าสุดได้ตลอดเวลา Microsoft Office เวอร์ชันที่มีให้ใช้งานผ่าน Microsoft 365 นั้นใหม่กว่าที่คุณได้รับผ่าน Office 2021 โดยทั่วไป Microsoft จะเพิ่มฟีเจอร์ใหม่สำหรับสมาชิก 365 แต่ไม่ใช่สำหรับผู้ซื้อแบบกล่อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคาดหวังว่าฟีเจอร์ Copilot AI ของ Microsoft Office จะต้องใช้ Microsoft 365 และใช้งานไม่ได้กับ Office 2021

คุณสามารถสมัครสมาชิกผ่านบัญชี Microsoft ของคุณด้วยบัตรเครดิตหรือซื้อจากที่อื่น เช่น บน Amazon Microsoft เรียกเก็บเงิน $69.99 ต่อปี หากคุณชำระแบบรายปี หรือ $6.99 ต่อเดือน หากคุณชำระแบบรายเดือน บางครั้งคุณสามารถค้นหาการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ใน Amazon ที่ถูกกว่าได้ (คุณยังสามารถรับ Microsoft 365 รุ่นทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือนเพื่อทดลองใช้ก่อนได้อีกด้วย)

แพ็คเกจ Microsoft 365 ประกอบด้วย Word, Excel และ PowerPoint เช่น Office 2021 Home & Student อย่างไรก็ตาม ยังมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 1TB ใน OneDrive ไคลเอนต์อีเมล Microsoft Outlook และ Microsoft Editor (สำหรับค้นหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในการเขียนของคุณ) และฟีเจอร์ระดับพรีเมียมในโปรแกรมตัดต่อวิดีโอ Clipchamp ของ Microsoft คุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันเหล่านี้บนอุปกรณ์สูงสุดห้าเครื่อง ซึ่งอาจมีทั้งพีซี Windows 10, พีซี Windows 11, Mac, โทรศัพท์ Android, iPhone หรือ iPad คุณยังจะได้รับแอป Microsoft Publisher และ Microsoft Access แบบคลาสสิกสำหรับพีซีที่ใช้ Windows ตรวจสอบเว็บไซต์เปรียบเทียบของ Microsoft เพื่อดูรายการคุณลักษณะที่เป็นปัจจุบันและสมบูรณ์ที่ Microsoft 365 มีซึ่ง Office 2021 ไม่มี

คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ Word, Excel และแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ ผ่าน Microsoft 365 ได้หากการสมัครใช้งานของคุณเป็นปัจจุบัน หากคุณหยุดชำระค่าสมัครใช้งาน คุณจะไม่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน Office ของคุณจนกว่าจะเริ่มชำระเงินอีกครั้ง

คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้แอปพลิเคชันเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม คุณควรเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นประจำ: หลังจากออฟไลน์เป็นเวลา 31 วัน แอป Office ที่ติดตั้งผ่าน Microsoft 365 จะเข้าสู่โหมด "ลดฟังก์ชันการทำงาน" คุณจะสามารถดูและพิมพ์เอกสารได้ แต่คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือสร้างเอกสารใหม่ได้จนกว่าคุณจะเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและเปิดใช้งานอีกครั้ง

Microsoft 365 ส่วนบุคคล

Microsoft 365 รวมการเข้าถึงแอป Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint บนอุปกรณ์สูงสุดห้าเครื่อง ที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1 TB และอื่นๆ

อเมซอน

$69.99

หน้าแรกของ Microsoft 365: การสมัครใช้งานสูงสุดหกคน

Microsoft 365 Home เดิมชื่อ Office 365 Home คือการสมัครใช้งาน Microsoft Office สำหรับครอบครัวที่มีสมาชิกสูงสุด 6 คน

การสมัครใช้งานนี้มีทุกอย่างที่ Microsoft 365 ทำเพื่อคนๆ เดียว แต่คุณสามารถแชร์กับคนที่มีบัญชี Microsoft ของตนเองได้สูงสุดหกคน มีค่าใช้จ่าย $99.99 ต่อปี หากคุณชำระแบบรายปี หรือ $9.99 ต่อเดือน หากคุณชำระแบบรายเดือน คุณยังสามารถซื้อได้ที่ Amazon ซึ่งบางครั้งราคาถูกกว่าบนเว็บไซต์ของ Microsoft Microsoft เสนอ Microsoft 365 Family รุ่นทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือนเพื่อให้คุณสามารถทดลองใช้ได้

ด้วยราคานี้ Microsoft 365 Home จึงเป็นข้อเสนอที่ดีกว่า Microsoft 365 Personal แม้ว่าคุณจะมีคนเพียงสองคนที่สามารถแชร์การสมัครรับข้อมูลได้

ทุกคนที่สมัครสมาชิกจะสามารถเข้าถึงทุกอย่างได้อย่างเต็มที่: แอป Office ห้าแอป (รวมทั้งหมด 30 แอปในบัญชี Microsoft หกบัญชี) ที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB ของตนเอง (สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมด 6TB) และอื่นๆ คุณยังได้รับฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ออกแบบมาสำหรับครอบครัว เช่น Microsoft Family Safety ซึ่งเป็นชุดฟีเจอร์สไตล์การควบคุมโดยผู้ปกครองที่ Microsoft โฆษณาว่ามี "การกรองเนื้อหาดิจิทัล การจำกัดเวลาหน้าจอ และการแชร์ตำแหน่งที่ตั้ง"

ตระกูล Microsoft 365

Microsoft 365 Family รวมถึงการเข้าถึงแอป Microsoft Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint บนอุปกรณ์ห้าเครื่องต่อคนสูงสุดหกคน เช่นเดียวกับคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1 TB ต่อคน

อเมซอน

$99.99

Microsoft 365 กับ Office 2021: คุณควรซื้ออะไร

ในระยะยาว Microsoft ต้องการยุติ Office เวอร์ชันซื้อครั้งเดียวอย่างชัดเจน และเปลี่ยนไปใช้การสมัครรับข้อมูลทั้งหมด Microsoft ได้ปรับตัวเลขเพื่อให้การสมัครใช้งาน Office 365 ดูเหมือนข้อเสนอที่ดีกว่าสำหรับคนส่วนใหญ่ Microsoft 365 เป็นข้อเสนอที่ยอดเยี่ยม

ตัวอย่างเช่น หากต้องการใช้ Office บนพีซีหรือ Mac เครื่องเดียวเป็นเวลาสองปี คุณต้องจ่ายเงิน 150 ดอลลาร์สำหรับ Office 2021 หรือ 140 ดอลลาร์สำหรับ Microsoft 365 Home หลังจากผ่านไปสองปี คุณจะประหยัดเงินได้หากยังคงใช้ Office 2021 อยู่ แต่ถ้าต้องอัปเกรดเป็น Office เวอร์ชันใหม่ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า คุณจะยิ่งแย่กว่าเดิม (โปรดจำไว้ว่า Office 2021 จะหยุดรับการอัปเดตความปลอดภัยในวันที่ 13 ตุลาคม 2026 หลังจากนั้นคุณจะต้องอัปเกรดด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยเพียงอย่างเดียว และการอัปเกรดจะมีค่าใช้จ่าย)

ในระหว่างนี้ คุณจะได้รับ OneDrive Storage ขนาด 1TB, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access และความสามารถในการติดตั้ง Office บนอุปกรณ์สูงสุดห้าเครื่องพร้อมกัน

หากคุณต้องการ Office เพียงสำเนาเดียวบนพีซี Windows 10, พีซี Windows 11 หรือ Mac เครื่องเดียว การซื้อ Office เวอร์ชันใหม่เมื่อออกมาอาจถือว่าโอเค Office 2021 เปิดตัวในวันที่ 5 ตุลาคม 2021 ซึ่งหมายความว่าจะได้รับการอัปเดตด้านความปลอดภัยเป็นเวลา 5 ปี หากคุณซื้อเมื่อเปิดตัวในปี 2021 จะต้องเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมด $30 ต่อปี ก่อนที่การอัปเดตความปลอดภัยจะสูญหายไป นั่นไม่เลว

แต่ถ้าคุณต้องการ Office มากกว่าหนึ่งชุด Microsoft 365 เป็นข้อตกลงที่ดีกว่ามาก แม้แต่การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal ที่ราคา $70 ต่อปี คุณก็สามารถเข้าถึง Word, Excel, PowerPoint และแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ บนอุปกรณ์สูงสุดห้าเครื่อง หากต้องการแทนที่ คุณต้องจ่าย $750 สำหรับ Office 2021 Home & Student ห้าชุด

หากคุณสนใจ ให้ทดลองใช้งานฟรีหนึ่งเดือนและดูว่าเหมาะกับคุณหรือไม่

ที่เกี่ยวข้อง: Microsoft 365 อาจเป็นการสมัครใช้งานเทคโนโลยีที่ดีที่สุด

Office Online: Office เวอร์ชันฟรีบนเว็บ

แม้ว่าเรากำลังมุ่งเน้นไปที่ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับพีซีที่ใช้ Windows และ Mac ที่นี่ Microsoft ยังมี Office Online อีกด้วย นี่เป็น Office เวอร์ชันบนเว็บที่ฟรีอย่างสมบูรณ์ หากคุณพอใจกับการใช้ Microsoft Office ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถใช้ Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันบนเว็บได้ฟรี เพียงคุณมีบัญชี Microsoft 365

แอปพลิเคชัน Office เหล่านี้เป็นแอปพลิเคชันที่เรียบง่ายและไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณจะได้รับจากแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ เป็นต้น แต่ถือว่าดีมากอย่างน่าประหลาดใจ นอกจากนี้ยังเข้ากันได้ดีกับรูปแบบเอกสาร Office อาจเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณไม่ต้องการใช้ Office บ่อยๆ หรือต้องการเพียงฟีเจอร์พื้นฐานบางอย่าง

Microsoft ยังมีเครื่องมือจดบันทึก OneNote ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือให้ใช้งานฟรีอีกด้วย คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับ Office เพื่อรับ OneNote

ทางเลือกฟรีสำหรับ Microsoft Office

แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องใช้เงินซื้อชุดสำนักงาน คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินเพื่อซื้อ Microsoft Office เนื่องจากคุณสามารถใช้ Office Online ได้ฟรีในเบราว์เซอร์ของคุณ ชุดสำนักงานฟรียอดนิยมอื่น ๆ ได้แก่ :

• iWork ของ Apple (Pages, Numbers และ Keynote) : แอปพลิเคชันสำนักงานของ Apple ใช้งานได้ฟรีบน Mac, iPhone และ iPad คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสาร iWork ของคุณผ่านทางเว็บไซต์ iCloud ในเว็บเบราว์เซอร์บนพีซีที่ใช้ Windows และอุปกรณ์อื่นๆ
• Google เอกสาร : ชุดโปรแกรมสำนักงานบนเว็บของ Google ให้บริการฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google คุณสามารถใช้ในเบราว์เซอร์บนพีซี Windows, Mac หรือ Chromebook หรือใช้แอป Google เอกสารบน Android, iPhone หรือ iPad แม้จะใช้งานบนเว็บ คุณสามารถเปิดใช้การสนับสนุนแบบออฟไลน์สำหรับ Google เอกสารได้
• LibreOffice : ทางเลือกฟรีและโอเพ่นซอร์สสำหรับ Microsoft Office คุณสามารถดาวน์โหลด LibreOffice เวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับพีซีที่ใช้ Windows, Mac และ Linux เป็นแอปพลิเคชันสำนักงานท้องถิ่นแบบออฟไลน์ที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณใช้ Microsoft Office เป็นประจำ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 จะคุ้มค่ากับราคาเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ล่าสุดและมีแอปสำหรับพีซี Mac และอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดที่คุณใช้ แต่สำเนาชนิดบรรจุกล่องนั้นยังคงมีอยู่ และคุณยังมีชุดโปรแกรมสำนักงานทางเลือกอีกมากมายให้ลองใช้

ที่เกี่ยวข้อง: ลืม Microsoft Office: Mac ของคุณมีชุดเพิ่มประสิทธิภาพฟรีอยู่แล้ว