Microsoft 365 อาจเป็นการสมัครรับข้อมูลด้านเทคนิคที่ดีที่สุด
เผยแพร่แล้ว: 2022-11-01
พวกเราส่วนใหญ่จมอยู่กับบริการสมัครรับข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นแพลตฟอร์มสตรีมมิ่ง พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แผนบริการโทรศัพท์ หรืออย่างอื่น อย่างไรก็ตาม มีข้อเสนอหนึ่งที่ น่าตกใจ และอาจช่วยคุณประหยัดเงินได้: Microsoft 365
Microsoft 365 เดิมเรียกว่า Office 365 และจุดประสงค์หลักคือการเข้าถึงไลบรารีแบบดั้งเดิมของแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Office คุณได้รับ Word, Excel, PowerPoint, OneNote และอื่นๆ แต่ Microsoft ได้เพิ่มบริการและแอปพลิเคชันเพิ่มเติมในแพ็คเกจในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ตอนนี้มีตัวตรวจสอบไวยากรณ์ โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และอื่นๆ อีกมากมาย
ฉันรู้ว่าการอุทิศบทความทั้งบทความเพื่อยกย่องผลิตภัณฑ์หรือบริการอาจดูเหมือนเป็นเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุนที่ไม่มีป้ายกำกับ เพื่อความชัดเจน ไม่มีใครที่ Microsoft จ่ายเงินให้ฉันพูดสิ่งนี้ ฉันไม่ได้ทำงานที่ Microsoft และฉันไม่ได้ลงทุนทางการเงินใน Microsoft ฉันเพิ่งเป็นสมาชิกแบบชำระเงินสำหรับ Microsoft 365 มาสองสามเดือนแล้ว และฉันคิดว่ามันค่อนข้างเจ๋ง
สำนักงาน แต่ไม่ใช่วิธีที่คุณจำได้
ฉันยึดมั่นใน Generation Z ดังนั้นฉันจึงเติบโตขึ้นมาโดยใช้ Word และ PowerPoint เวอร์ชันต้นปี 2000 ที่บ้านและที่โรงเรียน Clippy ที่น่ายกย่องคือความทรงจำ แต่เป็นความทรงจำที่เลือนลางและห่างไกล เช่นเดียวกับหลายๆ คน ฉันเปลี่ยนไปใช้ Google เอกสารเมื่อเริ่มเป็นที่นิยม แต่ฉันยังคงใช้ LibreOffice อยู่เมื่อต้องการเปิดไฟล์ Office หากคุณอยู่ในค่าย "ไม่ได้ใช้ Excel อย่างจริงจังมาตั้งแต่ปี 2011" มีหลายสิ่งให้พูดถึง
Microsoft 365 มีการเข้าถึง Word, Excel และ PowerPoint อย่างสมบูรณ์ และหากคุณเกลียดการสมัครรับข้อมูล คุณยังสามารถซื้อชุด "Home & Student" ได้ในราคา $150 ที่ให้คุณใช้แอปเหล่านั้นบน Mac หรือ PC เครื่องเดียวได้ อย่างไรก็ตาม การสมัครรับข้อมูลประกอบด้วยสามแอปดังกล่าว และ เข้าถึงเวอร์ชันมือถือได้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ยังมี Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันเว็บที่ใช้สำหรับการดูและแก้ไขเอกสารจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ระหว่างเวอร์ชันต่างๆ เหล่านั้น คุณสามารถทำงานกับสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของได้
Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันต่างๆ มีข้อบกพร่องเล็กน้อยบางประการ — ฟีเจอร์บางอย่างมาที่แพลตฟอร์มหนึ่งก่อนอื่น เว็บแอปในบางครั้งไม่สามารถจัดการการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนได้ และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดเป็นประสบการณ์ที่ดีกว่า Google เอกสารในเบราว์เซอร์ ไม่ว่าฉันจะทำงานอยู่ที่ใด Word, PowerPoint และ Excel เวอร์ชัน Mac นั้นยอดเยี่ยม โดยมีการผสานรวมแบบเนทีฟและแป้นพิมพ์ลัดที่คาดหวังมากกว่าแอปของ Google แอพ Windows นั้นดีแม้ว่า Microsoft จะไม่ทำการยกเครื่องใหม่เพื่อให้ตรงกับ Windows 11
Office อาจฉายแสงได้ดีที่สุดเมื่อเทียบกับเอกสารเมื่อใช้แท็บเล็ต ยกตัวอย่างโปรแกรมประมวลผลคำ — เมื่อเทียบกับเอกสาร Word บน iPad มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากกว่า (โดยเฉพาะสำหรับตาราง) การตั้งค่าเค้าโครงเพิ่มเติม ความสามารถในการวาดบนหน้า และอื่นๆ แอพทั้งสองครอบคลุมพื้นฐานทั้งหมด แต่ Word เป็นแพ็คเกจที่สมบูรณ์กว่า
แอพของ Microsoft นั้นดีกว่าบนแท็บเล็ต Android มากเช่นกัน มากกว่า Docs มาเป็นเวลานาน แม้ว่า Android จะถูกสร้างขึ้นโดย Google แต่ Google ก็ตามทัน หากคุณต้องการทำงานให้เสร็จบน iPad หรือ Galaxy Tab มีโอกาสที่ดีที่ Microsoft 365 จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น
สิ่งพิเศษ
Microsoft 365 ไม่ได้เป็นเพียง Office เท่านั้น แต่จุดขายหลักอื่น ๆ คือที่เก็บข้อมูล OneDrive 1 TB หรือที่เก็บข้อมูล 6 TB สำหรับแผนครอบครัว (1 TB ต่อคน) OneDrive มีฟีเจอร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั่วไป เช่น การซิงค์เดสก์ท็อปสำหรับ Mac และ Windows การแชร์ไฟล์กับผู้อื่น และอื่นๆ หากคุณเคยใช้ Google Drive หรือ iCloud คุณจะไม่เห็นความแตกต่างมากนัก
ไม่นานมานี้ Microsoft ได้สร้างคุณลักษณะการสำรองข้อมูลรูปภาพและวิดีโอ ทำให้ OneDrive มีความใกล้ชิดกับ Google Photos หรือ iCloud Photos มากขึ้น คุณสามารถติดตั้งแอพในโทรศัพท์ Android หรือ iPhone เพื่อสำรองข้อมูลสื่อของคุณไปยังคลาวด์ แม้ว่าแอพของ iPhone จะสำรองข้อมูลเมื่อคุณเปิดไว้เท่านั้น เนื่องจากข้อจำกัดของ Apple ฟีเจอร์นี้ไม่ค่อยดีเท่า Google Photos — ฉันไม่สามารถค้นหาคำว่า “สุนัข” และดูรูปภาพสุนัขของฉันทั้งหมดได้ เช่นเดียวกับบริการของ Google แต่ก็ดีเพียงพอสำหรับความต้องการของฉัน นอกจากนี้ยังไม่มีการรองรับ Linux บนเดสก์ท็อป (อย่างเป็นทางการ) ซึ่งเป็นเรื่องไม่ดี
Microsoft 365 ยังปลดล็อกฟีเจอร์พรีเมียมใน Microsoft Teams แม้ว่าเวอร์ชันฟรีจะจำกัดการโทรแบบกลุ่มไว้ที่ 60 นาทีและผู้เข้าร่วม 100 คน การสมัครรับข้อมูลจะเพิ่มจำนวนนั้นให้สูงสุด 30 ชั่วโมงและผู้เข้าร่วม 300 คน การสมัครรับข้อมูลยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมในโปรแกรมตัดต่อวิดีโอของ Clipchamp ซึ่งขณะนี้ได้รับการติดตั้งล่วงหน้าบนพีซี Windows ส่วนใหญ่ และพร้อมใช้งานเป็นเว็บแอปบนแพลตฟอร์มอื่นๆ Clipchamp มีไว้สำหรับสร้างคลิปสั้น ๆ สำหรับโซเชียลมีเดียมากกว่าภาพยนตร์ที่บ้าน แต่เป็นการผนวกรวมที่มีประโยชน์
การสมัครรับข้อมูลรวมถึง Microsoft Editor ด้วยเช่นกัน ซึ่งเป็นเวอร์ชัน Grammarly ของ Microsoft มันสามารถปรับปรุงการสะกดและไวยากรณ์ของคุณบนเว็บไซต์ผ่านส่วนขยายของเบราว์เซอร์ และ Microsoft 365 จะปลดล็อกการตรวจสอบคำศัพท์ เครื่องหมายวรรคตอน และความกระชับเพิ่มเติม (ไม่บังคับ) ฉันใช้มันมาสองสามเดือนแล้วในขณะที่ฉันเขียนบทความเกี่ยวกับ How-To Geek — เช่นเดียวกับ Grammarly มันยอดเยี่ยมมากสำหรับการตรวจจับข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัด เช่น การเว้นวรรคสองครั้ง แต่บางครั้งคำแนะนำก็อาจไม่ถูกต้อง
มีบริการและคุณสมบัติเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน รวมถึงอินสแตนซ์ Teams ส่วนตัวในแผนครอบครัว (โดยพื้นฐานแล้วให้การแชทเป็นกลุ่มแบบครอบครัวที่มีค่าใช้จ่ายสูง) ไม่มีโฆษณาและคุณสมบัติเพิ่มเติมในบริการอีเมล Outlook แอปความปลอดภัยสำหรับครอบครัว ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมในแอป Microsoft Designer ที่กำลังจะมีขึ้น และอีกมากมาย
ราคาเท่าไหร่?
โดยสรุป Microsoft 365 มีแอป Office ทั้งหมดสำหรับหลายแพลตฟอร์ม, ตัวตรวจสอบไวยากรณ์สำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ, โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ, ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 TB (แต่ละแอปรองรับผู้ใช้สูงสุด 6 คนในแผนสำหรับครอบครัว) การสำรองข้อมูลรูปภาพและวิดีโอสำหรับโทรศัพท์ของคุณ และแท็บเล็ต ฟีเจอร์เพิ่มเติมบน Outlook.com กลุ่มแฮงเอาท์วิดีโอใน Teams ได้ดียิ่งขึ้น และอื่นๆ สรุปยอด? $6.99 ต่อเดือนในสหรัฐอเมริกา หรือ $69.99 ต่อปี แผนครอบครัวรองรับ 2-6 คน และค่าใช้จ่ายทั้งหมด $9.99/เดือน หรือ $99.99/ปี
เป็นการยากที่จะคุยโวว่าข้อตกลงนั้น ดุร้าย เพียงใด ราคารายเดือนสำหรับแผนสำหรับครอบครัวคือราคาเดียวกับ Netflix Basic, $ 5 น้อยกว่าหนึ่งเดือนของ Amazon Prime ($ 14.99) และราคาเดียวกัน Spotify Premium สำหรับหนึ่งคน ($ 9.99)
ทางเลือกที่เทียบเคียงได้กับ Microsoft 365 มากที่สุดน่าจะเป็น Google One และ Apple iCloud อย่างไรก็ตาม คุณค่าที่นำเสนอกับ iCloud นั้นแตกต่างกันมาก — ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้นถูกกว่า (คุณสามารถรับ 2 TB ในราคา $9.99/เดือน) แต่มีคุณสมบัติที่ Apple ล็อกจากบริการอื่นๆ เช่น การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ในเบื้องหลังบน iPhone Google One เป็นแบบข้ามแพลตฟอร์มมากกว่า แต่ส่วนใหญ่จะทำหน้าที่เป็นพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมสำหรับ Google Photos และไดรฟ์ — เอกสารมีคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่ให้บริการฟรีอยู่แล้ว Microsoft 365 ให้พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับครอบครัวมากขึ้นในราคาเท่ากัน แผน 2 TB คือ $9.99 ต่อเดือน ซึ่งกำหนดให้ทุกคนในครอบครัวของคุณต้องแชร์พูล 2 TB นั้น ในขณะที่ Microsoft 365 เสนอ 1 TB สำหรับแต่ละบุคคลในราคารายเดือนเท่ากัน
สำหรับฉัน แผนสำหรับคนเดียวเป็นวิธีที่ประหยัดในการจัดเก็บไฟล์สำคัญ รูปภาพ และวิดีโอในระบบคลาวด์ ในขณะที่ฉันยังได้รับแอปเพื่อการทำงานบางอย่างเป็นโบนัส ตราบใดที่ราคาไม่เพิ่มขึ้นอย่างมาก อาจเป็นเพียงการสมัครรับข้อมูลเทคโนโลยีที่ดีที่สุด
Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 รวมการเข้าถึงแอป Office, ที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1 TB, ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมใน Microsoft Editor และ Clipchamp และอีกมากมาย