จะจัดการความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner ใน Windows 10 ได้อย่างไร

Microsoft Planner อยู่ในชุดแอปพลิเคชัน Office365 เป็นแอปพลิเคชันการวางแผนที่ทีมและบุคคลสามารถใช้เพื่อสร้างแผน มอบหมายงาน สื่อสารและทำงานร่วมกัน และแบ่งปันเอกสาร รวมถึงการใช้งานอื่นๆ สามารถสร้างและกำหนดค่างานในลักษณะเฉพาะที่เหมาะกับความต้องการของทีม กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่หลายคนมีปัญหากับมัน

ที่จริงแล้ว การอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Planner นั้นง่ายพอๆ กับการตรวจสอบความคืบหน้าของงานที่มอบหมายให้แต่ละคนในช่วงเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม มารอยู่ในรายละเอียด และดูเหมือนบางคนจะไม่เข้าใจ หากคุณอยู่ในเรือลำนี้ คู่มือนี้เหมาะสำหรับคุณ ในตอนท้ายของคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner

วิธีการตั้งค่า Microsoft Planner

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือจัดการงานเสมือนในชุด Office 365 เป็นวิธีที่ง่ายสำหรับทีมในการทำงานร่วมกันและวางแผนและตรวจสอบงาน ผู้ใช้ยังสามารถอัปเดตสถานะงานและแบ่งปันข้อมูลงานเพื่อการประสานงานโครงการที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

ใน Planner คุณสามารถแบ่งโปรเจ็กต์ใหญ่ออกเป็นงานย่อยๆ โดยมีไทม์ไลน์สำหรับแต่ละงาน ซึ่งรวมกันเป็นช่วงเวลาของแผนเฉพาะ เมื่องานต่างๆ ดำเนินไป คุณสามารถเปลี่ยนสถานะจาก "ยังไม่เริ่ม" เป็น "อยู่ระหว่างดำเนินการ" และสุดท้ายเป็น "เสร็จสิ้น" คุณยังสามารถสร้างงานเพิ่มเติมได้หากจำเป็น

Planner มีเทมเพลตมากมายที่ช่วยให้คุณข้ามไปยังงานและโครงการได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก คุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตสอดคล้องกับงานของทีมและปรับแต่งตามต้องการ และคุณสามารถไปทำงานได้ทันที

ในการเริ่มต้น คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 ของคุณ ไปที่หน้า Planner ใน Office 365 แล้วป้อนรายละเอียดผู้ใช้ของคุณ เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิก Planner ในแท็บ Home เพื่อโหลดอินเทอร์เฟซ Microsoft Planner

ที่นี่ คุณมีสามวิธีในการดำเนินการ หากคุณสร้างแผนแล้ว ให้เลือกแผนที่ใช้บ่อยที่สุดโดยคลิก "แผนโปรด" หากคุณต้องการดูแผนทั้งหมดของคุณ คลิก "แผนทั้งหมด" อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสร้างแผนใหม่ตั้งแต่ต้น ให้คลิกตัวเลือกแผนใหม่

ในหน้าต่างสร้างแผนใหม่ พิมพ์ชื่อแผนในฟิลด์ที่กำหนด ควรใช้ชื่อที่แสดงถึงจุดประสงค์ของแผนอย่างกระชับ ในหัวข้อ “ใครสามารถดูแผนนี้ได้บ้าง” กลุ่ม เลือก "องค์กรของฉัน" เพื่อให้ทุกคนในทีมของคุณใช้งานได้ และ "เฉพาะคนที่ฉันเพิ่ม" เพื่อจำกัดการดูให้เข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาต อย่าลืมเพิ่มคำอธิบายแผนและเลือกว่าควรเพิ่มสมาชิกใหม่โดยอัตโนมัติในอีเมลแจ้งเตือนหรือไม่

เมื่อคุณกำหนดค่าทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มสร้างแผนได้ หลังจากสร้างแผนแล้ว คุณสามารถเพิ่มงานได้

ในการเริ่มต้น ให้เปิด Microsoft Planner เลือกแผนของคุณแล้วคลิกปุ่ม + หรือ เพิ่มงาน ที่นี่ คุณควรตั้งชื่องานของคุณ ในช่อง "ป้อนชื่องาน" ให้พิมพ์ชื่องาน ถัดไป เลือกวันครบกำหนด สุดท้าย มอบหมายงานให้กับทีมหรือผู้ทำงานร่วมกันเป็นรายบุคคล

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม เพิ่มงาน เพื่อสร้างงาน คุณสามารถสร้างงานได้หลายงานด้วยวิธีนี้และมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่น

วิธีอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner

ความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner แบ่งออกเป็นสามองค์ประกอบ โดยแต่ละส่วนจะแสดงว่างานได้ผ่านไปแล้วเพียงใด

ไม่ได้เริ่ม

มอบหมายให้กับงานที่ยังไม่ได้ดำเนินการหรือยังไม่ได้มอบหมายให้ใครทราบ นอกจากนี้ยังสามารถได้รับป้ายกำกับหากวันที่เริ่มต้นสำหรับงานยังอยู่ในอนาคต

กำลังดำเนินการ.

ป้ายนี้ถูกกำหนดให้กับงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ไม่สำคัญว่างานที่ทำเสร็จไปกี่เปอร์เซ็นต์ Microsoft Planner มีป้ายกำกับนี้เพียงป้ายเดียวเพื่อทำเครื่องหมายงานต่อเนื่องทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงระดับความสำเร็จของแต่ละบุคคล

สมบูรณ์. ป้ายนี้ถูกกำหนดให้กับงานที่เสร็จสิ้นแล้ว

ดังนั้น การอัปเดตความคืบหน้าของงานจึงเป็นการสลับไปมาระหว่างป้ายกำกับเหล่านี้สำหรับงานที่สร้างขึ้นแต่ละรายการตามความเหมาะสม

วิธีอัปเดตความคืบหน้าของงานด้วยตนเองใน Microsoft Planner

มีหลายวิธีในการอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner

โปรดทราบว่าแต่ละขั้นตอนความคืบหน้าจะแสดงด้วยไอคอน

ไม่ได้เริ่ม

วงกลมเปล่า.

กำลังดำเนินการ.

วงกลมครึ่งสี

สมบูรณ์.

วงกลมสีเต็มที่มีเครื่องหมายขีดอยู่ตรงกลาง

Groups > ความคืบหน้า

• ไปที่ Groups และเลือกงาน
• คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงความคืบหน้า
• เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่น ถ้างานเสร็จสมบูรณ์ ให้เลือก เสร็จสิ้น จากรายการดรอปดาวน์ ความคืบหน้า

การเลือกสัญลักษณ์

แต่ละงานมีสัญลักษณ์ที่แสดงถึงความคืบหน้า งานที่เสร็จสมบูรณ์จะมีสัญลักษณ์ของวงกลมเต็มโดยมีเครื่องหมายถูกตรงกลาง ในขณะที่งานที่อยู่ระหว่างดำเนินการจะมีสัญลักษณ์ของวงกลมครึ่งวงกลม

เลือกสัญลักษณ์ถัดจากงานเพื่อเปิดบานหน้าต่างการเลือกความคืบหน้าและเลือกสถานะความคืบหน้าอื่น

การเลือกงาน

นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนสถานะความคืบหน้าของงาน เพียงเลือกงานเพื่อแสดงบานหน้าต่างการเลือกความคืบหน้า อัปเดตความคืบหน้าของงานจากที่นั่น

วิธีใช้เครื่องมือวางแผนกับ Microsoft Teams เพื่อจัดการงาน

เนื่องจากการสร้างแผนใหม่จะสร้างกลุ่ม Office 365 ใหม่โดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถทำงานร่วมกันได้โดยใช้งาน Planner ในแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่ออื่นๆ ในตระกูล Office 365 เช่น OneDrive และ Outlook

คุณยังสามารถใช้ Planner กับ Microsoft Teams เพื่อจัดการงานที่สร้างขึ้น คุณสามารถทำงานร่วมกันผ่านงานต่างๆ ผ่าน Planner หรือโดยการเพิ่มแท็บ Planner อย่างน้อยหนึ่งแท็บลงในแชนเนล Teams

นี่คือวิธีการสร้างแชนเนล Planner ใน Microsoft Teams:

• เปิด Teams และเลือกแชนเนล ในช่อง ให้คลิกปุ่ม +
• ค้นหาและเลือกผู้วางแผน
• สร้างแผนพร้อมรายละเอียดที่ถูกต้องและบันทึก คุณยังสามารถเลือกแผนที่มีอยู่แล้วได้

กระบวนการเพิ่มงาน มอบหมายงาน และอัปเดตงานจะเหมือนกับที่อธิบายไว้ข้างต้น

Microsoft Planner ใช้เพื่อสร้างงานเล็กๆ ที่รวมเข้ากับแผนขนาดใหญ่เพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันได้ การรู้วิธีอัปเดตความคืบหน้าตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น และทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Microsoft Teams สามารถเพิ่มทั้งประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลและการทำงานเป็นทีมในองค์กร

อย่างไรก็ตาม หากพีซีของคุณทำงานช้า อาจส่งผลเสียต่อการทำงานและทำให้การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ช้าลงมาก คุณสามารถใช้ Auslogics BoostSpeed ​​เพื่อขจัดปัญหาการลดความเร็วและไฟล์อินเทอร์เน็ตที่ไม่มีประโยชน์ และทำให้ประสบการณ์ของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น