วิธีเริ่มใช้แนวทางปฏิบัติด้านเนื้อหาอัจฉริยะในการสร้างวิดีโอและรูปภาพ

ทีมการตลาดและเนื้อหาส่วนใหญ่เผชิญกับแรงกดดันอย่างหนักในการผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงในปริมาณมาก กลวิธีและรูปแบบสามารถครอบคลุมช่วงกว้างใหญ่ ในแต่ละวัน ทีมงานอาจทำงานเกี่ยวกับแลนดิ้งเพจ สำเนาเว็บไซต์ เอกสารทางเทคนิค วิดีโอ กราฟิก บล็อกโพสต์ และอื่นๆ

ความสำเร็จของบริษัทขึ้นอยู่กับเนื้อหานี้ แต่การผลิตทั้งหมดโดยที่การรักษาคุณภาพและความสม่ำเสมอในระดับสูงนั้นเป็นความท้าทายที่น่าเกรงขาม

ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา แนวคิดของ เนื้อหาอัจฉริยะได้ กลายเป็นวิธีการนำเสนอเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและเป็นส่วนตัวที่สุดแก่ลูกค้า ในขณะที่ลดความตึงเครียดในการผลิตเนื้อหานั้นในแผนกการตลาดและทีมเนื้อหา

นับตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง เนื้อหาอัจฉริยะได้เติบโตขึ้นจากแนวคิดที่เป็นนามธรรมไปสู่ชุดกลยุทธ์ แนวทางปฏิบัติ และเครื่องมือที่พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้ทีมสร้างเนื้อหาทางการตลาดและทางเทคนิคได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในโพสต์นี้ ฉันจะให้ภาพรวมโดยย่อของเนื้อหาอัจฉริยะ แล้วแสดงขั้นตอนง่ายๆ ที่ง่ายที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อเริ่มใช้แนวทางปฏิบัติด้านเนื้อหาอัจฉริยะ

เนื้อหาอัจฉริยะในไม่กี่คำ

ในฐานะผู้ก่อตั้งการประชุม Intelligent Content Conference แอน ร็อคลีย์ เป็นผู้ที่มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งต่อเนื้อหาอัจฉริยะและวิธีที่บริษัทต่างๆ สามารถนำไปปฏิบัติได้ Rockley อธิบายว่า “เนื้อหาอัจฉริยะคือเนื้อหาที่มีโครงสร้างสมบูรณ์และจัดหมวดหมู่ตามความหมาย ดังนั้นจึงสามารถค้นพบได้ นำกลับมาใช้ใหม่ กำหนดค่าใหม่ได้ และปรับเปลี่ยนได้โดยอัตโนมัติ” ด้วยคำจำกัดความเฉพาะเจาะจงและแบบกว้างนี้ Rockley เสนอคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ แต่กำหนดแทบไม่มีขอบเขต สำหรับคนที่เพิ่งเริ่มใช้แนวคิดนี้ การรู้ว่าจะเริ่มต้นจากจุดไหนดี

พูดง่ายๆ ก็คือ แนวทางปฏิบัติด้านเนื้อหาที่ชาญฉลาดจะผลิตเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งขับเคลื่อนและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าโดยไม่ต้องเพิ่มภาระให้กับทีมเนื้อหาของคุณมากนัก ที่หัวใจของเนื้อหาอัจฉริยะเป็นแบบโมดูลาร์ มีโครงสร้าง ใช้ซ้ำได้ ไม่มีรูปแบบ และอุดมไปด้วยความหมาย Rockley และ Scott Abel ผู้บุกเบิกอีกรายหนึ่งในสาขาการจัดการเนื้อหา อธิบายว่าแต่ละข้อมีความหมายอย่างไรในข้อความที่ตัดตอนมานี้จากหนังสือ Intelligent Content: A Primer

การสร้างเนื้อหาที่ชาญฉลาดอย่างแท้จริงอาจฟังดูน่ากลัว ทีมต้องแฮ็กและวางโครงสร้างพื้นฐาน ระบบ และกลยุทธ์เพื่อสร้าง ส่งมอบ และจัดการเนื้อหาอย่างชาญฉลาด โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้งานเนื้อหาอัจฉริยะเต็มรูปแบบเพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ ใช้แนวทางปฏิบัติที่ชาญฉลาดเพียงไม่กี่ข้อเพื่อทำให้ชีวิตและทีมของคุณง่ายขึ้น

วิธีในการสร้างสรรค์ภาพและวิดีโออย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

สร้างลำดับอินโทรทั่วไปสำหรับวิดีโอ

ทีมการตลาด เอกสารทางเทคนิค และทีมสนับสนุนลูกค้ามักสร้างวิดีโอจำนวนมาก นั่นเป็นความจริงที่ TechSmith ซึ่งเราทำบทแนะนำ วิดีโอสนับสนุนแบบครั้งเดียว และวิดีโอการตลาดผลิตภัณฑ์ทุกวัน

เราใช้ลำดับการแนะนำอย่างรวดเร็วในวิดีโอของเราที่แสดงชื่อวิดีโอ การสัมผัสที่เรียบง่ายนี้ช่วยให้ผู้ดูคุ้นเคยกับจังหวะของวิดีโอและรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นทุกครั้งที่ดู การแนะนำทั่วไปช่วยเพิ่มความไว้วางใจและแสดงความเป็นมืออาชีพในระดับที่สูงขึ้น

นี่คืออินโทรที่เราใช้สำหรับบทช่วยสอน Camtasia และ Snagit เคียงข้างกัน

สังเกตว่าอินโทร—แม้ว่าจะไม่เหมือนกัน—ใช้องค์ประกอบตัวเลขและโครงสร้างพื้นฐานเดียวกันได้อย่างไร ทั้งแสดงไอคอนผลิตภัณฑ์และชื่อพร้อมชื่อบทช่วยสอนด้านล่าง นอกจากนี้ เราใช้เส้นเล็งเล็งในอินโทรทั้งสองแล้วทำให้เคลื่อนไหวเพื่อความก้าวหน้า อินโทร Camtasia ถูกสร้างขึ้นก่อนและเป็นแรงบันดาลใจให้กับรูปลักษณ์ของอินโทร Snagit บทนำสามารถกำหนดค่าใหม่ได้ ซึ่งเป็นจุดเด่นของเนื้อหาที่ชาญฉลาด

ลองนึกถึงพื้นที่ที่คุณสามารถกำหนดเวอร์ชันเนื้อหาให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ต่างๆ

ตอนนี้ เพื่อให้อินโทรมีประโยชน์มากขึ้น เราจึงเปิดให้ทุกคนในทีมใช้อินโทรได้ นี่หมายถึงการบรรจุและการแบ่งปันทรัพย์สินกับห้องสมุด Camtasia 2018 ใหม่ ไลบรารีทำให้ง่ายต่อการสร้างแพ็คเกจเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ และอนุญาตให้คุณส่งออกและแชร์เป็นไฟล์เดียว

ดูบทช่วยสอนนี้เพื่อเรียนรู้ว่า Library ใหม่สามารถช่วยคุณสร้างเนื้อหาที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นได้อย่างไร และเพิ่มความเร็วในการสร้างวิดีโอ

ให้ SUI ลอง

หากคุณยังไม่เคยได้ยินคำว่า SUI (sue-wee) อย่างน้อยคุณคงเคยเห็นสไตล์การออกแบบมาแล้ว SUI ย่อมาจาก Simplified User Interface และเป็นวิธีการใช้รูปร่างและกราฟิกเพื่อประมาณส่วนต่อประสานผู้ใช้เฉพาะ ด้วย SUI เฉพาะรายละเอียดที่สำคัญที่สุดเท่านั้นที่จะคงอยู่ในกราฟิกหรือวิดีโอ คำ ปุ่มบางปุ่ม และการออกแบบจะถูกลบออกเพื่อให้ผู้ดูตีความและจดจำสิ่งที่พวกเขาเห็นได้ง่ายขึ้น

ภาพด้านล่างแสดงอินเทอร์เฟซของ TechSmith Camtasia 2018 ทางด้านซ้าย และจากนั้นเป็นเวอร์ชัน SUI ที่เราใช้สำหรับบทช่วยสอนบางอย่างทางด้านขวา สังเกตว่าคุณจำได้อย่างง่ายดายว่ากราฟิก SUI แสดงให้เห็นได้อย่างไร แม้จะไม่มีรายละเอียดปลีกย่อยส่วนใหญ่ก็ตาม

สิ่งสำคัญที่สุดคือ SUI สร้างเนื้อหาแบบแยกส่วน กำหนดค่าใหม่ได้ และนำกลับมาใช้ใหม่ได้

เรามักใช้ Adobe Illustrator เพื่อสร้างกราฟิกของเรา แต่ TechSmith Snagit ก็ใช้งานได้เช่นกัน ไฟล์ต้นฉบับของเรายังคงสามารถแก้ไขได้ ดังนั้นเราจึงสามารถกลับมาที่ไฟล์เหล่านี้ได้ตลอดเวลาหากต้องการกราฟิกใหม่ที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย

เมื่อเวลาผ่านไป เราได้สร้างไลบรารีกราฟิก SUI สำหรับผลิตภัณฑ์ ระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ และอินเทอร์เฟซอื่นๆ ที่ช่วยให้เราสร้างกราฟิกใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

ภาพหน้าจอแบบดั้งเดิมและ screencasts อาจล้าสมัยอย่างรวดเร็วเมื่อมีการอัปเดตอินเทอร์เฟซ SUI ช่วยเพิ่มอายุการใช้งานของเนื้อหา เนื่องจากกราฟิก SUI มักต้องการการปรับแต่งเล็กน้อย หากมีสิ่งใดเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอินเทอร์เฟซ ประหยัดเวลาที่นี่ได้ค่อนข้างมาก

สุดท้าย SUI สร้างโอกาสในการนำกลับมาใช้ใหม่ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของเนื้อหาอัจฉริยะ กราฟิกที่สร้างขึ้นสำหรับบทช่วยสอนมักใช้ในสื่อการตลาดหรือโพสต์ในบล็อก เมื่อเวลาผ่านไป กราฟิกที่สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์เดียวจะพบแอปพลิเคชั่นมากมายและช่วยชีวิตผู้คนในบทบาทต่างๆ ได้ในขณะเดียวกันก็ช่วยสร้างเนื้อหาที่เป็นตัวเอก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SUI และวิธีการเริ่มต้น โปรดดูที่โพสต์บล็อกนี้

สร้างทรัพยากรเทมเพลต

แบรนด์ส่วนใหญ่พยายามสร้างรูปลักษณ์และความรู้สึกที่สอดคล้องกันในทุกด้านการตลาด เทคนิค และการสื่อสารกับลูกค้า

การมีแบบอักษร สี และโครงสร้างเนื้อหาเป็นไปตามรูปแบบเดียวกัน ส่งข้อความที่ทรงพลังและสำคัญไปยังลูกค้าปัจจุบันและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า: เรามีสิ่งของร่วมกัน

เนื้อหาอัจฉริยะทำให้ง่ายต่อการรักษาความสอดคล้องในโครงการต่างๆ สร้างเทมเพลตสำหรับผู้สร้างเนื้อหาของคุณเพื่อใช้ในการสร้างเอกสารทางเทคนิค บทความช่วยเหลือ แหล่งข้อมูลการขาย หรือเนื้อหาทางการตลาด

ธีมทำให้ง่ายต่อการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของแบรนด์ ธีมคือชุดสีและฟอนต์ที่เพื่อนร่วมงานสามารถแชร์ได้ วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างธีมสำหรับชุดสีของผลิตภัณฑ์หรือแบรนด์แต่ละชุด และแบบอักษรที่จำเป็น จากนั้น ส่งออกไฟล์ที่เพื่อนร่วมงานคนใดก็ได้นำเข้าได้ ดูบทช่วยสอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างธีมด้วย Snagit และ Camtasia

• Snagit: https://www.techsmith.com/tutorial-snagit-quick-style-themes.html
• Camtasia: https://www.techsmith.com/tutorial-camtasia-themes.html

เนื้อหาอัจฉริยะ…และอื่น ๆ !

หวังว่าคุณจะอ่านส่วนหัวสุดท้ายด้วยเสียงของ Buzz Lightyear ฉันพูดว่า "และอื่น ๆ " เพราะแนวคิดเรื่องเนื้อหาอัจฉริยะยังคงพัฒนาและเติบโต

โพสต์นี้มีจุดเริ่มต้นง่ายๆ สองสามข้อที่จะช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพิ่มหลักการด้านเนื้อหาที่ชาญฉลาดให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ในขณะที่คุณศึกษาแนวคิดนี้ คุณจะค้นพบวิธีใหม่ๆ และมีประสิทธิภาพในการนำแนวคิดและกลยุทธ์ไปใช้ในงานของคุณ