HP Instant Ink กับ HP Plus กับ HP Smart: โปรแกรมหมึกใดที่ช่วยคุณประหยัดได้มากที่สุด

เมื่อคุณซื้อและติดตั้งเครื่องพิมพ์ HP ขั้นตอนการตั้งค่าอาจขอให้คุณทำการเลือกบางอย่างขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ สิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดคือการลงทะเบียนแผน HP Instant Ink และสำหรับเครื่องพิมพ์ที่รองรับ HP Plus จะติดตั้งเป็นอุปกรณ์ HP Plus หรือไม่ หลังการติดตั้ง คุณอาจจะต้องต่อสู้กับตัวเลือกเครื่องมือและไดรเวอร์เพื่อการทำงานที่มีให้เลือกมากมาย ซึ่งส่วนใหญ่ไม่สามารถอธิบายได้ด้วยตนเอง ง่ายที่จะสับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ (ตามที่ตัวแทนของ HP บอกฉัน) บริษัทอยู่ในช่วงการเปลี่ยนผ่านครั้งใหญ่เมื่อเปิดตัวและปรับขนาด HP Plus รายละเอียดบางอย่างยังคงเปลี่ยนแปลง และจุดหยาบบางจุดแทบจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังที่เราพบเมื่อทดสอบเครื่องพิมพ์ HP Plus บางรุ่นเมื่อเร็วๆ นี้ บทความนี้จะพยายามอธิบายสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อให้การตั้งค่าราบรื่นขึ้นเล็กน้อย

ทั้งหมดหลายชิ้น

เนื่องจากแผนและเครื่องมือต่างๆ ของ HP มีความเกี่ยวข้องกัน การรู้รายละเอียดเล็กน้อยเกี่ยวกับแต่ละแผนก่อนลงรายละเอียดจึงเป็นประโยชน์ เราจะเริ่มต้นด้วยภาพรวมโดยย่อ:

HP Instant Ink เป็นแผนการสมัครสมาชิกหมึก

HP Plus (บางครั้งเรียกว่า HP+) ไม่ใช่แผนการสมัครสมาชิกหมึก แต่ถ้าคุณลงชื่อสมัครใช้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Instant Ink เป็นเวลาหกเดือนโดยไม่มีค่าใช้จ่าย จากนั้นเลือกว่าจะดำเนินการต่อหลังจากช่วงว่างฟรีหรือไม่ คุณยังจะได้รับสิทธิประโยชน์อื่นๆ รวมถึงการขยายการรับประกันและฟังก์ชันพิเศษอีกด้วย สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ รุ่นใดก็ตามที่รองรับ HP Plus เช่น HP LaserJet MFP M234dwe จะต้องติดตั้งเป็นเครื่องพิมพ์ HP Plus สำหรับอิงค์เจ็ตที่รองรับ รวมถึง HP Envy 6055e และ HP OfficeJet 8035e คุณสามารถเลือกได้ระหว่างการติดตั้งว่าจะตั้งค่าเครื่องพิมพ์ด้วย HP Plus หรือไม่

HP Smart มีสององค์ประกอบสำหรับอุปกรณ์ที่กำหนด แอปแรกคือแอปที่ทำงานบนพีซีที่ใช้ Windows, Mac หรือ Android หรือ iOS และต้องติดตั้งเพื่อใช้เครื่องพิมพ์ องค์ประกอบที่สองทำงานออนไลน์ และผสานรวมอย่างราบรื่นจนคุณบอกไม่ได้เสมอว่าคุณกำลังทำงานในคลาวด์

สำหรับ ไดรเวอร์ หากเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตของคุณรองรับ HP Plus แต่คุณเลือกที่จะไม่ตั้งค่าสำหรับโปรแกรม รูทีนการตั้งค่า Windows จะติดตั้งไดรเวอร์มาตรฐานพร้อมการเลือกพอร์ตที่ตั้งค่าให้ตรงกับการเชื่อมต่อที่คุณใช้ อย่างไรก็ตาม HP Smart ยังทำหน้าที่เป็นไดรเวอร์ และหากคุณเลือกใช้ HP Plus เมื่อตั้งค่าอิงค์เจ็ทของคุณ หรือกำลังติดตั้ง LaserJet กับ HP Plus HP Smart จะแสดงเป็นไดรเวอร์ในรายการเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ของ Windows เมื่อคุณเลือกการตั้งค่า > อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ แอพ HP Smart ยังมีตัวเลือกสำหรับคุณสมบัติบางอย่างมากกว่าไดรเวอร์มาตรฐานและเป็นตัวเลือกที่แนะนำของ HP

Smart Advance คือชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ HP กล่าวว่าขณะนี้มีให้สำหรับเครื่องพิมพ์ใดๆ ที่รองรับ HP Plus ไม่ว่าคุณจะติดตั้งเครื่องพิมพ์เพื่อใช้ประโยชน์จาก HP Plus หรือไม่ก็ตาม

มองใกล้ขึ้น: HP Instant Ink

หาก คุณ สมัครใช้บริการ Instant Ink คุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียมรายเดือนสำหรับการพิมพ์ตามจำนวนหน้าที่กำหนด โดยสามารถเลือกระดับได้ ราคาอาจมีการเปลี่ยนแปลง แต่ในการเขียนนี้ ระดับเริ่มต้นที่ $1.99 ต่อเดือนสำหรับผงหมึกเลเซอร์ และ 99 เซ็นต์ต่อเดือนสำหรับหมึก ค่าใช้จ่ายรวมถึงการจัดส่งและการรีไซเคิล

HP กล่าวว่าคุณสามารถประหยัดได้มากถึง 50% โดยใช้ Instant Ink แทนที่จะซื้อหมึกหรือตลับหมึกตามที่คุณต้องการ เงินออมที่แท้จริงของคุณจะขึ้นอยู่กับว่าคุณพิมพ์หน้ากระดาษทั้งหมดได้ใกล้แค่ไหนโดยไม่ต้องพิมพ์เกินจำนวนนั้น หากคุณเกินจำนวนในเดือนใดก็ตาม ชุดเพิ่มเติม 10 ถึง 15 หน้า (ขึ้นอยู่กับแผน) แต่ละชุดจะมีค่าใช้จ่าย $1 ช่วยให้หน้าที่ไม่ได้ใช้เลื่อนไปยังเดือนถัดไป ซึ่งมีค่าสูงสุดสามเดือนสำหรับอิงค์เจ็ตและสองเดือนสำหรับผงหมึก แต่หลังจากที่คุณถึงขีดจำกัด คุณจะสูญเสียหน้าเพิ่มเติมที่คุณจ่ายไปและไม่ได้ใช้ . นอกจากนี้ โปรดทราบว่าจำนวนหน้าไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างหน้าสีดำและหน้าสี ดังนั้น ยิ่งสัดส่วนของหน้าสีที่คุณพิมพ์มากเท่าใด คุณก็ยิ่งมีโอกาสประหยัดเงินด้วยหมึกพิมพ์ทันทีมากขึ้นเท่านั้น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอชพี พลัส

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ของ HP อาจมาพร้อมกับ HP Plus เป็นข้อกำหนดสำหรับการตั้งค่าหรือขาดการรองรับ HP Plus เลย ดังนั้นคุณจึงเลือกได้อย่างมีประสิทธิภาพว่าจะติดตั้งกับ HP Plus หรือไม่เมื่อคุณเลือกเครื่องพิมพ์ ในทางตรงกันข้าม อิงค์เจ็ตที่รองรับ HP Plus จะมีตัวเลือกระหว่างการตั้งค่า HP กล่าวว่ามีแผนจะเพิ่มความสามารถในการเลือกใช้ระยะเวลาเพิ่มเติมหลังจากการตั้งค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณอาจมีเวลาตัดสินใจเพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเมื่อคุณอ่านข้อความนี้

สิ่งที่เชื่อมโยง HP Plus กับ HP Instant Ink ก็คือ เมื่อคุณซื้อเครื่องพิมพ์ HP Plus คุณจะมีสิทธิ์สมัครสมาชิก Instant Ink หกเดือนต่อเมื่อคุณติดตั้งเครื่องพิมพ์สำหรับ HP Plus เครื่องพิมพ์บางรุ่นยังมาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Instant Ink เบื้องต้นแยกต่างหากเป็นเวลาหลายเดือน ซึ่งคุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ไม่ว่าจะติดตั้งเครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ HP Plus หรือไม่

การใช้ HP Plus มีค่าใช้จ่ายเท่าไร? คุณต้องตกลงที่จะใช้หมึกหรือตลับหมึกแท้ของ HP ที่เครื่องพิมพ์รู้จักผ่านชิปในตลับหมึกเท่านั้น สิ่งนี้ไม่ได้ผูกมัดคุณให้เป็นสมาชิก Instant Ink ต่อไปหลังจากหกเดือนแรก แต่คุณต้องหลีกเลี่ยงตลับหมึกของบริษัทอื่น ซึ่งทำให้ HP Plus เป็นตัวอย่างคลาสสิกของการตลาดแบบมีดโกนและใบมีด

หมึกฟรีหกเดือนไม่ใช่ประโยชน์ของ HP Plus เพียงอย่างเดียว การลงชื่อสมัครใช้ยังขยายการรับประกันของคุณอีกหนึ่งปีและเพิ่มคุณสมบัติบางอย่างที่คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มี ตัวอย่างเช่น ทั้งสมาชิก HP Plus และผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกสามารถพิมพ์ผ่านระบบคลาวด์โดยใช้แอพ HP Smart และใช้ประโยชน์จากการรับส่งแฟกซ์บนคลาวด์ อย่างไรก็ตาม สำหรับการพิมพ์ผ่านระบบคลาวด์ HP Plus ได้เพิ่มการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์แบบส่วนตัว—ความสามารถในการส่งงานพิมพ์จากที่ใดก็ได้ แต่พิมพ์ได้เฉพาะเมื่อคุณอยู่ใกล้อุปกรณ์และสามารถหยิบเอกสารได้ก่อนที่คนอื่นจะอ่านได้ .

คุณสมบัติอื่นๆ ที่คุณได้รับจาก HP Plus ได้แก่ Smart Dashboard ในระบบคลาวด์เพื่อจัดการเครื่องพิมพ์ คุณสมบัติการตรวจสอบความปลอดภัย ความสามารถในการยืดหยุ่นของคลาวด์ที่ HP กล่าวว่าช่วยให้มั่นใจได้ว่างานพิมพ์จะได้รับการจัดส่งเสมอ และการเข้าถึง Smart Advance สองปี (เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Smart Advance ด้านล่าง ). HP ยังบอกด้วยว่าการลงทุนในการปกป้องและจัดการป่าไม้เมื่อคุณสมัครใช้งาน HP Plus

HP Smart และไดรเวอร์

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น HP Smart มีส่วนประกอบสองส่วนสำหรับอุปกรณ์ที่ระบุ—แอปในเครื่องและคุณสมบัติระบบคลาวด์ที่เชื่อมต่อ สิ่งเหล่านี้รวมเข้าด้วยกันอย่างราบรื่น ดังนั้นคุณจึงบอกไม่ได้เสมอว่าคุณกำลังทำงานในคลาวด์ แต่ส่วนประกอบระบบคลาวด์จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณตั้งค่าบัญชีออนไลน์ และคุณสมบัติบางอย่างจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณสมัครใช้งาน HP Plus เท่านั้น นอกจากนี้ หากคุณติดตั้งเครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ HP Plus ขั้นตอนการติดตั้งจะเพิ่มตัวเลือกไดรเวอร์ HP Smart Printing ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแอป HP Smart ในกล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ของ Windows

แนะนำโดยบรรณาธิการของเรา

วิธีการประหยัดเงินมากที่สุดในหมึกเครื่องพิมพ์

Inkjet vs. Laser: เทคโนโลยีเครื่องพิมพ์ใดดีกว่ากัน?

เครื่องพิมพ์จะไม่เชื่อมต่อกับ Wi-Fi? ลองวิธีแก้ไขเหล่านี้

ในการทดสอบกับเครื่องพิมพ์ HP Plus บนเตียงทดสอบมาตรฐานของ Windows เราพบว่ามีการติดตั้งไดรเวอร์มากกว่าหนึ่งตัวหลังจากตั้งค่าเครื่องพิมพ์ เมื่อเราทดสอบ OfficeJet Pro 8035e โดยใช้การเชื่อมต่ออีเทอร์เน็ตระหว่างการตั้งค่า เราเห็นสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นไดรเวอร์ Windows มาตรฐานที่ติดตั้งสำหรับการเชื่อมต่อ LAN พร้อมกับไดรเวอร์ HP Smart Printing ในทำนองเดียวกัน เมื่อเราทดสอบเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายของเราผ่าน Wi-Fi ระหว่างการตั้งค่า เราพบอินสแตนซ์ของไดรเวอร์มาตรฐานที่ติดตั้งสำหรับพอร์ต Wi-Fi เรายังตั้งข้อสังเกตอีกว่าการเชื่อมต่อสาย USB หลังการติดตั้งจะเพิ่มอินสแตนซ์ที่สองของไดรเวอร์ Windows มาตรฐานโดยอัตโนมัติ โดยติดตั้งส่วนเพิ่มใหม่สำหรับพอร์ต USB

คุณสามารถพิมพ์โดยใช้ไดรเวอร์ใดก็ได้ แต่บริษัทแนะนำให้ใช้ HP Smart โดยจะติดตั้งโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกใช้ HP Plus ระหว่างการตั้งค่า และจำเป็นต้องใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติบางอย่างที่ไม่รวมอยู่ในไดรเวอร์มาตรฐาน ตัวอย่างเช่น สำหรับคุณภาพการพิมพ์ ไดรเวอร์มาตรฐานสำหรับ OfficeJet Pro 8035e ให้คุณเลือกระหว่างแบบร่าง ปกติ และดีที่สุด ไดรเวอร์ HP Smart เพิ่ม EconoMode และ Maximum DPI

สมาร์ท แอดวานซ์

เรายังทำไม่เสร็จ: HP ยืนยันว่า Smart Advance ไม่ใช่บริการสมัครรับข้อมูล แต่เมื่อคุณผ่านระยะเวลาเริ่มต้นสองปีแล้ว คุณต้องชำระเงินเพื่อใช้งานต่อ ดังนั้นคุณอาจคิดรวมเป็นหนึ่งเดียว จากข้อมูลของ HP เครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่รองรับ HP Plus จะได้รับการเข้าถึง Smart Advance ฟรีในช่วงสองปีแรก ไม่ว่าคุณจะลงชื่อสมัครใช้ HP Plus หรือไม่ก็ตาม บริษัทยังบอกด้วยว่าหลังจากหนึ่งปี 11 เดือน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าช่วงทดลองใช้ฟรีของคุณกำลังจะสิ้นสุดลง และได้รับตัวเลือกให้ดำเนินการต่อโดยชำระค่าธรรมเนียมรายเดือน ราคาไม่สามารถใช้ได้ในการเขียนนี้

คุณสมบัติ Smart Advance ที่เพิ่มเข้ามา ได้แก่ การสแกนหลายรายการพร้อมการตรวจจับขอบเขตอัตโนมัติและการบันทึกแต่ละรายการลงในไฟล์แต่ละไฟล์ การสแกนหนังสือด้วยการแก้ไขภาพอัตโนมัติเพื่อทำให้หน้าเรียบ จากนั้นบันทึกหน้าที่สแกนทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียว คุณสมบัติการรักษาอัตโนมัติที่จะลบเครื่องหมายที่ทำให้เสียสมาธิและการเจาะรู และความสามารถในการใช้ OCR เพื่อบันทึกการสแกนเป็นไฟล์ PDF, TXT และ DOCX ที่ค้นหาได้

เครื่องมืออื่นๆ

ไม่ว่าคุณจะต้องการหรือใช้งานได้ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ จะแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์ แต่อย่าแปลกใจหากคุณต้องดาวน์โหลดแอปบางตัวหลังจากการตั้งค่าเริ่มต้น หรือเพียงแค่ค้นหาบางแอปในไซต์ของ HP ที่คุณอาจต้องการมากกว่าแอปที่ติดตั้งโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หลังจากที่เราตั้งค่า OfficeJet Pro 8035e และพยายามเริ่มสแกนจากแผงด้านหน้าของ AIO เราได้รับข้อความบนหน้าจอสัมผัสของเครื่องพิมพ์ว่าเราต้องการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติม พร้อมคำแนะนำในการค้นหาและวิธี เพื่อตั้งค่า ก่อนที่เราจะผ่านพ้นไป เราได้ใช้เครื่องมือเพิ่มเติมหลายอย่าง รวมทั้ง HP Scan เป็นตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการสแกน

สุดท้ายนี้ ข้อมูลสำคัญชิ้นหนึ่ง หากเครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังติดตั้งมีพอร์ต USB อย่า ต่อสาย USB จนกว่าจะติดตั้งเสร็จ (ถ้ามี) ในการเขียนนี้ ทั้งคู่มือเริ่มต้นอย่างรวดเร็วและขั้นตอนการติดตั้งของ HP ไม่ได้เตือนว่าการเชื่อมต่อสายเคเบิลอาจทำให้เกิดปัญหาระหว่างการตั้งค่า บริษัทกล่าวว่ามีแผนที่จะแก้ไขปัญหานั้น แต่ไม่ว่าคุณจะเห็นคำเตือนหรือไม่ก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์โดยใช้การเชื่อมต่อ USB ให้ปิดการเชื่อมต่อสายเคเบิลไว้จนกว่าจะเสร็จสิ้นการตั้งค่าเริ่มต้น