วิธีใช้แอพ Notion เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

มีแอพมากมายที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบอยู่เสมอ หากคุณมีเรื่องมากมายในชีวิต (งาน โรงเรียน โครงการส่วนตัว ฯลฯ) การใช้แอปพลิเคชันดังกล่าวจะเป็นประโยชน์กับคุณอย่างแน่นอน—และ Notion ก็เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่ดีกว่าสำหรับการทำเช่นนั้น

จะดาวน์โหลด Notion สำหรับ Mac และ Windows ได้ที่ไหน

หากต้องการดาวน์โหลด Notion ลงในอุปกรณ์ของคุณ ให้ไปที่เว็บไซต์ทางการของ Notion ในหน้าแรก คุณจะเห็นปุ่มที่มีป้ายกำกับชัดเจนสองปุ่มใต้ภาพประกอบขาวดำของคนที่ทำงานบนแล็ปท็อป มีปุ่มหนึ่งสำหรับ "ดาวน์โหลดสำหรับ Mac" และอีกปุ่มสำหรับ "ดาวน์โหลดสำหรับ Windows" สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถเข้าถึงไคลเอนต์เดสก์ท็อปของ Notion

หรือคุณสามารถใช้ Notion ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ ที่มุมขวาบนของหน้าแรก คุณสามารถลงทะเบียนและใช้ Notion ในเบราว์เซอร์ของคุณได้ฟรี ขั้นตอนการสร้างบัญชีทำได้ง่ายและรวดเร็ว ใช้เวลาเพียงหนึ่งนาทีเท่านั้น หลังจากนั้น คุณจะเข้าสู่หน้า "เริ่มต้นใช้งาน" ซึ่งจะให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้ Notion

วิธีใช้แนวคิดเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

คุณสามารถใช้ Notion สำหรับความต้องการขององค์กรได้ทุกประเภท แอปนี้เกี่ยวกับการช่วยคุณติดตามข้อมูล เช่น วันที่ ตัวเลข การเงิน โครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย คิดว่า Notion เป็นการผสมผสานระหว่างแพลนเนอร์ ปฏิทิน และสมุดบันทึก

ในการจัดระเบียบข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดแง่มุมของชีวิตที่คุณต้องการจัดระเบียบ หลังจากที่คุณระบุสิ่งที่ต้องการจัดระเบียบแล้ว ให้แบ่งข้อมูลออกเป็นส่วนๆ เพื่อจัดหมวดหมู่ ถัดไป จัดเรียงข้อมูลที่จัดหมวดหมู่เป็นโฟลว์ที่กำหนดลำดับความสำคัญของแต่ละเซ็กเมนต์

ตัวอย่างเช่น พวกเราที่ How-To Geek กำลังเสนอขาย เขียน และแก้ไขบทความหลายรายการพร้อมกันอย่างต่อเนื่อง ถ้าเราใช้ Notion วิธีที่ดีที่สุดที่เราจะใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันของมันคือการสร้างรายการงาน

นอกจากนี้ คุณต้องใช้ความคิดเป็นประจำเพื่อให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ การใช้เดือนละครั้งจะไม่ช่วยคุณในกรณีส่วนใหญ่ การตรวจสอบข้อมูลที่คุณจัดระเบียบใน Notion บ่อยๆ เช่นเดียวกับในชีวิตประจำวัน จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายตามเป้าหมาย ขอย้ำอีกครั้งว่า Notion เป็นเวอร์ชันไฮบริดของแพลนเนอร์ ปฏิทิน และสมุดบันทึก

ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับเทมเพลตความคิด

เทมเพลตเป็นปัจจัยหลักที่แยก Notion ออกจากแอปขององค์กรอื่นๆ ความแปรปรวนและความอุดมสมบูรณ์ของเทมเพลตต่างๆ ใน ​​Notion นั้นน่าทึ่งมาก ไม่เพียงแต่มีเทมเพลตเริ่มต้นที่มีประโยชน์มากมายเท่านั้น แต่ยังมีเทมเพลตที่ผู้ใช้สร้างขึ้นมากมายที่คุณสามารถซื้อหรือดาวน์โหลดได้ฟรี ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดระเบียบข้อมูลประเภทใด จะต้องมีเทมเพลตอย่างน้อยหนึ่งเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

คุณควรใช้เทมเพลตใด

เนื่องจากเทมเพลตที่มีอยู่เป็นจำนวนมาก การเลือกเทมเพลตจึงค่อนข้างยากสักหน่อย ด้วยเหตุนี้ เราจะให้ตัวอย่างบางส่วนแก่คุณเพื่อช่วยให้คุณทราบว่าสิ่งใดที่เหมาะกับคุณ

ที่ How-To Geek เรากำลังระดมความคิดใหม่ๆ สำหรับบทความอย่างต่อเนื่อง ดังนั้น เทมเพลต “Remote Brainstorming” จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับเรา เทมเพลตนี้จะมีประโยชน์ในการติดตามแนวคิดใหม่ๆ ทั้งสำหรับบุคคลที่ทำงานคนเดียวและอาจเป็นไปได้ในการประชุมกับนักเขียนและบรรณาธิการคนอื่นๆ

เราสามารถเริ่มด้วยคำถามใหญ่: “คุณลักษณะใหม่ของ Windows มีอะไรบ้าง” จากนั้น เราสามารถจดคำตอบสองสามข้อสำหรับคำถามนี้เพื่อสำรวจ เมื่อเราดำเนินการ—ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือในการประชุม—เราสามารถข้ามความคิดที่ทำไปแล้วได้ หากคำตอบหนึ่งดูเหมือนว่าควรค่าแก่การสำรวจในรายละเอียดเพิ่มเติม เราสามารถเพิ่มหมายเหตุเกี่ยวกับคำตอบนั้นไว้ข้างหลอดไฟที่เป็นสัญลักษณ์ของแนวคิดใหม่ๆ

สมมติว่าคุณต้องจัดระเบียบแนวคิดและแนวคิดที่กว้างขึ้นแทนที่จะต้องลงรายละเอียดเฉพาะเจาะจง มีเทมเพลตสำหรับสิ่งนั้นด้วย! สมมติว่าคุณเป็นนักออกแบบตกแต่งภายในและมีลูกค้าที่ต้องการห้องนั่งเล่นหรือเลานจ์มืดๆ มีเทมเพลต Mood Board ใน Notion ที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับงานนี้

ในเทมเพลต Mood Board คุณสามารถลากรูปภาพจาก Google ลงไปได้โดยตรง ซึ่งช่วยให้คุณสร้างแกลเลอรีที่เหมาะกับโทนสีหรือบรรยากาศเฉพาะได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยเหตุนี้ ในการประชุมครั้งหน้ากับลูกค้าของคุณ คุณสามารถแสดงแกลเลอรีนี้และให้พวกเขาบอกคุณว่าภาพใดให้ความรู้สึกเหมือนสิ่งที่พวกเขาต้องการ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงเข้าใจความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น

วิธีสร้างเทมเพลตที่ดี

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างเทมเพลตใหม่จากหน้าว่าง คุณควรทดลองกับเทมเพลตที่มีอยู่ก่อน เพื่อรับแนวคิดบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้เป็นเทมเพลตที่ดี ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณา:

• ใช้หัวเรื่อง (หรือคุณลักษณะอื่น) เพื่อแบ่งส่วนส่วนต่างๆ เพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น
• ใช้วิชวลต่างๆ เช่น กล่องข้อความสี เพื่อทำให้เทมเพลตน่าสนใจยิ่งขึ้น
• ใช้ AI เพื่อช่วยคุณสร้างส่วนเทมเพลต (พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการหรือต้องการ)
• ใช้รูปภาพทั่วไป รูปภาพส่วนหัว สัญลักษณ์อีโมจิ และส่วนข้อความที่หลากหลายเพื่อทำให้เทมเพลตดูสวยงามและไหลลื่นยิ่งขึ้น

ในขณะที่คุณพิจารณาประเด็นที่กล่าวถึงข้างต้น สิ่งสำคัญคือต้องมีเป้าหมายสำหรับเทมเพลตของคุณ นึกถึงคำถามใหญ่ๆ เช่น "ฉันจะจัดระเบียบความคิดสำหรับนิยายเรื่องใหม่ได้อย่างไร" หลังจากนั้นให้ตอบคำถามด้วยวิธีต่างๆ ให้ได้มากที่สุด การดำเนินการนี้จะนำไปสู่การสร้างเทมเพลตที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณติดตามและบรรลุเป้าหมายได้

เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถเพิ่มและลบสิ่งต่าง ๆ ได้ตามต้องการ คุณจึงไม่ต้องกังวลมากเกินไปเกี่ยวกับความผิดพลาด

วิธีรับเทมเพลตเพิ่มเติมสำหรับความคิด

คุณสามารถซื้อเทมเพลตใหม่หรือดาวน์โหลดได้ฟรีผ่านกระดานเทมเพลตชุมชนของ Notion หากต้องการค้นหา ใน Notion ให้คลิก "เทมเพลต" ที่มุมล่างซ้าย ซึ่งจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปที่มีเมนูของเทมเพลตที่มีอยู่ทางด้านซ้าย เลื่อนลงไปจนสุดแล้วคลิกข้อความที่ระบุว่า “เพิ่มเติมจากชุมชน”

การดำเนินการนี้จะเปิดแท็บใหม่ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ที่มีหมวดหมู่เทมเพลตมากมายในเมนูด้านซ้าย คลิกที่ใดก็ได้เพื่อแสดงเทมเพลตที่มีให้ดาวน์โหลดมากมายทางด้านขวาของหน้าต่าง ตัวที่ต้องเสียเงินจะมีราคาระบุไว้ใต้ภาพเด่น ส่วนตัวฟรีจะไม่มีราคาระบุไว้ หรือคุณสามารถใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อเข้าสู่บอร์ดเทมเพลตชุมชนได้โดยตรง

หลังจากที่คุณคลิกรูปภาพเด่นของเทมเพลตที่คุณต้องการ คุณจะพบกับหน้าเว็บที่ให้คุณดูตัวอย่างเทมเพลต รวมทั้งทำซ้ำหรือซื้อได้ เมื่อคุณตรวจสอบจนแน่ใจว่านี่คือเทมเพลตที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก “ซื้อเทมเพลต” หากเป็นเทมเพลตที่ต้องเสียเงิน หรือ “ทำสำเนาเทมเพลต” หากเป็นเทมเพลตฟรี นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกบัญชีที่ถูกต้องในส่วน "ทำซ้ำลงใน" เมื่อดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี

หลังจากการได้มา เทมเพลตฟรีใหม่ของคุณจะพร้อมใช้งานในบัญชี Notion ของคุณ รายการที่ซื้อกำหนดให้คุณต้องชำระเงินและป้อนที่อยู่อีเมลของคุณก่อนที่คุณจะได้รับสิทธิ์เข้าถึง แต่กระบวนการจะคล้ายกันหลังจากเพย์วอลล์

วิธีรับเทมเพลตของคนอื่น

หากคุณรู้จักใครสักคนที่ยินดีแบ่งปันเทมเพลตกับคุณโดยตรง มีวิธีง่ายๆ ในการรับเทมเพลตนั้น เพียงขอลิงก์ไปยังเทมเพลตของพวกเขา เมื่อคุณคัดลอกและวางลิงก์นั้นลงในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ เทมเพลตจะเปิดขึ้นใน Notion แค่นั้นแหละ!

มีวิธีอื่นๆ ในการดาวน์โหลดและเปิดเทมเพลต อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้งานไม่ได้ง่ายและใช้งานไม่ได้กับเทมเพลตที่มีรูปภาพและการจัดรูปแบบเฉพาะ เพียงใช้วิธีการเชื่อมโยงเพื่อช่วยให้คุณปวดหัว

วิธีแชร์เทมเพลตของคุณ

หากต้องการแชร์เทมเพลตของคุณกับผู้อื่น ให้ใช้วิธีย้อนกลับของลิงก์ที่เรากล่าวถึงข้างต้น ในการทำเช่นนั้น เมื่อคุณเปิด Notion แล้ว ให้คลิกปุ่มสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าต่าง เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก “คัดลอกลิงก์”

หลังจากนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งลิงก์ไปยังบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันแม่แบบของคุณ หากพวกเขาวางลิงก์ลงในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ เทมเพลตของคุณจะเปิดขึ้นในแอป Notion ของพวกเขาด้วยรูปแบบเดียวกับที่คุณมี