สารบัญ

• ไมโครซอฟต์เวิร์ดคืออะไร?
• วิธีใช้ไมโครซอฟต์เวิร์ด
• ปัญหาและการแก้ไขหลักของ Microsoft Word
  • เหตุใดไวยากรณ์จึงไม่แสดงใน Microsoft Word
  • วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft Word
  • วิธีลดขนาดเอกสาร Word
  • วิธีป้องกันส่วนเฉพาะของเอกสาร Word จากการแก้ไข
  • วิธีการซ่อมแซมและกู้คืนไฟล์ Microsoft Word ที่เสียหาย
  • วิธีรีเซ็ต Microsoft Word เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
• คำถามที่พบบ่อย
  • ฉันควรอัปเดต Microsoft Word บ่อยแค่ไหน?
  • ฉันสามารถกู้คืนเอกสารที่ฉันปิดโดยไม่ตั้งใจโดยไม่บันทึกได้หรือไม่
  • มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับงาน Word ทั่วไปหรือไม่?
  • การใช้ Microsoft Word Online และบนอุปกรณ์พกพาปลอดภัยหรือไม่?

Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับนักเขียน มืออาชีพ นักเรียน และทุกคนที่ต้องการสร้างและแก้ไขเอกสาร ในบทความนี้ เราจะตอบคำถาม " Microsoft Word คืออะไร " สำรวจ วิธีใช้ Microsoft Word อย่างมีประสิทธิภาพ และแก้ไขปัญหาทั่วไปบางประการที่ผู้ใช้พบพร้อมกับการแก้ไข

ไมโครซอฟต์เวิร์ดคืออะไร?

Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอเนกประสงค์ที่อยู่ ใน ตระกูลผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 ซึ่งมี ผู้ใช้มากกว่า 1 พันล้านคนทั่วโลก มีบทบาทสำคัญในด้านต่างๆ ทำให้เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร

แล้ว Microsoft Word ใช้ทำอะไร ? โดยทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มสำหรับนักศึกษา ผู้เชี่ยวชาญ และนักเขียนในการประดิษฐ์ จัดรูปแบบ และปรับแต่งเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ

อ่านเพิ่มเติม: Windows 11 มาพร้อมกับ Microsoft Office หรือไม่

วิธีใช้ไมโครซอฟต์เวิร์ด

การใช้ Microsoft Word นั้นตรงไปตรงมาและนำเสนอ ฟีเจอร์มากมาย สำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร ในการเริ่มต้น ให้เปิด Word แล้วเลือก “ใหม่” > “เอกสารเปล่า” > “สร้าง” เพื่อเริ่มโปรเจ็กต์ใหม่ หรือ “เปิด” เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่มีอยู่

คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ ปรับแบบอักษร การจัดแนว และอื่นๆ โดยใช้แถบเครื่องมือด้านบน ปรับปรุงเอกสารของคุณด้วยการแทรกรูปภาพ แผนภูมิ และสื่ออื่นๆ ผ่านเมนู "แทรก"

บันทึกงานของคุณเป็นประจำโดยคลิก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย เมื่อเอกสารของคุณพร้อมสำหรับการแจกจ่าย ให้ใช้ตัวเลือก "พิมพ์" เพื่อกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์ เช่น ขนาดกระดาษและการวางแนว

เมื่อคุณสำรวจความสามารถของ Microsoft Word โปรดจำไว้ว่าการรักษาสุขภาพโดยรวมและประสิทธิภาพการทำงานของคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งสำคัญ ด้วย Auslogics BoostSpeed ​​คุณสามารถมั่นใจได้ว่าระบบของคุณทำงานได้อย่างดีที่สุด ทำให้คุณสามารถใช้ Microsoft Word และแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ปัญหาและการแก้ไขหลักของ Microsoft Word

หลังจากได้สำรวจวิธีการใช้ Microsoft Word อย่างมีประสิทธิภาพและสนองความอยากรู้อยากเห็นของผู้ที่สงสัยว่า “Microsoft Word ใช้ทำอะไร” ไปแล้ว เราจะดูวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วเพื่อแก้ไขปัญหาทั่วไปที่พบบ่อยใน Microsoft Word สำหรับวิธีแก้ปัญหาโดยละเอียด โปรดไปที่ลิงก์ที่ให้ไว้

เหตุใดไวยากรณ์จึงไม่แสดงใน Microsoft Word

ไวยากรณ์ไม่แสดงใน Word อาจเกิดจากสาเหตุหลายประการ เพื่อแก้ไขปัญหานี้:

• ตรวจสอบการติดตั้ง: ประการแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง Add-in Word ของ Grammarly แล้วคุณสามารถค้นหาได้จาก เว็บไซต์ทางการของ Grammarly หรือส่วน Add-Ins ของ Word
• เปิดใช้งาน/ปิดใช้งาน Add-In: บางครั้ง การปิดใช้งานและเปิดใช้งาน Add-in ไวยากรณ์อีกครั้งสามารถช่วยรีเฟรชการเชื่อมต่อกับ Word ได้ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่ในการจัดการ Add-in ของ Word

• อัปเดต Word อยู่เสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชัน Microsoft Word ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด เนื่องจากบางครั้งปัญหาความเข้ากันได้อาจทำให้ Add-in เช่น Grammarly ทำงานผิดปกติได้การอัปเดตเป็นประจำสามารถช่วยแก้ไขปัญหาความเข้ากันได้เหล่านี้ได้

หากต้องการคำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหา เราขอแนะนำให้อ่าน บทความของเรา ซึ่งมีขั้นตอนและวิธีแก้ปัญหาโดยละเอียดเพื่อช่วยให้คุณผสานรวม Grammarly เข้ากับ Microsoft Word ได้อย่างราบรื่น

วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft Word

Microsoft Word มี แบบอักษรมากมาย ทำให้คุณมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งแบบอักษรเริ่มต้นของคุณเอง ต่อไปนี้เป็นวิธีการเปลี่ยนแปลง:

• สร้างเอกสารใหม่: คลิก "ไฟล์" ใน Word แล้วเลือก "ใหม่" จากนั้นเลือก "เอกสารเปล่า" และเลือก "สร้าง"
• ตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้น: ในส่วนแบบอักษร ให้เข้าถึงเมนูลอยแบบอักษรปรับแต่งแบบอักษรของคุณและคลิกที่ "ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น"
• บันทึกการเปลี่ยนแปลง: เลือกใช้ “เอกสารทั้งหมดตามเทมเพลต Normal?”และคลิกที่ "ตกลง" แบบอักษรเริ่มต้นของคุณได้รับการอัปเดตตามความต้องการของคุณแล้ว

หากต้องการคำแนะนำที่ครอบคลุมเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Word รวมถึงขั้นตอนโดยละเอียดและข้อมูลเชิงลึก เราขอเชิญให้คุณอ่าน บทความนี้

วิธีลดขนาดเอกสาร Word

เช่นเดียวกับ ผู้ใช้รายอื่น หากคุณ กังวลเกี่ยวกับขนาดไฟล์เอกสาร Word เกินขีดจำกัด สิ่งนี้เหมาะสำหรับคุณ

ขนาดสูงสุดสำหรับเอกสาร Microsoft Word คือ 512 MB ในขณะที่ขนาดข้อความสูงสุดถูกจำกัดไว้ที่ 32 MB อย่างไรก็ตาม การลดขนาดของเอกสาร Word จะเป็นประโยชน์ต่อการแบ่งปันและการจัดเก็บ หากต้องการทำให้เอกสารของคุณเล็กลง:

• บีบอัดรูปภาพ: หากเอกสารของคุณมีรูปภาพ ให้ลองบีบอัดรูปภาพเหล่านั้นคลิกที่รูปภาพ ไปที่แท็บ "รูปแบบ" และเลือก "บีบอัดรูปภาพ" เลือกความละเอียดที่ต้องการเพื่อลดขนาดไฟล์

เช่นเดียวกับ ผู้ใช้รายอื่น หากคุณ กังวลเกี่ยวกับขนาดไฟล์เอกสาร Word เกินขีดจำกัด สิ่งนี้เหมาะสำหรับคุณ

ขนาดสูงสุดสำหรับเอกสาร Microsoft Word คือ 512 MB ในขณะที่ขนาดข้อความสูงสุดถูกจำกัดไว้ที่ 32 MB อย่างไรก็ตาม การลดขนาดของเอกสาร Word จะเป็นประโยชน์ต่อการแบ่งปันและการจัดเก็บ หากต้องการทำให้เอกสารของคุณเล็กลง:

• บีบอัดรูปภาพ: หากเอกสารของคุณมีรูปภาพ ให้ลองบีบอัดรูปภาพเหล่านั้นคลิกที่รูปภาพ ไปที่แท็บ "รูปแบบ" และเลือก "บีบอัดรูปภาพ" เลือกความละเอียดที่ต้องการเพื่อลดขนาดไฟล์

• ลบเนื้อหาที่ไม่จำเป็น: ตรวจสอบเอกสารของคุณและกำจัดข้อความ รูปภาพ หรือองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นที่เพิ่มจำนวนมากโดยไม่เพิ่มมูลค่า
• แปลงเป็น PDF: อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดขนาดเอกสารคือบันทึกเป็น PDFโดยทั่วไปแล้ว PDF จะมีขนาดเล็กกว่าและคงการจัดรูปแบบไว้
  

ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถลดขนาดเอกสาร Word ของคุณได้อย่างมาก ทำให้สามารถจัดการการแบ่งปันและการจัดเก็บได้มากขึ้น

หากต้องการศึกษารายละเอียดเพิ่มเติม เราขอเชิญคุณอ่าน บทความเฉพาะ ของเรา ซึ่งมีคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับ วิธี ลดขนาดเอกสาร Word

วิธีป้องกันส่วนเฉพาะของเอกสาร Word จากการแก้ไข

หากคุณต้องการแชร์เอกสารแต่ต้องการจำกัดการแก้ไขบางส่วน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

• ทำเครื่องหมายพื้นที่สำหรับการป้องกัน: เลือกข้อความหรือองค์ประกอบที่คุณต้องการป้องกันและไปที่แท็บ "ตรวจสอบ"คลิกที่ "จำกัดการแก้ไข" และเลือก "อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้"
• ตั้งค่าข้อจำกัดการแก้ไข: ในเมนูเดียวกัน ให้ระบุประเภทของการแก้ไขที่อนุญาต เช่น การจัดรูปแบบ ความคิดเห็น หรือการติดตามการเปลี่ยนแปลง
• ใช้การป้องกัน: ในที่สุด คลิก “ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน” และป้อนรหัสผ่านหากคุณได้ตั้งไว้ขณะนี้เอกสารของคุณได้รับการป้องกันแล้ว และสามารถทำได้เฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถควบคุมสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสาร Word ของคุณได้ ปกป้องงานของคุณตามความจำเป็น

โปรดอ่าน บทความนี้ เพื่อเรียนรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับ วิธี ป้องกันเอกสาร Word จากการแก้ไข

วิธีการซ่อมแซมและกู้คืนไฟล์ Microsoft Word ที่เสียหาย

หากคุณพบไฟล์ Microsoft Word ที่เสียหาย คุณสามารถลองซ่อมแซมและกู้คืนไฟล์ได้:

• เปิด Word: เรียกใช้ Microsoft Word
• เลือกล่าสุด: ในแถบด้านข้าง ใต้เมนูไฟล์ คุณจะพบส่วนที่เรียกว่า "ล่าสุด"คลิกที่มัน
• กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก: ที่ด้านล่างของแท็บล่าสุด คุณจะเห็นตัวเลือกให้ “กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก”คลิกเพื่อเข้าถึงงานที่ยังไม่ได้บันทึกของคุณ

• บันทึกเอกสารของคุณ: เมื่อคุณพบเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก ให้บันทึกทันทีเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายอีก

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณมักจะสามารถกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้และลดผลกระทบจากการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิดได้

หากต้องการคำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับ วิธีกู้คืนเอกสาร Microsoft Word และซ่อมแซมไฟล์ Microsoft Word ที่เสียหาย โปรดอ่าน บทความเฉพาะ ของเรา

วิธีรีเซ็ต Microsoft Word เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

หาก Microsoft Word ทำงานหรือคุณต้องการเริ่มต้นด้วยการกำหนดค่าใหม่ คุณสามารถ รีเซ็ตเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นได้ :

• การตั้งค่าการเข้าถึง: คลิกปุ่มเริ่มในแถบงาน จากนั้นเลือกการตั้งค่า
• ค้นหาแอพ: ในหน้าต่างการตั้งค่า คลิกที่แอพ
• ค้นหา Microsoft Word: ใต้ส่วน "แอปและคุณลักษณะ" หรือ "แอปที่ติดตั้ง" ให้ค้นหาและเลือก Microsoft Word ในรายการแอปที่ติดตั้ง
• รีเซ็ตและยืนยัน: คลิกตัวเลือกขั้นสูงภายใต้ Microsoft Word และในหน้าต่างใหม่ ให้คลิกปุ่มรีเซ็ตยืนยันการดำเนินการในกล่องโต้ตอบถัดไปเพื่อรีเซ็ต Microsoft Word เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

กระบวนการนี้จะรีเซ็ต Microsoft Word เป็นการกำหนดค่าดั้งเดิม โดยลบการตั้งค่าหรือการกำหนดลักษณะที่กำหนดเองใด ๆ

สาเหตุหนึ่งที่เป็นไปได้ที่ทำให้ Microsoft Word ทำงานผิดปกติคือการมี มัลแวร์ อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายสามารถรบกวนการทำงานที่เหมาะสมของแอปพลิเคชันของคุณได้

ปกป้องระบบของคุณจากภัยคุกคามมัลแวร์ด้วย Auslogics Anti-Malware ซึ่งเป็นเครื่องมือทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อตรวจจับและลบเนื้อหาที่เป็นอันตรายที่หลากหลาย ทำให้มั่นใจได้ว่าคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ของคุณ รวมถึง Microsoft Word ทำงานได้อย่างราบรื่นและปลอดภัย

บทสรุป

ในคู่มือนี้ เราได้ตอบคำถามต่างๆ เช่น “Microsoft Word คืออะไร” และ “Microsoft Word ใช้ทำอะไร” รวมถึงเจาะลึกถึงปัญหาทั่วไปบางประการที่ผู้ใช้เผชิญ

เราพบว่า Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์อเนกประสงค์และขาดไม่ได้ซึ่งตอบสนองวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย การทำความเข้าใจวิธีใช้ Microsoft Word อย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดาย ด้วยการเรียนรู้คุณสมบัติของมัน คุณจะสามารถเพิ่มผลผลิตของคุณและบรรลุการจัดการเอกสารได้อย่างราบรื่น

คำถามที่พบบ่อย

ฉันควรอัปเดต Microsoft Word บ่อยแค่ไหน?

แนะนำให้อัปเดต Microsoft Word เป็นประจำเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติใหม่ แพตช์ความปลอดภัย และการแก้ไขข้อบกพร่อง ตรวจสอบการอัปเดตอย่างน้อยเดือนละครั้งหรือเปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติสำหรับการปรับปรุงล่าสุด

ฉันสามารถกู้คืนเอกสารที่ฉันปิดโดยไม่ตั้งใจโดยไม่บันทึกได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้ใน Word ได้บ่อยครั้ง ไปที่ส่วน "ล่าสุด" คลิก "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก" และบันทึกเอกสารเมื่อถูกดึงข้อมูลเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายเพิ่มเติม

มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับงาน Word ทั่วไปหรือไม่?

ใช่ Word มี แป้นพิมพ์ลัด ต่างๆ สำหรับงานต่างๆ เช่น การบันทึก การคัดลอก การวาง และการจัดรูปแบบ การใช้ทางลัดช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การใช้ Microsoft Word Online และบนอุปกรณ์พกพาปลอดภัยหรือไม่

โดยทั่วไป การใช้ Word ทางออนไลน์และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะปลอดภัย ดาวน์โหลดแอปจากแหล่งที่มาอย่างเป็นทางการ อัปเดตแอป รักษาความปลอดภัยบัญชีของคุณ ระมัดระวังไฟล์แนบอีเมล และพิจารณามาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

เมื่อทำตามคำแนะนำและวิธีแก้ไขปัญหาที่ให้ไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถใช้ Microsoft Word ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและเอาชนะปัญหาทั่วไปได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ที่มีประสบการณ์หรือเป็นผู้ใช้ใหม่ ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอันทรงพลังนี้