วิธีเซ็นเอกสารออนไลน์ด้วย SIGN.PLUS [ผู้สนับสนุน]

ศตวรรษที่ 21 นิยมแอพพลิเคชั่นที่เคลื่อนไหวเร็วและมีประสิทธิภาพซึ่งทำให้เวิร์กโฟลว์ประจำวันเคลื่อนไหว ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ต้องเซ็นลายเซ็นเป็นประจำ บริการอย่าง SIGN.PLUS ซึ่งให้การเซ็นชื่อที่รวดเร็ว ปลอดภัย และติดตามได้ สามารถช่วยลดปัญหาในการจัดการเอกสารที่ยุ่งยากได้

SIGN.PLUS เป็นบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระดับพรีเมียมที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เรามักมองข้ามหรือเป็นอยู่ในปัจจุบัน แม้ว่าขั้นตอนการกรอกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย SIGN.PLUS จะเป็นเรื่องง่าย แต่บริการนี้ค่อนข้างซับซ้อน โดยนำเสนอคุณสมบัติและความปลอดภัยหลายชั้นที่แอปพลิเคชันและเว็บไซต์ฟรีไม่มี

การลงนามสามขั้นตอน

การใช้ SIGN.PLUS เพื่อเซ็นเอกสารออนไลน์เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย โดยแบ่งออกเป็นสามขั้นตอน:

• ที่อัพโหลด
• แก้ไข
• ส่ง

เริ่มต้นด้วยการอัปโหลดเอกสารของคุณ ไม่ว่าคุณจะลงนามด้วยตนเองหรือวางแผนที่จะส่งให้ผู้ใช้รายอื่นเพื่อรับลาย เซ็น ก่อนส่งเอกสาร คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบต่างๆ เช่น กล่องกาเครื่องหมาย ช่องวันที่ หรือกล่องข้อความสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อเอกสารพร้อมให้เพื่อนร่วมงานหรือหุ้นส่วนธุรกิจลงนาม คุณจะใช้บัญชี SIGN.PLUS ฟรีเพื่อขอลายเซ็นโดยใช้ชื่อและอีเมลของผู้รับ หากเอกสารจำเป็นต้องส่งผ่านหลายเดสก์ คุณยังสามารถกำหนดฟิลด์เฉพาะให้กับผู้ใช้แต่ละคนได้

เหนือสิ่งอื่นใด การเซ็นชื่อและส่งเอกสารสามารถทำได้ผ่านอุปกรณ์มือถือของคุณ คุณจึงสามารถดูแลธุรกิจได้แม้ในขณะเดินทาง

ปรับปรุงกระบวนการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

แม้ว่าการลงนามในเอกสารจะง่ายเหมือนเคยด้วย SIGN.PLUS แต่บริการนี้เหนือกว่าเพื่อเพิ่มความสามารถในการใช้งาน ฟังก์ชันการทำงาน และความน่าเชื่อถือสูงสุด ไม่ใช่แค่การขอลายเซ็นที่คุณต้องการเท่านั้น นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการจัดระเบียบ การสังเกต และการตรวจสอบ

หากคุณกำลังแจกจ่ายเอกสารที่ละเอียดอ่อนซึ่งมีไว้สำหรับดวงตาโดยเฉพาะ คุณสามารถติดตามได้ว่าเอกสารนั้นไปถึงไหนแล้วด้วยเส้นทางการตรวจสอบของ SIGN.PLUS บันทึกป้องกันการงัดแงะจะบันทึกที่อยู่ IP ที่อยู่อีเมล และอุปกรณ์ทุกครั้งที่มีกิจกรรมในเอกสาร

สิ่งนี้ไปพร้อมกันกับความสามารถของคุณในการตรวจสอบความคืบหน้าตามเวลาจริงทั้งหมดเพื่อดูว่าผู้รับคนใดเปิด เซ็นชื่อ ดู หรือทำให้เอกสารเป็นโมฆะ ทุกครั้งที่มีการลงนามในเอกสาร คุณจะได้รับใบรับรองความเสร็จสมบูรณ์พร้อมรายงานการตรวจสอบที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ลงนาม ดังนั้นคุณจะรู้ได้เสมอว่าใครโต้ตอบกับเอกสารและใครไม่โต้ตอบ

บริการที่เป็นมิตรกับผู้ใช้

ในฐานะสมาชิก SIGN.PLUS คุณจะได้รับประโยชน์จากสิทธิพิเศษบางอย่างที่สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ รวมถึงคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนอัตโนมัติ วันหมดอายุ การค้นหาเอกสาร และการรองรับไฟล์ประเภทต่างๆ อย่างไรก็ตาม จุดประสงค์ของบริการนี้คือการเร่งกระบวนการลงนามและจัดระเบียบเอกสารที่ลงนามได้ดีขึ้น และด้วยเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้ไม่จำกัดและแต่ละโฟลเดอร์ คุณสามารถทำได้ทั้งสองอย่าง

เทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้จะดีมากหากคุณมีแบบฟอร์มหรือสัญญาที่ต้องเซ็นลายเซ็นเป็นประจำ เพียงสร้างเทมเพลตโดยการตั้งค่าเอกสารที่มีบทบาทผู้รับและฟิลด์ที่ต้องกรอก และทำสำเนาได้มากเท่าที่คุณต้องการ ท้ายที่สุดช่วยประหยัดเวลาด้วยการขอข้อมูลเดียวกันจากผู้ลงนามที่แตกต่างกันได้บ่อยเท่าที่ต้องการ

หากคุณไม่ต้องการจัดเก็บเอกสารที่เซ็นชื่อเหล่านี้ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ บัญชี SIGN.PLUS จะมาพร้อมกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยซึ่งสามารถจัดแยกเป็นแต่ละโฟลเดอร์ได้ โฟลเดอร์เหล่านี้ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารที่เซ็นชื่อได้ง่าย หากจำเป็น

การผสานรวมและความเข้ากันได้

SIGN.PLUS ไม่ต้องการจำกัดฐานผู้ใช้ ดังนั้นจึงสร้างระบบที่สามารถใช้ได้กับทุกแพลตฟอร์ม รวมถึงอุปกรณ์ Windows, iOS และ Android บริการนี้ยังสามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามจำนวนมาก เช่น Dropbox, Google Drive และ iCloud คุณจึงไม่ต้องเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์เพื่อใช้งานระบบใหม่

การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ไม่เคยมีมาก่อน

เมื่อใดก็ตามที่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลหรือเอกสารลับของบริษัท คุณต้องการให้ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในมือของบริการที่คุณเชื่อถือได้ SIGN.PLUS จัดการกับปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นโดย:

• เข้ารหัสไฟล์ที่เซ็นชื่อทั้งหมดด้วยคีย์เข้ารหัสเฉพาะสำหรับผู้ใช้แต่ละคน ขับเคลื่อนโดยเทคโนโลยี Advanced Encryption Standard (AES) 256 บิต
• การใช้ Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมด
• ปรับใช้การยืนยันตัวตนแบบ 2 ปัจจัยและการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัย
• ทำการประเมินความเปราะบางทั้งภายในและภายนอก
• ใช้สถาปัตยกรรมระบบ N-tier เพื่อเพิ่มความเสถียร ประสิทธิภาพ และความปลอดภัย

SIGN.PLUS ยกระดับมาตรฐานให้สูงขึ้นไปอีกโดยการปฏิบัติตามแนวทางการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ครอบคลุม ซึ่งรวมถึง SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA รวมถึงระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ESIGN, eIDAS, ZertES ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของบริษัทที่จะตอบสนองและ เหนือกว่ามาตรฐานอุตสาหกรรมในด้านการปกป้องข้อมูล

ปฏิบัติตามแนวทางความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดที่สุด

อยู่ในลำดับความสำคัญสูงสุดของ SIGN.PLUS บริษัทมุ่งมั่นที่จะให้การปกป้องความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่งที่สุดที่มีอยู่ทั่วโลก ในฐานะองค์กรในสวิส SIGN.PLUS ให้ความสำคัญกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวของสวิสที่เข้มงวดซึ่งปกป้องข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมด เพื่อให้มั่นใจถึงความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในระดับสูงสุด SIGN.PLUS ยังจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้ส่วนบุคคลทั้งหมดในศูนย์ข้อมูลสวิสที่มีความปลอดภัยสูง ซึ่งได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของรัฐบาลกลางสวิส (FADP) และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของรัฐบาลกลางสวิส (FODP)

เป็นผู้ใช้ SIGN.PLUS วันนี้

แม้ว่า SIGN.PLUS จะเสนอบัญชีฟรี แต่คุณจะต้องการการแจ้งเตือนทั้งหมดที่ทำให้บัญชีมีความน่าเชื่อถือ ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพในการใช้งานมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หากต้องการเข้าถึงฟีเจอร์อื่นๆ ของบริการ คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้ SIGN.PLUS Personal ($9.99/เดือน), Professional ($19.99/เดือน), Business ($29.99/เดือน) หรือ Enterprise ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

แต่ละระดับจะเพิ่มคุณสมบัติใหม่ เช่น การสร้างแบรนด์แบบกำหนดเองและการรวม Slack ที่มีให้โดยเริ่มจากแผนธุรกิจหรือการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีให้ในบัญชี Professional, Business และ Enterprise เหนือสิ่งอื่นใด SIGN.PLUS เสนอส่วนลด 10% ด้วยรหัส sign10 สำหรับแผน Professional และ Business ใหม่ ซึ่งซ้อนทับกับส่วนลดที่คุณจะได้รับเมื่อเปิดใช้งานการเรียกเก็บเงินรายปี

ลงทะเบียนกับ SIGN.PLUS วันนี้เพื่อเริ่มปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและสร้างเครื่องเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจของคุณ

SIGN.PLUS เครื่องกำเนิดลายเซ็น

ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยบริการ e-Signature ที่สามารถผสานรวมกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามและให้คุณสมบัติการประหยัดเวลาที่ปลอดภัยมากมายแก่ผู้ใช้

ร้านค้า