วิธีการขอการควบคุมใน Microsoft Teams

การทำงานจากระยะไกลกับทีมของคุณนั้นยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ โดยหลักแล้ว กระบวนการเปลี่ยนจากการปฏิสัมพันธ์ระหว่างการทำงานแบบตัวต่อตัวเป็นการทำงานจากที่บ้านผ่านเครื่องมือออนไลน์นั้นไม่ราบรื่น โชคดีที่เครื่องมือออนไลน์อย่าง Microsoft Teams ช่วยคุณได้ แม้ว่าการเชื่อมต่อเสมือนจริงจะน่ารำคาญ แต่ Microsoft Teams พยายามทำให้การทำงานร่วมกับทีมของคุณดีขึ้นผ่านการประชุมออนไลน์ การประชุมดังกล่าวสามารถทำได้ผ่านการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอ แฮงเอาท์วิดีโอให้การโต้ตอบแบบเห็นหน้ากับสมาชิกในทีม สมาชิกในทีมคนอื่น ๆ เรียกว่าผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีฟีดกล้องที่อนุญาตให้แชร์หน้าจอระหว่างการประชุม หน้าจอการแชร์ทำให้ผู้ใช้สามารถดูกระบวนการทำงานของคุณแบบเสมือนได้ ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีการขอการควบคุมและแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams

วิธีการขอการควบคุมใน Microsoft Teams

ระหว่างการประชุมออนไลน์ Microsoft Teams เปิดให้ผู้ใช้แชร์หน้าจอได้ ที่นี่มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถแบ่งปันได้ในขณะที่คนอื่น ๆ สามารถดูได้ ถ้าผู้ใช้ยกเลิกการควบคุม ผู้เข้าร่วมคนอื่นในการประชุมก็สามารถเข้าควบคุมแทนได้ ที่น่าสนใจคือ ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถขอทีมควบคุมของหน้าจอที่แชร์เพื่อทำงาน ข้อเท็จจริงสำคัญบางประการที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชร์หน้าจอและทีมควบคุมคำขอมีดังต่อไปนี้:

• ผู้ใช้รายหนึ่งไม่สามารถควบคุมหน้าจอของผู้ใช้รายอื่นได้เว้นแต่จะอนุญาตให้คุณทำ
• ผู้ใช้สามารถถอนการควบคุมที่พวกเขาให้ไว้จากผู้ใช้รายอื่นได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
• ไม่มีใครในการประชุม Teams อื่นที่สามารถบังคับผู้ใช้รายอื่นให้ควบคุมหน้าจอของตนได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถขอการควบคุมจากผู้อื่นได้หากต้องการ
• นอกจากนี้ ผู้ใช้รายอื่นในการประชุมสามารถให้การควบคุมหน้าจอที่แชร์ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ร้องขอก็ตาม
• ผู้เข้าร่วมทุกคนในการประชุม Teams จะทราบว่าใครเป็นผู้ควบคุมหน้าจอ

หวังว่าประเด็นที่กล่าวถึงข้างต้นเหล่านี้จะทำให้คุณเห็นภาพรวมของการแบ่งปันและขอทีมควบคุม ตัวเลือกการควบคุมคำขอในกระบวนการแชร์หน้าจอจะใช้เพื่อขอใช้เดสก์ท็อปของผู้เข้าร่วมการแชร์หน้าจอ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถโต้ตอบและทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันได้ นี่คือวิธีที่ทีม Microsoft ขอการควบคุม

1. เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็นและเข้าร่วมการประชุม

2. รอจนกว่าผู้ เข้าร่วม คนใดคนหนึ่งจะแชร์หน้าจอของตน

3. เมื่อผู้เข้าร่วมรายอื่นแชร์หน้าจอของตนแล้ว ให้คลิกปุ่ม ขอการควบคุม เพื่อขอการควบคุมหน้าจอจากผู้นำเสนอ

4. คลิก ขอ บนหน้าต่าง ป๊อปอัป ขอ การควบคุม เพื่อสิ้นสุดทีมควบคุมคำขอ

5. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการโต้ตอบการเชื่อมต่อระบบเสมือนแล้ว ให้คลิกปุ่ม หยุดการควบคุม เพื่อเพิกถอนการควบคุมที่ใช้ร่วมกันของหน้าจอผู้นำเสนอจากจุดสิ้นสุดของคุณ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถขอการควบคุมใน Microsoft Teams

วิธีที่คุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาในขณะที่นำเสนอหน้าจอของคุณ

มีตัวเลือกบางอย่างในเมนูแชร์เนื้อหาเมื่อคุณเลือก ตัวเลือกดังกล่าวได้รับด้านล่างในจุด เมื่อคุณเข้าใจตัวเลือกต่างๆ และการใช้งานแล้ว คุณสามารถแชร์เนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพและใช้ Teams อย่างเต็มที่

• หน้าจอ: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณแชร์เดสก์ท็อปทั้งหมดได้ ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดสามารถดูสิ่งที่คุณเลือกบนจอภาพของคุณได้
• หน้าต่าง: ตัวเลือกนี้จะทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูหน้าต่างเฉพาะที่คุณตัดสินใจที่จะแสดงเท่านั้น
• ไวท์บอร์ด: ไวท์บอร์ดเหมือนกับกระดานดำทั่วไป แต่เป็นเวอร์ชันดิจิทัล เมื่อคุณเลือกแอปพลิเคชัน Whiteboard จะอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทำงานร่วมกันได้
• PowerPoint Live: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ได้ คุณใช้ตัวเลือกนี้แทนหน้าต่างเนื่องจากได้รับการปรับแต่งสำหรับไฟล์ PowerPoint ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมอื่นๆ มากมาย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดหรือปิดใช้งาน Microsoft Teams Push to Talk

Microsoft Teams แชร์หน้าจอให้การควบคุมอย่างไร

หน้าจอการแชร์ทำให้คุณสามารถนำเสนอเดสก์ท็อปของคุณและทำให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เห็นว่าคุณกำลังทำงานอะไรแบบสดได้ง่ายขึ้น และหากคุณให้การควบคุมแก่ผู้เข้าร่วมรายอื่น พวกเขาสามารถโต้ตอบกับพีซีของคุณได้เสมือนโดยการพิมพ์ การนำทางผ่านเมาส์ของพวกเขา ฯลฯ ตอนนี้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์และได้รับความนิยมในสถานการณ์การทำงานจากที่บ้านอันเนื่องมาจากการระบาดใหญ่ หากคุณไม่ทราบว่าหน้าจอแชร์ของ Microsoft Teams ให้การควบคุมอย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็นและเข้าร่วมการประชุม

2. บนหน้าการ ประชุมทีม ให้คลิกปุ่ม แชร์เนื้อหาที่ อยู่ใกล้ปุ่ม ออก ที่มุมบนขวา

4. ตอนนี้ เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ เลือกประเภทของเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์ ตัวอย่างเช่น เลือกตัวเลือก หน้าจอ

หมายเหตุ: เดสก์ท็อปแสดงถึงเดสก์ท็อปของพีซีของคุณ Windows แสดงถึงหน้าต่างเฉพาะที่คุณเปิดไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ PowerPoint แสดงถึงงานนำเสนอที่คุณทำ ตัวเลือกการเรียกดูจะช่วยให้แสดงไฟล์ที่บันทึกไว้ในพีซีของคุณ มีคุณสมบัติที่น่าสนใจอื่นๆ เช่น โหมดผู้นำเสนอ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าพื้นหลัง ตัวเลือกเสียงของคอมพิวเตอร์ ฯลฯ ใน Teams เวอร์ชันล่าสุดได้

5. เมื่อคุณแชร์หน้าจอของคุณแล้ว ให้คลิกตัวเลือก ให้การควบคุม ที่ด้านบนของหน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ

หมายเหตุ: เมื่อคุณให้การควบคุม ผู้เข้าร่วมรายอื่นสามารถโต้ตอบกับระบบของคุณได้

6. ใน ดรอปดาวน์ ให้การควบคุม ให้ เลือกผู้ เข้าร่วม ที่คุณต้องการให้การควบคุมเพื่อเข้าควบคุมเดสก์ท็อปของคุณแบบเสมือน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเข้าถึงการเข้าสู่ระบบศูนย์ผู้ดูแลระบบของ Microsoft Teams

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไตรมาสที่ 1 เบราว์เซอร์ใดบ้างที่รองรับแอปพลิเคชัน Microsoft Teams

ตอบ เบราว์เซอร์ที่สนับสนุน Teams ได้แก่ Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Chrome เวอร์ชันล่าสุด และ Mozilla Firefox ขออภัย Teams ไม่ทำงานบน Safari

ไตรมาสที่ 2 Teams มีการสำรองไฟล์ที่คุณเคยใช้ไปแล้วหรือไม่

ตอบ ทีมโดย Microsoft จะไม่จัดเก็บข้อมูลด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม จะจัดเก็บข้อมูลใน SharePoint การแชทเป็นทีมใน OneDrive และประวัติการสนทนาที่คุณต้องสำรองข้อมูลไว้ในแอปพลิเคชันที่เก็บข้อมูลเหล่านี้ของคุณเอง

ไตรมาสที่ 3 ซอฟต์แวร์ Teams แตกต่างจาก Zoom ของคู่แข่งอย่างไร

ตอบ แต่ละแอปพลิเคชันเหล่านี้มีข้อดีของตัวเอง ยังคง ความแตกต่างระหว่างพวกเขาคือแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ให้บริการแฮงเอาท์วิดีโอ พื้นที่เก็บข้อมูลบน คลาวด์ฟรี 2GB และแชทไม่จำกัดในขณะที่ Zoom ถูกเก็บไว้เป็นหลักสำหรับการประชุมทางวิดีโอ

ที่แนะนำ:

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teredo Tunneling Adapter
• แก้ไขข้อผิดพลาด Qbittorrent I/O ใน Windows 10
• แก้ไขการใช้งานเชิงพาณิชย์ที่ตรวจพบ TeamViewer ใน Windows 10
• สุดยอด 10 Microsoft Teams คุณสมบัติ

เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถทราบวิธีการ ร้องขอการควบคุมและแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams แจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการสำรวจอะไรต่อไป อย่าลังเลที่จะติดต่อเราสำหรับข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะผ่านทางส่วนความคิดเห็นด้านล่าง