วิธีออกจาก Gmail และเรียกคืนความเป็นส่วนตัวของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2022-01-29
ฉันเป็นหนี้แรงจูงใจของฉันที่นี่กับเพื่อนที่ส่งอีเมลถึงฉันเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เธอได้อ่านอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยออนไลน์ และตัดสินใจย้ายไปใช้แพลตฟอร์ม "ที่มีข้อมูลน้อยกว่า" เธอกระโดดจาก Gmail และได้คัดลอกที่อยู่ใหม่ของเธอ "เห็นได้ชัดว่าฉันยังคงตรวจสอบ Gmail ของฉันอยู่" เธอเขียน "แต่ตอนนี้คุณมีช่องทางอื่นในการติดต่อฉัน"
1. เลือกผู้ให้บริการอีเมลใหม่
ขั้นตอนแรกคือตัดสินใจว่าจะใช้บริการใดสำหรับอีเมลใหม่ของคุณ
คุณสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเองได้ หากคุณมีความรู้ด้านเทคนิคในการตั้งค่าและตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับวิธีการรักษาความปลอดภัย ตรงไปตรงมาที่อยู่บนหัวของฉัน
แต่ฉันมองหาผู้ให้บริการที่ตรงตามเกณฑ์เหล่านี้แทน:
- มีประวัติที่ดีในด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
- เข้ารหัสเมลแบบ end-to-end,
- เสนอการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยและ
- สร้างรายได้ด้วยการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่เหมาะสม ($50 ต่อปีเป็นเกณฑ์เปรียบเทียบที่ดี) แทนที่จะแสดงโฆษณาหรือสร้างรายได้จากผู้ใช้หรือข้อมูลของพวกเขา
หากคุณยินดีที่จะอ่านกฎหมายของประเทศต่างๆ คุณอาจพิจารณาเขตอำนาจศาลของบริษัทด้วย เพื่อที่คุณจะได้ทราบถึงสิทธิของคุณในแง่ของสิ่งที่บริษัทสามารถทำได้และไม่สามารถมอบให้แก่หน่วยงานใดๆ เกี่ยวกับตัวคุณได้
แม้ว่าฉันจะไม่อยู่ในฐานะที่จะแนะนำบริการอื่นได้ แต่ก็มีบริการอีเมลที่เน้นความเป็นส่วนตัวและน่านับถือมากมาย ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ :
- โปรตอนเมล,
- ทูทาโนต้า
- Hushmail พรีเมี่ยม
- Fastmail และ
- เมลเฟนซ์
PCMag กำลังวางแผนที่จะตรวจสอบบริการเหล่านี้ แต่สำหรับตอนนี้ คุณจะต้องค้นคว้าเพื่อหาบริการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
2. ใช้ชื่อที่เป็นที่รู้จักสำหรับบัญชีใหม่
เมื่อคุณส่งอีเมลถึงผู้คนจากบัญชีใหม่ พวกเขาต้องเชื่อว่าเป็นคุณ
ขณะที่ฉันเปลี่ยนไปใช้ผู้ให้บริการอีเมลที่คำนึงถึงความเป็นส่วนตัวมากขึ้น ฉันได้พูดคุยกับ Max Eddy ซึ่งเขียนเกี่ยวกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสำหรับ PCMag เขาขับรถกลับบ้านด้วยการทำให้คนอื่นเชื่อว่าคุณเป็นคนที่คุณบอกว่าคุณเป็น ผู้คนมักเชื่อว่าที่อยู่ที่ขึ้นต้นด้วยชื่อที่พวกเขารู้จักและลงท้ายด้วย gmail.com นั้นถูกต้อง แน่นอนว่าอาจเป็นรูปแบบฟิชชิ่งที่กำหนดเป้าหมายได้ดี แต่ก็ไม่ได้ดูร่มรื่นเหมือนที่อยู่ที่ลงท้ายด้วย @iFuhW9WDiFuhW9WD.com นั่นเป็นของจริงที่ฉันพบในโฟลเดอร์ขยะของฉัน
เมื่อคุณชำระค่าอีเมล โดยปกติแล้วคุณสามารถเลือกที่จะใช้โดเมนใดโดเมนหนึ่งที่บริการเป็นเจ้าของ หรือคุณสามารถใช้โดเมนใดก็ได้ที่คุณเป็นเจ้าของ ผู้ติดต่อของคุณทราบหรือไม่ว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนใด พวกเขาจะจำได้ง่ายหรือไม่? อาจจะไม่.
การใช้โดเมนของผู้ให้บริการอีเมลนั้นปลอดภัย อย่างที่ Max บอก ผู้คนสามารถค้นหามันทางออนไลน์และทำประกันได้ว่ามันไม่ใช่ของปลอม
3. นำเข้าผู้ติดต่อของคุณ
ถัดไป คุณจะต้องคัดลอกรายชื่อติดต่อจากบริการอีเมลเก่าไปยังบริการใหม่
ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการอีเมลรายใหม่ของคุณรองรับไฟล์ประเภทใดในการอัปโหลด เช่น Outlook CSV หรือรูปแบบ vCard ของ Apple จากนั้น ส่งออกข้อมูลของคุณจากทุกที่ที่คุณเก็บสมุดที่อยู่ไว้ สุดท้าย นำเข้าไปยังบริการอีเมลใหม่
หากคุณใช้ Gmail ให้ไปที่ contact.google.com ที่ด้านซ้าย ให้มองหา More แล้วคลิกเพื่อขยาย เลือกส่งออกและเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการ
หากคุณใช้แอปรายชื่อติดต่อของ Apple ให้เปิดแอปรายชื่อบนคอมพิวเตอร์และเลือกทุกคนที่คุณต้องการส่งออก ซึ่งอาจเป็นทุกคน จากนั้นไปที่ ไฟล์ > ส่งออก > ส่งออก vCard ซึ่งจะส่งออกรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณเพื่อให้คุณสามารถนำเข้าไปยังบริการอีเมลใหม่ของคุณได้
4. เริ่ม CCing ที่อยู่ใหม่ของคุณ
บางทีวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับที่อยู่ใหม่ของคุณก็คือการ CC ในอีเมลที่คุณส่งจากที่อยู่เดิม เป็นวิธีการเปลี่ยนแบบง่ายๆ แม้ว่าจะช้าก็ตาม
อย่ารู้สึกหงุดหงิดหากคุณยังคงได้รับจดหมายจากที่อยู่เดิมของคุณ ให้เวลา. หลังจากนั้นไม่นาน คุณสามารถเริ่มส่งอีเมลถึงผู้คนจากที่อยู่ใหม่เท่านั้น ซึ่งจะช่วยให้ผู้คนตอบกลับข้อความก่อนหน้าจากคุณแทนที่จะเริ่มใหม่
5. ส่งต่อจดหมายขาเข้า
คุณอาจพิจารณาส่งต่ออีเมลจากกล่องขาเข้านั้นไปยังบัญชีอีเมลใหม่ของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร่งด่วนที่คุณต้องการยกเลิกบริการเก่าของคุณ มันจะช่วยให้คุณหย่านมตัวเองออกจากบริการเก่า
ใน Gmail ให้ไปที่การตั้งค่า > การส่งต่อและ POP/IMAP แล้วเลือกเพิ่มที่อยู่การส่งต่อ ป้อนที่อยู่ใหม่ของคุณและรออีเมลยืนยันจาก Google อย่าลืมคลิกลิงก์ยืนยันเพื่อเปิดใช้งานการส่งต่ออีเมล
สมมติว่าเหตุผลหนึ่งที่คุณต้องการออกจากบัญชีอีเมลเก่าของคุณก็เพราะคุณได้รับขยะจำนวนมาก คุณสามารถเพิ่มตัวกรองในการส่งต่ออีเมลเพื่อให้คุณได้รับอีเมลจากบุคคลที่คุณระบุเท่านั้นหรือที่ตรงตามเกณฑ์อื่นๆ
แนะนำโดยบรรณาธิการของเรา
6. พิจารณานำเข้าประวัติจดหมายของคุณ
อีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้การเปลี่ยนระหว่างที่อยู่อีเมลง่ายขึ้นคือการย้ายอีเมลเก่าไปยังระบบใหม่ ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการอีเมลรายใหม่ของคุณรองรับการนำเข้าอีเมลหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องมีคำแนะนำ โดยปกติแล้ว มันไม่ตรงไปตรงมาเหมือนกับการอัพโหลดรายชื่อผู้ติดต่อ เนื่องจากเมลที่เก็บถาวรจะเป็นไฟล์ที่ใหญ่กว่ามาก
หากต้องการส่งออกข้อมูลที่เก็บถาวรจาก Gmail ให้เริ่มต้นที่ Google Takeout (takeout.google.com) และยกเลิกการเลือกทั้งหมด จากนั้นเลื่อนลงไปที่ Mail และเลือกเท่านั้น เลือกว่าคุณต้องการดาวน์โหลดเมลที่มีป้ายกำกับทั้งหมดหรือเพียงแค่ชุดย่อย เช่น ทุกอย่างยกเว้นถังขยะ หลังจากตอบข้อความแจ้งอีกสองสามข้อ คุณจะส่งออกข้อมูลของคุณ จากนั้นทำตามคำแนะนำจากผู้ให้บริการรายใหม่เพื่อนำเข้า จับตาดูรูปแบบ MBOX เพราะนั่นคือสิ่งที่ Google มอบให้คุณ
7. อย่าลบที่อยู่เก่าของคุณ
อย่าเพิ่งมีเหตุผลที่น่าสนใจที่จะลบบัญชีอีเมลเก่าของคุณ หากคุณเคยใช้ที่อยู่สำหรับสิ่งที่สำคัญ เช่น การยื่นภาษีหรือที่อยู่สำหรับกู้คืนบัญชีออนไลน์อื่นๆ คุณอาจต้องการที่อยู่ดังกล่าว
ขั้นตอนถัดไป: ทำการตรวจสอบความเป็นส่วนตัว
หากคุณให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย มีการดำเนินการง่ายๆ อื่นๆ ที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อช่วยเหลือคุณได้
สำหรับผู้เริ่มต้น หากคุณไม่ได้ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน โปรดรับมา! การมีรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใครสำหรับการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณจะช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลของคุณถูกบุกรุก
หากคุณยังใช้งาน Google อยู่ อย่าลืมทำการตรวจสอบความปลอดภัยในบัญชีของคุณ มีหลายอย่างที่ต้องทำเพราะ Google แน่ใจว่าจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับคุณไว้มากมาย เป็นการออกกำลังกายที่คุ้มค่า
เมื่อคุณไม่ได้ใช้บริการตำแหน่งบนโทรศัพท์ ให้ปิดบริการดังกล่าว บน iPhones อยู่ภายใต้ความเป็นส่วนตัวด้วยเหตุผลบางประการ แบตเตอรี่ของคุณจะขอบคุณสำหรับการทำสวิตช์นี้เช่นกัน
โดยทั่วไป ให้คำนึงถึงแอพที่คุณดาวน์โหลด แบบสำรวจที่คุณตอบ และข้อมูลอื่นๆ ที่ดูเหมือนไม่มีอันตรายที่แอพและเว็บไซต์แนะนำให้คุณมอบให้ หากเรื่องอื้อฉาว Cambridge Analytica-Facebook สอนอะไรเรา เราไม่สามารถจินตนาการถึงวิธีที่ข้อมูลของเราสามารถนำมาใช้กับเราได้ตลอดเวลา