วิธีพิมพ์เป็น PDF บน Windows 11

ต้องการบันทึกภาพถ่าย สเปรดชีต เอกสาร อีเมล หรือหน้าเว็บเป็นไฟล์ PDF บนพีซี Windows 11 ของคุณหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น สิ่งที่ต้องทำก็แค่คลิกไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือวิธีใช้ตัวเลือกพิมพ์เป็น PDF ในตัวของคอมพิวเตอร์เพื่อเปลี่ยนไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบ PDF

วิธีการทำงานคือคุณใช้เครื่องพิมพ์เสมือน “Microsoft Print to PDF” ในตัวของพีซีเพื่อพิมพ์ไฟล์ของคุณ แทนที่จะพิมพ์ไฟล์ของคุณจริงๆ เครื่องพิมพ์เสมือนนี้จะเปิดข้อความแจ้งให้คุณบันทึกไฟล์เพื่อพิมพ์เป็น PDF ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้แอปที่รองรับการพิมพ์ เช่น Chrome, Excel หรือ Photos เพื่อแปลงไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบ PDF

พิมพ์รูปภาพเป็น PDF

หากต้องการเปลี่ยนรูปภาพเป็นไฟล์ PDF ให้ใช้แอพรูปภาพในตัวของ Windows 11 และเครื่องพิมพ์เสมือน Microsoft Print to PDF คุณสามารถใช้โปรแกรมดูภาพถ่ายอื่นได้เช่นกัน ตราบใดที่รองรับการพิมพ์

ในการเริ่มต้น ให้เปิด File Explorer แล้วค้นหาไฟล์ภาพถ่ายของคุณ คลิกขวาที่ไฟล์นี้ และในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก เปิดด้วย > รูปภาพ หาก Photos เป็นโปรแกรมดูรูปภาพเริ่มต้นบนพีซีของคุณ เพียงคลิกสองครั้งที่ไฟล์รูปภาพเพื่อเปิดใช้งานด้วยแอพ

เมื่อรูปภาพของคุณเปิดขึ้นใน Photos ให้คลิกจุดสามจุดด้านบนสุดของแอปแล้วเลือก "พิมพ์" หรือกด Ctrl+P

ในหน้าต่าง "พิมพ์" คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องพิมพ์" และเลือก "Microsoft พิมพ์เป็น PDF" หรือกำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ จากนั้นเลือก “พิมพ์”

หน้าต่าง "บันทึกผลงานพิมพ์เป็น" จะเปิดขึ้น ที่นี่ เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก PDF ผลลัพธ์ของคุณ ป้อนชื่อสำหรับ PDF ของคุณในช่อง "ชื่อไฟล์" แล้วเลือก "บันทึก"

และนั่นแหล่ะ เวอร์ชัน PDF ของรูปภาพของคุณพร้อมใช้งานแล้วในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแปลง JPG เป็น PDF บน Windows 10

พิมพ์สเปรดชีต Excel เป็น PDF

หากต้องการเปลี่ยนสเปรดชีต Excel ให้เป็นไฟล์ PDF ให้ใช้แอป Excel และเครื่องพิมพ์ PDF เสมือนจริงในตัวพีซีของคุณ

ในการเริ่มต้น ให้เปิดสเปรดชีตของคุณด้วยแอป Excel จากนั้นเปิดหน้าจอพิมพ์โดยกด Ctrl+P หรือเลือก File > Print

เลือกเมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องพิมพ์" และเลือก "Microsoft พิมพ์เป็น PDF" หรือปรับตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ จากนั้นคลิก “พิมพ์”

คุณจะเห็นหน้าต่าง “บันทึกผลงานพิมพ์เป็น” ที่นี่ เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ PDF ของคุณ ป้อนชื่อไฟล์ของคุณในช่อง "ชื่อไฟล์" แล้วเลือก "บันทึก"

เวอร์ชัน PDF ของสเปรดชีต Excel ของคุณพร้อมใช้งานแล้วในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก คุณทุกชุด.

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีบันทึกแผ่นงาน Excel เป็น PDF

พิมพ์เอกสาร Word เป็น PDF

การบันทึกไฟล์ DOC หรือ DOCX เป็น PDF ทำได้ง่ายเพียงแค่เลือกตัวเลือกสองสามตัวในแอป ในการทำเช่นนั้น ขั้นแรกให้เปิดเอกสารของคุณด้วยแอป Word

จากนั้น เปิดส่วนการพิมพ์โดยกด Ctrl+P หรือไปที่ File > Print

คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องพิมพ์" และเลือก "Microsoft พิมพ์เป็น PDF" หากต้องการ ให้กำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ จากนั้นคลิก “พิมพ์”

หน้าต่าง "บันทึกผลงานพิมพ์เป็น" จะเปิดขึ้น ที่นี่ เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ Word เวอร์ชัน PDF พิมพ์ชื่อสำหรับ PDF ของคุณในช่อง "ชื่อไฟล์" แล้วเลือก "บันทึก"

สำเนา PDF ของเอกสาร Word ของคุณได้รับการบันทึกในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกแล้ว

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็น PDF

พิมพ์อีเมล Outlook เป็น PDF

คุณสามารถใช้คุณสมบัติการพิมพ์เป็น PDF ของ Windows 11 เพื่อดาวน์โหลดอีเมล Outlook ของคุณได้เช่นกัน ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถสร้างสำเนา PDF ออฟไลน์ของอีเมลสำคัญของคุณในแอป Outlook

ในการทำเช่นนั้นกับอีเมลของคุณ ให้เปิด Outlook และเข้าถึงอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF จากนั้นกด Ctrl+P หรือเลือกไฟล์ > พิมพ์

เลือกเมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องพิมพ์" และเลือก "Microsoft พิมพ์เป็น PDF" ปรับแต่งตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ โดยคลิก "ตัวเลือกการพิมพ์" หากคุณต้องการ

จากนั้นเลือก “พิมพ์”

หน้าต่าง "บันทึกผลงานพิมพ์เป็น" จะเปิดขึ้น ในหน้าต่างนี้ นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก PDF ของคุณ ป้อนชื่อไฟล์ของคุณในช่อง "ชื่อไฟล์" แล้วคลิก "บันทึก"

สำเนา PDF ของอีเมลของคุณได้รับการบันทึกในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกแล้ว

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีดาวน์โหลดอีเมลจาก Microsoft Outlook

พิมพ์หน้าเว็บเป็น PDF

เช่นเดียวกับไฟล์ในเครื่องพีซีของคุณ คุณสามารถพิมพ์หน้าเว็บโปรดของคุณเป็น PDF ได้เช่นกัน สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถบันทึกเนื้อหาออนไลน์ที่คุณชื่นชอบเป็นไฟล์ในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

โดยทำตามคำแนะนำเฉพาะสำหรับเว็บเบราว์เซอร์ของคุณด้านล่าง:

Google Chrome

ใน Chrome ให้เปิดหน้าเว็บโปรดของคุณ จากนั้นกด Ctrl+P หรือเลือกจุดสามจุดที่มุมบนขวาแล้วเลือก “พิมพ์”

ในหน้าต่าง "พิมพ์" คลิก "ปลายทาง" และเลือก "Microsoft พิมพ์เป็น PDF" เลือกปรับแต่งตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ จากนั้นเลือก “พิมพ์”

ในหน้าต่าง "บันทึกผลงานพิมพ์เป็น" เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก PDF ของหน้าเว็บของคุณ ป้อนชื่อสำหรับไฟล์นี้ในช่อง "ชื่อไฟล์" แล้วเลือก "บันทึก"

คุณได้บันทึกสำเนา PDF ของหน้าเว็บโปรดของคุณบนคอมพิวเตอร์เรียบร้อยแล้ว

มอซิลลา ไฟร์ฟอกซ์

หากคุณเป็นผู้ใช้ Firefox ก่อนอื่นให้เปิดหน้าเว็บของคุณในเบราว์เซอร์ จากนั้นกด Ctrl+P หรือไปที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ (เส้นแนวนอนสามเส้น) แล้วเลือก "พิมพ์"

บนหน้าจอ "พิมพ์" คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องพิมพ์" และเลือก "Microsoft Print to PDF" กำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ ถ้าคุณต้องการ จากนั้นเลือก “พิมพ์”

ในหน้าต่าง "บันทึกผลงานพิมพ์เป็น" ที่เปิดขึ้น เลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึก PDF ของคุณ ป้อนชื่อ PDF ของคุณในช่อง "ชื่อไฟล์" แล้วคลิก "บันทึก"

และคุณก็เปลี่ยนหน้าเว็บของคุณเป็นไฟล์ PDF บนพีซีของคุณสำเร็จแล้ว

ไมโครซอฟท์ เอดจ์

หากต้องการทำสำเนา PDF ของหน้าเว็บด้วย Edge ก่อนอื่นให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์นี้บนพีซีของคุณแล้วเข้าถึงหน้าเว็บโปรดของคุณ เมื่อหน้าโหลดขึ้น ที่มุมขวาบนของ Edge ให้คลิกจุดสามจุดแล้วเลือก "พิมพ์" หรือกด Ctrl+P

คุณจะเห็นหน้าต่าง “พิมพ์” ที่นี่ คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องพิมพ์" และเลือก "Microsoft พิมพ์เป็น PDF" ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์อื่น ๆ ถ้าคุณต้องการ จากนั้นคลิก “พิมพ์”

ในหน้าต่าง "บันทึกผลงานพิมพ์เป็น" เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF ของคุณ ป้อนชื่อไฟล์ในช่อง "ชื่อไฟล์" แล้วเลือก "บันทึก"

และคุณทำเสร็จแล้ว

จะทำอย่างไรถ้าพิมพ์เป็น PDF หายไปใน Windows 11

หากคุณไม่เห็นเครื่องพิมพ์เสมือน Microsoft Print to PDF ในแอพของคุณ คุณลักษณะนี้อาจถูกปิดใช้งานบนพีซี Windows 11 ของคุณ ในกรณีนี้ ให้เปิดฟีเจอร์นี้ แล้วคุณจะสามารถบันทึกไฟล์ของคุณเป็น PDF ในแอพทั้งหมดที่รองรับการพิมพ์

หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัติ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ "เรียกใช้" ของพีซีของคุณโดยใช้ Windows+R ในช่องนี้ ให้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Enter:

 คุณสมบัติเสริม

คุณจะเห็นหน้าต่าง “คุณสมบัติของ Windows” ที่นี่ เปิดใช้งานตัวเลือก “Microsoft Print to PDF” แล้วคลิก “ตกลง”

รอในขณะที่ Windows เพิ่มคุณสมบัติให้กับระบบของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ออกจากหน้าต่างที่เปิดอยู่โดยคลิก "ปิด"

คุณลักษณะนี้เปิดใช้งานแล้ว และคุณจะเห็นเครื่องพิมพ์เสมือน Microsoft Print to PDF ในแอปการพิมพ์ทั้งหมดของคุณ

และนั่นคือวิธีที่คุณบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบ PDF ที่ยอมรับโดยสากลโดยใช้เพียงเครื่องมือในตัวบนพีซี Windows 11 ของคุณ หากคุณต้องการอัปโหลดหรือแชร์ไฟล์ PDF ให้เรียนรู้วิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์หรือวิธีแนบทั้งโฟลเดอร์ไปกับอีเมล

ที่เกี่ยวข้อง: 10 คุณลักษณะใหม่ของ Windows 11 ที่คุณควรใช้