วิธีเลือกแอปปฏิทินที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คุณพึ่งพาปฏิทินของคุณมากแค่ไหน? หากไม่มีฉัน ฉันจะไม่มีทางรู้เลยว่าฉันขอนัดเวลาเมื่อไร เครื่องบินของผู้มาเยี่ยมจะลงจอด หรือวันไหนที่จะให้ยาพยาธิหนอนหัวใจแก่สุนัขของฉัน ปฏิทินช่วยให้เราจัดระเบียบในแบบที่แตกต่างจากรายการสิ่งที่ต้องทำ อย่าเข้าใจฉันผิด ฉันคงไม่สามารถผ่านการเดินทางไปร้านของชำได้หากไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ปฏิทินมีจุดประสงค์ที่ต่างออกไป

แอพปฏิทินเก็บการนัดหมาย พวกเขาสามารถเตือนเราถึงระยะเวลาที่เหมาะสมก่อนที่เราจะต้องไปประชุม ตัดผม หรือคอนเสิร์ต แอปปฏิทินที่ดีจริงๆ ยังให้คุณแชร์ทั้งปฏิทินหรือเลือกกิจกรรมกับผู้อื่นได้ เมื่อครอบครัวของคุณตกลงที่จะไปเที่ยวพักผ่อน เช่น คุณสามารถล็อกวันที่ในปฏิทินของคุณ แชร์รายการปฏิทินกับทุกคนที่จะไปกับคุณ และไม่ต้องกังวลว่าจะมีคนมาแสดงตัวก่อนกำหนดหนึ่งสัปดาห์โดยไม่ได้ตั้งใจ

ไม่ใช่แอพปฏิทินทั้งหมดเป็นปฏิทินที่แท้จริง

ลองดูใน App Store แล้วคุณจะเห็นว่าแอพปฏิทินนั้นมีค่าเพียงเล็กน้อย ฉันพบว่าส่วนใหญ่น่าผิดหวังด้วยเหตุผลสองประการที่สำคัญมาก

ประการแรกและที่สำคัญที่สุด แอปปฏิทินส่วนใหญ่ไม่ใช่ปฏิทินจริง พวกเขาต้องการให้คุณเชื่อมต่อกับปฏิทินอื่น เช่น Google ปฏิทินหรือ Apple Calendar เพื่อใช้งาน กล่าวคือ ปฏิทินที่คุณเชื่อมต่อจะเก็บข้อมูลของคุณ รวมถึงการนัดหมายทั้งหมดที่คุณสร้างและรายละเอียดที่คุณเพิ่มเข้าไป แอปนี้เป็นเพียงหน้าต่างสู่ข้อมูลนั้น พร้อมด้วยเครื่องมือและคุณสมบัติเพิ่มเติมที่จะช่วยให้คุณจัดการได้ ด้วยวิธีนี้ แอปปฏิทินส่วนใหญ่จะเหมือนกับแอปไคลเอ็นต์อีเมล แอปไคลเอนต์อีเมลมอบอินเทอร์เฟซพร้อมเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการเข้าถึงและจัดการ บัญชีอีเมลที่มีอยู่ แต่ไม่ได้ให้บัญชีอีเมล ใหม่ แก่คุณ เพื่อที่คุณจะต้องใช้บริการอีเมลแบบเดียวกับที่คุณต้องการบริการปฏิทิน

ประการที่สอง มีแอปปฏิทินมากเกินไปสำหรับมือถือเท่านั้นหรือข้ามแพลตฟอร์มไม่ได้ หากคุณต้องการดูและจัดการปฏิทินของคุณบนหน้าจอขนาดเต็มโดยใช้แอปเดสก์ท็อปหรือเว็บแอปที่มีประสบการณ์คล้ายกับสิ่งที่คุณได้รับบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตัวเลือกของคุณก็บางเฉียบ หากคุณต้องการแอพข้ามแพลตฟอร์ม ตัวเลือกของคุณก็บางกว่า

ถ้าคุณโอเคกับมือถือเท่านั้น—ถ้าคุณต้องการแค่แอปในโทรศัพท์ของคุณที่ดึงข้อมูลจากปฏิทินที่เชื่อมต่อ แล้วให้คุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างแก่คุณ เช่น การช่วยเตือนและการจัดการงานแบบบูรณาการ คุณมีตัวเลือกมากมาย .

มาดูแอพปฏิทินที่ดีที่สุดกันก่อน ตามด้วยปฏิทินออนไลน์ที่ดีที่สุดกัน โปรดจำไว้ว่า ความแตกต่างคือแอปปฏิทินกำหนดให้คุณต้องเชื่อมต่อกับปฏิทินต้นทางอื่นเพื่อให้ใช้งานได้ และปฏิทิน "จริง" คือแหล่งที่มานั้น

แอพปฏิทินที่ดีที่สุด 5 อันดับ (แอพไคลเอนต์)

ฉันไม่ได้หมายถึงแอพปฏิทิน poo-poo มากเกินไป พวกเขาให้บริการที่เป็นประโยชน์ในลักษณะเดียวกับที่แอพไคลเอนต์อีเมลทำ พวกเขาเพิ่มฟังก์ชันและความสะดวกในการใช้งานให้กับประสบการณ์ปฏิทินของคุณ บางส่วนจะรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง ทำให้คุณดูไม่เพียงแค่การนัดหมายในปฏิทินของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายการสิ่งที่ต้องทำ ตัวเตือนความจำ และอื่นๆ ของคุณด้วย นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุดบางส่วนในหมวดหมู่นี้

บัตเลอร์รอย

ฟรี (ในขณะนี้)

แพลตฟอร์ม: iOS และ macOS

Butleroy เป็นแอป iOS และ Mac ที่ค่อนข้างใหม่ซึ่งเชื่อมต่อกับปฏิทินออนไลน์ การแจ้งเตือน และรายการสิ่งที่ต้องทำ โดยจะซิงค์กับแอปต่างๆ เช่น Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณเก็บไว้ในแอพต่างๆ Butleroy อาจล้นหลามเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการดูสิ่งที่ต้องทำ การนัดหมาย และการเตือนความจำทั้งหมดในที่เดียว แอปนี้เป็นแอปที่ดีสำหรับผู้ใช้ Apple

ปฏิทิน 5 โดย Readdle

6.99 เหรียญ; รุ่นฟรีพร้อมข้อ จำกัด ที่มีอยู่

แพลตฟอร์ม: iPhone และ iPad

แอปของ Readdle ชื่อ Calendars 5 และเป็นทางเลือกฟรีที่เรียกง่ายๆ ว่า Calendars (ไม่มี 5) เป็นหนึ่งในแอพปฏิทินยอดนิยมสำหรับ iOS มีอินเทอร์เฟซที่ออกแบบมาอย่างดีและการควบคุมที่ใช้งานง่าย สามารถเชื่อมต่อกับ Google ปฏิทิน, Apple Calendar (iCloud) และปฏิทิน Outlook คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองรายเดือนของปฏิทิน มุมมองรายการเลื่อนของกิจกรรมและการนัดหมาย มุมมองสัปดาห์ และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

น่ารักเหมือนเดิม ฉันมีปัญหาหนึ่งกับปฏิทิน 5: การกำหนดราคา ตั้งแต่เริ่มแรก (และแม้กระทั่งหลังจากอ่านข้อมูลของ Readdle เกี่ยวกับราคาปฏิทิน 5 แล้ว) ก็ทำให้เกิดความสับสน แอปเวอร์ชันฟรีเสนอการอัปเกรดเป็นบัญชี Pro ในราคา $6.99 แอปที่ต้องชำระเงินมีค่าใช้จ่าย 6.99 เหรียญ แต่ยังมีการอัปเกรดในแอปอีกจำนวนมากที่คุณสามารถซื้อได้ ไม่มีความชัดเจนมากเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้รับจากเงินของคุณหรือไม่ว่าจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่

มหัศจรรย์

$4.99 ต่อเดือน; รุ่นฟรีพร้อมข้อ จำกัด ที่มีอยู่

แพลตฟอร์ม: Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Fantastical by Flexibits เป็นหนึ่งในแอพปฏิทินที่ใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณเชื่อมต่อกับปฏิทินอื่นก่อน ตัวเลือกของคุณคือบัญชี iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, frux, Meetup และบัญชี CalDAV อื่นๆ ประเด็นคือ คุณต้องเชื่อมต่อกับบางอย่าง มิฉะนั้น คุณไม่สามารถนัดหมายกับมันได้ นอกจากนี้ยังมีให้บริการบนแพลตฟอร์มของ Apple เท่านั้น ฉันชอบเวลาที่แอปสำคัญๆ ให้ฉันเข้าเว็บด้วย ในกรณีที่ฉันไม่มีอุปกรณ์หรือมีบางอย่างผิดปกติกับมัน แต่ Fantastical กลับไม่ทำ

เมื่อคุณตั้งค่า Fantastic แล้ว จะมีฟีเจอร์ที่สะดวกสบายบางอย่าง เช่น การแสดงตัวอย่างแผนที่ของตำแหน่งกิจกรรมเมื่อเป็นไปได้ มีการเตือนความจำที่ปรับแต่งได้ รวมถึง "เวลาออกเดินทาง" ซึ่งอิงตามเวลาเดินทางระหว่างตำแหน่งปัจจุบันของคุณกับตำแหน่งกิจกรรม หากเวอร์ชันฟรีไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถลองใช้ระดับพรีเมียมได้เป็นเวลา 14 วัน ก่อนที่คุณจะต้องชำระเงิน

GroupCal โดย 24me

ฟรี

แพลตฟอร์ม: Android และ iOS

GroupCal by 24me เป็นแอพใหม่ฟรีสำหรับมือถือเท่านั้นที่จัดการปฏิทินที่แชร์เหมือนเป็นเธรด WhatsApp แบบกลุ่ม คุณเชิญกลุ่มคนให้สร้างปฏิทินทั่วไปโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์หรือลิงก์แทนที่อยู่อีเมล คุณอาจมีกลุ่มสำหรับกิจกรรมครอบครัว โครงการธุรกิจต่างๆ ชมรมหนังสือ อาสาสมัคร และอื่นๆ แต่ละกลุ่มมีรหัสสี ทำให้ง่ายต่อการระบุเหตุการณ์ที่เป็นของกลุ่มใด มุมมองที่ดีเป็นพิเศษมุมมองหนึ่งจะแสดงเฉพาะกิจกรรมจากปฏิทินหนึ่งๆ ที่มีสีสมบูรณ์เท่านั้น โดยกิจกรรมอื่นๆ จะถูกหรี่ลง ดังนั้นคุณจึงสามารถจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้ทีละครั้งโดยไม่สูญเสียความรู้สึกของสิ่งอื่นที่คุณมีในกำหนดการ คุณยังต้องเชื่อมต่อกับปฏิทินอื่นเพื่อให้แอปนี้ทำงานได้ และให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ติดต่อของคุณ

TimePage โดย Moleskine

$11.99 ต่อปี

แพลตฟอร์ม: iPhone และ iPad

TimePage by Moleskine ($ 11.99 ต่อปี) มาจากบริษัทเดียวกับที่ผลิตสมุดบันทึก Moleskine ความสวยงามของแอพนี้เหมือนกับความสง่างามและความเรียบง่ายของหนังสือ พื้นหลังสีเข้มเป็นพื้นแอป และคุณจะต้องเลือกสีเฉพาะจุด การปัดไปทางซ้ายและขวาจะนำคุณไปสู่มุมมองปี มุมมองเดือน และการเลื่อนมุมมองแบบวันต่อวัน แม้ว่าแอปปฏิทินบางแอปจะดูรกและวุ่นวาย แต่ TimePage ก็ให้ความรู้สึกสงบ แม้ว่าจะต้องเสียค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก (ระบบจะเปลี่ยนกลับเป็นโหมดอ่านอย่างเดียวหลังจากช่วงทดลองใช้งานถ้าคุณไม่ต้องจ่าย) พนักงาน PCMag ตั้งชื่อว่า iOS ที่คุ้มค่าที่จะจ่าย

5 ปฏิทินออนไลน์ที่ดีที่สุด (บริการปฏิทิน)

หากคุณต้องการใช้แอปปฏิทินใดๆ ในรายการข้างต้น คุณต้องมีปฏิทินออนไลน์ก่อน อาจไม่น่าแปลกใจเลยที่ปฏิทินออนไลน์ยอดนิยมสี่ในห้านั้นเป็นส่วนหนึ่งของบริการอีเมล ค่าผิดปกติคือ Apple ปฏิทินไม่ได้ผูกกับบริการอีเมลโดยตรง แม้ว่าจะอยู่ในระบบนิเวศเดียวกันกับข้อเสนออีเมลของ Apple ดังนั้นถึงแม้จะไม่ใช่คู่กันจริง ๆ แต่ก็ไม่ได้ขาดการเชื่อมต่อโดยสิ้นเชิงเช่นกัน

ปฏิทินแอปเปิ้ล

รวมอยู่ในอุปกรณ์ Apple ที่รองรับ

แพลตฟอร์ม: iOS, macOS, เว็บ

Apple Calendar สำหรับ Mac และ iOS เป็นหนึ่งในสามปฏิทินขนาดใหญ่ เนื่องจากเป็นขุมพลังในพื้นที่ แอปอื่นๆ มากมายจึงสร้างการเชื่อมต่อ ซึ่งหมายความว่าหากคุณใช้ Apple Calendar เป็นแอพปฏิทินหลัก คุณจะสามารถเข้าถึงกิจกรรมและรายละเอียดอื่นๆ บนแอพอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย แอพนี้โหลดไว้ล่วงหน้าบนอุปกรณ์ Apple ที่รองรับ หากคุณต้องการปฏิทินและไม่มี iPhone หรือ Mac อยู่ในมือ คุณสามารถเข้าสู่ระบบ iCloud.com และดูเป็นเว็บแอปได้

ในฐานะผลิตภัณฑ์ของ Apple ปฏิทินมีการผสานรวมกับแอปและเครื่องมืออื่นๆ ของ Apple อย่างเรียบร้อย เช่น Siri, Mail, Messages และ Safari ตัวอย่างเช่น เมื่อได้รับอนุญาตจากคุณ Siri สามารถแนะนำรายการปฏิทินใหม่ให้กับคุณตามอีเมลที่เห็น สามารถเปลี่ยนอีเมลยืนยันเที่ยวบินเป็นกิจกรรมในปฏิทินได้ คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งคือความสามารถในการมอบหมายปฏิทินให้กับบุคคลอื่น เช่น ผู้ช่วย

Google ปฏิทิน

ฟรี; ต้องใช้บัญชี Google

แพลตฟอร์ม: Android, iOS, เว็บ

Google ปฏิทินอาจเป็นแอปปฏิทินที่เชื่อมต่อกันมากที่สุด ในแง่ของการมีตัวเลือกในการรวมเข้ากับแอปและบริการออนไลน์อื่นๆ คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แตกต่างกันสำหรับตัวคุณเองและสมัครรับข้อมูลปฏิทินของผู้อื่น มีการสนับสนุนที่ดีมากสำหรับการทำงานกับเขตเวลาต่างๆ รวมถึงความสามารถในการสร้างวิดเจ็ตที่ด้านข้างของเว็บแอปที่แสดงเวลาปัจจุบันทุกที่ที่เกี่ยวข้องกับคุณ (ดูที่ด้านซ้ายของภาพด้านบน) นอกจากนี้ยังมีแอพฟรีสำหรับ iPhone, iPad และ Android แน่นอน มีเคล็ดลับมากมายที่คุณสามารถทำได้ด้วย Google ปฏิทิน

หากคุณประสบปัญหาในการใช้ Google ปฏิทินเนื่องจากข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว โปรดดูวิธีหยุด Google ไม่ให้ติดตามคุณด้วยวิธีใดบ้าง

ปฏิทินสายฟ้า (ใน Thunderbird Mail)

ฟรี รับบริจาค

แพลตฟอร์ม: Linux, macOS, Windows

Lightning Calendar เป็นส่วนหนึ่งของแอพ Thunderbird Mail พร้อมใช้งานสำหรับ Linux, macOS และ Windows ไม่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ใดๆ และนั่นอาจเป็นจุดหยุดสำหรับหลายๆ คนที่กำลังพิจารณาแอปนี้ สิ่งที่ดึงดูดอย่างแท้จริงในปฏิทิน Lightning และ Thunderbird Mail สำหรับเรื่องนั้นก็คือ ฟรีและโอเพ่นซอร์สซึ่งสร้างโดย Mozilla องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับปฏิทินอื่นเพื่อใช้ Lightning สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดแอปที่เหมาะกับระบบปฏิบัติการและภาษาของคุณ (มีหลายภาษารวมอยู่ด้วย) จากนั้นเปิดแอปและเริ่มต้นใช้งาน เมื่อคุณสร้างรายการในปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดได้อย่างเหลือเชื่อ โดยจัดหมวดหมู่งานหรือการนัดหมาย ไม่เพียงแต่ในปฏิทิน เช่น ส่วนตัวหรือที่ทำงาน แต่ตามธีมรอง เช่น การโทรหรือวันหยุด หากคุณต้องการซิงค์ Lightning กับปฏิทินบนคลาวด์ เช่น Google ปฏิทินหรือ Apple Calendar คุณสามารถทำได้ แต่ไม่จำเป็น หากคุณต้องการเก็บข้อมูลการนัดหมายทั้งหมดไว้ในเครื่องและออฟไลน์ คุณสามารถทำได้แทน

ปฏิทิน Outlook

ฟรีสำหรับเวอร์ชัน Outlook.com; ต้องมีบัญชี Office 365 หรือ Business สำหรับแอปเดสก์ท็อป

แพลตฟอร์ม: Android, iOS, macOS, เว็บ, Windows

ปฏิทิน Microsoft Outlook เป็นแอปปฏิทินที่จะใช้หากคุณลงทุนกับแอปอื่นๆ ของ Microsoft อย่างลึกซึ้ง โดยเฉพาะ Outlook สำหรับอีเมล เมื่อใช้ในการตั้งค่าธุรกิจ จะมีคุณลักษณะมากกว่าที่คนส่วนใหญ่จะต้องเรียนรู้ คุณสามารถดูความพร้อมใช้งานของผู้อื่นเพื่อกำหนดเวลาการประชุมได้ คุณสามารถตั้งค่าแอพเพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ในขณะที่จัดการปฏิทินของคุณ เช่น อีเมลและงาน ฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่สุดของ Outlook สงวนไว้สำหรับแอปเดสก์ท็อป แอปมือถือมีประโยชน์ แต่ไม่สามารถทำอะไรได้เกือบเท่าแอปเดสก์ท็อป

หากคุณไม่ได้ใช้ Microsoft Office เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน คุณยังสามารถใช้ Outlook ได้ฟรีในชื่อ Outlook.com เวอร์ชันนั้นไม่มีการผสานรวมกับแอป Office อื่นๆ แต่คุณยังคงได้รับอีเมลและปฏิทินในแอปเดียว เวอร์ชัน Outlook.com พร้อมใช้งานสำหรับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย อีกครั้ง เป็นแอปอีเมลและปฏิทินที่รวมกันเป็นหนึ่งเดียว ดังนั้นอย่าทำให้สมองของคุณสับสนในการพยายามค้นหาตัวเลือกเฉพาะของปฏิทินเพื่อดาวน์โหลดจาก Google Play หรือ App Store ของ Apple

ปฏิทิน Yahoo

ฟรีด้วยบัญชี Yahoo Mail

แพลตฟอร์ม: เว็บ

Yahoo ไม่ได้รับความสนใจมากเท่ากับที่เคยเป็นมาสำหรับบริการอีเมลของตน แต่ก็ยังคงใช้งานได้ดีและมาพร้อมกับปฏิทินที่ค่อนข้างดี อินเทอร์เฟซของเว็บทำให้คอลัมน์บางเฉียบสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทางด้านขวา ในขณะที่ทางด้านซ้าย คุณจะพบปฏิทินประจำปีแบบย่อที่ช่วยให้ข้ามจากเดือนหนึ่งไปยังอีกเดือนหนึ่งได้อย่างง่ายดาย เช่นเดียวกับปฏิทินออนไลน์อื่นๆ Yahoo ให้คุณนำเข้ากิจกรรมจากปฏิทินอื่นๆ ปฏิทินเหล่านี้อาจมาจากเพื่อนและสมาชิกในครอบครัวที่แชร์กำหนดการกับคุณ เช่นเดียวกับปฏิทินสาธารณะ เช่น การแสดงเกมและเวลาของทีมกีฬาหรือลีกที่คุณติดตาม

เมื่อคุณมีความรู้ที่จำเป็นในการเลือกแอปปฏิทินที่เหมาะสมแล้ว คุณควรพิจารณาว่าซอฟต์แวร์อื่นใดบ้างที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ จุดเริ่มต้นที่ดีคือบทสรุปของแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานชั้นนำของ PCMag