จะปรับปรุงการแปลงผ่านลายเซ็นอีเมลได้อย่างไร

อีเมล

หากคุณเป็นเหมือนเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ คุณอาจใช้เวลามากในการคิดเกี่ยวกับเว็บไซต์ของคุณและวิธีดึงดูดลูกค้าให้มากขึ้น แต่คุณเคยนึกถึงอีเมลที่ส่งออกมาจากบริษัทของคุณเป็นประจำหรือไม่? ถ้าไม่ คุณควร: อีเมลยังคงเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและทำให้พวกเขาสนใจในสิ่งที่คุณนำเสนอ

แต่ถ้าลายเซ็นอีเมลของคุณไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการแปลง พวกเขาอาจทำให้คุณต้องเสียเงินจริง! การศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้แสดงให้เห็นว่ามากถึง 65% ของอีเมลทั้งหมดเปิดบนอุปกรณ์มือถือ ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะอ่านหรือเพิกเฉยมากกว่าที่จะอ่านอย่างระมัดระวังโดยผู้รับ และในขณะที่มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่ออัตราการแปลง (เช่น มูลค่าที่รับรู้) ลายเซ็นอีเมลสามารถมีบทบาทสำคัญในการที่ผู้คนคลิกผ่านลิงก์ที่รวมอยู่ในนั้นหรือไม่ หรือแม้แต่เปิดข้อความเหล่านั้นเลย!

มีลายเซ็นอีเมลองค์กร

ลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพของคุณควรประกอบด้วย:

• ชื่อบริษัท สโลแกน และพันธกิจของคุณ
• ข้อมูลติดต่อสำหรับแผนกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงแผนกของคุณเอง
• ที่อยู่สำนักงานใหญ่ของบริษัท (ถ้ามี)
• หมายเลขโทรศัพท์ของสำนักงานใหญ่ของบริษัทของคุณ
• ที่อยู่อีเมลและลิงก์โซเชียลมีเดียของคุณ (หากคุณต้องการแสดงรายการเหล่านั้น)

แค่นั้นแหละ! เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องใส่อะไรในลายเซ็นอีเมล มาดูวิธีออกแบบลายเซ็นของคุณเพื่อแปลงให้ดีขึ้นกว่าเดิม

ใช้ลายเซ็นอีเมลส่วนตัว

• ใช้ลายเซ็นอีเมลส่วนตัว คุณไม่มีทางรู้ว่าสิ่งใดจะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและทำให้พวกเขาต้องการคลิกผ่านไปยังเว็บไซต์ของคุณหรือติดต่อคุณ ลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณจะอยู่ที่ด้านล่างของลายเซ็นอีเมลของคุณ ดังนั้นใครก็ตามที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย
• ในลายเซ็นอีเมลของคุณ ให้ใส่รูปภาพของคุณเอง คนชอบเห็นใบหน้าเมื่ออ่านอีเมล มันทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนมีคนอยู่ตรงปลายที่ใส่ใจเกี่ยวกับปัญหาของพวกเขาและต้องการช่วยแก้ปัญหา!

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดโดยรวมสำหรับอีเมลของคุณ งานเขียนของคุณต้องมีส่วนร่วมและน่าสนใจด้วย หากคุณต้องการให้คนอื่นเปิดอ่านอีเมลของคุณ สิ่งสำคัญคือพวกเขาไม่เพียงแต่ดูดี แต่ยังฟังดูน่าสนใจด้วย!

รวมลิงก์โซเชียลมีเดียของคุณในลายเซ็นอีเมล

• รวมลิงก์ในลายเซ็นอีเมลของคุณที่ระบุว่า "ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย"
• ในลายเซ็นอีเมลของคุณ ให้เพิ่มลิงก์ "ติดต่อเรา"
• รวมลิงก์ไปยังหน้าสมัครรับจดหมายข่าว บล็อกหรือเว็บไซต์ หรือเว็บไซต์ของบริษัทในลายเซ็นอีเมล

นอกจากนี้ ผู้สร้างลายเซ็นอีเมลยังมีความสำคัญต่อการสร้างแบรนด์ของคุณอีกด้วย หากคุณต้องการให้คนอื่นจดจำว่าคุณเป็นใคร คุณควรใส่โลโก้หรือตราสินค้าประเภทอื่นในลายเซ็นอีเมลของคุณ ใช้รูปแบบที่สอดคล้องกันเพื่อให้อีเมลทั้งหมดของคุณดูเหมือนกันและไม่สับสนกับผู้รับที่มีสไตล์ต่างกัน

เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ของคุณลงในลายเซ็นอีเมล

เทมเพลตลายเซ็นอีเมลเป็นส่วนสำคัญของการแสดงตนทางออนไลน์ของคุณ เป็นสิ่งแรกที่ผู้คนเห็นเมื่อพวกเขาส่งข้อความถึงคุณ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความดูดีและมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

แต่ถ้าลายเซ็นอีเมลของคุณมีประโยชน์มากกว่าล่ะ จะเป็นอย่างไรหากมีช่องทางให้ลูกค้าติดต่อคุณโดยตรง วิธีแก้ไขง่ายๆ อย่างหนึ่งคือการเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ของคุณที่ด้านล่างของลายเซ็นอีเมล สิ่งนี้สามารถช่วยเพิ่ม Conversion ได้ง่ายๆ โดยให้ทางเลือกแก่ลูกค้าในการติดต่อคุณ และเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะทำได้ในเวลาที่เหมาะสม นี่คือเคล็ดลับบางประการ:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขโทรศัพท์ของคุณปรากฏในตำแหน่งที่ชัดเจนภายในกล่องข้อความ (เพื่อไม่ให้อยู่ใต้สิ่งอื่นใด)
• หากเป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ว่างสำหรับรหัสพื้นที่อย่างน้อยสามหลักก่อนกดปุ่ม "ส่ง" เพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนจะยังติดต่อคุณได้แม้ว่าจะอยู่นอกเขตบ้านหรือเขตเมืองก็ตาม!

รวมรูปภาพในลายเซ็นอีเมล

เมื่อคุณกำลังพิจารณาที่จะเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ มีบางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึง อย่างแรกคือคุณภาพของภาพ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพมีคุณภาพสูงเพื่อให้ดูดีและไม่กระทบต่อการออกแบบที่เหลือของคุณ

ประการที่สอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพนั้นเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณและลูกค้า ลองนึกดูว่าภาพประเภทใดที่อาจดึงดูดพวกเขามากที่สุด—บางทีพวกเขาอาจชอบฉากธรรมชาติหรือทิวทัศน์? บางทีพวกเขาอาจเป็นสุนัขและแมวที่น่ารักมากกว่าสิ่งอื่นใด ภาพประเภทใดที่คุณเลือกสำหรับลายเซ็นควรเหมาะสมสำหรับทั้งคุณและผู้ที่ได้รับอีเมลของคุณ

ใช้ HTML เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมล

สร้างการออกแบบลายเซ็นอีเมลโดยใช้ HTML:

• เชื่อมโยงลายเซ็นอีเมลของคุณกับเว็บไซต์ของคุณ นี่คือที่ที่ผู้คนจะไปเมื่อพวกเขาต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณหรือติดตามคุณบนโซเชียลมีเดีย
• เชื่อมโยงลายเซ็นอีเมลของคุณกับหน้าเดียวกันบนเว็บไซต์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDF ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะเข้าถึงได้ง่ายกว่าลิงก์สด และให้โอกาสผู้ที่ต้องการอ่านแบบออฟไลน์เพื่ออ้างอิงในภายหลัง

อย่าหักโหมจนเกินไปด้วยข้อเสนอและรูปภาพส่งเสริมการขาย

หลักการที่ดีคือการสร้างลายเซ็นอีเมลให้เรียบง่ายและเป็นระเบียบมากที่สุด อย่าใช้มากกว่าหนึ่งภาพ มากกว่าหนึ่งข้อเสนอส่งเสริมการขาย หรือมากกว่าหนึ่งลิงก์ในลายเซ็นอีเมล หลีกเลี่ยงการใช้หมายเลขโทรศัพท์มากกว่าหนึ่งหมายเลขในลายเซ็นอีเมล คุณต้องการให้ลูกค้าสามารถติดต่อคุณได้อย่างง่ายดาย!

เก็บข้อความของลายเซ็นอีเมลให้อ่านได้

สิ่งสำคัญคือต้องเก็บข้อความในลายเซ็นอีเมลของคุณให้อ่านได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกล่อลวงให้ใช้ฟอนต์แฟนซีที่อ่านยากเพราะดูดีในการออกแบบของคุณ แต่ถ้ามันยากสำหรับผู้ใช้ในการอ่านและพวกเขาไม่เข้าใจสิ่งที่คุณพยายามจะสื่อ มันก็ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของอีเมลของคุณมากกว่าที่จะช่วยเหลือพวกเขา

ใช้ขนาดแบบอักษรที่อ่านง่ายสำหรับอุปกรณ์ของผู้รับ (เช่น อย่าทำให้ขนาดแบบอักษรเล็กจนผู้รับมีปัญหาในการอ่านบน iPhone) อย่าใช้สีมากเกินไปหรือทำให้สีใดสีหนึ่งโดดเด่นมากเกินไป พิจารณาใช้เฉพาะข้อความสีดำและพื้นหลังสีขาวแทนสีสดใสเช่นสีแดงหรือสีน้ำเงิน และถ้าเป็นไปได้ พยายามอย่าใช้แบบอักษรที่ยากสำหรับอุปกรณ์บางอย่าง (เช่น Outlook เวอร์ชันเก่าบางรุ่น) หรือสคริปต์ที่ซับซ้อน เช่น อักขระอารบิกที่อาจแสดงไม่ถูกต้องบนทุกแพลตฟอร์ม

รวมที่ตั้งทางกายภาพและที่อยู่ของคุณ

• รวมที่ตั้งทางกายภาพและที่อยู่ของคุณ
• ระบุตำแหน่งของคุณ รวมทั้งเมืองและรัฐที่ธุรกิจตั้งอยู่ หากคุณเป็นแฟรนไชส์หรือบริษัทในเครือของบริษัทในเครือ ให้ระบุในวงเล็บหลังข้อมูลตำแหน่งของคุณ
• ระบุที่อยู่สำหรับสำนักงานและเส้นทางจากถนนสายหลัก (เช่น "สำนักงานของเราตั้งอยู่ที่ 123 Main Street ใน Anytown, USA")

สร้างโอกาสในการขายผ่านปุ่ม "ส่งให้เพื่อน"

หากคุณมีรายชื่ออีเมลจำนวนมาก นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างโอกาสในการขาย ปุ่ม "ส่งให้เพื่อน" อนุญาตให้ผู้ใช้แบ่งปันเนื้อหาของคุณกับผู้ติดต่อของพวกเขา นี่อาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้างการเข้าชมและการขายให้กับธุรกิจของคุณมากขึ้น:

คุณสามารถใช้ปุ่ม "ส่งให้เพื่อน" ในลายเซ็นอีเมลของคุณเพื่อกระตุ้นให้ผู้อ่านอีเมลของคุณส่งต่อ

ซึ่งจะช่วยให้ผู้ที่อ่านอีเมลที่ส่งผ่านลิงก์ลายเซ็นนั้นมีโอกาสที่จะเปิดเผยมากขึ้นโดยการสร้างการมีส่วนร่วมกับผู้ติดต่อหรือเพื่อนของตนภายในเครือข่ายของตนมากขึ้น

ใช้โฆษณาแบนเนอร์ในลายเซ็นอีเมล

โฆษณาแบนเนอร์ในลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มรายได้ อัตราการคลิกผ่าน และการแปลง โฆษณาแบนเนอร์สามารถใช้ได้หลายวิธี ขั้นแรก คุณสามารถใช้โฆษณาแบนเนอร์ภายในลายเซ็นของคุณได้

ประการที่สอง คุณสามารถใช้โฆษณาแบนเนอร์ภายในสำเนาอีเมลของคุณได้ (ตราบเท่าที่มีความเกี่ยวข้อง) ตัวเลือกที่สามคือการมีแบนเนอร์คงที่ที่ด้านบนหรือด้านข้างของอีเมลของคุณที่แสดงขึ้นในทุกๆ อัน แต่จะเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียวต่อเดือน

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการโฆษณาแบนเนอร์คือมันมีวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจออนไลน์ในการเพิ่มยอดขายในขณะเดียวกันก็มอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้อ่านด้วยการให้พวกเขามีเวลามากขึ้นในการสแกนข้อความของพวกเขาโดยไม่ถูกรบกวนจากโฆษณาตลอดข้อความทั้งหมด นอกจากนี้ หากทำอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นอัตราการเปิดโดยรวมเพิ่มขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่อัตราการคลิกผ่านที่เพิ่มขึ้นโดยตรง เนื่องจากผู้คนต้องการสิ่งที่พวกเขาเห็นโฆษณา!

ให้พันธมิตรของคุณลงโฆษณาในลายเซ็นอีเมลของคุณ

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มอัตราการแปลงของคุณคือการให้พันธมิตรโฆษณาในลายเซ็นอีเมลของคุณ คุณสามารถสร้างรายได้จากสิ่งนี้ และยังเปิดโอกาสให้คุณโปรโมตแบรนด์ของพันธมิตรเหล่านี้ให้กับลูกค้าของคุณ

การรวมโฆษณาของพันธมิตรในลายเซ็นอีเมลของคุณหมายความว่าเมื่อลูกค้าคลิกที่ลิงค์หรือรูปภาพเหล่านั้น พวกเขาจะถูกนำไปที่เว็บไซต์ของพันธมิตรโดยตรงที่พวกเขาสามารถซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการจากธุรกิจนั้น

คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเองให้อยู่แค่โฆษณาประเภทเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการพอร์ตโฟลิโอโฆษณาที่หลากหลายมากขึ้นสำหรับอีเมลของคุณ โปรดรวมโฆษณาหลายประเภทด้วย!

เปลี่ยนเส้นทางให้ผู้ใช้คลิกลิงก์ไปยังบางหน้าในเว็บไซต์ของคุณ แทนที่จะระบุ URL

เมื่อคุณมีแบบฟอร์มติดต่อในเว็บไซต์ของคุณและแบบฟอร์มทำงานไม่ถูกต้อง นี่คือเคล็ดลับบางประการในการปรับปรุง Conversion ผ่านลายเซ็นอีเมล:

• เปลี่ยนเส้นทางให้ผู้ใช้คลิกลิงก์ไปยังบางหน้าในเว็บไซต์ของคุณ แทนที่จะระบุ URL ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาเข้าใจบริบทของธุรกิจของคุณดีขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่คุณเป็นเจ้าภาพ ส่งพวกเขาโดยตรงไปยังหน้า Landing Page ซึ่งพวกเขาสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานและจองตั๋วได้อย่างง่ายดาย สิ่งสำคัญคือคุณต้องไม่ลิงก์โดยตรงจากหน้าแรกของเว็บไซต์หรือหน้าทั่วไปอื่นๆ เนื่องจากจะทำให้ผู้เข้าชมที่ยังไม่คุ้นเคยกับเว็บไซต์ของคุณทำได้ยาก

• อย่าลืมเกี่ยวกับโซเชียลมีเดีย! ลิงก์ต่างๆ เช่น เพจ Facebook, แฮนเดิล Twitter ฯลฯ อาจช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและสร้างความไว้วางใจได้ในเวลาเดียวกัน!

คำพูดสุดท้าย

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการปรับปรุงอัตราการแปลงผ่านลายเซ็นอีเมล การใช้กลยุทธ์เหล่านี้เพียงอย่างเดียวจะไม่ได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ดังนั้นการทดสอบด้วยวิธีการต่างๆ จึงเป็นเรื่องสำคัญ จนกว่าคุณจะพบสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ในบทความนี้ เราได้พิจารณาวิธีที่ดีที่สุดบางส่วนในการทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้นสำหรับผู้ชมของคุณ การปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้จะทำให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสในการเพิ่มอัตราการแปลงและเพิ่มยอดขายบนเว็บไซต์ของคุณ!