วิธีสร้างการเสนอราคาที่แข่งขันได้สำหรับโครงการขนาดใหญ่

วิธีสร้างการเสนอราคาที่แข่งขันได้สำหรับโครงการขนาดใหญ่

หากการเสนอราคาก่อสร้างของคุณขาดหายไปอย่างต่อเนื่องและส่งผลให้ไม่มีการรับงาน อาจมีบางอย่างผิดปกติกับกระบวนการของคุณ ในโลกของการเสนอราคา อาจเป็นเกมตัวเลข แต่คุณภาพของการเสนอราคาที่คุณส่งมีความสำคัญมาก ยิ่งโครงการก่อสร้างมีขนาดใหญ่เท่าใด กระบวนการก็จะยิ่งมีการแข่งขันมากขึ้น

ก่อนที่จะส่งการเสนอราคาที่แข่งขันได้ คุณจะต้องเข้าใจขั้นตอนการเสนอราคาทั้งหมดก่อน

ขั้นตอนการประมูลโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่

เจ้าของโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่จะเชิญบริษัทของคุณเข้าร่วมประมูลผ่านกระบวนการประกวดราคาที่แข่งขันได้ เจ้าของโครงการจะออกแบบฟอร์มขอข้อเสนอ (RFP) ซึ่งเป็นเอกสารที่ใช้ในการขอข้อเสนอจากผู้รับเหมาที่สนใจ

RFP ทำสิ่งต่อไปนี้:

• แจ้งผู้รับเหมาว่าเจ้าของโครงการต้องการจ้างบริการ
• แจ้งเตือนผู้รับเหมาเกี่ยวกับขั้นตอนการคัดเลือก
• มั่นใจการหมุนเวียนในวงกว้างเพื่อดึงดูดผู้ประมูลที่มีคุณภาพ
• ให้รายละเอียดเกี่ยวกับโครงการก่อสร้าง

ยื่นเสนอราคา

เมื่อคุณได้รับคำขอข้อเสนอ คุณต้องเตรียมและส่งการเสนอราคาภายในกำหนดเวลาที่กำหนด เมื่อส่งการเสนอราคา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับบริษัทของคุณและประสิทธิภาพที่ผ่านมา ทุกราคาเสนอจะแตกต่างกัน ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่ามีการให้ข้อมูลที่ร้องขอทั้งหมด

การเลือกราคาเสนอ

เจ้าของโครงการจะเลือกการประมูลที่เหมาะสมที่สุดตามเกณฑ์การประเมินของพวกเขา กฎการประเมินข้อเสนอส่วนตัวและสาธารณะแตกต่างกันเล็กน้อย ในโครงการก่อสร้างสาธารณะส่วนใหญ่ ผู้ชนะการประมูลมักจะมีราคาต่ำสุด อย่างไรก็ตาม ในโครงการก่อสร้างเอกชน เจ้าของจะประเมินราคาและคุณภาพของโครงการ

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าราคาไม่ใช่ตัวกำหนดที่ดีที่สุดในการเลือกบริษัทที่เหมาะสมเสมอไป เนื่องจากผู้รับเหมาบางรายละทิ้งรายละเอียดการก่อสร้างเพื่อให้แข่งขันได้มากขึ้น ซึ่งไม่ใช่ความคิดที่ดี กลยุทธ์นี้อาจส่งผลให้โครงการก่อสร้างหยุดชะงักหรือจบลงด้วยคุณภาพต่ำ

การก่อตัวของสัญญา

เมื่อเจ้าของโครงการเลือกคุณเป็นบริษัทที่ชนะ คุณจะได้รับเชิญให้สัมภาษณ์อย่างเป็นทางการ จำไว้ว่าเจ้าของบ้านมักจะทำการตรวจสอบประวัติก่อนที่คุณจะสามารถลงนามในสัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

เมื่อคุณเข้าใจขั้นตอนการเสนอราคาทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลาพูดคุยถึงวิธีสร้างราคาเสนอที่แข่งขันได้

วิธีสร้างการเสนอราคาที่แข่งขันได้สำหรับโครงการขนาดใหญ่

ใช้เทคโนโลยี

Excel เคยเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเตรียมตัวเลขทางการเงิน อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้ การใช้แพลตฟอร์มการบัญชีสมัยใหม่ที่ไม่น่าจะผิดพลาดได้ บุคคลอื่นสามารถทำลายและจัดการสเปรดชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย Excel ยังทำให้ผู้เล่นหลักในการทำงานร่วมกันพร้อมกันได้ยาก

ALICE เป็นตัวอย่างที่ดีของเทคโนโลยีที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มมูลค่าแบรนด์ของคุณและส่งการเสนอราคาที่ชนะ เป็นแพลตฟอร์มตัวเลือกการก่อสร้างที่ช่วยให้ผู้รับเหมาสร้างการเสนอราคาที่ชนะ ลดความเสี่ยง และพัฒนาตารางการก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพ

โซลูชันทางเทคโนโลยีสมัยใหม่ เช่น แพลตฟอร์มตัวเลือก หรือแม้แต่เทคโนโลยี VR จะทำให้คุณได้เปรียบเหนือคู่แข่ง

รับการเสนอราคาที่เหมาะสม

การสร้างการเสนอราคาที่แข่งขันได้หมายถึงการรู้ว่าจะประมูลงานใด มีโครงการก่อสร้างหลายประเภทที่คุณสามารถเสนอราคาได้ ตั้งแต่โครงการโครงสร้างพื้นฐานที่อยู่อาศัย อุตสาหกรรม และเชิงพาณิชย์

ถ้าคุณเชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างที่อยู่อาศัย คงไม่สมเหตุสมผลที่จะเสนอราคาโครงการโครงสร้างพื้นฐานเชิงพาณิชย์ บวกกับการประมูลทุกโครงการอาจทำให้เสียเวลาได้ เนื่องจากเจ้าของโครงการขนาดใหญ่จะทำงานเฉพาะกับผู้รับเหมาที่เชี่ยวชาญเท่านั้น

แทนที่จะเสนอราคาในทุกข้อเสนองานที่คุณได้รับ ให้มุ่งไปที่การสร้างการเสนอราคาที่มีคุณภาพ ทศวรรษที่ผ่านมา มีการโฆษณาประกวดราคาโดยใช้หนังสือพิมพ์ แต่ทุกวันนี้ การประมูลได้รับการโฆษณาบนเว็บไซต์เช่น https://sam.gov/content/opportunities/

มีรายการตรวจสอบ

รายการตรวจสอบมีความสำคัญเนื่องจากให้รายละเอียดข้อกำหนดที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อชนะการประมูลที่กำหนด รายการตรวจสอบควรประกอบด้วยรายการตรวจสอบการประเมินลูกค้า รายการตรวจสอบการประเมินผู้ออกแบบ รายการตรวจสอบแผน และรายการตรวจสอบข้อกำหนด

รายการตรวจสอบการประเมินลูกค้าช่วยให้คุณทราบว่างานนั้นเหมาะสมกับบริษัทของคุณหรือไม่ สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องประเมินปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดของโครงการ ขั้นตอนการเสนอราคา งบประมาณที่ต้องการ และเงินทุน

รายการตรวจสอบของนักออกแบบจะพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความสามารถในการออกแบบของบริษัทของคุณ ความฉลาดทางสิ่งแวดล้อม ความสามารถทางเทคนิค และชื่อเสียง ด้วยรายการตรวจสอบนี้ คุณควรจะสามารถระบุจุดอ่อนและจุดแข็งของคุณได้

รู้จักลูกค้าของคุณ

บางครั้ง กลยุทธ์ง่ายๆ เช่น การรู้ตัวตนของลูกค้า อาจช่วยสร้างราคาเสนอที่แข่งขันได้ ในยุคดิจิทัลนี้ มีความเป็นไปได้สูงที่หากคุณใช้ Google ชื่อลูกค้า คุณจะได้รับข้อมูลมากมายเกี่ยวกับพวกเขา การค้นหาออนไลน์จะช่วยให้คุณเข้าใจรสนิยมของลูกค้า ทำให้คุณสามารถสร้างราคาเสนอที่กำหนดเองได้

ก่อนที่จะส่งการเสนอราคาของคุณ คุณสามารถโทรติดต่อเจ้าของโครงการและขอเยี่ยมชมไซต์ของพวกเขาเพื่อจัดทำข้อเสนอที่ครอบคลุมมากขึ้น การแสดงง่ายๆ ว่าคุณได้ทำการวิจัยแล้วสามารถช่วยให้คุณชนะสัญญาได้

ขายมูลค่าไม่ใช่ราคา

แม้ว่าสัญญาสาธารณะส่วนใหญ่จะชนะตามราคา แต่ก็ไม่เสมอไป เจ้าของโครงการสนใจในคุณค่ามากกว่า หากการเสนอราคาของคุณมีผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีที่สุด เจ้าของโครงการจะเลือกคุณแม้ว่าจะมีราคาแพงที่สุดก็ตาม เพียงจำไว้ว่าคุณต้องปรับราคาเสมอ

สงครามราคาจะทำให้คุณแข่งขันได้มากขึ้น แต่อาจส่งผลต่ออัตรากำไรของคุณได้ นอกจากนี้ คุณอาจถูกบังคับให้ใช้วัสดุคุณภาพต่ำ ส่งผลให้เกิดข้อพิพาททางกฎหมายกับเจ้าของโครงการ

การวัดผลอีกประการหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างราคาเสนอที่แข่งขันได้คือการตั้งคณะทำงานเฉพาะสำหรับข้อเสนอการเสนอราคาก่อสร้าง วัตถุประสงค์ของคณะทำงานนี้คือการระบุราคาเสนอที่คุณมีคุณสมบัติและระดมความคิดถึงวิธีการเสนอราคาที่คุ้มค่า นอกจากนี้ คณะทำงานควรจะสามารถวิจัยลูกค้าได้อย่างกว้างขวาง และใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีและการจำลองที่ทันสมัย