วิธีเก็บถาวรใน Outlook 365

ที่เก็บถาวรแบบออนไลน์ใน Outlook 365 มีกล่องจดหมายที่ใหญ่โตมาก คุณสามารถใช้คุณลักษณะการเก็บถาวรเพื่อจัดเก็บข้อความอีเมลเก่าหรือที่ไม่ได้ใช้งาน แต่จะเก็บถาวรใน Outlook 365 ได้อย่างไร คุณจะพบในขณะที่ การทำเช่นนั้นจะเป็นประโยชน์ในการเพิ่มพื้นที่ว่างของคุณหรือแม้แต่รักษาบันทึกอีเมลเก่า มีหลายวิธีที่คุณสามารถเก็บถาวรจดหมายของคุณใน Outlook 365 อ่านบทความจนจบเพื่อดูวิธีดึงอีเมลใน Outlook Office 365 และวิธีเก็บถาวรใน Outlook สำหรับ Windows

วิธีเก็บถาวรใน Outlook 365

สามารถเข้าถึง Outlook Online Archive จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื่องจากเป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงสำหรับติดตามอีเมลก่อนหน้าและจัดระเบียบกล่องขาเข้าของคุณ อ่านต่อไปเพื่อค้นหาขั้นตอนที่อธิบายวิธีการเก็บถาวรใน Outlook 365 โดยละเอียดพร้อมภาพประกอบที่เป็นประโยชน์เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

Outlook Online Archive คืออะไร

Outlook Online Archive ใน Outlook 365 (หรือที่เรียกว่า Microsoft 365) ให้คุณเข้าถึงโฟลเดอร์เก็บถาวร ซึ่งคุณสามารถ จัดเก็บอีเมลที่ล้าสมัยหรือไม่ได้ใช้งาน แยกจากกัน โฟลเดอร์เก็บถาวรอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ แต่จะไม่แสดงตามค่าเริ่มต้นในรายการโฟลเดอร์

• คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์เก็บถาวรได้โดยคลิกแท็บ เก็บถาวร ในรายการโฟลเดอร์หรือโดยการค้นหาข้อความในโฟลเดอร์เก็บถาวร
• วัตถุประสงค์ของการเก็บถาวรแบบออนไลน์ของ Outlook นั้นคล้ายคลึงกับวัตถุประสงค์ของการเก็บถาวรทั่วไป นั่นคือเพื่อ เพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายของคุณ และ ปรับปรุงความเร็วในการค้นหา
• คุณสามารถ ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรด้วยตนเอง หรือตั้งค่า การเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ Outlook 365 ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรตามเกณฑ์ที่กำหนด (เช่น อายุของอีเมลหรือโฟลเดอร์ที่อยู่ในโฟลเดอร์)

โปรดทราบว่าการเก็บถาวรใน Outlook สำหรับ windows นั้นแตกต่างจากคุณลักษณะการ เก็บถาวรแบบออฟไลน์ ซึ่งใช้เพื่อเก็บสำเนาของกล่องจดหมายของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ Outlook Online Archive เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft และสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อ่านต่อเพื่อหาวิธีเก็บถาวรใน Outlook 365

ความแตกต่างระหว่างไฟล์เก็บถาวรออนไลน์กับโฟลเดอร์เก็บถาวรคืออะไร?

นี่คือการเปรียบเทียบ Outlook Online Archive และโฟลเดอร์ Archive ใน Outlook 365

อ่าน เพิ่มเติม: IMAP กับ POP3: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

วิธีการเก็บจดหมายใน Outlook 365?

หากต้องการเก็บถาวรจดหมายใน Outlook 365 คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

หมายเหตุ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ

1. เยี่ยมชมเว็บไซต์ Outlook และคลิกที่ กล่องขาเข้า จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

2. คลิก อีเมลที่ คุณต้องการเก็บถาวร

3. ตอนนี้ คลิกขวาที่ อีเมลที่เลือก และคลิกที่ เก็บถาวร จากเมนูบริบท

ตอนนี้ อีเมลที่เลือกจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร

อ่านเพิ่มเติม : วิธีปิดใช้งานการตอบกลับ Outlook 365 ทั้งหมด

จะดึงอีเมลใน Outlook Office 365 ได้อย่างไร

หลังจากเรียนรู้วิธีเก็บถาวรใน Outlook 365 แล้ว เรามาดูวิธีกู้คืนด้วยข้อมูลที่ถูกลบเช่นกัน มีหลายวิธีในการทราบวิธีเรียกอีเมลใน Outlook 365 ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่เก็บอีเมลและสิ่งที่คุณกำลังมองหา

วิธีที่ 1: จากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

1. จากบัญชี Outlook ของคุณ คลิกที่ รายการที่ถูกลบ จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

2. ตอนนี้ เลือก อีเมล ที่คุณต้องการย้าย

3. จากนั้นคลิกขวาที่ อีเมลที่เลือก แล้วคลิก ย้าย > กล่องจดหมาย เพื่อย้ายกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ

วิธีที่ 2: จากโฟลเดอร์เก็บถาวร

หากคุณเก็บถาวรอีเมล อีเมลนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวร ดังนั้น ในการดึงอีเมลกลับจากที่เก็บถาวร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกที่ เอกสารเก่า จากบานหน้าต่างด้านซ้ายในหน้าแรกของบัญชี Outlook ของคุณ

2. เลือก อีเมล ที่คุณต้องการย้าย

3. คลิกขวาที่ อีเมลที่เลือก

4. จากนั้นคลิกที่ ย้าย > กล่องขาเข้า เพื่อย้ายกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีเก็บถาวรหรือยกเลิกการเก็บถาวรโพสต์บน Instagram

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ไตรมาสที่ 1 คุณสามารถกู้คืนอีเมลที่ถูกลบอย่างถาวรจาก Outlook 365 ได้หรือไม่

ตอบ ไม่ โดยปกติแล้วจะไม่สามารถกู้คืนอีเมลที่ถูกลบอย่างถาวรจาก Outlook 365 ได้ ซึ่งแตกต่างจากวิธีที่คุณสามารถเก็บถาวรใน Outlook 365 และเรียกคืนได้ตลอดเวลา เมื่อคุณลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ อีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์พิเศษที่เรียกว่าโฟลเดอร์รายการที่กู้คืนได้ อย่างไรก็ตาม โฟลเดอร์รายการที่กู้คืนไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลระยะยาว และรายการในโฟลเดอร์รายการที่กู้คืนได้จะ ถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง (ปกติคือ 30 วัน ) เมื่อรายการถูกลบออกจากโฟลเดอร์รายการที่กู้คืนได้ รายการนั้นจะถูกลบอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้

ไตรมาสที่ 2 เหตุใดอีเมลของฉันจึงหายไปจากกล่องจดหมาย

ตอบ หากคุณหรือบุคคลอื่น ลบอีเมล ออกจากกล่องจดหมายของคุณ อีเมลเหล่านั้นจะไม่แสดงในกล่องจดหมายอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม หากคุณยังคงไม่พบอีเมลของคุณ แสดงว่าอาจมีปัญหากับบัญชีอีเมลของคุณ อาจเป็นไปได้ว่าอีเมลของคุณสูญหายเนื่องจาก ปัญหาทางเทคนิค หรือกล่องจดหมายของคุณถูก แฮ็กและอีเมลถูกลบ ในกรณีเหล่านี้ คุณอาจต้องติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

ไตรมาสที่ 3 Office 365 เก็บอีเมลที่ถูกลบหรือไม่

ตอบ ใช่ Office 365 (หรือที่เรียกว่า Microsoft 365) จะเก็บอีเมลที่ถูกลบไว้ในโฟลเดอร์พิเศษที่เรียกว่าโฟลเดอร์ รายการ ที่ถูกลบ

ไตรมาสที่ 4 มีการสำรองข้อมูลอีเมล Office 365 หรือไม่

ตอบ ใช่ Microsoft 365 (เดิมชื่อ Office 365) มีคุณลักษณะการเก็บรักษาและกู้คืนข้อมูลในตัวที่เรียกว่า นโยบายการเก็บรักษาของ Microsoft 365 นโยบายการเก็บรักษาของ Microsoft 365 ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากฎสำหรับระยะเวลาที่จะเก็บเนื้อหาประเภทต่างๆ ไว้ในกล่องจดหมายและบริการ Microsoft 365 อื่นๆ (เช่น SharePoint, OneDrive และ Teams)

Q5. ข้อมูล Outlook 365 เก็บไว้ที่ไหน

ตอบ Outlook 365 จัดเก็บข้อมูลของคุณ ในที่ เก็บข้อมูลบน คลาวด์ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลดังกล่าวจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ Microsoft เป็นเจ้าของและดำเนินการ เมื่อคุณใช้ Outlook 365 เพื่อส่งและรับอีเมล สร้างงานและการนัดหมาย หรือทำงานอื่นๆ ข้อมูลจะถูกบันทึกลงในกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ของคุณ

แนะนำ :

• วิธีเปลี่ยนภาษาบน Disney Plus Roku TV
• วิธีค้นหารหัสผ่านชุดล่าสุดโดยใช้ PowerShell
• วิธีค้นหาโฟลเดอร์ที่หายไปใน Outlook
• วิธีเก็บถาวรคำสั่งซื้อในแอป Amazon

เราหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ วิธีเก็บถาวรใน Outlook 365 และวิธีดึงอีเมลใน Outlook Office 365 โปรดติดต่อเราพร้อมคำถามและข้อเสนอแนะผ่านส่วนความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ แจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการเรียนรู้หัวข้อใดในบทความถัดไปของเรา