14 ฟังก์ชัน Google ชีตที่ Microsoft Excel ต้องการ

Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีคุณลักษณะครบถ้วนซึ่งใช้กันทั่วไป แต่ก็ไม่ได้สมบูรณ์แบบ Google ชีตที่เป็นคู่แข่งกันที่มีมาอย่างยาวนานนำเสนอคุณลักษณะที่ Excel ไม่มี ซึ่งรวมถึงฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์มากมาย มาดูกัน!

รายการนี้ไม่รวมทุกอย่าง และ Excel สามารถเพิ่มฟังก์ชันเหล่านี้ได้อย่างน้อยหนึ่งฟังก์ชันเมื่อใดก็ได้ แต่ ณ วันที่เขียนนี้ในเดือนเมษายน 2022 ฟังก์ชันเหล่านี้ของ Google ชีตที่เราอยากเห็นใน Microsoft Excel เป็นโบนัส เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้แต่ละรายการใน Google ชีต ในกรณีที่คุณเพิ่งเริ่มใช้งาน

การคำนวณพื้นฐาน: เพิ่ม ลบ คูณ และหาร

คุณสามารถเพิ่ม ลบ คูณ และหารตัวเลขใน Microsoft Excel ได้อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม สมการทั่วไปเหล่านี้ใช้สูตรและตัวดำเนินการ ไม่ใช่ฟังก์ชัน Excel มีฟังก์ชัน SUM ซึ่งทำงานเหมือนกับ ADD แต่มีคอลเลกชั่นฟังก์ชันที่ชัดเจนและเป็นหนึ่งเดียวในการทำงานด้วยทำให้องค์กรและเวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มตัวเลขใน Microsoft Excel

ไวยากรณ์สำหรับแต่ละฟังก์ชันใน Google ชีตจะเหมือนกันกับชื่อฟังก์ชันและสองอาร์กิวเมนต์ ดังนั้น ADD(value1, value2) , MINUS(value1, value2,) และอื่นๆ คุณสามารถแทรกค่า ใช้การอ้างอิงเซลล์ หรือใส่ทั้งสองอย่างรวมกัน

หากต้องการลบค่าในเซลล์ A1 และ A2 คุณจะใช้สูตรนี้:

 =ลบ(A1,A2)

หากต้องการลบ 10 ออกจากค่าในเซลล์ A1 คุณจะต้องใช้สูตรนี้:

 =ลบ(A1,10)

หากต้องการลบ 10 จาก 20 คุณจะต้องใช้สูตรนี้:

 =ลบ(20,10) 

นับค่าที่ไม่ซ้ำ: COUNTUNIQUE

หากคุณต้องการนับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Google ชีต COUNTUNIQUE คือฟังก์ชันของคุณ นับจำนวนลูกค้าที่สั่งซื้อครั้งเดียว สินค้าที่ไม่มีสินค้าคงคลัง หรือสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการค่าที่ไม่ซ้ำกันโดยใช้ฟังก์ชันนี้

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันคือ COUNTUNIQUE(value1, value2, ...) ซึ่งจำเป็นต้องมีอาร์กิวเมนต์แรก คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์หรือค่าที่แทรก

เพื่อค้นหาจำนวนลูกค้าที่ไม่ซ้ำในช่วง A1 ถึง A10 ของเรา เราจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าใครเป็นผู้สั่งซื้อเมื่อใช้สูตรนี้

 =COUNTUNIQUE(A1:A10) 

ในการนับค่าที่ไม่ซ้ำในรายการค่าที่แทรก คุณสามารถใช้สูตรนี้แทนที่ค่าด้วยค่าของคุณเอง:

 =COUNTUNIQUE(1,2,3,3,3,4) 

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีนับค่าที่ไม่ซ้ำใน Google ชีต

ฟังก์ชันภาษา: DETECTLANGUAGE และ GOOGLETRANSLATE

สเปรดชีตไม่ได้เกี่ยวกับตัวเลขและการคำนวณเท่านั้น คุณอาจกำลังทำงานบนแผ่นงานกับคนอื่นๆ ที่พูดภาษาถิ่นอื่น ด้วย DETECTLANGUAGE คุณสามารถระบุภาษาถิ่นของข้อความ และด้วย GOOGLETRANSLATE คุณสามารถแปลข้อความเป็นภาษาอื่นได้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแชร์เอกสารใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันแรกคือ DETECTLANGUAGE(text) ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความจริงหรือการอ้างอิงเซลล์ได้

ในการระบุภาษาในเซลล์ A1 คุณจะต้องใช้สูตรต่อไปนี้:

 =DETECTLANGUAGE(A1)

ในการระบุภาษาของข้อความเฉพาะ คุณจะต้องใช้สูตรนี้โดยแทรกข้อความของคุณเองระหว่างเครื่องหมายคำพูด:

 =DETECTLANGUAGE("Bon Jour") 

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันที่สองคือ GOOGLETRANSLATE(text, from_language, to_language) ซึ่งคุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์หรือข้อความสำหรับอาร์กิวเมนต์แรกได้ สำหรับอาร์กิวเมนต์ภาษา คุณใช้ตัวย่อสองตัวอักษร คุณยังสามารถใช้ "อัตโนมัติ" สำหรับอาร์กิวเมนต์ from_language เพื่อตรวจหาภาษาถิ่นต้นทางโดยอัตโนมัติ

ในการแปลข้อความในเซลล์ A1 จากภาษาอังกฤษเป็นภาษาสเปน ให้ใช้สูตรนี้:

 =GOOGLETRANSLATE(A1,"en","es")

ในการแปลวลีบางวลีเป็นภาษาสเปนโดยใช้การตรวจหาอัตโนมัติ คุณสามารถใช้สูตรนี้:

 =GOOGLETRANSLATE("สวัสดี","อัตโนมัติ","es") 

มากกว่า น้อยกว่า และเท่ากับ: GT, GTE, LT, LTE, EQ

คุณเคยต้องการวิธีง่ายๆ ในการแสดงค่าหนึ่งมากกว่า น้อยกว่า หรือเท่ากับอีกค่าหนึ่งในชีตของคุณหรือไม่? ฟังก์ชันเหล่านี้ทำอย่างนั้นและเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Excel

• GT : มากกว่า วากยสัมพันธ์ GT(value1, value2)
• GTE : มากกว่าหรือเท่ากับ, ไวยากรณ์ GTE(value1, value2)
• LT : น้อยกว่า ไวยากรณ์ LT(value1, value2)
• LTE : น้อยกว่าหรือเท่ากับ ไวยากรณ์ LTE(value1, value2)
• EQ : เท่ากับ, วากยสัมพันธ์ EQ(value1, value2)

สูตรสำหรับแต่ละฟังก์ชันจะส่งกลับผลลัพธ์เป็น True หรือ False ตัวอย่างเช่น ถ้า value1 มากกว่า value2 คุณจะได้รับผลลัพธ์ True ถ้าไม่คุณจะได้รับเท็จ

หากต้องการดูว่าค่าในเซลล์ A1 มากกว่าค่าในเซลล์ A2 หรือไม่ คุณจะใช้สูตรนี้:

 =GT(A1,A2)

หากต้องการดูว่าค่าที่แทรกค่าแรกมากกว่าค่าที่สองหรือไม่ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

 =GT(4,5)

หากต้องการดูว่าค่าในเซลล์ A1 มากกว่าค่าที่แทรกหรือไม่ คุณสามารถใช้สูตรนี้:

 =GT(A1,5) 

แทรกและปรับแต่งรูปภาพ: IMAGE

นอกจากตัวเลขและข้อความแล้ว คุณอาจต้องการรวมรูปภาพในสเปรดชีตของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถแทรกรูปภาพใน Google ชีตได้อย่างง่ายดาย แต่ฟังก์ชัน IMAGE ช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพจากเว็บแล้วปรับแต่งขนาดได้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแทรกรูปภาพใน Microsoft Excel

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันคือ IMAGE(url, mode, height, width) โดยที่อาร์กิวเมนต์แรกเท่านั้นที่จำเป็น นี่คือตัวเลือกที่คุณสามารถใช้สำหรับอาร์กิวเมนต์โหมด:

• 1 : ปรับภาพให้พอดีกับเซลล์และรักษาอัตราส่วนภาพ นี่คือโหมดเริ่มต้น
• 2 : ยืดหรือบีบรูปภาพให้พอดีกับเซลล์โดยไม่รักษาอัตราส่วนภาพ
• 3 : เก็บภาพไว้ที่ขนาดเดิม
• 4 : ใช้ขนาดที่กำหนดเองโดยป้อนอาร์กิวเมนต์ height และ width เป็นพิกเซล

ในการแทรกรูปภาพจากเว็บและคงขนาดเดิมไว้ คุณจะต้องใช้สูตรนี้แทนที่ URL ด้วยขนาดของคุณเอง:

 =IMAGE("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",3) 

หากต้องการแทรกรูปภาพเดียวกันแต่ใช้ขนาดที่กำหนดเอง คุณจะต้องใช้สูตรนี้แทนที่ URL, ความกว้าง และความสูงด้วยรายละเอียดของคุณเอง:

 =IMAGE("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",4,200,500) 

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ฟังก์ชัน IMAGE คือการสร้างโค้ด QR ใน Google ชีต!

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างรหัส QR ใน Google ชีต

เพิ่มมินิกราฟ: SPARKLINE

คุณไม่จำเป็นต้องมีแผนภูมิที่ใหญ่กว่าชีวิตในสเปรดชีตเสมอไป Google ชีตช่วยให้คุณเพิ่มแผนภูมิขนาดเล็กได้โดยใช้ฟังก์ชัน SPARKLINE ใน Excel คุณสามารถสร้างเส้นแบบประกายไฟได้โดยใช้คุณลักษณะแผนภูมิ แต่ฟังก์ชันนี้จะง่ายกว่าและเร็วกว่า

ไวยากรณ์คือ SPARKLINE(data, customizations) ซึ่งจำเป็นต้องมีเพียงอาร์กิวเมนต์แรกเท่านั้น หากต้องการปรับแต่งกราฟด้วยอาร์กิวเมนต์ที่สอง เช่น การเลือกประเภทแผนภูมิ การเพิ่มสี การปรับแต่งแกน และอื่นๆ โปรดดูบทแนะนำของเราเกี่ยวกับการสร้างเส้นแบบประกายไฟใน Google ชีต

ในการเพิ่มเส้นแบบประกายไฟพื้นฐานด้วยข้อมูลจากช่วงเซลล์ B2 ถึง E2 คุณจะต้องใช้สูตรนี้:

 =สปาร์กไลน์(B2:E2) 

ในการใช้แผนภูมิแท่งที่มีช่วงเซลล์เดียวกันนั้น คุณจะต้องใช้สูตรนี้:

 =SPARKLINE(B2:E2,{"charttype","column"}) 

สำหรับฟังก์ชันอื่นๆ ที่คุณจะพบใน Google ชีต แต่ไม่ใช่ Microsoft Excel โปรดดูวิธีรวมข้อความหรือวิธีย้อนกลับและแยกข้อความ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเชื่อมข้อมูลจากหลายเซลล์ใน Google ชีต