Google Forms กับ Microsoft Forms: คุณควรใช้แบบไหน?

Google Forms และ Microsoft Forms เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม แบบทดสอบ และแบบสำรวจที่มั่นคง เนื่องจากทั้งสองแบบเป็นแบบใช้เว็บ นำเสนอประเภทคำถามที่หลากหลาย และมีตัวเลือกคำตอบที่คล้ายกัน คุณควรใช้คำถามใด

คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มหรือแบบทดสอบได้อย่างง่ายดายโดยใช้ทั้งสองบริการ อินเทอร์เฟซเทียบได้โดยไม่มีความแตกต่างที่โดดเด่น ดังนั้น เมื่อพูดถึงบริการใดบริการหนึ่ง ฟีเจอร์บางอย่างอาจเป็นตัวแบ่งสายที่คุณต้องตัดสินใจระหว่างบริการเหล่านั้น มาดูกันว่า Google Forms และ Microsoft Forms แตกต่างกันอย่างไร

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าคุณลักษณะเหล่านี้เป็นคุณลักษณะที่พร้อมใช้งาน ณ เวลาที่เขียนนี้ กรกฎาคม 2022 คุณอาจเห็นคุณลักษณะที่อัปเดตสำหรับบริการใดบริการหนึ่งเมื่อใดก็ได้

ประเภทคำถาม

แม้ว่า Google ฟอร์มอาจปรากฏขึ้นในแวบแรก แต่ Google ฟอร์มเสนอประเภทคำถามมากกว่า แต่ก็เป็นการหลอกลวงเล็กน้อย Google Forms จะแสดงรายการแต่ละประเภทแยกกันในรายการแบบเลื่อนลงรายการเดียว ในขณะที่ Microsoft Forms มีเมนูด้านข้างและตัวเลือกบางอย่างภายในประเภทคำถาม

มาดูตัวอย่างกัน

Google Forms แสดงรายการคำถามแบบปรนัย ช่องทำเครื่องหมาย และแบบเลื่อนลง ในขณะที่ Microsoft Forms จะให้ประเภทตัวเลือกแก่คุณ อย่างไรก็ตาม ประเภทตัวเลือกสามารถรองรับทั้งสามรูปแบบได้โดยใช้ตัวเลือกพิเศษ

ใน Microsoft Forms ให้เลือกประเภทคำถามทางเลือกสำหรับคำถามแบบเลือกตอบแบบมาตรฐาน

ในการสร้างประเภทช่องทำเครื่องหมาย ให้เปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับคำตอบหลายข้อ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่ใช่ช่องทำเครื่องหมาย แต่คุณก็สามารถทำสิ่งเดียวกันได้ซึ่งทำให้ผู้ตอบสามารถเลือกคำตอบได้มากกว่าหนึ่งคำตอบ

ในการใช้ประเภทดรอปดาวน์ ให้เลือกจุดสามจุดที่ด้านล่างขวาของคำถามทางเลือก แล้วเลือก "ดรอปดาวน์" เพื่อจัดรูปแบบดังกล่าว

คุณสามารถใช้ประเภทคำถามการจัดอันดับ การจัดอันดับ Likert และคะแนนโปรโมเตอร์สุทธิของ Microsoft เช่น มาตราส่วนเชิงเส้นของ Google ตารางตัวเลือกหลายรายการ และช่องทำเครื่องหมาย และคุณสามารถใช้ประเภทคำถามข้อความของ Microsoft และเปิดใช้งานคำตอบแบบยาวเพื่อเลียนแบบประเภทคำตอบสั้นและย่อหน้าของ Google

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างคำถามเกี่ยวกับการจัดอันดับ Google ฟอร์ม

ในความเป็นจริง คำถามประเภทเดียวที่ Google นำเสนอเหนือ Microsoft คือการอัปโหลดไฟล์และเวลา หากเป็นประเภทคำถามที่คุณต้องการ คุณจะต้องการ Google ฟอร์ม

คุณสมบัติคำถาม

ทั้ง Google ฟอร์มและ Microsoft Forms นำเสนอคุณลักษณะเฉพาะสำหรับคำถาม ด้านล่างนี้คือคุณลักษณะคำถามที่คุณสามารถใช้กับบริการทั้งสองได้

• เพิ่มรูปภาพและวิดีโอ
• สร้างคำถามที่จำเป็น
• ใช้การแยกตรรกะ
• เปิดตัวเลือกการสุ่มคำตอบ
• รวมคะแนนสำหรับแบบทดสอบ
• ใช้ข้อจำกัดหรือการตรวจสอบ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีตรวจสอบการตอบกลับใน Google ฟอร์ม

คุณสมบัติแบบฟอร์ม

เมื่อพูดถึงฟีเจอร์ของฟอร์ม คุณจะเห็นความคล้ายคลึงกันมากมายที่นี่ รวมถึงความแตกต่างเล็กน้อย ต่อไปนี้คือคุณลักษณะที่บริการทั้งสองมีให้พร้อมกับบริการที่แต่ละบริการมีให้อย่างเด่นชัด

ทั้งบริการ

• ส่วนที่มีตัวเลือกในการจัดเรียงส่วนและคำถามใหม่
• ธีมที่มีความสามารถในการปรับแต่ง
• ตัวอย่างแบบฟอร์ม
• แสดงแถบความคืบหน้า
• สับเปลี่ยนลำดับคำถาม
• แบบทดสอบการให้คะแนนตนเอง
• พิมพ์แบบฟอร์ม
• ข้อความยืนยันที่ปรับแต่งได้
• รับอีเมลของการตอบกลับแต่ละครั้ง

Google ฟอร์มเท่านั้น

• ลิงก์ที่กรอกไว้ล่วงหน้าเพื่อแสดงตัวอย่างหรือแบบฟอร์มที่กรอกบางส่วน
• อนุญาตให้ผู้ตอบแก้ไขแบบฟอร์มที่ส่งมา
• อนุญาตให้ผู้ตอบส่งคำตอบอื่น
• จำกัดการตอบกลับต่อแบบฟอร์ม
• ตัวเลือกในการรวบรวมที่อยู่อีเมล
• แปลงแบบฟอร์มเป็นแบบทดสอบหลังการสร้าง
• ความสามารถในการปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติสำหรับผู้ตอบ
• ตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับแบบฟอร์มและคำถามทั้งหมด
• ความสามารถในการนำเข้าคำถามจากรูปแบบอื่น

Microsoft Forms เท่านั้น

• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของแบบฟอร์มการเปิดและปิด
• ดูตัวอย่างได้ทั้งหน้าจอมือถือและคอมพิวเตอร์
• แบบทดสอบเฉพาะสำหรับคำถามคณิตศาสตร์

หากคุณต้องการควบคุมการส่งมากขึ้น Google ฟอร์มมีคุณลักษณะมากมายที่ Microsoft Forms ไม่มี อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะของแบบฟอร์มที่ Microsoft นำเสนอเหนือ Google อาจเป็นเพียงตัวแบ่งข้อตกลง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มหรือประเภทแบบทดสอบหรือความตั้งใจของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสนใจที่จะเริ่มต้นและสิ้นสุดแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติมากกว่าที่จะจำกัดการตอบกลับแบบฟอร์ม

การแบ่งปันและการเผยแพร่

เนื่องจากทั้ง Google Forms และ Microsoft Forms เป็นบริการแบบฟอร์มบนเว็บ ทั้งสองจึงมีตัวเลือกการแบ่งปันที่เรียบง่าย แต่คุณจะพบความแตกต่างเล็กน้อยที่อาจมีความสำคัญ

ที่เกี่ยวข้อง: สร้างแบบสำรวจบนเว็บด้วยวิธีง่ายๆ ด้วย Google ฟอร์ม

ด้วยบริการทั้งสอง คุณสามารถส่งอีเมลแบบฟอร์ม รับ URL เพื่อแชร์แบบฟอร์มด้วยตนเอง หรือรับโค้ดสำหรับฝังเพื่อวางแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณ คุณยังสามารถแชร์แบบฟอร์มบน Facebook และ Twitter

Google ฟอร์มให้คุณเลือกปรับแต่งขนาดของฟอร์มในโค้ดฝังตัวก่อนที่คุณจะคัดลอก อย่างไรก็ตาม รหัสที่คุณได้รับจาก Microsoft Forms จะวางขนาดของฟอร์มไว้ที่จุดเริ่มต้น ดังนั้นจึงเปลี่ยนได้ง่ายหากจำเป็น

Microsoft Forms มีตัวเลือกการแชร์ที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งซึ่ง Google Forms ไม่มีและนั่นคือโค้ด QR คุณสามารถดาวน์โหลดโค้ดแล้วแชร์รูปภาพนั้นได้ทุกที่ที่ต้องการ ด้วยวิธีง่ายๆ ในการนำผู้คนไปยังแบบฟอร์ม

ตัวเลือกการดูและส่งออกการตอบสนอง

บริการทั้งสองช่วยให้คุณทำพื้นฐานกับแบบฟอร์มและการตอบคำถามของคุณ คุณสามารถดูสรุปด้วยกราฟที่เป็นประโยชน์ ดูคำตอบแต่ละรายการ และทบทวนคำตอบสำหรับคำถามที่เฉพาะเจาะจง

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีฝังแผนภูมิการตอบกลับของ Google ฟอร์มในเอกสารและสไลด์

คุณสามารถบันทึกการตอบกลับของ Google ฟอร์มไปยังชีตและการตอบกลับของ Microsoft Forms ไปยัง Excel แต่ Google ยังให้คุณดาวน์โหลดคำตอบของคุณในรูปแบบ CSV เพื่อเปิดใน Excel หรือแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปอื่นได้หากต้องการ

Microsoft Forms มีคุณลักษณะที่ดีสำหรับลิงก์สรุปไปยังคำตอบของแบบฟอร์ม สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการแบ่งปันคำตอบกับผู้อื่นโดยไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าถึงแบบฟอร์ม เพียงคัดลอกลิงก์แล้ววางลงในอีเมลหรือข้อความ

อย่างที่คุณเห็น ทั้ง Google Forms และ Microsoft Forms มีฟีเจอร์ที่คล้ายกันสำหรับคำถาม แบบฟอร์ม และการตอบกลับ เนื่องจากความแตกต่างเล็กน้อย คุณอาจลองใช้ทั้งสองอย่าง หรือเพียงแค่ยึดติดกับบริษัทที่คุณต้องการ เว้นแต่ว่าคุณจะเห็นคุณลักษณะที่เด่นชัดสำหรับอย่างใดอย่างหนึ่งหรืออย่างอื่นที่ต้องมี

ที่เกี่ยวข้อง: 6 เครื่องมือที่มีประโยชน์ Microsoft Edge มีที่ Google Chrome ไม่มี