จัดระเบียบ: วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลสมุดที่อยู่ของคุณ

สมุดที่อยู่ที่มีการจัดระเบียบ ทันสมัย ​​และสำรองไว้อย่างครบถ้วนจะเป็นความฝันของฉันที่เป็นจริง ผู้ที่ต้องเปลี่ยนโทรศัพท์โดยไม่คาดคิด ไม่ว่าจะเป็นเพราะสูญหาย ถูกขโมย หรือเสียหายอย่างไม่สามารถแก้ไขได้ ทราบดีว่าการสำรองข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อมีความสำคัญเพียงใด เราเคยเห็นเพื่อนที่โพสต์บนโซเชียลมีเดียว่า "ฉันทำโทรศัพท์หาย ส่งข้อความหาฉันที่หมายเลขนี้และบอกฉันว่าคุณเป็นใคร"

เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ ผู้ติดต่อของฉันมีอยู่ทั่วไป ฉันทำงานเพื่ออัปเดตข้อมูลของครอบครัวและเพื่อนใน Apple Contacts ที่อยู่อีเมลของผู้ร่วมงานส่วนใหญ่ของฉันอยู่ในบัญชีอีเมลธุรกิจของฉัน Gmail ส่วนตัวและบัญชีอีเมลส่วนตัวอื่นๆ ของฉันมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพียงเล็กน้อยในรายการที่อยู่ติดต่อที่เกี่ยวข้อง แต่ข้อมูลเหล่านี้ยังเต็มไปด้วยข้อมูลที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับทุกองค์กรที่ฉันเคยส่งอีเมลถึง [ป้องกันอีเมล] ข้อความ

หลายบริษัทได้พยายามแก้ปัญหาเรื่องการมีผู้ติดต่อที่กระจัดกระจายถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูลต่างๆ ฉันได้ลองใช้มาหลายตัวแล้ว และความจริงที่น่าเศร้าก็คือ ฉันไม่เคยพบฟีเจอร์ใดที่มีคุณสมบัติทุกอย่างที่ฉันต้องการในสมุดที่อยู่แบบรวมศูนย์

สร้างของคุณเอง

เมื่อสองสามปีก่อน ฉันได้ทดลองใช้วิธีเฉพาะกิจในการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อที่กำหนดเอง ซึ่งส่วนใหญ่ใช้ IFTTT ไม่ใช่ความล้มเหลวทั้งหมด แต่จบลงด้วยการสร้างสเปรดชีตซึ่งไม่ใช่สิ่งที่ผู้ใช้เป็นมิตรหรือสนุกกับการค้นหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการควบคุมสิ่งต่างๆ ได้มาก การสร้างรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเองอาจเป็นวิธีที่จะไป อย่าลืมสำรองข้อมูลและบันทึกไว้ในที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์มือถือ เพื่อให้คุณสามารถโทรออกและดึงที่อยู่ของผู้คนเมื่อคุณอยู่ที่ไปรษณีย์เพื่อส่งของขวัญทางไปรษณีย์ (กรณีการใช้งานที่สำคัญที่สุดสองกรณีของฉัน นอกเหนือจาก อีเมล).

เต็ม ontact

ตัวเลือกการติดต่อบุคคลที่สาม

แอพมือถือจำนวนมากทำงานได้ดีในการรวมและซิงค์ข้อมูลติดต่อจากแหล่งต่างๆ FullContact (Android, iOS, เว็บ) ค่อนข้างดี คุณเชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลและบริการออนไลน์อื่นๆ ที่มีรายชื่อผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง และรวมฐานข้อมูลไว้ในที่เดียว แต่แล้วมันก็ทำอะไรที่แตกต่างออกไป FullContact ค้นหาข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับบุคคลเหล่านั้นในเว็บ

เมื่อฉันเริ่มเขียนบทความนี้ ฉันไม่ได้ใช้งาน FullContact มาสักระยะแล้ว ฉันจึงเรียกใช้ผู้ติดต่อผ่านกระบวนการมหัศจรรย์ ตอนแรกฉันตกใจมากที่รู้ว่าบรรณาธิการระดับสูงที่ฉันรู้จักตอนนี้ดูเหมือนจะเป็นประธานขององค์กรที่ขลุกอยู่ในโฆษณาด้วย! สิ่งที่ขายออกฉันคิดว่า แต่ฉันไปค้นข้อมูลออนไลน์เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม และกลายเป็นว่ามีคนอื่นที่มีชื่อเดียวกัน น่าเสียดายที่ FullContact ไม่ได้ให้บริบทแก่ฉันมากพอที่จะตระหนักว่าฉันกำลังติดต่อกับคนผิด ซึ่งเป็นปัญหาที่คุณอาจพบในแอปนี้เช่นกัน เมื่อฉันค้นหาด้วยตัวเอง ฉันรู้ทันทีที่ฉันเห็นรูปของผู้ชายคนนั้นว่าเป็นกรณีของการระบุตัวตนที่ผิดพลาด

Cloze (Android, iOS, เว็บ) เป็นอีกแอปหนึ่งที่ฉันหันไปใช้บ่อยๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แม้ว่ามันจะกลายเป็นแอปที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าสัมพันธ์มากกว่าแอปจัดการรายชื่อติดต่อ เช่นเดียวกับ FullContact Cloze เริ่มต้นด้วยการขอให้คุณเชื่อมต่อบัญชีต่างๆ จากนั้นจะรวบรวมทุกสิ่งที่คุณมี อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ของมันคือเชื่อมต่อกับบัญชีโซเชียลมีเดียด้วย ช่วยให้คุณเข้าใจมากขึ้นว่าผู้ติดต่อของคุณกำลังทำอะไรอยู่ ไม่ใช่แค่วิธีติดต่อกับพวกเขา ในการวิเคราะห์ไม่ใช่แค่รายชื่อติดต่อของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปฏิสัมพันธ์ที่คุณมีกับพวกเขาและความถี่ Cloze ระบุบุคคลที่ควรจะมีความสำคัญต่อคุณมากที่สุดในทางทฤษฎี อย่างน้อยก็จากมุมมองที่ก้าวหน้า

ปัญหาใหญ่ของ Cloze และ FullContact คือคุณจะได้รับประโยชน์มากมายจากพวกเขาเท่านั้น ก่อนที่คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกจำนวนมาก โดยปรับเป็น 159 ดอลลาร์ และ 99 ดอลลาร์ต่อปีตามลำดับ

ลวดเย็บกระดาษฟรีสองชิ้น

ขณะที่ฉันค้นหาวิธีการรวม จัดระเบียบ และสำรองข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อของฉันต่อไป ฉันพบว่าตัวเองกำลังหวนคืนสู่ปัจจัยหลักสองอย่าง: Google Contacts และ Apple Contacts ทั้งสองเก็บข้อมูลไว้ในคลาวด์ และกู้คืนได้ง่ายทั้งคู่บนโทรศัพท์ iPhone หรือ Android ฟรี (ใส่ข้อจำกัดความรับผิดชอบที่นี่เกี่ยวกับวิธีที่ฉัน รู้ว่า ไม่มีอะไร "ฟรี" อย่างแท้จริง...) และทั้งคู่มีเครื่องมือในการดึงข้อมูลจากแหล่งอื่นและลดความซ้ำซ้อนของรายการของคุณ น่าเสียดายที่ส่วนการแยกส่วนเป็นความผิดหวังอย่างมากกับทั้งสองแอพ

Google Contacts ได้รับการอัปเดตเมื่อเร็ว ๆ นี้เพื่อให้มีรูปลักษณ์ที่แตกต่างกันและคุณลักษณะใหม่บางอย่าง แต่จำนวนบริการที่สามารถเชื่อมต่อเพื่อนำเข้าที่อยู่ติดต่อโดยอัตโนมัตินั้นไม่ค่อยดีนัก นอกจากนี้ ในการนำเข้ารายชื่อติดต่อด้วยตนเอง คุณต้องเปลี่ยนกลับเป็นแอปเวอร์ชันเก่า เนื่องจากแอปใหม่ยังทำไม่ได้

ตั้งค่าผู้ติดต่อ apple

ในที่สุด Apple Contacts ก็กลายเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของฉัน มันเชื่อมต่อกับบริการต่างๆ มากมายกว่าที่ฉันคิดไว้ นอกเหนือจากที่เห็นได้ชัดคือ iCloud (ฟรีที่ Apple.com) มันยังใช้งานได้กับ AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo และอื่นๆ ที่สามารถสร้างไฟล์ CardDAV หรือ LDAP ได้ ฉันแน่ใจว่าโซลูชันนี้สร้างความผิดหวังให้กับผู้ใช้ Android และนั่นก็ไม่ใช่ปัญหาสำหรับฉัน ฉันมีอุปกรณ์ Android และกำลังพยายามตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ผู้ติดต่อ iCloud ของฉันสามารถเข้าถึงได้ที่นั่น ปัญหาอีกประการหนึ่งคือ ดังที่กล่าวไว้ คุณลักษณะการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนนั้นแย่มาก และพลาดหลายสิบรายการที่ควรจะรวมไว้ในการทดสอบของฉัน ฉันใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการเลื่อนดูรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อทำความสะอาด

แอปรายชื่อติดต่อในอุดมคติคืออะไร

ในโลกอุดมคติ ฉันต้องการรายชื่อผู้ติดต่อที่สร้างโดยการรวมแอพผู้ติดต่อและฐานข้อมูลอื่นๆ ที่ฉันเก็บไว้ (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook และอื่นๆ) และฉันต้องการความสามารถในการเข้าถึงรายการนั้นจากอุปกรณ์ใด ๆ ซึ่งหมายความว่าฉันต้องการข้อมูลที่บันทึกไว้ในระบบคลาวด์

ฉันยังต้องการความสามารถในการบอกมวลชนให้เพิกเฉยหรือซ่อนบัตรติดต่อจำนวนมาก ซึ่งไม่มีข้อมูลสำคัญที่ฉันเลือก ตัวอย่างเช่น หากฉันมีที่อยู่อีเมลที่บันทึกไว้เป็นผู้ติดต่อ แต่ไม่มีชื่อหรือข้อมูลอื่นแนบมาด้วย ให้กำจัดมันทิ้งไป!

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากผู้คนสามารถและจะอัปเดตข้อมูลของตนในไฟล์เป็นครั้งคราว และในขณะที่บางบริษัทพยายามสร้างคุณลักษณะนี้ในแอปของตน แต่ก็ไม่เคยปรากฏให้เห็นด้วยเหตุผลหลายประการ ก่อนหน้านั้น ฉันเดาว่าวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้สมุดที่อยู่เป็นปัจจุบันคือการรวมแหล่งข้อมูลต่างๆ เข้าด้วยกันเป็นหนึ่งเดียวและบันทึกลงในระบบคลาวด์

สำหรับความครอบคลุมของการสำรองข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการสำรองข้อมูลพีซี ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุด และเรื่องราวบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุด