วิธีหยุดพักให้ดีขึ้นเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2022-01-29คุณจะไม่มีวันเป็นคนที่ดีที่สุดได้หากคุณตั้งเป้าที่จะทำงานให้มีประสิทธิภาพ 100 เปอร์เซ็นต์ตลอดเวลา เป็นไปไม่ได้ที่ทุกคนจะทำงานโดยไม่หยุดพักโดยไม่จ่ายราคา ไม่ว่าจะเป็นคุณภาพ ผลผลิต หรือความปลอดภัยที่ลดลง เราทุกคนจำเป็นต้องหยุดพัก หากคุณเพิ่งพบว่าตัวเองต้องทำงานจากที่บ้านในขณะที่โลกพยายามชะลอการแพร่กระจายของ coronavirus ใหม่ คุณอาจถูกล่อลวงให้เปรียบเทียบตารางพักที่บ้านกับตารางที่คุณเคยทำตามในที่ทำงานของคุณ “ถ้าฉันอยู่ที่ทำงาน ฉันจะใช้เวลา 10 นาทีในการเปิดพัสดุหรือไม่” “ปกติฉันไม่ฟุ้งซ่านแบบนี้เมื่อฉันอยู่ที่ทำงาน”
เราทุกคนต่างก็มีความเครียดมากกว่าปกติ
ประการแรก ใครก็ตามที่ทำงานทางไกลมาเป็นเวลานานจะบอกคุณว่าไม่มีเหตุผลที่จะเปรียบเทียบตารางพักของคุณในที่ทำงานกับตารางที่คุณทำตามที่บ้าน พวกเขาเป็นสองสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน การหยุดชะงักนั้นแตกต่างกัน โฟกัสของคุณแตกต่างกัน ผลผลิตของคุณจะแตกต่างกัน ต้องใช้เวลาในการค้นหาวิธีการทำงานใหม่ของคุณ ประการที่สอง สถานการณ์ปัจจุบันไม่ปกติ คุณอาจจะฟุ้งซ่านมากขึ้นโดยข่าว คุณอาจถูกเด็ก สัตว์เลี้ยง หรือคนอื่นๆ ในบ้านขัดจังหวะ ประการที่สาม ด้วยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้ เราทุกคนต่างก็มีความเครียดมากกว่าปกติ ความเครียดทำให้พลังงานของเราหมดลง เมื่อพลังงานเหลือน้อย เราต้องหยุดพัก อันที่จริง ฉันเคยโต้เถียงแล้วว่า การดูแลตนเองก่อนที่จะมีประสิทธิผล จะทำให้คุณมีสุขภาพที่ดีขึ้นและมีความสุขมากขึ้น ในทางตรงข้ามกับสัญชาตญาณ—สำหรับบางคน อย่างน้อย— เกือบจะแน่นอนว่าจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณในระยะยาว หากทำถูกต้อง
พนักงานที่มีความรู้ (รวมฉันด้วย) มักจะรับผิดชอบตารางการพักของตนเอง ขึ้นอยู่กับเราว่าจะหยุดพักสักสองนาทีเพื่ออ่านพาดหัวข่าวหรือจะเดินไปหยิบน้ำสักแก้วในห้องโถง
ผู้คนมักจะหยุดพักโดยอิงจากสัญชาตญาณ โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาที่ต้องพักฟื้นหรือเมื่อพวกเขาจะหยุดพักในครั้งต่อไป ไม่ใช่ทุกคนที่มีสัญชาตญาณที่ดี เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกนำไปลงหลุมกระต่ายอินเทอร์เน็ตในขณะที่หยุดพัก เป็นเรื่องง่ายเช่นกันที่จะหยุดงานหนึ่งงานโดยหวังว่าจะหยุดพักเพียงเพื่อจะได้มัวแต่คอยเช็คอีเมล และนั่นไม่ใช่การหยุดพัก
ทฤษฎีการแตกหัก
ในการหยุดพักที่มีประโยชน์ซึ่งทำให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้น เราต้องเข้าใจทฤษฎีว่าเหตุใดและทำงานอย่างไร
เมื่ออธิบายถึงความเหนื่อยหน่ายในที่ทำงาน ซึ่งเป็นสิ่งที่เราพยายามหลีกเลี่ยงเมื่อเราหยุดพัก บางครั้งนักวิจัยหันไปใช้แบบจำลองการอนุรักษ์ทรัพยากร ทฤษฎีนี้พัฒนาโดย Stevan E. Hobfoll ในช่วงปี 1980 อธิบายว่าผู้คนจัดการกับความเครียดอย่างไร กล่าวโดยสรุปคือ เราทุกคนมีทรัพยากรภายในสำหรับการรับมือกับความเครียด ซึ่งเรียกว่าทรัพยากร เราสามารถใช้ทรัพยากรของเราได้ระยะหนึ่ง แต่เมื่อถึงจุดหนึ่ง เราจำเป็นต้องสร้างทรัพยากรที่เราสูญเสียขึ้นใหม่
ในช่วงเวลาที่ Hobfoll คิดทฤษฎีนี้ขึ้นมา ผู้เชี่ยวชาญเริ่มเข้าใจว่าความเครียด (พวกเขามักจะใช้คำว่า "แรงกดดัน") นั้นคงที่และแพร่หลาย มากกว่าที่จะเกิดจากเหตุการณ์เดียว กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราประสบกับความเครียดทุกครั้งที่ทำงาน มันคงที่ ไม่จำเป็นต้องมีเหตุการณ์ที่กระทบกระเทือนจิตใจ ในที่ทำงาน เพื่อทำให้เกิดความเครียดจากการทำงาน ความเครียดอยู่ที่นั่นเสมอ และเรามักจะใช้ทรัพยากรของเราในการจัดการกับมัน ในขณะที่ทรัพยากรของเราเหลือน้อยและทรัพยากรที่เหลืออยู่ของเราถูกคุกคาม นั่นคือความเหนื่อยหน่าย
แล้วเราต้องทำอะไรเพื่อสร้างทรัพยากรเหล่านั้นขึ้นมาใหม่? เราเริ่มรู้สึกสบายและหายจากความเครียดภายใต้สภาวะใด นักวิจัยสองคนที่กำลังตรวจสอบคำถามเหล่านี้ได้ทำการศึกษาในช่วงวันหยุดพักร้อน พวกเขาสรุปว่าสามสิ่งที่ช่วยให้ผู้คนฟื้นตัวและกลับมาทำงานอีกครั้งด้วยความรู้สึกสดชื่น: 1) ภาพสะท้อนการทำงานในเชิงบวก (การคิดและพูดถึงด้านบวกของงาน) 2) ความเชี่ยวชาญ (การทำงานกับทักษะ) และ 3) การผ่อนคลาย ทั้งสามสิ่งนี้ช่วยสร้างทรัพยากรขึ้นใหม่ อีกสองสิ่งที่อาจช่วยได้คือการพบปะสังสรรค์ในวันหยุดสุดสัปดาห์และไม่ต้องรับมือกับความยุ่งยากที่ไม่คาดคิดเมื่อคุณพยายามจะไปเที่ยวพักผ่อน ลองนึกถึงการยางแบนเช่นเดียวกับที่คุณควรเริ่มต้นการเดินทางบนท้องถนน
หากเราถอยออกมาและคิดว่างานเหล่านั้นหมายถึงอะไร โดยรวมแล้ว เป็นการคลายความเครียดจากการทำงาน เราต้อง:
- ไม่ทำงานทำอะไรที่สนุกสนาน
อาจฟังดูเป็นเรื่องธรรมดา แต่ถ้าคุณเคยหยุดพักจากงานโดยการตรวจสอบอีเมล (ซึ่งยังคงใช้งานได้และแทบจะไม่สนุกเลย) แสดงว่าคุณไม่ได้หยุดพักจริงๆ ใช่ไหม
การแบ่งประเภทใดดีที่สุด?
เราจึงทราบดีว่าการพักนั้นจะต้องเป็นการพักจากงานและงานที่เกี่ยวข้องกับงาน อีเมลไม่ใช่ตัวแบ่ง การบ่นเรื่องงานกับเพื่อนร่วมงาน การระบายก็อาจจะไม่ใช่การหยุดพักจริงๆ
คำถามสองข้อที่ผู้คนมีเกี่ยวกับการหยุดพักคือควรบ่อยแค่ไหนและควรใช้เวลานานแค่ไหน เพื่อประโยชน์สูงสุด?
การใส่ตัวเลขบนความยาวและความถี่นั้นยาก งานวิจัยบางชิ้นได้ทดลองใช้สำหรับคนทำงานที่มีความรู้ แต่ไม่มีจำนวนที่ตกลงกันในการศึกษาหลายชิ้น โพสต์ในปี 2014 ที่ได้รับความนิยมและถูกบล็อกซ้ำบ่อยครั้งบน The Muse กล่าวว่าตารางพักที่เหมาะสมที่สุดคือการทำงาน 57 นาที ตามด้วยพัก 17 นาที แต่ฉันจะไม่พึ่งพาเรื่องนั้นมากเกินไป ตัวเลขเหล่านั้น ซึ่งมาจากบริษัทซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ ไม่ได้ระบุรายละเอียดมากมายเกี่ยวกับเรื่องนั้นๆ สายงาน ข้อมูลดิบ หรือวิธีวิเคราะห์
จากการศึกษาที่ดีขึ้นพบว่าระยะเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการพักคือประมาณ 12 เปอร์เซ็นต์ของวันทำงาน การศึกษาเดียวกันนี้แสดงให้เห็นว่าการพักระยะสั้นๆ ดีกว่าการพักระยะยาวหนึ่งหรือสองครั้ง ถ้าเราเอา 12 เปอร์เซ็นต์มาใช้กับวันทำงานแปดชั่วโมง เราก็จะได้เวลาพักประมาณ 58 นาที ตัวอย่างเช่น การพักห้าช่วงละประมาณ 12 นาทีแต่ละครั้งจะได้ผล
อลัน เฮดจ์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการยศาสตร์และศาสตราจารย์กิตติคุณจากมหาวิทยาลัยคอร์เนลล์ กล่าวว่า เพื่อสุขภาพของคุณและเพื่อป้องกันการบาดเจ็บจากการทำงานของคอมพิวเตอร์ พนักงานควรหยุดพักประมาณ 20 นาทีทุกๆ 20 นาที พวกเขาสามารถเป็น microbreaks ได้ แต่ควรยืนขึ้น ยืดตัว และอาจเดินไปรอบ ๆ หนึ่งหรือสองนาที ตามข้อมูลของ Hedge การเคลื่อนไหวช่วยเพิ่มการไหลเวียน ความสบาย และประสิทธิภาพในขณะเดียวกันก็ลดความเสี่ยงของการบาดเจ็บ
แนะนำโดยบรรณาธิการของเรา
เครื่องมือที่ช่วยให้คุณหยุดพักได้อย่างชาญฉลาด
การหยุดพักอย่างมีประสิทธิภาพนั้นมีประโยชน์มากกว่าการรู้ว่าเหตุใดจึงมีประโยชน์ ควรเป็นอย่างไร และควรหยุดพักบ่อยเพียงใด นอกจากนี้ยังมีเรื่องของการยึดติดกับช่วงพักที่คุณตัดสินใจจะหยุดพักและกลับไปทำงานเมื่อเลิกงาน
แอปที่ฉันใช้เป็นครั้งคราวเมื่อต้องการจัดการกับรูปแบบการทำงาน/การพักของฉันคือ Strict Workflow ปลั๊กอินนี้สำหรับ Chrome อย่างอิสระ (แต่ไม่มีการละเมิดเครื่องหมายการค้า) ใช้เทคนิค Pomodoro บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการทำงานที่แบ่งเวลาออกเป็นขั้นตอนการทำงานและระยะพัก ดังนั้นคุณจึงทำงานเป็นเวลา X นาทีและพักเป็นเวลา y นาทีแล้วทำซ้ำ ชื่อนี้มาจากการใช้ตัวจับเวลาในครัวซึ่งมักจะมีรูปร่างเหมือนมะเขือเทศ ในการจับเวลาในแต่ละช่วง ส่วนขยายของ Chrome เป็นเพียงตัวจับเวลาที่เปลี่ยนสีและส่งเสียงเตือนเมื่อเฟสใดเฟสหนึ่งหมด ประโยชน์เพิ่มเติมอย่างหนึ่งของการใช้ปลั๊กอินแทนตัวจับเวลาในครัวคือ ขณะที่คุณอยู่ในขั้นตอนการทำงาน คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่เข้มงวดเพื่อบล็อกไม่ให้คุณเข้าถึง URL บางรายการที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิจากที่ทำงาน เช่น Facebook และ Twitter
แอพหยุดทำงานอื่นๆ ทำงานบนระบบปฏิบัติการของคุณมากกว่าในเบราว์เซอร์ เช่น Time Out สำหรับ Mac แอพแบ่งไม่เพียงแต่เวลาคุณและล็อคคุณออกจากเว็บไซต์ที่ป้องกันไม่ให้คุณทำงานในระหว่างขั้นตอนการทำงาน พวกเขายังล็อคคุณออกจากคอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณในช่วงพัก ซึ่งทำให้คุณต้องหยุดทำงาน หน้าจอของคุณจะปลดล็อกหลังจากเวลาพักที่คุณตั้งไว้หมดเท่านั้น
แอปแบ่งมักใช้โดยผู้ที่พยายามหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำๆ และอาการปวดตาที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ เนื่องจากแอปเหล่านี้ทั้งหมดยกเว้นหน้าที่ให้คุณออกจากเวิร์กสเตชันของคุณในช่วงพักแต่ละครั้ง หากคุณสนุกกับการท่องเว็บเป็นส่วนหนึ่งของช่วงพัก ให้ใช้ปลั๊กอินแทน หรือสร้างกฎสำหรับตัวคุณเองว่าคุณจะท่องอินเทอร์เน็ตในยามว่างบนอุปกรณ์มือถือเท่านั้น
อีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณเพิ่มช่วงพักระหว่างวันได้คือการลุกขึ้นและออกจากโต๊ะทำงานทุกครั้งที่การแจ้งเตือนเมื่อไม่ได้ใช้งานสั่นบนตัวติดตามฟิตเนสของคุณ ตัวติดตามฟิตเนสจำนวนมากตอนนี้มีคุณสมบัตินี้ ในช่วงเวลาที่คุณตั้งไว้ เช่น 8.00 น. ถึง 18.00 น. หากเครื่องติดตามจับว่าคุณนั่งนิ่ง ๆ เป็นเวลานานกว่าหลายนาที เครื่องจะสั่นและบางครั้งมีข้อความกะพริบบนหน้าจอด้วย ค่าเริ่มต้นสำหรับตัวติดตามส่วนใหญ่คือเวลาว่าง 60 นาที แต่คุณสามารถปรับแต่งได้บ่อยครั้ง ตั้งเวลาไว้ 55 นาที หรืออาจจะให้เวลาตัวเองเพิ่มอีกสองสามนาทีในการสรุปความคิดของคุณ ก่อนที่คุณจะลุกขึ้นและพักสมอง