จัดระเบียบ: 8 ทางเลือกของ Evernote และวิธีที่พวกเขาวางซ้อน

Evernote เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ฉันโปรดปรานในการจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่การเปลี่ยนแปลงแผนและราคา Evernote ได้เผาผลาญผู้ใช้ ซึ่งตอนนี้ต้องเผชิญกับการต้องจ่ายมากขึ้นหรือหาทางเลือกอื่น ปัญหาคือ Evernote ขึ้นราคาสำหรับระดับสูงสุดของบริการประมาณ 55 เปอร์เซ็นต์ และตัดทอนสิ่งที่รวมอยู่ในบริการระดับล่าง รวมถึงการเสนอฟรี ผู้ใช้ที่ภักดีไม่ได้ถูกปู่ย่าตายายในข้อตกลงที่ดีกว่าและชุมชนก็ค่อนข้างถูกทำเครื่องหมาย หลายคนรวมถึง Sascha Segan ของเรากำลังพูดถึงการออกจาก Evernote โดยแสดงความไม่พอใจด้วยการเอาเงินและบันทึกย่อของพวกเขาไปไว้ที่อื่น แต่การทำเช่นนั้นพูดง่ายกว่าทำมาก

ลองนึกภาพการนำเสื้อผ้าทั้งหมดของคุณออกจากตู้เสื้อผ้าและพยายามจัดวางใหม่ในตู้ครัวของคุณแทน พื้นที่แตกต่างกัน ไม่มีแถบสำหรับไม้แขวน แล้วฉันจะเอาชั้นวางรองเท้าไปไว้ไหน คุณสามารถทำให้มันใช้งานได้ แต่คุณต้องการทำไหม หากคุณเป็นผู้ใช้ระดับสูงของ Evernote คุณอาจรู้สึกเช่นนั้นเมื่อคุณพยายามเปลี่ยนไปใช้แอปจดบันทึกอื่น

ทางเลือกอื่นของ Evernote นั้นมีอยู่จริง แต่ส่วนใหญ่แล้วจะดูจืดชืดเมื่อเทียบกันในแง่ของการใช้งาน ไม่มีสิ่งใดที่เสนอประสบการณ์ที่เทียบเคียงได้อย่างแท้จริง และล้วนแต่มีโครงสร้างแตกต่างกันในระดับหนึ่ง หากคุณย้ายข้อมูล บันทึกและแอตทริบิวต์ทั้งหมดจะไม่รับประกันว่าจะออกมาในลักษณะเดียวกันในอีกด้านหนึ่ง หากคุณใช้คุณลักษณะต่างๆ ของ Evernote อย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งรวมถึงแท็ก สแต็คสมุดบันทึก (เช่น สมุดบันทึกที่ซ้อนกัน) การแจ้งเตือน และลิงก์ภายในไปยังบันทึกย่อ Evernote อื่นๆ องค์ประกอบเหล่านี้ขององค์กรของคุณจะไม่ถ่ายโอนไปยังแอปอื่นที่พร้อมใช้งานในปัจจุบัน

มาพูดถึงทางเลือกเหล่านั้นกันบ้างและข้อบกพร่องที่คุณคาดหวังได้จากตัวเลือกเหล่านั้น เมื่อคุณเข้าใจตัวเลือกอื่นๆ และสถานะปัจจุบันของตัวเลือกเหล่านั้นแล้ว คุณอาจเริ่มเข้าใจว่าทำไมการถือ Evernote ไว้สักระยะหนึ่งจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

รายการทางเลือกสำหรับ Evernote

ไมโครซอฟต์ วันโน้ต . ทางเลือกที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับ Evernote ในขณะนี้คือ Microsoft OneNote . ด้วยตัวของมันเองมันเป็นบริการที่ดี มีแอพสำหรับ Windows, Mac, เว็บ, Android, iOS และ Windows Phone รองรับการจดบันทึกข้อความ บันทึกเสียง การอัปโหลดรูปภาพ การเขียนด้วยลายมือรูปแบบอิสระ OCR สำหรับการเขียนด้วยลายมือ (กล่าวคือ ลายมือของคุณจะกลายเป็นข้อความที่ค้นหาได้) ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ Web clipper และอื่นๆ นอกจากนี้ยังเป็นส่วนสำคัญของบริการซิงค์บนคลาวด์ OneDrive ของ Microsoft

แต่ถ้าคุณย้ายจาก Evernote มาใช้ Evernote และเคยชินกับการทำสิ่งต่าง ๆ ของ Evernote คุณจะต้องปรับเปลี่ยนหลายอย่าง

หนึ่งหมายเหตุ

การย้ายบันทึกย่อและสมุดบันทึกจาก Evernote ไปยัง OneNote เป็นเรื่องที่ยุ่งยาก แม้ว่าจะใช้เครื่องมือที่ทีม OneNote สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ เครื่องมือตัวนำเข้า OneNote สำหรับ Evernote พร้อมใช้งานบน Windows เท่านั้นในขณะนี้ คาดว่าจะมีเวอร์ชัน Mac อยู่ในผลงานแม้ว่าในเดือนมีนาคมจะมีการกล่าวกันว่า "สองสามเดือน" สี่เดือนต่อมาก็ยังไม่ปรากฏขึ้น การโยกย้ายได้ช้า มันเก็บรักษาโน้ตบุ๊ก (เย้!) มันเปลี่ยนบันทึกย่อ Evernote ของคุณเป็นบันทึกย่อ OneNote (ไชโย!) และมันทำให้แท็กของคุณยุ่งเหยิงไปหมด (เหรอ?)

แท็กจะกลายเป็นแฮชแท็กและไม่เป็นไร แต่แท็กแรกในทุกโน้ตจะถูกเปลี่ยนเป็นส่วนด้วย ส่วนต่างๆ เป็นเหมือนแท็บในสมุดบันทึก ซึ่งแตกต่างอย่างสิ้นเชิงกับแท็ก อาจทำให้ความรู้สึกจัดระเบียบและระเบียบของคุณยุ่งเหยิงได้ เพราะแท็กแรกที่คุณใส่ในโน้ตไม่จำเป็นต้องเป็นแท็กที่คุณต้องการเรียกความสนใจเป็นพิเศษ

เครื่องมืออื่นสำหรับการย้ายบันทึกย่อของ Evernote ไปยัง OneNote (สำหรับ Windows เท่านั้นด้วย) จะเปลี่ยนแท็ก Evernote ทั้งหมด ให้เป็นส่วนของ OneNote แต่ในการทำเช่นนั้น โปรแกรมจะทำซ้ำบันทึกย่อ ถ้าโน้ตมีห้าแท็ก ตอนนี้คุณมีสำเนาของบันทึกย่อนั้นห้าชุด โดยแต่ละชุดจะมีส่วนของตัวเอง นั่นเป็นเพียงยุ่งเกินไป

แม้ว่าการย้ายข้อมูลจะเป็นไปด้วยดี แต่ก็ยังต้องใช้เวลาสักระยะในการทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซอื่นและศัพท์แสงของ OneNote ฉันมีช่วงเวลาที่ไม่สามารถแยกความแตกต่างระหว่าง Web app ของ OneNote กับ Microsoft Word Web app ได้ ยกเว้นอันหนึ่งเป็นสีม่วงและอีกอันหนึ่งเป็นสีน้ำเงิน

นอกเหนือจากปัญหาการย้ายถิ่นแล้ว ยังมีความแตกต่างมากมายระหว่าง Evernote และ OneNote และหากข้อใดข้อหนึ่งส่งผลต่อฟังก์ชันการทำงานบางประเภทที่คุณต้องการ ก็อาจเป็นตัวทำลายข้อตกลง

Google Keep, Google เอกสาร Google Keep เป็นแอปพลิเคชั่นจดบันทึกที่ดูเหมือน Stickies มากกว่า Evernote อินเทอร์เฟซดูเหมือนโน้ตบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ เป็นที่สำหรับจดข้อมูล และทำงานได้ดีในการจดบันทึกล่าสุดไว้ข้างหน้าดวงตาของคุณ แต่ก็ไม่สามารถจัดการบันทึกย่อได้แบบเดียวกับที่ Evernote ทำ

Google Keep

บางคนได้ทำกรณีที่ Google Docs เป็นทางเลือกที่ดีกว่า Evernote มากกว่า Keep มันไม่ใช่ความคิดที่แย่มาก เอกสารมีฟังก์ชันการทำงานมากกว่า Keep และฟังก์ชันการค้นหามีความแข็งแกร่ง นอกจากนี้ Google Docs และ Evernote ยังสามารถผสานรวมได้ด้วยตนเองและผ่านเครื่องมืออัตโนมัติ เช่น Zapier และ IFTTT

แต่โดยพื้นฐานแล้ว Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ ซึ่งแตกต่างจากแอปจดบันทึก

สำหรับฉัน ความแตกต่างระหว่างแอพจดบันทึกและโปรแกรมประมวลผลคำคือประเภทของเนื้อหาที่ฉันใส่ลงไปและวิธีการใช้เนื้อหานั้นในภายหลัง ฉันกลับไปที่บันทึกย่อและค้นหาบ่อยๆ ประกอบด้วยข้อมูลนามบัตร สรุปการวิจัยที่ฉันอ่าน สูตรอาหาร และข้อมูลอื่นๆ ที่ฉันเรียกใช้มากกว่าหนึ่งครั้งและใช้อย่างต่อเนื่อง ความน่าดึงดูดใจของ Evernote นั้นมักเป็นเรื่องง่ายที่แอปทำให้ฉันได้รับข้อมูลนั้น ไม่ว่าฉันจะอยู่ที่ไหนหรือมีอุปกรณ์อะไรอยู่ในมือ

อย่างไรก็ตาม เอกสาร Word ของฉันมักจะมีประโยชน์ในช่วงเวลาจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นโดยทั่วไปจะเลิกใช้หรือหมดอายุ ฉันเพิ่งเปิดไม่กี่ของพวกเขาอีกครั้ง ไฟล์ประมวลผลคำของฉันมีแนวโน้มที่จะใช้ข้อความเป็นหลัก บันทึกย่อของฉันมีทั้งข้อความ รูปภาพ การบันทึกเสียง และ PDF หากคุณไม่สร้างความแตกต่างในลักษณะนี้ Google Docs หรือแม้แต่ Microsoft Word อาจเป็นสิ่งทดแทน Evernote ที่ยอมรับได้โดยสิ้นเชิง

โซโห โน้ตบุ๊ก Zoho เพิ่งเปิดตัวแอพใหม่ชื่อ Notebook ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นทางเลือกแทน Evernote แต่ยังไม่มีให้บริการ จนถึงตอนนี้มีให้บริการบน iOS และ Android เท่านั้น บริษัทกล่าวว่าแอปเดสก์ท็อปและเว็บแอปกำลังทำงานอยู่ แต่ถึงกระนั้น Zoho Notebook ก็ยังมีฟีเจอร์ที่เบามากจนถึงตอนนี้

Zoho Notebook

ในการลองใช้แอปนี้ ฉันถูกจำกัดด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าโน้ตเสียงไม่สามารถมีข้อความได้ แต่โน้ตข้อความสามารถเพิ่มเสียงได้ มันเป็นเรื่องของสื่อประเภทใดที่คุณเลือกที่จะเริ่มต้นบันทึกย่อใหม่ของคุณ ฉันมักจะบันทึกการสัมภาษณ์และถอดเสียงเป็นบันทึกเดียวกันกับที่บันทึกนั้นอยู่ ฉันชอบข้อความแบบเต็มและการบันทึกเสียงที่อยู่ด้วยกัน และถ้าฉันกดปุ่มเพื่อเริ่มการบันทึกเสียงอย่างรวดเร็ว ฉันก็จะเพิ่มข้อความต่อท้ายข้อความนั้นไม่ได้ ฉันต้องแน่ใจว่าฉันเริ่มบันทึกข้อความก่อน ที่สำคัญกว่านั้น ถ้าไม่มีเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป ฉันไม่สามารถพิมพ์เพื่อถอดเสียงได้เลย

ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากที่ขาดหายไป เช่น แท็ก ที่ผู้ใช้ Evernote จะเห็นว่า Zoho Notebook นั้นธรรมดาเกินไปที่จะพิจารณาใช้งาน Zoho Notebook อาจเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับ Evernote ในหนึ่งปีหรือประมาณนั้น แต่ตอนนี้ยังไม่ใกล้เคียงกับการนำเสนอประสบการณ์ที่เทียบเคียงได้ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นบริการใหม่ล่าสุด และฉันหวังว่าจะได้เห็นการพัฒนาของบริการนี้

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote และอื่นๆ มีแอพจดบันทึกอื่น ๆ มากมายนอกเหนือจากที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น แต่อาจขาดคุณสมบัติที่สำคัญหรือมีมุมที่เป็นเอกลักษณ์ที่ทำให้พวกเขาแตกต่างอย่างมากจาก Evernote ดังนั้นจึงไม่ใช่การแทนที่ที่ดี Moleskine เป็นเรื่องง่าย Simplenote ไม่มีการจัดระเบียบสมุดบันทึกหรือกองสมุดบันทึก และเช่นเดียวกับ Laverna มันเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความ markdown มากกว่า OpenNote ให้คุณโฮสต์บันทึกย่อของคุณเองทั้งหมด (ดีสำหรับความเป็นส่วนตัว แต่ไม่ใช่ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นรับผิดชอบการเรียกเก็บเงิน) และไม่มีคุณสมบัติหลักบางอย่างเช่นกัน

คุณควรใช้งาน Evernote ต่อไปหรือไม่

แน่นอนว่าการใช้ Evernote ก็เป็นทางเลือกหนึ่งเช่นกัน ฉันเป็นสมาชิก Premium มาสองสามปีแล้ว และฉันไม่พอใจกับการขึ้นราคา แต่ฉันพอใจกับบริการโดยรวมมากกว่า

มาทบทวนข้อดีข้อเสียของบริการแต่ละระดับและราคากัน

Evernote Basic ฟรี . Evernote Basic เป็นบริการระดับฟรี ข้อเสียเปรียบหลักคือมันจำกัดให้คุณใช้ Evernote บนอุปกรณ์สองเครื่องเท่านั้น รวมทั้งเว็บแอป สมมติว่าคุณมีสมาร์ทโฟน แล็ปท็อปส่วนตัว และคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน หากคุณใช้ Evernote ด้วยเหตุผลส่วนตัวเป็นหลัก คุณสามารถใช้โทรศัพท์และแล็ปท็อปได้ ในโอกาสหายากที่คุณต้องการเข้าถึงบัญชี Evernote จากคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน คุณสามารถทำได้ในเว็บเบราว์เซอร์

ข้อจำกัดใหญ่อื่น ๆ ของบัญชีฟรีคือคุณสามารถอัปโหลดข้อมูลได้เพียง 60MB ต่อเดือนเท่านั้น นั่นหมายความว่าคุณไม่สามารถอัปโหลดรูปภาพได้กว่าล้านล้านรูปต่อเดือน แต่คุณสามารถจดบันทึกข้อความได้และไม่ต้องกังวลว่าจะตกเพดาน

Evernote Plus $34.99 ต่อปี หรือ $3.99 ต่อเดือน บริการระดับกลาง Evernote Plus นั้นดูไม่แย่นัก เว้นแต่ว่าลูกค้า Evernote ที่สั่งสมมายาวนานจะเปรียบเทียบกับสิ่งที่เคยมีมา และเมื่อเปรียบเทียบแล้ว มันค่อนข้างขี้เหนียว ไม่มีการจำกัดจำนวนอุปกรณ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงบัญชี Evernote ของคุณ ผู้ใช้พลัสจะได้รับพื้นที่จัดเก็บ 1GB ในแต่ละเดือนสำหรับการอัปโหลดใหม่ แต่สามารถอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 50MB เท่านั้น ประโยชน์ที่สำคัญอย่างหนึ่งคือความสามารถในการบันทึกโน้ตแบบออฟไลน์ เพื่อให้คุณแก้ไขได้เมื่อไม่มีอินเทอร์เน็ต

Evernote Premium $69.99 ต่อปี หรือ $7.99 ต่อเดือน ค่าพรีเมียมนั้นมีราคาแพงมาก แต่ให้ Evernote ของแท้ในทุกระดับ สมาชิกระดับพรีเมียมสามารถอัปโหลดโน้ตใหม่ได้ 10GB ทุกเดือน และขนาดไฟล์สูงสุดคือ 200MB นอกจากฟีเจอร์ทั้งหมดที่รวมอยู่ใน Plus แล้ว สมาชิกระดับพรีเมียมยังสามารถค้นหาข้อความใน PDF และเอกสาร Microsoft Office ที่แนบมาได้อีกด้วย ผู้ใช้ระดับพรีเมียมยังสามารถเรียกดูประวัติของบันทึกย่อ สแกนและแปลงนามบัตรให้เป็นดิจิทัล และเปลี่ยนบันทึกย่อของ Evernote เป็นงานนำเสนอได้

ไม่ต้องรีบ

การสมัครสมาชิก Evernote ปัจจุบันของฉันสิ้นสุดในเดือนกุมภาพันธ์ ดังนั้นฉันจึงมีเวลาตัดสินใจ และบางทีคุณก็ทำเช่นกัน ในเวลานั้น อาจเป็นไปได้ว่าเครื่องมือการย้ายข้อมูลของ OneNote จะปรับปรุงและพร้อมให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ Mac บางที Evernote จะเปลี่ยนใจและตัดสินใจเปลี่ยนผู้ใช้ที่มีอยู่ให้เป็นปู่ในข้อตกลงที่ดีกว่า หากไม่ ฉันอาจจะดาวน์เกรดเป็นบัญชี Plus และเลิกใช้ Evernote และเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นที่ตรงตามความต้องการทั้งหมดของฉัน ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้บริการอื่นอย่างเร่งด่วน ปัญหาในตอนนี้คือไม่มีเครื่องมืออื่นใดที่ทำได้ทั้งหมด อย่างน้อยก็ไม่ใช่ในระดับลึกๆ ที่ฉันใช้ Evernote

หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ระดับสูงของ Evernote ตัวเลือกของคุณจะดีขึ้นมาก ยิ่งคุณใช้คุณสมบัติน้อยลงใน Evernote และบันทึกย่อของคุณน้อยลงเท่าไหร่ การเปลี่ยนไปใช้บริการอื่นก็ง่ายขึ้น