ต้องการทำมากขึ้น? ติดตามเวลาของคุณได้ดีขึ้นด้วยวิธีการที่พิสูจน์แล้วเหล่านี้

เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น คุณต้องจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้นอย่างไร? ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนด้วยทักษะการบริหารเวลา สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไรในปัจจุบัน คุณไม่สามารถเปลี่ยนวิธีการใช้เวลาของคุณ ถ้าคุณไม่รู้ว่าตอนนี้คุณใช้มันอย่างไร

มีสามวิธีหลักในการติดตามเวลาของคุณ และแต่ละวิธีก็มีข้อดีและข้อเสีย วิธีที่โดยทั่วไปคิดว่าง่ายที่สุดคือวิธีที่ถูกต้องน้อยที่สุด อันที่ถูกต้องที่สุดคือใช้เวลานานมาก สุดท้ายนี้ มีวิธีติดตามเวลาของคุณโดยใช้เทคโนโลยี ซึ่งง่ายมาก แต่แม่นยำสำหรับงานบางประเภทเท่านั้น วิธีการเหล่านี้สามารถช่วยได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงานหรือทำงานจากที่บ้าน

นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับสามวิธีนี้:

1. การประมาณเวลา (หรือที่เรียกว่าวิธีการประมาณการสัปดาห์ทำงาน)

การประมาณเวลาคืออะไร? การประมาณเวลาคือรายการของทุกสิ่งที่คุณทำในช่วงเวลาหนึ่ง ควบคู่ไปกับจำนวนชั่วโมงและนาทีที่คุณประมาณการว่าคุณใช้เวลาไปกับมัน

วิธีการประมาณการเวลา: การประมาณ เวลามักจะทำตอนปลายสัปดาห์ คุณลองนึกย้อนกลับไปในสัปดาห์ของคุณหรือช่วงมองย้อนกลับที่คุณต้องการ และนับจำนวนชั่วโมงที่คุณเชื่อว่าคุณทำงาน นอนหลับ ทำธุระ ทำอาหาร ทำความสะอาด หรือดูภาพยนตร์ เป็นต้น หากเก็บไว้จะเป็นแนวทางในการดูปฏิทินของคุณ

ข้อดี: การประมาณเวลาใช้เวลาสร้างน้อยมาก เนื่องจากคุณสามารถบันทึกได้จนถึงสิ้นสัปดาห์ กิจวัตรประจำวันของคุณจึงไม่หยุดชะงักด้วยงานการบันทึกเวลาที่น่ารำคาญ

ข้อเสีย: การประมาณเวลาเป็นวิธีที่ถูกต้องน้อยที่สุดในการวัดว่าคุณใช้เวลาอย่างไร นักวิจัยพบว่าเมื่อผู้คนประมาณการว่าพวกเขาใช้เวลาอย่างไรโดยใช้วิธีการมองย้อนกลับ พวกเขามักจะจบลงด้วยชั่วโมงรวมมากกว่าในสัปดาห์จริง (168) ผู้คนมักจะประเมินค่าสูงไปว่าพวกเขาทำงานมากแค่ไหนและประเมินเวลาว่างของพวกเขาต่ำไป

2. บันทึกเวลา (หรือ Lnown เป็นวิธีการบันทึกเวลาทั้งหมด)

บันทึกเวลาคืออะไร? บันทึกเวลาคือบันทึกของสิ่งที่คุณทำตลอดทั้งวัน โดยแบ่งเป็นช่วงๆ ของเวลาที่บัญชีตลอดทั้งวัน แนวคิดคือการบัญชีทุกช่วงระยะเวลาในระยะเวลา 24 ชั่วโมง

วิธีสร้างบันทึกเวลา: หากต้องการสร้างบันทึกเวลา คุณต้องมีมากกว่ากระดาษหรือสเปรดชีตเพียงเล็กน้อย สร้างคอลัมน์และป้อนช่วงเวลาต่อเนื่องกันโดยเพิ่มทีละ 15, 30 หรือ 60 นาที คุณสามารถรวมช่วงเวลาหลายช่วงสำหรับชั่วโมงที่คุณมักจะหลับได้ ไม่ว่าจะเป็นระยะตลอดทั้งวันหรือเมื่อสิ้นสุดวัน คุณกรอกข้อมูลในช่องว่างถัดจากแต่ละช่วงของเวลาด้วยสิ่งที่คุณทำในช่วงเวลานั้น ความเฉพาะเจาะจงที่คุณได้รับจากคำอธิบายนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทราบเกี่ยวกับตัวคุณหรือการเปลี่ยนแปลงการบริหารเวลาแบบใดที่คุณต้องการจะทำ

ข้อดี: บันทึกเวลามีความแม่นยำมากกว่าบันทึกเวลา มากขึ้นเมื่อคุณกรอกข้อมูลบ่อยขึ้นและน้อยลงดังนั้นคุณจึงรอนานกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ ง่ายมากที่จะแบ่งเวลาของคุณออกเป็นหมวดหมู่ บวกตัวเลข และวิเคราะห์ผลลัพธ์

จุด ด้อย: การจดคำตอบหนึ่งข้อสำหรับสิ่งที่คุณทำระหว่างเวลา 9 ถึง 10.00 น. อาจไม่ใช่ภาพสะท้อนที่สมจริงว่าคุณใช้เวลานั้นอย่างไรจริงๆ สมมุติว่าคุณทำงาน คุณออกจากโต๊ะทำงานไปดื่มน้ำในช่วงเวลานั้นหรือไม่? คุณโทรออกอย่างรวดเร็วหรือไม่? คุณอ่านข่าวออนไลน์สักสองสามนาทีระหว่างงานของคุณหรือเปล่า? บันทึกเวลาโดยทั่วไปเกี่ยวกับช่วงเวลาโดยไม่ต้องเจาะลึกถึงรายละเอียดที่แท้จริงของสิ่งที่คุณทำ

3. แอพติดตามเวลา

แอพติดตามเวลาคืออะไร? แอปติดตามเวลาคือซอฟต์แวร์ที่คุณใช้เพื่อติดตามว่าคุณใช้เวลาทำสิ่งต่าง ๆ มากเพียงใด ส่วนใหญ่บนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ มีแอพติดตามเวลาแบบพาสซีฟและแอพที่ใช้งานอยู่ พาสซีฟ เช่น RescueTime จะวัดว่าคุณใช้เวลาเท่าไรในแอปพลิเคชันต่างๆ และในเว็บไซต์ต่างๆ แอปติดตามเวลาที่ใช้งานอยู่ เช่น Toggl ให้ตัวจับเวลาบนหน้าจอที่ทำงานในขณะที่คุณทำงาน ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้หลายแอปและเว็บไซต์ในขณะที่ทำงานหนึ่งงาน

วิธีใช้แอพติดตามเวลา: ด้วยตัวติดตามเวลาแบบพาสซีฟ คุณจะติดตั้งแอปนี้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณและปล่อยให้มันทำงาน โดยจะรวบรวมกิจกรรมทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อบันทึก จัดหมวดหมู่ นับ และวิเคราะห์ โดยปกติ คุณสามารถหยุดแอปเหล่านี้ชั่วคราวได้ทุกเมื่อ และคุณสามารถตั้งค่าให้ปิดแอปเหล่านี้ในช่วงเวลาที่คุณไม่ต้องการติดตามกิจกรรมของคุณได้ ตัวจับเวลาที่ทำงานอยู่อาศัยคุณในการกดปุ่มเพื่อเริ่มและหยุด พวกเขาให้คุณป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำในขณะที่ทำงาน และแอพจะเพิ่มข้อมูลนั้นลงในบันทึกโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถดูและวิเคราะห์เพิ่มเติมได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ตัวติดตามเวลาที่ใช้งานอยู่ในเวอร์ชันแอปมือถือมีประโยชน์ในการช่วยให้คุณจับเวลาเมื่อคุณอยู่ในการประชุม เดินทางไปทำงาน และทำงานอื่นที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการวัด

แนะนำโดยบรรณาธิการของเรา

ทำงานให้เสร็จมากขึ้น: ลองใช้เคล็ดลับง่ายๆ 10 ข้อเหล่านี้เพื่อรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีขึ้น

วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำของครอบครัวและปฏิทิน

20 เคล็ดลับสำหรับการทำงานจากที่บ้าน

มีแอพมือถือติดตามเวลาบางตัวที่ตรวจสอบตำแหน่งของคุณและคาดว่าจะช่วยคุณจัดประเภทเวลาของคุณในลักษณะนั้น แต่ก็ยังไม่ฉลาดมากและต้องการการป้อนข้อมูลด้วยตนเองมากเกินไปเพื่อให้มีค่ามากในขณะนี้ บางทีสักวันพวกเขาจะดีขึ้น

ข้อดี: แอพติดตามเวลานั้นยอดเยี่ยมมากเมื่อพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมดิจิทัลของคุณ พวกเขามีเครื่องมือสำหรับจัดหมวดหมู่เวลาและแยกแผนภูมิและกราฟ สิ่งที่ดีที่สุดนั้นใช้งานง่ายมากและส่วนใหญ่มีตัวเลือกฟรี

ข้อเสีย: แอพติดตามเวลาช่วยให้คุณวิเคราะห์ได้อย่างละเอียดถึงสิ่งที่คุณทำบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ไม่ได้สร้างมาเพื่อติดตามเวลาทั้งหมดของคุณ ดังนั้นพวกเขาจะพลาดเวลาที่คุณใช้ซักผ้า ทำอาหาร อ่านหนังสือ เล่นกับลูก ๆ ของคุณ หรือสัตว์เลี้ยงหรืออะไรก็ตามที่คุณทำ

ติดตามเป็นเวลาสองสัปดาห์แล้ววิเคราะห์

หากคุณยังใหม่ต่อการติดตามเวลา ขอแนะนำให้รวมวิธีการบันทึกเวลากับแอปติดตามเวลา ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูภาพรวมของวิธีที่คุณใช้เวลาทั้งหมดในแต่ละวัน รวมทั้งการวิเคราะห์เวลาในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยละเอียด

คุณจะต้องบันทึกเวลาอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนวิเคราะห์ ในช่วง 1-2 วันแรก คุณอาจเปลี่ยนพฤติกรรมเล็กน้อยเพราะคุณกำลังคิดถึงความจริงที่ว่าคุณกำลังติดตามเวลาของคุณ พฤติกรรมของคุณจะกลับเป็นปกติอย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ หากคุณพบว่าตัวเองกำลังพูดว่า "โอ้ วันนั้นไม่ควรนับเพราะมันผิดปกติมาก" ให้หยุด ยิ่งคุณติดตามเวลาของคุณมากเท่าไหร่ คุณจะยิ่งรู้ว่าคุณมีวันที่ผิดปกติมากกว่าที่คุณคิด แนวคิดคือการทำความเข้าใจว่าคุณใช้เวลาอย่างไรจริงๆ ให้ดีขึ้น ไม่ใช่ว่าในแต่ละวันโดยเฉลี่ยเป็นอย่างไร เมื่อคุณรู้วิธีใช้เวลาโดยรวมแล้ว คุณสามารถเริ่มตัดสินใจอย่างมีข้อมูลว่าต้องการทำอะไรมากขึ้น น้อยลง หรือหากคุณต้องการเริ่มทำสิ่งใหม่ทั้งหมด