จะรับการแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลบางฉบับใน Outlook ได้อย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2020-08-11หากคุณกำหนดค่า Outlook ให้ดึงและจัดการอีเมลของคุณสำหรับหลายบัญชี และยังเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปสำหรับอีเมลใหม่ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเสมอเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา และไม่สำคัญว่าอีเมลใหม่จะเป็นข้อความสำคัญหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้งานบัญชีอีเมลส่วนตัวและธุรกิจใน Outlook คุณควรจัดลำดับความสำคัญของข้อความสำหรับบัญชีหนึ่งมากกว่าสำหรับอีกบัญชีหนึ่ง
ในคู่มือนี้ เราตั้งใจจะแสดงวิธีจำกัดการแจ้งเตือนของ Outlook ให้แสดงเฉพาะอีเมลที่สำคัญใน Windows 10 เท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้อีเมลส่วนตัวเพื่อรับโฆษณาและจดหมายข่าว คุณสามารถสั่งให้ Outlook หยุดแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับบัญชีนี้ได้ เพราะการแจ้งเตือนนั้นไม่สำคัญ
วิธีจัดการการแจ้งเตือน Outlook บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
เพื่อความเป็นธรรม การแจ้งเตือนทางอีเมลอย่างต่อเนื่องสามารถขัดขวางความคิดของใครก็ได้ หากคุณไม่ต้องการปิดการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลใหม่ทั้งหมดใน Outlook โดยเฉพาะหากคุณต้องการเห็นข้อความสำคัญเกี่ยวกับงาน/ธุรกิจทันทีที่มาถึง คุณสามารถกำหนดค่า Outlook ให้แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลสำคัญเท่านั้น
สำหรับเกือบทุกสถานการณ์ มีขั้นตอนที่เป็นประโยชน์ที่คุณสามารถใช้เพื่อบังคับให้ Outlook ทำงานอย่างเหมาะสม (ในแบบที่คุณต้องการ)
วิธีปิดการใช้งานการแจ้งเตือนเมลใหม่:
หากคุณเบื่อที่จะเห็นข้อความใหม่ๆ และไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนเลย คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนเมลใหม่ได้ การเคลื่อนไหวที่นี่รุนแรงมาก และเราไม่แนะนำ
- นี่คือคำแนะนำที่คุณต้องดำเนินการเพื่อปิดใช้งานการแจ้งเตือนเมลใหม่:
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดหรือเรียกใช้แอป Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- สมมติว่าหน้าต่าง Outlook อยู่บนหน้าจอพีซีของคุณ คุณต้องคลิกที่เมนูไฟล์
- จากรายการที่นำเสนอ ให้คลิกตัวเลือก
- ในหน้าจอตัวเลือก คุณต้องตรวจสอบรายการในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ Mail
คุณจะถูกนำไปที่แท็บจดหมายทันที
- ตอนนี้ คุณต้องค้นหาส่วนการมาถึงของข้อความ (เลื่อนลงหากจำเป็น)
- เมื่อคุณเห็นพารามิเตอร์ Display a Desktop Alert แล้ว คุณต้องคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายเพื่อปิดใช้งาน
- ตอนนี้ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อยืนยันสิ่งต่างๆ และกลับไปที่หน้าจอหลักของ Outlook
หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง Outlook จะจดบันทึกการกำหนดค่าใหม่และหยุดแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลใหม่
- วิธีปิดการใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีอีเมลเฉพาะ วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดยกเว้นบัญชีเดียว:
ถ้าคุณต้องการให้ Outlook หยุดแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลใหม่ในบัญชีอีเมลเฉพาะ (เช่น อีเมลส่วนตัวของคุณ เป็นต้น) ขั้นตอนที่นี่เหมาะสำหรับคุณ
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อกำหนดค่า Outlook ให้หยุดแสดงการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีอีเมลเฉพาะ (ในขณะที่อนุญาตการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีอื่น):
- ขั้นแรก คุณต้องเรียกใช้หรือเปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนพีซีของคุณ
- เมื่อหน้าต่าง Outlook ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณต้องดูที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง แล้วคลิก ไฟล์
- จากรายการที่แสดง คุณต้องคลิกจัดการกฎและการแจ้งเตือน
- ตอนนี้ คุณต้องคลิกที่ กฎใหม่
Outlook จะเปิดหน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎขึ้นมา
- ที่นี่ คุณต้องคลิกที่ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ (หนึ่งในเทมเพลต)
- ตอนนี้ คุณต้องย้ายไปที่เงื่อนไข คลิกที่ ต่อไป.
Outlook จะแสดงพร้อมท์อื่นทันที
- คลิกที่ปุ่ม ใช่ อีกครั้งเพื่อเริ่มงาน
- ตอนนี้ ภายใต้รายการ Actions คุณต้องคลิกที่ Display a Desktop Alert
- คลิกที่ ต่อไป.
- ตอนนี้ คุณต้องเลือกหรือระบุข้อยกเว้น เลือกยกเว้นผ่านบัญชีที่ระบุ
- ที่นี่ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ด้านล่างของช่องและคลิกลิงก์ที่ระบุที่นั่น
- และสุดท้าย คุณต้องคลิกที่ เสร็จสิ้น เพื่อยืนยันสิ่งต่าง ๆ และเปิดใช้งานกฎใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
- วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีอีเมลบางบัญชีเท่านั้น:
หากคุณต้องการให้ Outlook ส่งการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีอีเมลบางบัญชี – บัญชีที่คุณเห็นว่าสำคัญที่สุด – คุณสามารถกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลให้ทำเช่นนั้นได้อย่างแม่นยำ หากคุณต้องการดูการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีสองบัญชีขึ้นไปเท่านั้น ขั้นตอนนี้เหมาะสำหรับคุณ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสั่งให้ Outlook แสดงเฉพาะการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีที่ระบุเท่านั้น:
- ขั้นแรก คุณต้องเรียกใช้หรือเปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เมื่อหน้าต่างโปรแกรม Outlook ปรากฏขึ้น คุณต้องตรวจสอบมุมบนซ้ายของหน้าต่าง แล้วคลิกไฟล์
- จากเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณต้องคลิกที่ New Rules
Outlook จะเปิดหน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎขึ้นมา
- คลิกใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับเทมเพลตเพื่อดำเนินการต่อ
- ตอนนี้ สมมติว่าคุณอยู่ในส่วนเงื่อนไข คุณต้องเลือกพารามิเตอร์บัญชีที่ระบุผ่าน
- ที่นี่ที่ด้านล่างของกล่อง คุณต้องคลิกลิงก์ที่ระบุ
- ตอนนี้ คุณต้องเลือกบัญชีที่คุณต้องการดูการแจ้งเตือน
- คลิกที่ ต่อไป.
- ตอนนี้ คุณต้องเลือกการกระทำ Display a Desktop Alert
- และสุดท้าย เพื่อยืนยันสิ่งต่าง ๆ และเปิดใช้งานกฎที่คุณสร้างขึ้น คุณต้องคลิกที่ เสร็จสิ้น
หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีอีเมลที่คุณระบุเท่านั้น (และไม่มีอะไรเพิ่มเติม)
- วิธีรับการแจ้งเตือนของ Outlook สำหรับอีเมลสำคัญเท่านั้น วิธีรับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีผู้ส่งที่เกี่ยวข้อง:
ที่นี่ เราตั้งใจจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะว่าสำคัญได้อย่างไร และกำหนดค่า Outlook ให้แสดงเฉพาะข้อความแจ้งเตือนจากผู้ส่งรายนี้เท่านั้น การตั้งค่าที่เสนอจะมีประโยชน์หากคุณไม่ต้องการรบกวนอีเมลจากผู้ส่งหรือเมลบ็อกซ์อื่น
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อบังคับให้ Outlook แจ้งเตือนคุณเมื่อข้อความมาจากผู้ส่งที่ระบุเท่านั้น:
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดเครื่องหรือเปิดแอป Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เมื่อหน้าต่าง Outlook ปรากฏขึ้น คุณต้องไปที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิกที่ File
- จากเมนูใกล้กับมุมซ้ายของหน้าต่าง คุณต้องคลิกที่ตัวเลือก
- สมมติว่าคุณอยู่บนหน้าจอตัวเลือกของ Outlook คุณต้องตรวจสอบรายการใกล้กับบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วคลิกที่จดหมาย
- ตอนนี้ คุณต้องค้นหาส่วนการมาถึงของข้อความ ที่นั่น คุณต้องยกเลิกการเลือกพารามิเตอร์ทั้งหมด (คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย - ถ้าจำเป็น)
- คลิกที่ปุ่ม OK (ใกล้กับด้านล่างของหน้าต่าง)
ตอนนี้ คุณต้องดำเนินการต่อไปเพื่อสร้างกฎสำหรับอีเมลที่สำคัญจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
- สมมติว่าคุณอยู่ในหน้าต่างแอปพลิเคชัน Outlook คุณต้องคลิกกฎ (ใกล้กับด้านบนของจอแสดงผล)
- จากรายการที่ปรากฏ คุณต้องคลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน
Outlook จะแสดงกล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างกฎและการแจ้งเตือนขึ้นมาทันที
- สมมติว่าคุณอยู่บนแท็บกฎของอีเมล (โดยค่าเริ่มต้น) คุณต้องคลิกที่ปุ่มกฎใหม่
กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎจะปรากฏขึ้นทันที
- คลิกที่กล่องสำหรับเล่นเสียงเมื่อได้รับข้อความจากใครบางคน – หากคุณต้องการคุณสมบัตินี้ เลือกกล่องแม่แบบ
- ตอนนี้ คุณต้องคลิกลิงก์ 'บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ' ที่นี่ คุณต้องเลือกผู้ส่งที่มีอีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
- คลิกที่ 'เล่นเสียง' ที่นี่คุณต้องเลือกเสียงที่คุณต้องการหรือต้องการ
- และสุดท้าย คุณต้องคลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น
หากคุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างกฎและการแจ้งเตือน คุณต้องคลิกปุ่มตกลงที่นั่น (เพื่อบันทึกกฎที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น)
ตอนนี้ หากคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นอย่างถูกต้อง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะข้อความจากผู้ส่งที่ทำเครื่องหมายไว้ และเสียงที่ระบุจะถูกเล่น
- วิธีรับการแจ้งเตือนเฉพาะข้อความสำคัญเท่านั้น วิธีรับอีเมลแจ้งเตือนเฉพาะเมื่อมีหัวข้อที่เกี่ยวข้อง:
ถ้าคุณต้องการให้ Outlook แสดงการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลสำคัญตามหัวข้อเฉพาะ คุณสามารถกำหนดค่าโปรแกรมรับส่งเมลให้ทำเช่นนั้นได้อย่างแม่นยำ ที่นี่ เราตั้งใจจะแสดงวิธีทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับว่ามีความสำคัญตามหัวข้อที่ทราบและบังคับให้ Outlook จดบันทึกสิ่งต่างๆ
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อบังคับให้ Outlook แสดงการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลใหม่ตามหัวข้อเฉพาะ:
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดเครื่องหรือเรียกใช้แอป Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- พอหน้าต่าง Outlook โผล่มา ต้องดูที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก File
- ตรวจสอบเมนูใกล้กับมุมซ้ายของหน้าต่างแล้วคลิกตัวเลือก
- เมื่อหน้าจอตัวเลือก Outlook ปรากฏขึ้น คุณต้องตรวจสอบรายการใกล้กับบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ Mail
- ตอนนี้ คุณต้องค้นหาส่วนการมาถึงของข้อความ ที่นั่น คุณต้องยกเลิกการเลือกพารามิเตอร์ทั้งหมด (คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย - หากคุณต้องการลบเครื่องหมาย)
- คลิกที่ปุ่ม OK (ที่ด้านล่างของหน้าต่าง)
ณ จุดนี้ คุณต้องดำเนินการต่อไปเพื่อสร้างกฎใหม่ที่กำหนดอีเมลบางฉบับ ตามหัวข้อ ซึ่งเป็นข้อความสำคัญที่ต้องแสดงการแจ้งเตือน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ที่นี่ สมมติว่าคุณกลับมาที่หน้าจอหลักของ Outlook แล้ว คุณต้องคลิกที่กฎ (ตัวเลือกใกล้กับด้านบนของจอแสดงผล)
- จากรายการที่ปรากฏ คุณต้องคลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน
กล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างกฎและการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นทันที
- ภายใต้แท็บกฎของอีเมล คุณต้องคลิกที่ปุ่มกฎใหม่
Outlook จะแสดงกล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎขึ้นมาทันที
- ภายใต้ เริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า คุณต้องคลิกที่ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ
- ตอนนี้ คุณต้องคลิกที่ปุ่มถัดไป
- สมมติว่าตอนนี้คุณอยู่ในกล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎที่สอง คุณต้องทำเช่นนี้:
- คลิกที่กล่องด้วยคำเฉพาะในเรื่อง (เพื่อเลือกพารามิเตอร์นี้)
- คลิกที่ช่องสำหรับคำเฉพาะ (เพื่อเลือกพารามิเตอร์นี้)
- ตอนนี้ คุณต้องกรอกกล่องโต้ตอบค้นหาข้อความด้วยคำหรือวลีเฉพาะสำหรับหัวเรื่องอีเมล
- คลิกที่ปุ่มเพิ่มแล้วคลิกปุ่มตกลงเพื่อยืนยันสิ่งต่างๆ
- คลิกที่ปุ่มถัดไป
ที่นี่ สมมติว่าคุณอยู่ในกล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎข้อที่สาม คุณต้องคลิกที่กล่องสำหรับ เล่นเสียง (เพื่อเลือกพารามิเตอร์นี้)
- ภายใต้ขั้นตอนที่ 2 คุณต้องคลิกที่ลิงค์เสียง
- และสุดท้าย คุณต้องคลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น เพื่อปัดเศษและบันทึกงานของคุณ
หากคุณถูกนำกลับไปที่กล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างกฎและการแจ้งเตือน คุณต้องคลิกปุ่มตกลง
ถ้าคุณทำงานข้างต้นอย่างถูกต้อง Outlook จะแสดงเฉพาะการเตือนและเล่นเสียงสำหรับอีเมลใหม่ที่มีคำหรือวลีที่ระบุในหัวเรื่อง
- วิธีแก้ไขกฎใน Outlook:
คุณอาจสังเกตเห็นว่าในการดำเนินการข้างต้น เราใช้ฟังก์ชันกฎใน Outlook เพื่อกำหนดค่าโปรแกรมรับส่งเมลให้ทำงานในลักษณะใดรูปแบบหนึ่ง ตามกฎเกณฑ์ คุณสามารถสั่งให้ Outlook แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลบางฉบับสำหรับบัญชีอีเมลเฉพาะ แสดงการแจ้งเตือนสำหรับข้อความบางประเภท และอื่นๆ ได้โดยใช้กฎเกณฑ์
ในที่นี้ เราตั้งใจจะแสดงวิธีแก้ไขกฎ ลบกฎ หรือแม้แต่ปิดชั่วคราว
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการบังคับให้ Outlook แสดงกล่องโต้ตอบ New Mail Alerts แทนกล่องโต้ตอบ Desktop Alert คุณต้องดำเนินการดังนี้:
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดเครื่องหรือเรียกใช้ Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เมื่อหน้าต่าง Outlook ปรากฏขึ้น คุณต้องไปที่ด้านบนของหน้าต่างแล้วคลิก หน้าแรก (หนึ่งในแท็บ)
- ในส่วนการย้าย คุณต้องตรวจสอบและคลิกที่กฎ
- จากรายการที่ปรากฏขึ้น คุณต้องเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน
Outlook จะแสดงกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนทันที
- สมมติว่าคุณอยู่บนแท็บกฎของอีเมล คุณต้องคลิกเปลี่ยนกฎ (เพื่อดูรายการตัวเลือกที่มี)
- คลิกแก้ไขการตั้งค่ากฎ
ณ จุดนี้ หน้าจอแรกของกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎจะแสดงรายการเงื่อนไขที่สามารถใช้เพื่อกำหนดกฎสำหรับข้อความอีเมลขาเข้า ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ เราแนะนำให้คุณทำการเลือกบางอย่าง หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสำหรับกฎที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ คุณต้องดำเนินการทันที มิฉะนั้น – หากคุณไม่มีความตั้งใจที่จะทำการเปลี่ยนแปลง – คุณต้องคลิกถัดไป
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอที่แสดงเงื่อนไขที่สามารถใช้เพื่อกำหนดกฎสำหรับข้อความขาเข้า ตัวอย่างเช่น คุณต้องคลิกที่ Display a Desktop Alert เพื่อเลือกกล่องสำหรับพารามิเตอร์นี้ จากนั้นคลิกที่ Next เพื่อดำเนินการต่างๆ
ถ้าคุณต้องการให้ Outlook แสดงการแจ้งเตือนที่มีแนวโน้มว่าจะได้รับความสนใจมากขึ้น คุณต้องเลื่อนลงผ่านรายการการกระทำ จากนั้นคลิกที่กล่องสำหรับแสดงข้อความเฉพาะในหน้าต่าง New Item Alert (เพื่อเลือกพารามิเตอร์นี้) .
และถ้าคุณต้องการปรับแต่งข้อความที่ปรากฏภายใต้กล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างการแจ้งเตือนจดหมายใหม่ คุณจะต้องคลิกที่ลิงก์ข้อความเฉพาะ ซึ่งมักจะอยู่ใต้กล่องสำหรับขั้นตอนที่ 2 กล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างข้อความแจ้งเตือนจะถูกนำ ขึ้นในขณะนี้ ตอนนี้ คุณต้องกรอกกล่องข้อความภายใต้ ระบุข้อความแจ้งเตือน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อบันทึกงานของคุณ
หากคุณต้องการเพิ่มข้อยกเว้นใหม่หรือลบข้อยกเว้นที่มีอยู่แล้ว คุณต้องคลิกถัดไป ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงรายการข้อยกเว้นและทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อของกฎหรือแก้ไขตัวเลือกอื่น ๆ ที่ปรากฏบนหน้าจอสุดท้ายของกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎ คุณจะต้องคลิกถัดไป (อีกครั้งบนหน้าจอข้อยกเว้น) หากนั่นเป็นการเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวที่คุณตั้งใจจะทำ ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น (ในหน้าจอการดำเนินการ) เพื่อยืนยันและบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้
ในตอนท้ายของงาน กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎจะถูกปิดโดยอัตโนมัติ คุณน่าจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน ที่นั่น คุณสามารถคลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง หากคุณต้องการเรียกใช้กฎที่คุณเพิ่งดำเนินการทันที คุณต้องคลิกเรียกใช้กฎทันที (ตัวเลือกที่ด้านบนของแท็บกฎของอีเมล)
ที่นี่ สมมติว่าคุณอยู่ในกล่องโต้ตอบ เรียกใช้กฎทันที คุณสามารถคลิกที่พารามิเตอร์ เลือกกฎ (เพื่อให้เลือกได้) คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับกฎที่คุณต้องการเรียกใช้ทันที แล้วคลิก เรียกใช้ทันที ตอนนี้แอป Outlook ควรจะทำงานเพื่อเรียกใช้กฎ
อย่างไรก็ตาม กล่องโต้ตอบหรือหน้าต่าง Run Rules Now จะไม่หายไปโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องคลิกที่ปิดเพื่อยกเลิก ในทำนองเดียวกัน คุณต้องคลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างกฎและการแจ้งเตือน หลังไม่น่าจะหายไปโดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณทำทุกอย่างถูกต้องแล้ว กล่องโต้ตอบหรือหน้าต่างการแจ้งเตือนจดหมายใหม่ จะเริ่มแสดงข้อความที่กำหนดเองของคุณที่ด้านบน
เคล็ดลับ:
เนื่องจากคุณมาที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธีบังคับใช้การควบคุมอย่างเข้มงวดสำหรับอีเมลใหม่ใน Outlook ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องการให้การแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นรบกวนสมาธิของคุณ เราสามารถสรุปได้อย่างปลอดภัยว่าประสิทธิภาพการทำงานสูงในรายการลำดับความสำคัญของคุณ ด้วยเหตุผลนี้ เราขอแนะนำให้คุณใช้ Auslogics BoostSpeed
ด้วยโปรแกรมที่แนะนำ คุณจะได้สำรวจและใช้ฟังก์ชันระดับบนสุดเพื่อวินิจฉัยปัญหาที่ส่งผลต่อระบบของคุณ เรียกใช้การเพิ่มประสิทธิภาพและการซ่อมแซมหลายอย่าง และยังบังคับผ่านการเปลี่ยนแปลงที่เป็นประโยชน์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ของคุณ