ตั้งค่าสถานะผลผลิตในที่ทำงาน? เคล็ดลับง่ายๆ 5 ข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้โมโจกลับมา

คุณเคยตื่นนอนในวันทำงานแล้วพูดว่า "ฉันไม่อยากทำ" ไหม คุณพบว่าตัวเองไม่สามารถหาจุดยืนเพื่อเริ่มต้นการทำงานของคุณได้ใช่หรือไม่? มีงานที่คุณไม่สามารถหาเบาะแสที่จะทำหรือไม่? คุณอยากที่จะเปลี่ยนจากทำงานที่บ้านไปเป็นการงีบจากที่บ้านหรือเปล่า?

เราทุกคนชนกำแพง เราทุกคนผัดวันประกันพรุ่ง เราทุกคนฟุ้งซ่าน มันเกิดขึ้น. ในช่วงที่โควิด-19 กำลังระบาด การกระแทกกำแพงอาจรู้สึกแตกต่างไปจากเดิม เพราะชีวิตเราในด้านอื่นๆ ได้เปลี่ยนไปมากมาย แน่นอนว่าเราทุกคนต้องคำนึงถึงการดูแลตนเองก่อนผลิตภาพ เรายังจำเป็นต้องหยุดพักให้เพียงพอเพื่อป้องกันอาการหมดไฟ อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่สิ่งที่เราต้องการจริงๆ ก็คือการหาวิธีที่จะก้าวผ่านช่วงเวลาที่เลวร้าย รับแรงกระตุ้นเล็กน้อย และทำงานให้เสร็จ

ต่อไปนี้คือเทคนิค 5 ประการที่จะพาคุณกลับสู่เส้นทางเดิมเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อย

1. กินกบ

"กินกบ" หมายถึงทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณก่อนแล้วค่อยทำมันให้เสร็จ นิพจน์เดิมมาจาก Mark Twain “ถ้าเป็นงานของคุณที่จะกินกบ ควรทำอย่างแรกในตอนเช้า และถ้าเป็นงานของคุณที่จะกินกบสองตัว ทางที่ดีที่สุดคือกินตัวที่ใหญ่ที่สุดก่อน” สำนวนนี้ได้รับความนิยมมากขึ้นในหนังสือโดย Brian Tracy CEO ด้านการฝึกอบรมและที่ปรึกษา

คุณกินกบได้อย่างไร? หากคุณเคยผัดวันประกันพรุ่งหรือชนกำแพง คุณจะมีแรงจูงใจที่จะทำสิ่งยากๆ ที่ต้องทำให้สำเร็จได้อย่างไร

คำตอบ: คุณกำหนดมัน

คุณเคยมีความคิดดีๆ ผุดขึ้นมาในหัว แต่เวลาที่คุณพยายามบอกใครสักคน มันไม่เข้ากับประโยคหนึ่งหรือสองประโยคหรือไม่? บ่อยครั้งเมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น หมายความว่าแนวคิดนั้นไม่ได้กำหนดไว้อย่างสมบูรณ์ เช่นเดียวกับงานบางอย่าง เราทราบดีว่าผลลัพธ์สุดท้ายควรเป็นอย่างไร แต่เราไม่รู้งานหรืองานที่เราควรทำเพื่อไปให้ถึงที่นั่นเสมอไป การกำหนดโดยการเขียนลงไปช่วยได้มาก

ดังนั้น ให้เขียนกบที่คุณต้องการกินลงไป แล้วจึงค่อยกินมันในตอนเช้า

2. อย่ากินช้าง

มีอีกสำนวนหนึ่งที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้สนใจผลิตภาพ: อย่าพยายามกินช้าง แนวคิดในที่นี้คือช้างตัวใหญ่เกินกว่าจะกินได้ มันไม่สามารถทำได้ ในทำนองเดียวกัน งานบางอย่างก็ใหญ่เกินกว่าจะรับมือได้ คุณต้องแบ่งพวกมันออกเป็นชิ้น ๆ ที่คุณสามารถจัดการได้

ตัวอย่างบางส่วนมีความชัดเจน ถ้าคุณต้องสร้างงานนำเสนอ คุณสามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน เช่น 1) กำหนดวัตถุประสงค์ของงานนำเสนอ 2) ค้นคว้าหัวข้อหรือรวบรวมข้อมูล 3) จัดระเบียบความคิดของคุณ 4) สร้างร่างการนำเสนอ 5) ขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับร่าง 6) แก้ไขสำหรับเวลา ความยาว หรือช่วงความสนใจ เป็นต้น

การแยกย่อยงานจะง่ายกว่ามากในการดูว่าคุณควรเริ่มต้นที่ไหนและทำอะไรได้บ้างในชั่วโมงถัดไปหรือในวันถัดไป

บางครั้งก็ไม่ชัดเจนว่างานจะต้องแบ่งเป็นชิ้นๆ เมื่อพูดถึงงานที่คุณ เกลียด จริงๆ คุณอาจต้องการแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยเพียงเพื่อที่คุณจะได้รู้สึกว่าคุณกำลังก้าวหน้า ตัวอย่างคลาสสิกสำหรับฉันคือการโทรหาหมอเพื่อนัดหมาย ฉันเกลียดการทำเช่นนี้และจะผัดวันประกันพรุ่งเป็นสัปดาห์ ทุกวันมันอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของฉัน และทุกวันฉันผลักมันออกไป แล้วฉันก็จำได้ว่าต้องแยกแยะอย่างไรเพื่อให้มันใช้ได้ผลสำหรับฉัน งานแรกคือ "ค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของสำนักงานแพทย์" ฉันทำได้! งานต่อไปคือ "หาว่าฉันมีเวลาว่างเมื่อไหร่" สุดท้าย งานสุดท้ายคือ "โทรหาหมอ" ด้วยหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุไว้ในงาน มันทำงานทุกครั้ง

3. เริ่ม Pomodoro Cycle

คุณรู้เกี่ยวกับเทคนิค Pomodoro หรือไม่? เป็นวิธีการทำงานที่ Francesco Cirillo พัฒนาขึ้นในช่วงทศวรรษ 1980 ซึ่งทำให้เขากลายเป็นหนังสือ ซีรีส์การสัมมนา และเว็บไซต์

ชื่อนี้มาจากการใช้ตัวจับเวลาในครัวในรูปของมะเขือเทศ ( pomodoro เป็นภาษาอิตาลีสำหรับมะเขือเทศ) เพื่อจับเวลาตัวเองในขณะที่คุณทำงานเป็นเวลา 25 นาที หลังจาก 25 นาทีเมื่อตัวจับเวลาดังขึ้น คุณจะหยุดพัก 3-5 นาที ซึ่งคุณจะวัดด้วยตัวจับเวลาด้วย จากนั้นคุณเริ่มรอบการทำงานใหม่ 25 นาที ในขณะที่คุณทำงาน คุณเก็บดินสอและกระดาษไว้ข้างตัว และถ้าความคิดขัดจังหวะคุณ คุณจะจดมันลงไปและจัดการกับมันในภายหลัง คุณทำซ้ำรอบนี้สองสามครั้งแล้วพักให้นานขึ้น

ฉันมักจะใช้เทคนิค Pomodoro เมื่อชนกำแพงในตอนบ่าย นั่นคือช่วงเวลาที่ฉันมักจะรู้สึกฟุ้งซ่าน ใจของฉันถูกล่อลวงให้เดินเตร่ และอะไรก็ตามที่ฉันควรทำ ฉันก็ไม่อยากทำ เป็นเวลาที่ดีที่จะถามว่า "คุณทำ 25 นาทีได้ไหม" 25 นาทีไม่ใช่ "เวลาที่เหลือของวัน" ไม่ใช่ "จนกว่าจะเสร็จ" มันเป็นช่วงเวลาที่กำหนดโดยมีการพักสายตา มันเป็นโคกที่คุณสามารถผ่านได้

มีแอปและส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับทำตามเทคนิค Pomodoro ฉันชอบเวิร์กโฟลว์ที่เข้มงวด ซึ่งจะบล็อกเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิเมื่อคุณอยู่ในวัฏจักรการทำงาน

4. เวลาปิดกั้นวันของคุณ

เทคนิค Pomodoro นั้นยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการแรงกระตุ้น ในตอนนี้ การบล็อกเวลาจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแรงจูงใจเพิ่มขึ้นเพื่อให้อยู่ได้ทั้งวัน

แนะนำโดยบรรณาธิการของเรา

วิธีหยุดพักให้ดีขึ้นเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

ทำงานให้เสร็จมากขึ้น: ลองใช้เคล็ดลับง่ายๆ 10 ข้อเหล่านี้เพื่อรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีขึ้น

วิธีจัดระเบียบชีวิตของคุณด้วยบอร์ด Kanban

การบล็อกเวลาหมายถึงการจด เวลา ที่คุณจะทำงานบางอย่าง มีประโยชน์เมื่อคุณมีงานเต็มวันต่อหน้าคุณหรือหลายงานที่คุณต้องจัดลำดับความสำคัญสำหรับวันนี้ คุณจดช่วงเวลาต่างๆ เช่น 9:15-10:30 น. 10:45-11:30 น. เป็นต้น และกรอกสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำในช่วงเวลานั้น อย่าลืมเว้นช่วงระหว่างบล็อกของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถึงเวลาเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง

ฉันชอบปิดกั้นเวลาของฉันในปฏิทินดิจิทัล เพื่อให้ฉันได้รับการแจ้งเตือนก่อนช่วงเวลาใหม่จะเริ่มขึ้น นับตั้งแต่เกิดโรคระบาด การบล็อกเวลาช่วยให้ฉันเริ่มโครงการที่ไม่มีกำหนดเวลาใหม่ได้ ดังนั้นจึงเป็นโครงการแรกที่จะถูกตัดออกจากวันของฉัน ด้วยการอุทิศเวลาสองสามช่วงตึกในแต่ละวันเพื่อทำงานเหล่านี้ ฉันสามารถก้าวหน้าได้บ้าง

5. จัดลำดับความสำคัญสัปดาห์ของคุณ

จนถึงตอนนี้ กลวิธีทั้งหมดในการกระตุ้นให้เกิดผลตอบแทนที่ใกล้จะเกิดในทันที การจัดลำดับความสำคัญของสัปดาห์ไม่ได้ช่วย แต่ช่วยให้ผู้คนมีสมาธิและทำงานให้เสร็จลุล่วงได้มากขึ้นในระยะยาว จะช่วยได้เมื่อกำแพงที่คุณชนยังคงอยู่ และคุณต้องถอยกลับไปคิดใหม่ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และทำไม

การจัดลำดับความสำคัญของสัปดาห์—หรือเดือน, หรือไตรมาส—อาจเกี่ยวข้องกับการคิด การไตร่ตรอง การเขียนความคิด การเขียนรายการ หรือการวาดไดอะแกรมการเชื่อมโยงฟรี สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ได้ความชัดเจนในสิ่งที่สำคัญและเหตุผล

Ashley Whillans เป็นศาสตราจารย์ที่ Harvard Business School เธอมีส่วนร่วมในการวิจัยอย่างต่อเนื่องซึ่งพนักงานได้รับคำสั่งให้ใช้เวลาสองชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยไม่ขาดตอน เพื่อคิดเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญและวางแผนเวลา ดังที่เธออธิบายในพ็อดคาสท์ Women at Work ของ HBR ว่า "เราพบว่าพนักงานที่ใช้เวลาทุกสัปดาห์เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานและชีวิตนอกเหนือจากที่ทำงาน... รายงานตนเองมีสมาธิกับงานมากขึ้น 30 ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ทุกสัปดาห์ ทำงาน มีความสุขมากขึ้น เครียดน้อยลง"

โปรดทราบว่าพนักงานได้ไตร่ตรองถึงสิ่งที่สำคัญและวิธีการจัดลำดับความสำคัญทั้งในที่ทำงานและในชีวิตส่วนตัวของพวกเขา การมีชีวิตส่วนตัว การทำตามความสนใจ และการอยู่ร่วมกับครอบครัวหรือเพื่อนฝูง ส่งผลต่อความสามารถในการทำงานให้ลุล่วง เพราะมันส่งผลต่อความสุขโดยรวมและการต่อสู้กับความเหนื่อยหน่าย การวางแผนสัปดาห์ของคุณและคิดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุด คุณสามารถคืนความสมดุลระหว่างงานกับเวลาส่วนตัวของคุณ หากปิดไปแล้ว

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูเคล็ดลับ 20 ข้อสำหรับการทำงานจากที่บ้านและ 9 วิธีในการเขย่ากิจวัตรการทำงานจากที่บ้านของคุณ