5 วิธีในการประหยัดเวลาในระหว่างการทบทวนหลักสูตรอีเลิร์นนิง

คุณมักจะใช้เวลามากกว่าที่วางแผนไว้เดิมเล็กน้อยในการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงหรือไม่? การปรับแต่งหลักสูตรอีเลิร์นนิงของคุณเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการออกแบบหลักสูตรอีเลิร์นนิง ท้ายที่สุดแล้ว ผลลัพธ์ของหลักสูตรอีเลิร์นนิงก็ขึ้นอยู่กับมัน บทความนี้ประกอบด้วยเคล็ดลับสำคัญ 5 ข้อที่ช่วยประหยัดเวลาในระหว่างขั้นตอนการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงและสร้างหลักสูตรอีเลิร์นนิงคุณภาพสูง

วิธีประหยัดเวลาในระหว่างการทบทวนหลักสูตรอีเลิร์นนิง

ไม่ว่าบทสรุปเบื้องต้นและการวางแผนจะลึกซึ้งเพียงใด ก็จะมีขั้นตอนการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงอยู่เสมอ ลูกค้าอาจเปลี่ยนขอบเขตของโครงการอีเลิร์นนิงหรือวัตถุประสงค์การเรียนรู้ไปครึ่งทางของโปรเจ็กต์ หรือคุณอาจรู้ว่าทีมอีเลิร์นนิงของคุณพลาดจุดบกพร่องตั้งแต่เนิ่นๆ ทำให้เกิดเอฟเฟกต์โดมิโนที่เลื่อนวันเปิดตัวออกไป ไม่ว่าในกรณีใด การแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงนั้นใช้เวลานานแต่มีความสำคัญ โชคดีที่มีวิธีทำให้กระบวนการเร็วขึ้นโดยไม่ต้องใช้งบประมาณอีเลิร์นนิงสูงสุดหรือทำให้ลูกค้าประจำไม่พอใจ ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีในการประหยัดเวลาระหว่างการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิง

1. กำหนดขอบเขตการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิง

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณและลูกค้าของคุณต้องตระหนักดีถึงขอบเขตของการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงก่อนที่จะเริ่มโครงการอีเลิร์นนิง คุณควรร่างโครงร่างให้ชัดเจนถึงสิ่งที่จะทำในระหว่างขั้นตอนการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิง จากนั้นให้ปฏิบัติตามคำพูดของคุณ ปัญหาต่างๆ มากมายอาจเกิดขึ้นก่อนการเปิดตัว ตัวอย่างเช่น ลูกค้าอาจพยายามปรับปรุงหลักสูตรอีเลิร์นนิงอย่างสมบูรณ์ในนาทีสุดท้าย ดังนั้น แจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้าว่าสิ่งที่อาจส่งผลกระทบโดยตรงต่อปัญหาทางเทคนิคอื่นๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงสคริปต์ ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ ขั้นตอนการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงมีไว้สำหรับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย การชี้แจงสิ่งนี้ทำให้พวกเขาระมัดระวังมากขึ้นในระยะเริ่มต้นและช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความหงุดหงิดในระยะยาว เป็นการดีที่จะพบปะกับลูกค้าและอภิปรายถึงวิธีการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงและสิ่งที่เกี่ยวข้อง อย่าลืมเขียนทุกอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและจะไม่พลาดการสื่อสารที่ผิดพลาดในภายหลัง นอกจากนี้ ให้ระบุระยะเวลาที่ใช้ในการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงตามปกติ เพื่อให้ลูกค้าทราบถึงเวลาตอบสนอง

2. กำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิง

เป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ลูกค้าพอใจ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าสิ่งใดที่จำเป็นสำหรับคุณ และเมื่อใดที่คุณต้องสรุปแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ไม่มีใครชอบโครงการที่จะดำเนินต่อไปโดยไม่มีจุดจบ ดังนั้น คุณต้องแจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบว่าพวกเขาต้องการติดต่อกลับภายในกรอบเวลาที่กำหนดด้วยคำขอแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิง ช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องส่งการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงเป็นส่วนๆ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถวางแผนเพื่อแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงให้สมบูรณ์โดยคำนึงถึงภาพที่สมบูรณ์ แทนที่จะต้องคิดแผนใหม่อย่างต่อเนื่องเมื่อมีข้อมูลใหม่เข้ามา หากคุณกำลังพัฒนาหลักสูตรอีเลิร์นนิงภายในสำหรับผู้ชมของคุณเอง กำหนดการยังคงเป็นเครื่องมือในการวางแผนที่สำคัญ ช่วยให้คุณมอบหมายงานให้กับทีมอีเลิร์นนิงและทำการทดสอบผู้ใช้ไปพร้อมกัน ดังนั้น คุณจึงหลีกเลี่ยงรอบการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงที่มีความยาวก่อนเปิดตัว

3. ดูแลการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงภายใน

ตลอดช่วงการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงหลายรอบ เนื้อหามักจะเพิ่มหรือแก้ไขตามความต้องการของผู้เรียนและวัตถุประสงค์การเรียนรู้ที่เปลี่ยนแปลงไป ด้วยเหตุนี้ คุณจึงมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เล็กน้อยหรือการสะกดผิดที่ต้องเพิ่มในรายการการพิสูจน์อักษร เพื่อประหยัดเวลาของคุณ มอบหมายงานนี้ให้กับสมาชิกคนใดคนหนึ่งในทีมอีเลิร์นนิงของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ที่คอยดูรายละเอียดซึ่งมีที่ว่างในกำหนดการเพื่อกรองเนื้อหาทุกชิ้นที่เพื่อนร่วมงานออนไลน์ของพวกเขาทำเสร็จ หากไม่มีปัญหาด้านการออกแบบมากนัก "คนกลาง" เวอร์ชันแก้ไขนี้จะช่วยให้คุณผ่านขั้นตอนการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงได้อย่างง่ายดาย

4. ติดต่อกับผู้มีอำนาจตัดสินใจอย่างต่อเนื่อง

ควรมีผู้ติดต่อเสมอเมื่อคุณกำลังพัฒนาสื่อการฝึกอบรมออนไลน์สำหรับลูกค้า อันที่จริง เป็นการดีที่สุดที่จะตั้งกฎพื้นฐานในการสื่อสารไว้ล่วงหน้า ซึ่งรวมถึง:

• คุณโต้ตอบกับคนเพียงคนเดียว
• บุคคลที่คุณติดต่อด้วยคือผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือกล่องจดหมายอีเมลของคุณเต็มไปด้วยอีเมลจากสมาชิกหลายคนในทีมของลูกค้า นอกจากนี้ เมื่อคุณติดต่อกับผู้มีอำนาจตัดสินใจ คุณจะสามารถได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายสำหรับการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิง คุณยังสามารถชี้แจงความสับสนได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องตรวจสอบกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายราย ข้อดีอีกประการของข้อเสนอนี้คือช่วยลดโอกาสในการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงโดยไม่จำเป็น ในกรณีนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนเนื้อหาอีเลิร์นนิงกลับคืนมา เนื่องจากผู้มีอำนาจตัดสินใจไม่สามารถดำเนินการให้คุณได้

5. เก็บบันทึกการแก้ไขหลักสูตร Elearning ทั้งหมด

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องรวบรวมการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงทั้งหมดที่ร้องขอและติดตามการแก้ไขตามกระบวนการ วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่เปลี่ยนกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของหลักสูตรอีเลิร์นนิง แต่ยังช่วยรีเฟรชหน่วยความจำของลูกค้าในกรณีที่พวกเขาสงสัยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำไว้ ตัวอย่างเช่น คุณแก้ไขวิดีโอสาธิตการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อรวมภาพสถานที่ทำงานเพิ่มเติมตามที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจร้องขอ อย่างไรก็ตาม ลูกค้าระบุว่าพวกเขาต้องการภาพถ่ายชุดอื่นจากเอกสารสำคัญของพวกเขา คุณสามารถย้อนกลับไปดูบันทึกย่อและการสื่อสารของคุณเพื่อเตือนพวกเขาถึงคำขอเดิม อีกทางเลือกหนึ่งคือการลงทุนในเครื่องมือแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ ทีมอีเลิร์นนิงของคุณยังมีความสามารถในการแบ่งปันความคิดเห็นและทำงานร่วมกันเพื่ออัปเดตเนื้อหาอีเลิร์นนิง

เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญ elearning ทุกคนสามารถยืนยันได้ ขั้นตอนการแก้ไขหลักสูตร elearning สามารถเต็มไปด้วยความท้าทาย มีหลายกรณีที่ระยะการแก้ไขหลักสูตรอีเลิร์นนิงยืดเยื้อเนื่องจากขาดการสื่อสาร ตัวอย่างเช่น ทีมอีเลิร์นนิงล้มเหลวในการหารือเกี่ยวกับแผนการปรับปรุงหลักสูตรอีเลิร์นนิงโดยรวมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือแม้แต่มอบหมายงานภายใน ดังนั้น คุณต้องมีความชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าและความเครียดจำนวนมาก

คุณทราบอย่างแน่นอนว่าเครื่องมือทบทวนหลักสูตรอีเลิร์นนิงช่วยให้คุณทำงานร่วมกับทีมอีเลิร์นนิงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่มีประโยชน์อื่นๆ อีกไหมในการใช้สิ่งเหล่านี้ที่คุณอาจไม่ทราบ อ่านบทความ 8 ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือทบทวนหลักสูตร eLearning เพื่อค้นหาประโยชน์ที่โดดเด่นที่สุด 8 ประการของการใช้เครื่องมือทบทวนหลักสูตรอีเลิร์นนิงสำหรับโครงการอีเลิร์นนิงครั้งต่อไปของคุณ

เกี่ยวกับผู้เขียน:

Christopher Pappas เป็นผู้ก่อตั้ง The eLearning Industry's Network ซึ่งเป็นชุมชนออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุดของมืออาชีพที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม eLearning คริสโตเฟอร์จบ MBA และ MEd (การออกแบบการเรียนรู้) จาก BGSU

บล็อกเกอร์ eLearning • EduTechpreneur • นักวิเคราะห์ eLearning • ผู้พูด • ผู้ติดโซเชียลมีเดีย