วิธีง่ายๆ ในการปรับปรุงการจัดการโครงการทางการตลาดของคุณ

วิธีง่ายๆ ในการปรับปรุงการจัดการโครงการทางการตลาดของคุณ

เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทางการตลาดช่วยธุรกิจในการนำความคิดสร้างสรรค์ไปใช้ สมาชิกในทีมจะดำเนินโครงการให้สำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสื่อสารได้ดีขึ้นในระหว่างงานเฉพาะ หากรวมอยู่ในกระบวนการของคุณอย่างเพียงพอ เรียนรู้วิธีตั้งค่าระบบที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางการตลาดของบริษัทของคุณด้วยคำแนะนำโดยละเอียดนี้ ก่อนอื่น มาให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจพื้นฐานของหัวข้อนี้แล้ว

การจัดการโครงการการตลาดคืออะไร?

การจัดการโครงการคือกระบวนการของการออกแบบ การดำเนินการ และการทำงานเฉพาะและวัตถุประสงค์ของแคมเปญให้เสร็จสิ้น รับประกันว่าการริเริ่มของบริษัทจะเสร็จสิ้นตรงเวลาและมีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด ใช้ทักษะ ความรู้ เครื่องมือ และกระบวนการที่หลากหลายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและข้อกำหนดของโครงการ

ในทำนองเดียวกัน การจัดการโครงการการตลาดครอบคลุมทุกแง่มุมของการบริหารและพัฒนาแคมเปญการตลาด การจัดการโครงการทางการตลาดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยให้มาตรฐานสมาชิกในทีมปฏิบัติตามเพื่อดำเนินกิจกรรมแคมเปญอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ เครื่องมือและกระบวนการการจัดการหลายอย่างต้องรวมกันเพื่อการจัดการโครงการการตลาดที่ประสบความสำเร็จ

เหตุใดการบริหารโครงการจึงจำเป็นสำหรับการตลาด?

ผู้จัดการฝ่ายการตลาดต้องการการจัดการโครงการเนื่องจากช่วยให้สามารถวางแผน สื่อสาร และดำเนินการตามวิสัยทัศน์ในทีมและแคมเปญต่างๆ

ผู้จัดการโครงการการตลาดมักต้องการเครื่องมือการทำงานร่วมกันของทรัพยากร เครื่องมือการจัดทำงบประมาณ เครื่องมือการวิจัย และเครื่องมือติดตามเวลาเพื่อดำเนินการแคมเปญและแผนที่ซับซ้อน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทีมสามารถจัดระเบียบงาน ออกใบแจ้งหนี้ และเรียกเก็บเงินลูกค้าได้อย่างเหมาะสม และหลีกเลี่ยงลูปความคิดเห็นของลูกค้าที่ไม่มีวันสิ้นสุด

ด้วยบริการที่หลากหลายที่พวกเขานำเสนอและลูกค้าที่หลากหลาย บริษัทการตลาดจึงมีอะไรมากมายให้จัดการและจัดระเบียบทุกวัน นี่คือเหตุผลที่การจัดการโครงการมีความสำคัญมากในด้านการตลาด

เนื่องจากมีหลายวิธีในการจัดการโปรเจ็กต์ และโปรเจ็กต์ประเภทต่างๆ จำนวนมากจำเป็นต้องใช้แผนเฉพาะ การจัดการโปรเจ็กต์ในด้านการตลาดจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เป็นไปไม่ได้ที่จะทำตามกำหนดเวลา อยู่ในงบประมาณของลูกค้า และทำให้ทั้งทีมภายในและลูกค้าพอใจกับผลลัพธ์โดยไม่ต้องมีการจัดการโครงการในธุรกิจการตลาด

หากคุณเป็นลูกค้าของบริษัทตัวแทนการตลาด ให้สอบถามเกี่ยวกับการจัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีโครงการที่วางแผนมาอย่างดี คุณจะมีส่วนร่วมและรับทราบทุกขั้นตอน และคุณจะพึงพอใจ สิ้นค้า!

เทคนิคง่ายๆ ในการปรับปรุงการจัดการโครงการทางการตลาด

1. กำหนดเป้าหมายทางการตลาดที่ชัดเจน

หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดอาวุโส คุณสามารถได้รับความไว้วางใจให้พัฒนาเป้าหมายระยะยาวแบบกว้างๆ โดยพิจารณาถึงกลยุทธ์ทางการตลาดทั้งหมดของคุณ แทนที่จะเป็นเฉพาะแคมเปญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุประสงค์ที่คุณกำหนดไว้สำหรับทีมของคุณนั้นบรรลุผลสำเร็จ

วัตถุประสงค์ทั้งหมดของคุณควรเป็น SMART ซึ่งย่อมาจากเฉพาะ วัดได้ แม่นยำ สมจริง และมีเวลาจำกัด ตัวอย่างเช่น คุณอาจตั้งเป้าหมายแคมเปญเพื่อเพิ่มยอดขายของผลิตภัณฑ์เฉพาะ 10% ในเดือนถัดไปอันเนื่องมาจากการทำการตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์

2. จัดลำดับความสำคัญงานของคุณ

เพื่อรับประกันว่าทุกคนจะไปถึงเส้นตายที่จำเป็น คุณจะต้องมีการจัดการทีมทั้งหมด แอปอย่าง Asana, Trello หรือ Monday.com มีประโยชน์ในสถานการณ์นี้ เป้าหมายคือการเพิ่มประสิทธิภาพและเวิร์กโฟลว์ของทีม

คุณสามารถสร้างบอร์ดกระบวนการและเปลี่ยนงานระหว่างพนักงานได้อย่างรวดเร็ว หากมีคนทำงานหนักเกินไปและดูเหมือนจะสร้างปัญหาคอขวด

เมื่อจัดลำดับความสำคัญให้กับงานของทีม สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงเป้าหมายของคุณ ตรวจสอบว่างานที่เป็นปัญหาช่วยคุณในการบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณหรือไม่ คำนึงถึงแผนธุรกิจที่ครอบคลุมของบริษัทของคุณเช่นกัน

3. มีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจงกับข้อกำหนดของโครงการ

การทำโครงการให้สำเร็จเป็นเรื่องท้าทายหากคุณไม่รู้ว่าคุณคาดหวังอะไร นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณทำงานให้กับบริษัทการตลาดหรือผลิตการตลาดให้กับลูกค้า จะช่วยได้ถ้าคุณอุทิศเวลาเพื่อกำหนดข้อกำหนดและความคาดหวังที่เฉพาะเจาะจง

4. ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อช่วยในการสื่อสาร

หากคุณทั้งหมดอยู่ในที่ทำงานเดียวกัน คุณอาจมีการประชุมแบบเห็นหน้ากัน อย่างไรก็ตาม หากทีมของคุณทำงานจากระยะไกล คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์สื่อสารที่เชื่อถือได้เพื่อช่วยในเรื่องนี้ นอกเหนือจากซอฟต์แวร์แบบเดิม เช่น อีเมล (ซึ่งอาจต้องใช้เวลาเพราะไม่ได้ส่งแบบเรียลไทม์) ยังมีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันอีกมากมาย เช่น Slack, Asana, Trello, Monday.com และอื่นๆ อีกมากมาย

5. กำหนดเวลาโครงการของคุณ

เมื่อวางแผนงานของทีม ให้พิจารณาภาพรวมของการริเริ่มที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถค้นหาซอฟต์แวร์เพื่อช่วยเหลือคุณในกระบวนการนี้ได้อีกครั้ง ณ จุดนี้ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Trello, Asana หรือ Monday.com เพื่อช่วยคุณได้

หากคุณยังใหม่ต่อการจัดการโครงการ คุณอาจพบว่าการทำงานกับทีมของคุณคือตัวเลือกที่สะดวกที่สุด ตัดสินใจเลือกขั้นตอนที่ต้องทำ จากนั้นถามสมาชิกในทีมว่าพวกเขาคาดหวังว่าแต่ละขั้นตอนจะต้องใช้เวลานานเท่าใด พวกเขายังจะแจ้งให้คุณทราบถึงสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จก่อนเริ่มงาน

6. ผลิตเนื้อหาทางการตลาด

คุณต้องผลิตเนื้อหาทางการตลาดของคุณหลังจากที่คุณได้วางแผนไว้ แม้ว่าคุณอาจทำเงินได้ไม่มากในฐานะผู้จัดการโครงการ แต่คุณต้องคอยติดตามความคืบหน้าของทีม อีกครั้ง เครื่องมืออย่าง Monday.com สามารถช่วยคุณได้

7. สร้างเทมเพลตโครงการที่สามารถใช้ได้ซ้ำแล้วซ้ำอีก

เหตุใดจึงต้องพยายามสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ โปรแกรมและแพลตฟอร์มจำนวนมากช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ทุกครั้งที่สร้างสื่อใหม่ หากคุณสร้างอย่างสม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่น Mailchimp ให้คุณสร้างเทมเพลตจดหมายข่าวทางอีเมล คุณสามารถใส่ข้อความต้นแบบ พาดหัว โลโก้ และกราฟิกประจำที่ปรากฏในจดหมายข่าวทุกฉบับ

8. ตรวจสอบผลลัพธ์ของความพยายามทางการตลาดของคุณเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของคุณ

สุดท้าย คุณต้องประเมินว่ากลยุทธ์ทางการตลาดของคุณบรรลุวัตถุประสงค์ที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 1 หรือไม่ นี่คือที่ที่คุณดูตัวชี้วัดที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณและเปรียบเทียบกับสิ่งที่คุณคาดหวัง

หลังจากที่คุณรวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้แล้ว คุณสามารถเริ่มวางแผนแคมเปญถัดไปได้ จดจ่อกับการใช้เนื้อหา/ทรัพย์สินที่ได้ผลในแคมเปญนี้และหลีกเลี่ยงสิ่งที่ไม่ได้ผล

บทสรุป

สิ่งที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับคำแนะนำเหล่านี้ก็คือคำแนะนำเหล่านี้นำไปปฏิบัติได้ง่ายในแทบทุกธุรกิจในทันที เกือบทั้งหมดใช้งานได้ฟรี ดังนั้นทั้งมืออาชีพใหม่และทหารผ่านศึกที่ช่ำชองจึงสามารถนำไปใช้ในการปฏิบัติงานประจำวันได้

ด้วยคำแนะนำเหล่านี้ในกระเป๋าหลังของคุณ คุณจะมีเวลาทำโครงการได้ง่ายขึ้น ทั้งในปัจจุบันและอนาคต