โซลูชันการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล – เหตุใดบริษัทของคุณจึงจำเป็นต้องมีหนึ่งเดียว

เงิน

หากบริษัทของคุณอยู่ในจุดที่ส่งทรัพย์สินดิจิทัลออกไปทั่วโลก ไม่ว่าจะผ่านทางเว็บไซต์ ช่องทางโซเชียลมีเดีย หรือจดหมายข่าวทางอีเมล ธุรกิจของคุณก็จะสร้างทรัพย์สินทางการตลาดจำนวนมาก เช่นเดียวกับสินทรัพย์อื่นๆ จะต้องมีการจัดการอย่างเหมาะสมเพื่อให้ได้รับมูลค่าเต็ม ในการทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องมีโซลูชันการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ต่างจากแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์ทั่วไปอย่าง DropBox และ Box (หรือแม้แต่เครื่องมือที่ซับซ้อนกว่าอื่นๆ) โซลูชันการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลได้รับการออกแบบมาเพื่อติดตามจำนวนที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ของสิ่งต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นและอัปโหลดสำหรับคุณ – รีมของรูปภาพและวิดีโอ แบบจำลองของไฟล์ HTML และบล็อกโพสต์ของเว็บไซต์ของคุณในรูปแบบ .pdf เนื้อหาที่ลูกค้าจัดหาให้ในเอกสาร Word ดังนั้นคุณจึงสามารถแบ่งปันกับผู้คนทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย

ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) คืออะไร?

Digital Asset Management (DAM) เป็นกระบวนการในการจัดระเบียบและจัดการไฟล์ดิจิทัล เป็นคำศัพท์ในร่มที่ครอบคลุมระบบการจัดการเนื้อหา ระบบการจัดการฐานข้อมูล และระบบการเผยแพร่เว็บ

โซลูชันการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลจัดเก็บสินทรัพย์ดิจิทัลในฐานข้อมูลหรือที่เก็บ ผู้สร้างและบรรณาธิการเนื้อหาสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้เพื่อใช้ในการสร้างและจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น หน้าเว็บ โพสต์ในโซเชียลมีเดีย อีเมล หรือเนื้อหาประเภทอื่นๆ

ผู้สร้างเนื้อหาสามารถเข้าถึงระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่อนุญาตให้อัปโหลดเนื้อหาใหม่และแก้ไขเนื้อหาที่มีอยู่ พวกเขายังเพิ่มแท็กข้อมูลเมตาไปยังเนื้อหาซึ่งจะช่วยจัดระเบียบภายในแค็ตตาล็อก DAM ได้

สินทรัพย์ดิจิทัลประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง

สินทรัพย์ดิจิทัลมีหลายประเภท ที่นิยมมากที่สุด ได้แก่ รูปภาพ วิดีโอ และกราฟิก อย่างไรก็ตาม สินทรัพย์ยังรวมถึงไฟล์ต้นทางและไฟล์พร้อมพิมพ์ทั้งหมดสำหรับเอกสารของบริษัทหรือทรัพยากรที่พิมพ์ออกมา

คุณอาจคิดว่าฝ่ายการตลาดของคุณมีการจัดการสินทรัพย์ภายใต้การควบคุมอยู่แล้ว หากคุณเชื่อว่าสิ่งนี้เป็นความจริง ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

ปัญหาเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูล

นึกถึงโลโก้บริษัทของคุณ ใช้กี่สถานที่? โดยจะปรากฏบนเอกสารทางการตลาดที่พิมพ์ออกมาทุกชิ้น เว็บไซต์ของคุณ ช่องโซเชียลมีเดีย และบนจอแสดงผลอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ที่ผู้อื่นอาจพบขณะท่องอินเทอร์เน็ต

ทุกครั้งที่มีการแสดงโลโก้ คุณจะต้องการไฟล์ภาพที่ความละเอียดต่างๆ คุณต้องตัดสินใจว่าจะใช้ขนาดที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับเว็บหรือไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่มี หากคุณใช้รูปภาพที่ใหญ่ที่สุด คุณจะใช้พื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณมากขึ้นและอาจรวมถึงเซิร์ฟเวอร์ใหม่ทั้งหมดเพื่อจัดเก็บไฟล์รูปภาพทั้งหมดของคุณ: อะไรที่ทำให้บริษัทจำนวนมากคิดว่าพวกเขาสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์เดียวสำหรับสินทรัพย์ดิจิทัลได้ ? ขนาดไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ เมื่อความจุของพื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้น แต่สิ่งที่ต้องเข้าใจก็คือทรัพยากรของเซิร์ฟเวอร์นั้นไม่จำกัด

ตอนนี้ ทวีคูณปัญหาเมื่อคุณพิจารณารูปถ่ายสินค้า ภาพสต็อก ภาพสั่งตัด และถ่ายวิดีโอ วรรณกรรมแต่ละฉบับ ขอบเขตสำหรับการทำสำเนาสินทรัพย์และข้อกำหนดด้านการจัดเก็บที่เกี่ยวข้องกำลังเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

เวลาที่ใช้ในการขอภาพ

คุณจะต้องพิจารณาด้วยว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการประมวลผลคำขอรูปภาพ หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์ที่ใหญ่กว่าและมีรูปภาพจำนวนมาก อาจต้องใช้เวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีทีมการตลาดที่ยุ่งมากในการทำงานกับเนื้อหาส่วนต่างๆ

ทีมการตลาดของคุณอาจจ้างงานบางส่วนเพื่อให้ครอบคลุมพื้นที่อื่นๆ ตัวอย่างเช่น ช่างภาพอาจถูกขอให้ส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในภายหลัง และต้องการเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลหรือไฟล์ที่ใช้ในการถ่ายภาพต้นฉบับเพื่อวัตถุประสงค์ในการแก้ไข มีคนกี่คนที่ต้องการเข้าถึง? แต่ละคนต้องการความจุเท่าไร? ความคืบหน้าการพัฒนาล่ะ! หากมีคนทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบที่ต้องเข้าถึงรูปภาพ พวกเขามักจะใช้วิธีการจัดเก็บไฟล์ของตนเอง

ความต้องการเวลาของทีมการตลาดของคุณทำให้ผลิตผลทางธุรกิจและเงินของคุณเสียไป นอกจากนี้ยังสามารถทำลายชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณได้เมื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเห็นว่าการออกแบบที่ไม่สอดคล้องกันหรือแย่มาจากธุรกิจของคุณ

ขาดความสม่ำเสมอของแบรนด์

หากคุณมีการออกแบบที่ใช้ในพื้นที่ต่างๆ มากมายในธุรกิจของคุณ เช่น เว็บไซต์ ช่องทางโซเชียลมีเดีย และไดเร็กเมล์ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบและทรัพย์สินทั้งหมดเหล่านี้มีความสอดคล้องกัน

คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าหากมีการแก้ไขหรืออัปเดตไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ไฟล์นั้นจะได้รับการอัปเดตในทุกที่เช่นกัน นึกถึงกราฟิกอีเมล คุณต้องการใช้เวอร์ชันอื่นสำหรับอีเมลแต่ละฉบับหรือไม่ คุณอาจกำลังคิดว่า "ไม่แน่นอน" แต่ผู้อ่านเห็นเวอร์ชันต่างๆ บนอุปกรณ์มือถือของตนกี่เวอร์ชัน หากมีคนมีเอกสารทางการตลาดอยู่บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต จะเกิดอะไรขึ้นหากเนื้อหานี้ได้รับการอัปเดต นอกจากจะสร้างความหงุดหงิดให้กับผู้รับแล้ว ยังอาจมีค่าใช้จ่ายสูงอีกด้วย

ประโยชน์ของ DAM

ประโยชน์ของการนำระบบ DAM ไปใช้ ได้แก่:

ที่จัดเก็บแห่งเดียว

การจัดการสินทรัพย์ลดลงอย่างมาก คุณสามารถจัดเก็บสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดไว้ในที่เดียว ดังนั้นความจำเป็นในการจัดเก็บไฟล์ด้วยตนเองจึงหายไป การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้เมื่อต้องการ คุณจะสามารถแก้ไข ลบ และจัดเรียงเนื้อหาเพื่อจัดการได้อย่างเหมาะสม สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในแง่ของผู้ที่โพสต์เนื้อหา เวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง/อัปเดต และใครที่เกี่ยวข้องในกระบวนการเปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าเวอร์ชันต่างๆ จะถูกเก็บไว้เสมอ และสามารถเข้าถึงได้อีกครั้งหากจำเป็น

การประสานกันของข้อมูล

สินทรัพย์ดิจิทัลสามารถจัดเก็บในที่เดียวและจัดระเบียบในลักษณะเดียวกัน ความเสี่ยงของเวอร์ชันที่ขัดแย้งกันและรูปแบบการตั้งชื่อที่ไม่สอดคล้องกันจะลดลง นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารหรือไฟล์ รวมถึงใครที่เกี่ยวข้องและเมื่อใด

ระบบ DAM ของคุณจะช่วยให้คุณดูปัญหาการจัดการสินทรัพย์ทั่วทั้งธุรกิจของคุณ ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ทีมการตลาดของคุณใช้สำหรับคำขอรูปภาพและองค์กร หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือมีทรัพยากรที่จำกัด การเลือกผู้ให้บริการที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ