ความแตกต่างระหว่างแถวและคอลัมน์ใน Excel

เราทุกคนต่างรู้จักและทำงานบน Microsoft Excel สำหรับงานและแพลตฟอร์มต่างๆ มีชื่อเสียงในด้านการสร้างตารางอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสูตรต่างๆ ที่สามารถนำมาใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามเป้าหมายจากตารางเพื่อประหยัดเวลา แถวและคอลัมน์เป็นองค์ประกอบหลักของ Excel และมีคุณสมบัติที่แตกต่างกันมากมายที่แตกต่างกัน วันนี้ เราจะมาพูดถึงความแตกต่างทั้งหมดระหว่างแถวและ excel และจะพยายามทำความเข้าใจวิธีใช้งานเพื่อให้เกิดความชำนาญสูงสุดในขณะที่ทำงานกับ excel แต่ก่อนที่จะข้ามไปยังความแตกต่าง เรามาทำความรู้จักกับ Excel กันก่อนดีกว่า

ความแตกต่างระหว่างแถวและคอลัมน์ใน Excel คืออะไร?

เมื่อใช้ Excel มักใช้เวิร์กชีตวลี แถว คอลัมน์ และเซลล์ ในเวิร์กชีต ผู้ใช้สามารถบันทึก แก้ไข และเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลล์จำนวนหนึ่งในหน้าเดียว สเปรดชีตเป็นอีกชื่อหนึ่งของเวิร์กชีต มีแถว คอลัมน์ และเซลล์อยู่ในนั้น เซลล์ข้อมูลแต่ละเซลล์ในเวิร์กชีต Excel ต่างจาก A1, B25 หรือ R867 และจัดเรียงโดยใช้คอลัมน์แนวตั้งและแถวแนวนอนที่รวมกันเพื่อสร้างการอ้างอิงเซลล์ ข้อกำหนดสำหรับเวิร์กชีต Excel เวอร์ชันล่าสุดประกอบด้วย:

• มี 1,048,576 แถวและ 16,384 คอลัมน์ในแต่ละแผ่นงาน
• ความกว้างคอลัมน์อักขระ: 255
• ความสูงของแถว: 409 คะแนน
• 17,179,869,184 เซลล์ต่อแผ่นงาน

มีหลายแง่มุมซึ่งกำหนดความแตกต่างระหว่างแถวและคอลัมน์ใน Excel ในการเริ่มต้น คอลัมน์จะได้รับจดหมาย ป้ายชื่อคอลัมน์ เช่น A, B, C และอื่นๆ จะอยู่ที่ด้านบนสุดของเวิร์กชีต สเปรดชีตมีแถวที่มีหมายเลขเรียงจากน้อยไปหามากตามด้านข้าง: 1, 2, 3 ฯลฯ เซลล์ซึ่งเป็นเพียงหนึ่งในกล่องบนตารางของเวิร์กชีตจะอยู่ที่ทางแยกของแต่ละแถวและคอลัมน์ โดยการเพิ่มตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถวของเซลล์ที่ระบุ แต่ละเซลล์อาจได้รับที่อยู่เฉพาะ ตัวอย่างเช่น เซลล์ B4 อยู่ที่แถวที่ 4 และคอลัมน์ B มาบรรจบกัน กล่องที่อยู่ของเซลล์อยู่เหนือป้ายชื่อสำหรับคอลัมน์ A และ B และจะแสดงที่อยู่ของเซลล์ที่เลือกเสมอ เรามาเริ่มพูดถึงปัจจัยต่างๆ ที่ส่งผลให้คอลัมน์ของแถวใน Excel ต่างกันทีละตัว

1. คำจำกัดความ

• แถว – กลุ่มของรายการหรือชิ้นส่วนของข้อมูลใดๆ ที่จัดเรียงเพื่อให้คนหนึ่งอาจกล่าวได้ว่าแต่ละรายการอยู่ทางซ้ายหรือทางขวาของรายการอื่นๆ จะเรียกว่าแถว
• คอลัมน์ – คอลัมน์จัดเรียงวัตถุจากบนลงล่าง ไม่เหมือนแถว ออบเจ็กต์ทั้งหมดในคอลัมน์ถูกอธิบายว่าอยู่ด้านบนหรือด้านล่างของอีกวัตถุหนึ่ง ตรงข้ามกับแถวที่สิ่งต่างๆ อยู่ทางซ้ายหรือขวาของกันและกัน ดังนั้น นี่จึงเป็นหนึ่งในความแตกต่างหลักระหว่างแถวและคอลัมน์ใน Excel

2. นับ

• แถว – มี 1048576 แถวใน Microsoft Office 10 ทั้งหมด—แถวมีตั้งแต่ 1 ถึงจำนวนรวมที่ระบุหลัง
• คอลัมน์ – มีจำนวนคอลัมน์ที่แตกต่างกัน 16384 คอลัมน์ใน Microsoft Office 10 คอลัมน์ไปจาก A ถึง XFD

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสลับคอลัมน์หรือแถวใน Excel

3. การเลือกแถว/คอลัมน์

• แถว – กด Shift+ Spacebar บนแป้นพิมพ์ขณะวางเมาส์เหนือเซลล์ใดๆ ในแถวที่ต้องการเพื่อเลือกทั้งแถว
• คอลัมน์ – การเลือกทั้งคอลัมน์ทำได้ง่ายเพียงแค่ กด Ctrl + Spacebar ค้างไว้พร้อมกับคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่ต้องการ

4. การเลือกหลายแถว/คอลัมน์

• แถว – หากคุณต้องการเลือกแถวที่จัดแนวหลายแถว ให้เลือกช่วงที่มีเซลล์ของทุกแถวที่คุณต้องการเลือก จากนั้นกด Shift + Spacebar ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการเลือกแถวที่ 3 ถึงแถวที่ 10 เริ่มจากแถวที่ 3 ถึงแถวที่ 10 คุณต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งเซลล์จากแต่ละแถวก่อน หากต้องการเลือกแถวที่เหมาะสม ให้กด Shift + Spacebar หลังจากนั้น
• คอลัมน์ – เลือกช่วงที่มีเซลล์จากคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการเลือก จากนั้นคลิก Ctrl+ Spacebar เพื่อเลือกคอลัมน์ที่อยู่ใกล้เคียงหลายคอลัมน์พร้อมกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเลือกคอลัมน์ C ถึงคอลัมน์ F คุณต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งเซลล์จากแต่ละคอลัมน์จากสี่คอลัมน์ ถัดไป เลือกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยใช้ ปุ่ม Ctrl Spacebar

5. การซ่อนแถว/คอลัมน์

• แถว – เลือกแถวหรือแถวที่คุณต้องการปกปิด จากนั้นเลือก ซ่อน จากเมนูบริบทโดยคลิกขวาที่แถวนั้น
• คอลัมน์ – คลิกขวาที่คอลัมน์ที่คุณต้องการปกปิด จากนั้นเลือก ซ่อน

6. เลิกซ่อนแถว/คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

• แถว – เลือก เลิกซ่อน จากเมนูบริบทหลังจากเลือกแถวเต็มที่อยู่ด้านบนและด้านล่างของแถวที่ซ่อนอยู่
• คอลัมน์ – หากต้องการเปิดเผยคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ให้เลือกคอลัมน์เต็มทางด้านซ้ายและคอลัมน์ทั้งหมดทางด้านขวา จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก เลิกซ่อน

7. ฟังก์ชันดัชนี

• แถว – สำหรับแถว ดัชนีจะแสดงด้วยสตริง row_num ซึ่งระบุหมายเลขแถวในอาร์เรย์ที่จะส่งผลลัพธ์
• คอลัมน์ – ระบุหมายเลขคอลัมน์อาร์เรย์ของ Excel ที่จะส่งคืนผลลัพธ์โดยใช้ฟังก์ชัน col_num เมื่อจัดการกับคอลัมน์ นี่เป็นข้อแตกต่างระหว่างแถวและคอลัมน์ใน Excel

8. ปรับเนื้อหาอัตโนมัติ

• แถว – โดยการดับเบิลคลิกที่ขอบด้านล่างของแถวต้นแบบ คุณอาจปรับเนื้อหาให้พอดีในแถวโดยอัตโนมัติ
• คอลัมน์ – ดับเบิลคลิกที่ขอบแถวด้านล่างเพื่อให้พอดีกับเนื้อหาในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

9. ฟังก์ชั่นการค้นหา

• แถว – เมื่อใช้ฟังก์ชัน LOOKUP HLOOKUP จะเปรียบเทียบข้อมูลจากแถวหนึ่งไปอีกแถวหนึ่ง
• คอลัมน์ – Vlookup จะเปรียบเทียบค่าในคอลัมน์ทีละรายการในฟังก์ชันการค้นหาของ Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกและวางค่าโดยไม่มีสูตรใน Excel

10. ฟังก์ชันความแตกต่าง

• แถว – โดยใช้คอลัมน์เดียวกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่เป็นข้อมูลอ้างอิง คำสั่งความแตกต่างของแถวจะเปรียบเทียบเซลล์ในช่วงที่ระบุกับเซลล์ในคอลัมน์นั้น
• คอลัมน์ – การใช้เซลล์ที่ใช้งานอยู่เป็นจุดเริ่มต้น คำสั่งความแตกต่างของคอลัมน์จะเปรียบเทียบเซลล์ในช่วงที่กำหนดกับเซลล์ในแถวที่อยู่ติดกัน

ความแตกต่างเพิ่มเติมเล็กน้อยระหว่างแถวและคอลัมน์ใน Excel แสดงไว้ด้านล่าง

11. ฟังก์ชันแช่แข็ง

• แถว – โดยการกด Alt + W + F + R คีย์ ผสม คุณสามารถตรึงแถวใดแถวหนึ่งได้
• คอลัมน์ – สามารถใช้คีย์ผสมของ Alt + W + F + C เพื่อตรึงคอลัมน์ใดก็ได้

อ่านเพิ่มเติม: แก้ไขข้อผิดพลาด stdole32.tlb ของ Excel ใน Windows 10

12. การเข้าถึงฐานข้อมูล

• แถว – การเข้าถึงแถวของเอกสารได้รับการสนับสนุนโดยฐานข้อมูล NoSQL
• คอลัมน์ – รหัสคอลัมน์ที่ไม่ซ้ำถูกใช้โดยฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เพื่อค้นหาข้อมูล

13. บทวิเคราะห์

• แถว – ใต้รายการสุดท้าย ผลรวมของเนื้อหาที่ป้อนลงในแถวจะแสดงขึ้น
• คอลัมน์ – ทางด้านขวาของอินพุตล่าสุด ผลรวมของเนื้อหาที่ป้อนลงในคอลัมน์จะแสดงขึ้น

14. ฐานข้อมูล RDBMS

• แถว – แถวคำหมายถึงกลุ่มของเขตข้อมูลที่ประกอบเป็นระเบียนในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ข้อมูลมูลค่าของระเบียนทั้งหมดจะรวมอยู่ในแถวของเซลล์ที่ทำงานในแนวนอน คำจำกัดความของแต่ละฟิลด์สามารถพบได้ในคอลัมน์ที่แตกต่างกัน และแถวหนึ่งสามารถมีฟิลด์ได้มากเท่าที่จำเป็น ในการเพิ่มแถวข้อมูล อันดับแรก ตารางต้องมีคอลัมน์ที่ระบุอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ในตาราง หน่วยข้อมูลที่เล็กที่สุดที่อาจเพิ่มหรือลบในแถว
• คอลัมน์ – คอลัมน์ในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์คือแถวของเซลล์ที่จัดเรียงตามแนวตั้งภายในตาราง เช่นเดียวกับวัตถุฐานข้อมูลอื่น ๆ เช่น มุมมอง กระบวนงานที่เก็บไว้ ฟังก์ชันค่าตาราง ฯลฯ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อกำหนดกลุ่มแนวตั้งของเซลล์ภายในชุดผลลัพธ์ของแบบสอบถาม

ที่แนะนำ:

• 8 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาดการเชื่อมต่อที่ไม่ดีใน Clubhouse
• แก้ไข Excel เกิดข้อผิดพลาด
• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการย้ายคอลัมน์ Excel
• วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel

เหล่านี้เป็นพารามิเตอร์ที่สร้างความ แตกต่างระหว่างแถวและคอลัมน์ใน Excel MS Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่น่าทึ่งสำหรับการจัดตารางและเพื่อวัตถุประสงค์ที่ประหยัด เนื่องจากมีการใช้สูตรทางคณิตศาสตร์อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ ด้วยเหตุนี้ สำนักงานส่วนใหญ่ในปัจจุบันที่เปลี่ยนไปทำงานแบบออนไลน์ถึงกับคาดหวังว่าพนักงานจะสะดวกในการใช้ Excel แชร์เรื่องราวของคุณเกี่ยวกับ Excel และระบุถึงความแตกต่างข้างต้นระหว่างแถวและคอลัมน์ของ Excel ที่คุณรู้จัก อ่านและสนับสนุนต่อไป แล้วพบกันใหม่ในบทความหน้าพร้อมหัวข้อใหม่