จะลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสาร Word พร้อมกันได้อย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2020-09-30ในบทช่วยสอน Windows 10 ของเราวันนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดใน MS Word หากคุณไม่คุ้นเคยกับคุณลักษณะนี้ ต่อไปนี้คือข้อมูลสรุปของทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับตัวแบ่งส่วน
การแบ่งส่วนคืออะไร?
Microsoft Word มีเครื่องมือมากมายให้ผู้ใช้จัดรูปแบบข้อความในเอกสาร คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือตัวแบ่งส่วน ตัวแบ่งส่วนช่วยให้คุณสามารถแยกเอกสารของคุณออกเป็นส่วนต่างๆ และตั้งค่าเค้าโครงหน้าและตัวเลือกการจัดรูปแบบเฉพาะสำหรับแต่ละส่วนของเอกสาร โดยพื้นฐานแล้ว คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณจัดรูปแบบเอกสารได้ตั้งแต่หนึ่งส่วนขึ้นไป โดยไม่กระทบต่อเอกสารทั้งหมด
คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณสร้างเอกสารที่มีหลายร้อยหน้า และคุณต้องการใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ เช่น การวางแนวแนวตั้งและแนวนอน อีกตัวอย่างหนึ่งคือ เมื่อคุณเขียนรายงาน หนังสือ หรือกระดาษที่มีหลายบท วิธีหนึ่งในการป้องกันไม่ให้บทปรากฏที่ด้านล่างของหน้าคือการใช้ตัวแบ่งส่วน
ตัวแบ่งส่วนมีหลายประเภท กล่าวคือ:
- หน้าถัดไป – เมื่อนำไปใช้ ตัวแบ่งส่วนประเภทนี้จะบังคับให้ข้อความทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ของคุณไปยังส่วนใหม่ในหน้าถัดไป นอกจากนี้ การจัดรูปแบบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อความจะถูกโอนไปยังส่วนใหม่
- ต่อเนื่อง – ตัวแบ่งส่วนประเภทนี้จะสร้างส่วนใหม่แต่เก็บข้อความไว้ในหน้าเดียวกัน กล่าวคือ คุณสามารถมีส่วนที่แตกต่างกันสองส่วนในหน้าเดียวกันด้วยการจัดรูปแบบที่ต่างกัน (เช่นในตัวอย่างด้านล่าง ซึ่งเรามีย่อหน้าแบบคอลัมน์เดียวและย่อหน้าสองคอลัมน์ในหน้าเดียวกัน)
- หน้า คู่ – ตัวแบ่งส่วนประเภทนี้จะย้ายข้อความไปทางขวาของเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนสุดของหน้าเลขคู่ถัดไป ดังนั้น หากคุณอยู่ในหน้า 10 และคุณแทรกตัวแบ่งส่วนของหน้าคู่ ส่วนใหม่จะเริ่มในหน้า 12 โดยปล่อยให้หน้า 11 ว่างไว้
- หน้าคี่ – ตรงข้ามกับตัวแบ่งส่วนของหน้าคู่ โดยที่ข้อความทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ของคุณจะถูกย้ายไปยังหน้าเลขคี่ถัดไป
เหตุใดการแบ่งส่วนจึงมีประโยชน์
โดยทั่วไป Word จะถือว่าเอกสารของคุณเป็นส่วนเดียวจนกว่าคุณจะแทรกตัวแบ่งส่วน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีเอกสารที่คุณต้องการใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ เช่น หัวกระดาษและท้ายกระดาษ คอลัมน์ หรือการกำหนดหมายเลขบรรทัด คุณต้องแนะนำตัวแบ่งส่วน ซึ่งจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
ตัวแบ่งส่วนต่างจากตัวแบ่งหน้า ไม่เพียงแต่แบ่งพาร์ติชันข้อความเนื้อหาของเอกสาร แต่ยังรวมถึงระยะขอบของหน้า หมายเลขหน้า ส่วนหัวและส่วนท้ายด้วย โปรดทราบว่าไม่มีการจำกัดจำนวนตัวแบ่งส่วนที่คุณสามารถแทรกในเอกสารได้ นอกจากนี้ ตัวแบ่งส่วนแต่ละส่วนจะควบคุมเค้าโครงและตัวเลือกการจัดรูปแบบของส่วนก่อนหน้า
สมมติว่าคุณแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นสองส่วน ในส่วนแรก คุณมีย่อหน้าปกติเป็นคอลัมน์เดียว และในส่วนที่สอง คุณจะจัดรูปแบบย่อหน้านั้นเป็นสองคอลัมน์ ถ้าคุณลบตัวแบ่งส่วน ข้อความก่อนตัวแบ่งจะปรับใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบของส่วนหลังตัวแบ่ง กล่าวคือ ส่วนแรกของเอกสารของคุณจะถูกจัดรูปแบบเป็นสองคอลัมน์
ในทำนองเดียวกัน ตัวแบ่งส่วน MS Word ช่วยให้คุณใช้ตัวเลขตัวพิมพ์เล็กสำหรับหมายเลขหน้าในการแนะนำหนังสือของคุณ และใช้ตัวเลขอารบิกในหน้าที่เหลือ ตัวแบ่งส่วนและหน้ายังมีประโยชน์ในการควบคุมการแบ่งหน้าเอกสารของคุณ
วิธีดูตัวแบ่งส่วนที่มีอยู่ใน MS Word
ใน MS Word ตัวแบ่งส่วนและตัวแบ่งหน้าจะไม่ปรากฏตามค่าเริ่มต้น และคุณจะเห็นเฉพาะการเปลี่ยนแปลงในการจัดรูปแบบและการแบ่งหน้าสำหรับแต่ละส่วน เหตุผลที่ว่าตัวแบ่งไม่ควรปรากฏบนเอกสารของคุณเมื่อคุณพิมพ์
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ .doc คุณอาจต้องการดูส่วนและตัวแบ่งหน้า ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เลือกปุ่มโฮม แล้วคลิกตัวเลือก “แสดง/ซ่อน ” (รูปหมอน , เครื่องหมาย)
บางครั้ง คุณอาจต้องการทราบวิธีลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดใน Word หากเป็นกรณีนี้ ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์
วิธีลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดใน MS Word พร้อมกัน
- ก่อนที่คุณจะเริ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นตัวแบ่งส่วนได้โดยการคลิกตัวเลือก หน้าแรก > แสดง/ซ่อน ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น หากต้องการนำตัวแบ่งส่วนออกด้วยตนเอง ให้เลื่อนจนกว่าคุณจะพบ
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือกตัวแบ่งส่วนโดยลากเคอร์เซอร์จากขอบซ้ายไปจนสุดขอบขวาแล้วกดปุ่ม Delete หรือวางเคอร์เซอร์ของคุณก่อนตัวแบ่งส่วนแล้วกด Delete
ขั้นตอนข้างต้นสามารถใช้ได้ถ้าคุณมีตัวแบ่งส่วนเพียงไม่กี่ส่วนในไฟล์ .doc ของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจัดการกับหลายหน้า วิธีที่ง่ายกว่าในการลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดใน Word อย่างรวดเร็วคือการใช้เครื่องมือ "ค้นหาและแทนที่"
นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ด้านบน แล้วเปิดกล่องค้นหาและแทนที่ อยู่ที่มุมขวาสุดของเอกสาร Word หรือใช้ปุ่มลัด Ctrl + H
- เมื่อเปิดขึ้นมา ให้คลิกปุ่มเพิ่มเติมที่มุมซ้ายของหน้าต่าง
- การดำเนินการนี้จะเปิดเผยการตั้งค่าขั้นสูง คลิกที่ปุ่ม พิเศษ และเลือก ตัวแบ่งส่วน จากรายการดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น
- คุณควรเห็น "^b" ในกล่องข้อความ "ค้นหาอะไร:" หรือคุณสามารถป้อน “^b” โดยตรงในกล่องข้อความ “ค้นหาอะไร:” หลังจากขั้นตอนที่ 2
- สุดท้าย ให้คลิกปุ่มแทนที่ทั้งหมด คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลใดๆ ในกล่องข้อความแทนที่ด้วย
- เมื่อคุณเห็นหน้าต่างยืนยัน ให้คลิกตกลง
แค่นั้นแหละ! การดำเนินการนี้จะลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในไฟล์ .doc
MS Word โหลดช้าหรือค้างบ่อยหรือไม่?
คุณสังเกตเห็นว่า MS Word และแอพอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณทำงานช้าหรือไม่? อาจเกิดจากไฟล์ขยะ โดยปกติ พีซีของคุณจะรวบรวมไฟล์ขยะจำนวนมากทุกครั้งที่คุณติดตั้งหรือถอนการติดตั้งแอปพลิเคชัน ท่องอินเทอร์เน็ตโดยใช้เบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ ใช้แอปพลิเคชันเช่น Microsoft Word และแม้ว่า Windows จะติดตั้งการอัปเดต
เมื่อเวลาผ่านไป ไฟล์ขยะเหล่านี้จะสะสม ซึ่งกินเนื้อที่ดิสก์อันมีค่าและทำให้ฟังก์ชันบางอย่างของ Windows ไม่สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสม หากไม่ตรวจสอบ ระบบของคุณอาจไม่เสถียร และคุณอาจเริ่มประสบปัญหาคอมพิวเตอร์มากมาย เช่น แล็กอย่างต่อเนื่อง ระบบขัดข้อง และข้อผิดพลาด Blue Screen of Death (BSOD) ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด
แก้ไขปัญหาพีซีด้วย Auslogics BoostSpeed
นอกจากการทำความสะอาดและปรับแต่งพีซีของคุณแล้ว BoostSpeed ยังปกป้องความเป็นส่วนตัว วินิจฉัยปัญหาฮาร์ดแวร์ เสนอเคล็ดลับในการเพิ่มความเร็ว และมอบเครื่องมือมากกว่า 20+ รายการที่ครอบคลุมความต้องการการบำรุงรักษาและการบริการของพีซีส่วนใหญ่
อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนก เราขอแนะนำให้ติดตั้งเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพพีซีขั้นสูงสุด Auslogics BoostSpeed โปรแกรมนี้ทุ่มเทเพื่อล้างขยะพีซีทุกประเภท ปรับแต่งการตั้งค่าระบบ และแก้ไขปัญหาความเสถียรและประสิทธิภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นผลให้พีซีของคุณทำงานราวกับว่าเป็นเครื่องใหม่
ท่ามกลางฟังก์ชันอื่นๆ Auslogics BoostSpeed จะล้างรีจิสทรี กำจัดไฟล์ที่ซ้ำกัน ดีแฟรกดิสก์ของคุณ ปรับการตั้งค่าอินเทอร์เน็ตของคุณให้เหมาะสมสำหรับการท่องเว็บและความเร็วในการดาวน์โหลดที่เร็วขึ้น และลบแอปพลิเคชันที่ไม่จำเป็น ทำให้คุณมีระบบที่กะทัดรัดและมีประสิทธิภาพ
เราแนะนำให้ทำการบำรุงรักษาระบบอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากคุณมีงานมากมายที่ต้องทำ เราจึงรู้ว่าคุณสามารถลืมได้อย่างง่ายดาย นั่นเป็นเหตุผลที่มีฟังก์ชันตัวจัดกำหนดการเพื่อให้คุณตั้งค่าการสแกนอัตโนมัติให้ทำงานตามช่วงเวลาปกติ