แอพรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุด 5 อันดับในปี 2023

คุณยังคงเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำอยู่หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณอาจพบว่าแอปรายการสิ่งที่ต้องทำทำให้การจัดการงานของคุณง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม ด้วยแอพที่มีอยู่มากมาย คุณจะเลือกแอพไหน? นี่คือรายการแอพจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023

รายการแอพรายการสิ่งที่ต้องทำนี้ไม่ได้อยู่ในลำดับใดโดยเฉพาะ เนื่องจากแต่ละฟีเจอร์มีฟีเจอร์พื้นฐานที่คุณคาดหวังได้ในแอพจัดการงาน เราจึงจะเน้นฟีเจอร์เด่นที่ทำให้แอพนี้โดดเด่น

อัปเดต 23/1/11: เราเผยแพร่บทความนี้ครั้งแรกในเดือนพฤศจิกายน 2022 ตั้งแต่นั้นมา เราได้ตรวจสอบคำแนะนำของเราและเพิ่มลิงก์สำหรับผู้ใช้ Linux เรายังคงมั่นใจว่าแอปเหล่านี้เป็นแอปสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับ

สะดวกและฟรีสำหรับผู้ใช้ Apple: การแจ้งเตือนของ Apple

แอพเตือนความจำของ Apple เป็นวิธีที่สะดวกหากคุณมี iPhone, iPad, Mac, Apple Watch หรือทั้งหมดข้างต้น แอพนี้มาพร้อมกับอุปกรณ์ Apple ทุกเครื่องเป็นมาตรฐาน และให้คุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งได้รับการปรับปรุงตลอดเวลา

• เตือนความจำ: ชื่อเหมาะเจาะ แอพนี้มอบความยืดหยุ่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเตือนความจำ คุณไม่เพียงแต่เลือกวันที่และเวลาได้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนตามตำแหน่งของคุณและเมื่อคุณส่งข้อความถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
• การแบ่งปันและการมอบหมายงาน: คุณสามารถแบ่งปันรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างง่ายดาย ซึ่งเหมาะสำหรับงานบ้านหรือรายการขายของชำ คุณยังสามารถมอบหมายงานให้กับบางคนที่คุณกำลังแบ่งปันรายการด้วย ทำให้เหมาะสำหรับการมอบหมาย
• การทำงานซ้ำ: ในกรณีที่แอพงานจำนวนมากจำกัดตัวเลือกของคุณสำหรับงานซ้ำ แอพเตือนความจำก็มีประโยชน์หลากหลายอย่างสมบูรณ์ แน่นอน คุณสามารถสร้างการเตือนความจำรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนได้ แต่คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกแบบกำหนดเองเพื่อสร้างการเตือนความจำที่ปรากฏขึ้นทุก 28 วันหรือทุก ๆ วันอังคาร

คุณสมบัติงานเพิ่มเติม ได้แก่ การตั้งค่าลำดับความสำคัญ การเพิ่ม URL การแทรกรูปภาพ และการใส่แท็ก

หากคุณเป็นผู้ใช้อุปกรณ์ Apple การลองเตือนความจำของ Apple เป็นเรื่องสมเหตุสมผล คุณจะประทับใจกับการใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ รวมถึง Siri บน HomePod และบน iCloud.com ดาวน์โหลดแอปบน iPhone และ iPad

น่าสนใจและฟรีสำหรับผู้ใช้ Microsoft: Microsoft To Do

Microsoft To Do เหมาะสำหรับแฟน ๆ ของ Microsoft แต่นั่นไม่ใช่เหตุผลเดียวที่ตัวเลือกนี้อยู่ในรายการของเรา Microsoft To Do มีชุดคุณลักษณะและส่วนเสริมที่แข็งแกร่งของตัวเอง

• งานภาษาธรรมดา: แทนที่จะเลือกแต่ละรายการสำหรับงาน คุณสามารถป้อนสิ่งที่คุณต้องการเป็นข้อความธรรมดาได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ “ชำระค่าสาธารณูปโภคภายในวันศุกร์ 18.00 น.” และแอพจะเพิ่มให้คุณพร้อมวันที่และเวลาที่ครบกำหนด
• งานใน Outlook: คุณสามารถเข้าถึง Microsoft To Do ได้โดยตรงจาก Outlook ทำให้คุณสามารถเพิ่มงานจากอีเมลที่คุณได้รับได้อย่างรวดเร็วและสะดวก นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกปุ่มสิ่งที่ต้องทำใน Outlook เพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ในจานของคุณ หรือเลือกส่วนอีเมลที่ตั้งค่าสถานะในสิ่งที่ต้องทำ เพื่อดูข้อความ Outlook ที่ทำเครื่องหมายเหล่านั้น
• ขั้นตอนของงาน: เช่นเดียวกับงานย่อย คุณสามารถเพิ่มขั้นตอนให้กับงานและทำเครื่องหมายว่าแต่ละงานเสร็จสิ้นเมื่อคุณดำเนินการ สิ่งนี้สะดวกสำหรับผู้ที่ต้องทำสิ่งที่ต้องทำซึ่งมีงานย่อยอยู่ภายใน คุณยังสามารถส่งเสริมขั้นตอนเพื่อให้กลายเป็นงานหลัก

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนอีเมลเป็นงานอย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ ธีมที่สะดุดตา งานซ้ำๆ การเตือนความจำที่ยืดหยุ่น บันทึกย่อ ไฟล์แนบ และความสามารถในการมอบหมายสิ่งที่ต้องทำให้กับผู้อื่น คุณสามารถรับ Microsoft To Do สำหรับ Android, iPhone, Mac และ Windows

สะดวกและฟรีสำหรับผู้ใช้ Google App: Google Tasks

สิ่งที่ทำให้ Google Tasks สะดวกสำหรับผู้ใช้แอป Google คือคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วเมื่อใช้ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, ปฏิทิน, แชท, ไดรฟ์ และ Gmail บนเว็บ เพียงเปิดแผงด้านข้างและเปิดดู

• งาน ย่อย: ด้วยคุณสมบัติงานย่อย คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่ต้องทำที่เกี่ยวข้องกับงานหลักได้ ซึ่งช่วยให้คุณจัดการโครงการขนาดใหญ่ที่จะไม่เสร็จสมบูรณ์ได้จนกว่างานย่อยทั้งหมดจะเสร็จสิ้น
• งานที่ติดดาว: เมื่อคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำจำนวนมาก มักจะสำคัญกว่างานอื่นๆ ด้วยการเพิ่มดาวให้กับงาน คุณจะสามารถเข้าถึงงานที่ติดดาวทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณยังสามารถจัดเรียงรายการแต่ละรายการตามสิ่งที่ต้องทำที่คุณติดดาวล่าสุด
• งานใน Google ปฏิทิน: คุณลักษณะที่สะดวกอีกอย่างหนึ่งของ Google Tasks คือคุณสามารถแสดงสิ่งที่ต้องทำใน Google ปฏิทินได้ สำหรับงานที่มีวันที่ครบกำหนด นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูงานเหล่านั้นพร้อมกับกำหนดการของคุณ

คุณสมบัติงานเพิ่มเติม ได้แก่ การตั้งเวลาพร้อมวันที่ครบกำหนด การทำสิ่งที่ต้องทำซ้ำ และความสามารถในการพิมพ์รายการของคุณ

หากคุณใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Google สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน Google Tasks เป็นเครื่องมือที่สะดวกที่สุดในการจัดการสิ่งที่ต้องทำ กำลังมองหารุ่นสำหรับมือถือ? คุณสามารถดาวน์โหลด Google Tasks สำหรับ Android และ iPhone และบนเดสก์ท็อปจะพบ Tasks ในแผงด้านขวาบน Gmail, Google ปฏิทิน, Google ชีต และแอปเพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ ของ Google

เต็มรูปแบบและพร้อมใช้งานอย่างกว้างขวาง: TickTick

สำหรับแอพรายการสิ่งที่ต้องทำที่เหนือกว่าด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์และแข็งแกร่ง TickTick เป็นตัวเลือกที่โดดเด่น นอกจากนี้ยังใช้งานได้บนเว็บ อุปกรณ์พกพา และเดสก์ท็อป Windows หรือ Mac ของคุณ และซิงค์ข้ามแพลตฟอร์มเหล่านี้ เหนือสิ่งอื่นใด มันฟรี

• เทมเพลตงาน: คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตที่มีประโยชน์ซึ่งมีงานที่คุณสามารถแก้ไขให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ คุณยังสามารถบันทึกงานที่มีอยู่เป็นเทมเพลตได้อีกด้วย ทั้งสองอย่างสามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นอย่างรวดเร็วสำหรับรายการแพ็คของ สิ่งที่ต้องทำก่อนทำงาน หรือสิ่งที่ต้องทำประจำวัน
• ส่วนรายการ: แบ่งรายการสิ่งที่ต้องทำออกเป็นส่วนๆ เพื่อการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีรายการงานที่มีส่วนสำหรับลูกค้าแต่ละรายของคุณ และอีกรายการสำหรับกิจกรรมที่มีส่วนสำหรับผู้ขาย
• ความคิดเห็น: ขณะที่คุณทำงาน คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับงานที่ล่าช้า ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม หรืองานที่คุณแบ่งปันกับผู้อื่น คุณยังสามารถลบความคิดเห็นได้หากจำเป็น

คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ งานที่ทำซ้ำ การแจ้งเตือนที่ยืดหยุ่น การแชร์รายการ แท็ก งานย่อย การอัปโหลดไฟล์ ตัวกรอง และการติดตามนิสัย ตามที่กล่าวไว้ TickTick นั้นฟรีแต่มีการอัปเกรดแบบชำระเงินสำหรับรายการต่าง ๆ เช่น งานและกิจกรรมในรายการ มุมมองไทม์ไลน์ มุมมองปฏิทิน ระยะเวลา และคุณสมบัติการจัดการงานที่มีประโยชน์อื่น ๆ

TickTick สามารถดาวน์โหลดได้สำหรับ Android, iPhone, Mac และ Windows คุณสามารถค้นหาเวอร์ชัน Linux ได้ในหน้าดาวน์โหลดของ TickTick

น่าดึงดูดและใช้งานง่าย: Any.do

ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการฟีเจอร์ทั้งหมด หากคุณกำลังมองหาแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ใช้งานง่ายสุด ๆ ลองดูที่ Any.do คุณจะประทับใจกับความเรียบง่ายและคุณสมบัติพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการทำสิ่งต่างๆ บนเว็บ เดสก์ท็อป หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

• มุมมองที่ยืดหยุ่น: เมื่อคุณใช้ Any.do บนเว็บ คุณสามารถดูสิ่งที่ต้องทำด้วยมุมมอง My Day เพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ในจานของคุณบ้าง มุมมองเจ็ดวันในรูปแบบกระดาน Kanban หรืองานทั้งหมดของคุณที่มีกระดาน สำหรับวันนี้ พรุ่งนี้ และที่กำลังจะมาถึง
• การเพิ่มงานด่วน: คุณสามารถป้อนงานและบันทึกด้วยการคลิกง่ายๆ หรือเลือกเวลาเตือน เลือกรายการ และเพิ่มแท็ก
• การผสานรวม นำเข้า และซิงค์: เชื่อมต่อ Google ปฏิทินเพื่อดูกิจกรรม การนัดหมาย และการประชุมของวันควบคู่ไปกับสิ่งที่ต้องทำ หรือเชื่อมต่อกับ Zapier, WhatsApp Reminders (ฟีเจอร์ชำระเงิน) หรือ Slack เพื่อดูงานของคุณได้ทุกที่ คุณยังสามารถนำเข้าสิ่งที่ต้องทำจาก Trello, Asana, Monday.com และแอปพลิเคชันการจัดการงานที่คล้ายกัน

คุณลักษณะของงานเพิ่มเติม ได้แก่ การแจ้งเตือน งานย่อย แท็ก ไฟล์แนบ บันทึกย่อ และไฟล์เก็บถาวร Any.do เป็นบริการฟรีแต่มีการอัปเกรดแบบชำระเงินสำหรับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเตือนซ้ำขั้นสูง ธีมที่กำหนดเอง การเตือนตามสถานที่ และอื่นๆ

แม้ว่าคุณจะใช้ Any.do ในเบราว์เซอร์ได้ แต่คุณยังดาวน์โหลดแอปสำหรับ Android, iPhone, Mac และ Windows ได้ด้วย บน Linux คุณสามารถใช้แอป Chrome

แอพรายการสิ่งที่ต้องทำสามารถเพิ่มเกมการจัดการงานของคุณได้อย่างจริงจัง ให้หนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้ไปเลย!

ที่เกี่ยวข้อง: 6 แอพจดบันทึกที่ดีที่สุดในปี 2023