7 ประโยชน์ของซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอ [ต้องอ่าน]

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-05
macbook pro สีเงินบนโต๊ะไม้สีน้ำตาล
ภาพถ่ายโดย Reezky Pradata บน Pexels.com

การบันทึกหน้าจอเป็นกระบวนการบันทึกกิจกรรมที่เกิดขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ สามารถใช้ด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น การสร้างบทช่วยสอน การจับภาพวิดีโอแชท หรือการบันทึกการเล่นเกม ประโยชน์หลักของการบันทึกหน้าจอคือช่วยให้คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

เมื่อคุณสร้างบทช่วยสอนสำหรับเว็บไซต์หรือผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถใช้การบันทึกหน้าจอเพื่อแสดงวิธีการดำเนินการต่างๆ แทนที่จะต้องเขียนคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยละเอียด วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องสร้างคู่มือตั้งแต่ต้น และยังช่วยผู้อ่านของคุณเพราะพวกเขาสามารถดูบทแนะนำได้แทนที่จะต้องอ่าน การบันทึกหน้าจอยังสามารถใช้เพื่อจับภาพวิดีโอแชทเพื่อให้คุณสามารถบันทึกได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการย้อนกลับไปดูการแชทในภายหลังหรือถ้าคุณต้องการแบ่งปันการแชทกับคนอื่น

ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอสามารถใช้เพื่อบันทึกหน้าจอทั้งหมดหรือบางส่วน และมักจะมีการบรรยายด้วยเสียง นี่อาจเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการสร้างสื่อการสอนหรือบันทึกภาพการเล่นเกม

มีตัวเลือกซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอหลายตัวให้เลือก ซึ่งหลายตัวมีทั้งแบบฟรีและราคาไม่แพง ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่ Camtasia Studio, Jing และ OBS Studio เมื่อเลือกเครื่องบันทึกหน้าจอ ควรพิจารณาคุณลักษณะที่สำคัญสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์บางตัวช่วยให้คุณบันทึกการเคลื่อนไหวของเคอร์เซอร์ของเมาส์ได้ ในขณะที่บางซอฟต์แวร์ไม่สามารถทำได้

เมื่อสร้างวิดีโอบทช่วยสอน สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงผู้ชมที่คุณกำหนดเป้าหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ภาษาที่ชัดเจนและรัดกุม และแบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนที่เข้าใจได้ง่าย

มีหลายวิธีในการสร้างการบันทึกหน้าจอ วิธีหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปคือการใช้ซอฟต์แวร์ที่บันทึกหน้าจอทั้งหมดหรือบางส่วน อีกวิธีหนึ่งคือการใช้อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ เช่น Elgato Game Capture HD60 Pro ซึ่งสามารถจับภาพวิดีโอจากคอนโซลเกมและอุปกรณ์อื่นๆ

วิธีการสกรีนบันทึกบนพีซี

Tuneskit Screen Recorder เป็นซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอที่ทรงพลังแต่ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ Windows และ Mac สามารถช่วยคุณบันทึกกิจกรรมบนหน้าจอด้วยคุณภาพสูง และบันทึกการบันทึกเป็นวิดีโอ MP4, M4V, MOV, MKV, WMV, MPEG, 3GP, WebM, 4K HD; MP3, M4A, M4B, AAC, FLAC, WAV และรูปแบบวิดีโอยอดนิยมอื่นๆ นอกจากนี้ Tuneskit Screen Recorder ยังให้คุณบันทึกเสียงจากการสตรีมออนไลน์หรือคลิปวิดีโอที่มีคุณภาพดีเยี่ยมอีกด้วย

นี่คือคำแนะนำง่ายๆ เกี่ยวกับวิธีการใช้ Tuneskit Screen Recorder:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Tuneskit Screen Recorder บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. เปิดโปรแกรม

Tuneskit บันทึกหน้าจอ
Tuneskit บันทึกหน้าจอ

3. ปรับแต่งการตั้งค่าบันทึก

4. เลือกภูมิภาคที่จะบันทึก

Tuneskit บันทึกหน้าจอ
Tuneskit บันทึกหน้าจอ

5. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อเริ่มบันทึกกิจกรรมบนหน้าจอ

6. คลิกปุ่ม "หยุด" เมื่อคุณเสร็จสิ้นการบันทึก จากนั้นเลือกรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณต้องการบันทึก

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอ

ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอมีประโยชน์มากมาย ประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดประการหนึ่งคือช่วยให้คุณสามารถจับภาพสิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอของคุณได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการบันทึกวิดีโอบทช่วยสอน การสร้างการสาธิตผลิตภัณฑ์ หรือแม้แต่การบันทึกเซสชันการเล่นเกม ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกเสียงของคอมพิวเตอร์ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการสร้างวิดีโอแนะนำหรือพอดแคสต์

นอกจากนี้ โปรแกรมบันทึกหน้าจอจำนวนมากยังมีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณแก้ไขและปรับปรุงการบันทึกของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบแบบข้อความ แทรกเพลงหรือเสียงพากย์ และแม้แต่ตัดและตัดต่อวิดีโอของคุณ สุดท้าย ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจออาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างสื่อการตลาด เช่น การสาธิตผลิตภัณฑ์หรือการนำเสนอการขาย

1. การบันทึกคลาสและแบบฝึกหัด

เมื่อพูดถึงการศึกษาออนไลน์ การบันทึกหน้าจอสามารถช่วยชีวิตได้ มีประโยชน์หลายประการในการใช้ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอเมื่อเรียนรู้ออนไลน์ บางทีประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดคือคุณสามารถบันทึกทั้งหน้าจอได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องจดบันทึกใดๆ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเรียนหรือดูบทช่วยสอน

คุณสามารถหยุดวิดีโอชั่วคราวได้ทุกเมื่อที่ต้องการจดบันทึกแล้วเล่นต่อในภายหลัง ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอยังมีประโยชน์สำหรับผู้ที่เรียนรู้ด้วยภาพได้ดีขึ้น หากคุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้น การบันทึกหน้าจอจะช่วยให้คุณดูวิดีโอซ้ำแล้วซ้ำอีกได้จนกว่าคุณจะเข้าใจเนื้อหา นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอเพื่อสร้างบทช่วยสอนของคุณเองได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังพยายามเรียนรู้ทักษะใหม่หรือหากคุณต้องการแบ่งปันความรู้ของคุณกับผู้อื่น

หลายคนไม่ทราบถึงประโยชน์ของการบันทึกหน้าจอเพื่อการเรียนรู้และการสอน การบันทึกหน้าจอสามารถใช้เพื่อจับภาพชั้นเรียน การบรรยาย และบทช่วยสอน ฟุตเทจที่ถ่ายไว้สามารถใช้สร้างวิดีโอที่สามารถแชร์กับผู้อื่นได้ วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการช่วยนักเรียนที่ขาดเรียนหรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อสร้างวิดีโอแนะนำสำหรับนักเรียนหรือพนักงานใหม่

2. การพัฒนาธุรกิจ

การบันทึกหน้าจอเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับธุรกิจทุกขนาด ด้วยการบันทึกหน้าจอของคุณ คุณสามารถจับภาพกระบวนการทำงานของคุณและสร้างวิดีโอแนะนำหรือการสาธิตได้ การบันทึกหน้าจอยังมีประโยชน์อื่นๆ เช่น การปรับปรุงประสิทธิภาพและการสื่อสาร

การบันทึกหน้าจอสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยให้คุณตรวจสอบงานและค้นหาวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพได้ นอกจากนี้ การบันทึกหน้าจอสามารถช่วยในการแก้ปัญหาโดยการนำเสนอปัญหาด้วยภาพ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีปัญหากับโปรแกรมซอฟต์แวร์ คุณสามารถบันทึกตัวเองโดยใช้โปรแกรมนั้นและตรวจทานการบันทึกเพื่อดูว่าคุณผิดพลาดตรงไหน

การบันทึกหน้าจอยังช่วยในการสื่อสารภายในธุรกิจอีกด้วย การสร้างวิดีโอแนะนำหรือการสาธิตช่วยให้คุณสามารถให้คำแนะนำที่ชัดเจนแก่ผู้อื่นที่อาจจำเป็นต้องใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานอยู่ห่างไกล

3. บันทึกและแบ่งปันข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

การบันทึกหน้าจอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกข้อมูลบนหน้าจอของคุณเพื่อใช้ในภายหลัง คุณสามารถบันทึกและแชร์สิ่งที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการสาธิตวิธีการทำบางอย่างหรือการให้คำแนะนำ การบันทึกหน้าจอยังสามารถใช้เพื่อจับข้อผิดพลาดหรือจุดบกพร่องที่คุณพบ

เมื่อคุณต้องการแชร์ข้อมูลกับผู้อื่น การบันทึกหน้าจออาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์มาก ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถบันทึกสิ่งที่อยู่บนหน้าจอและแชร์กับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการอธิบายบางสิ่งหรือให้ข้อเสนอแนะ

การบันทึกหน้าจอยังมีประโยชน์สำหรับการแก้ไขปัญหาอีกด้วย หากคุณกำลังพยายามหาวิธีทำบางสิ่งและติดขัด การบันทึกหน้าจออย่างรวดเร็วของกระบวนการสามารถช่วยคุณได้ การบันทึกหน้าจอยังสามารถช่วยรักษาข้อมูลในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ

โดยรวมแล้ว การใช้การบันทึกหน้าจอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกและแบ่งปันข้อมูลอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ภาพบนหน้าจอแล็ปท็อป
ภาพถ่ายโดย Olya Kobruseva บน Pexels.com

4. แชร์วิดีโอสั้นๆ

การบันทึกหน้าจอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแชร์สิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอของคุณกับผู้อื่น ไม่ว่าคุณจะกำลังฝึกสอน สาธิตวิธีใช้ซอฟต์แวร์ หรือเพียงแค่แบ่งปันเรื่องตลก ๆ ที่เกิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ การบันทึกหน้าจอเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับงาน

มีเครื่องมือบันทึกหน้าจอมากมายให้เลือกใช้ ทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย บางระบบมีความเฉพาะเจาะจงสำหรับระบบปฏิบัติการบางระบบ ในขณะที่บางรุ่นเป็นแบบข้ามแพลตฟอร์มมากกว่า ไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องมือใดก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือนี้ใช้งานง่ายและมีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการ

เมื่อคุณได้ติดตั้งเครื่องมือบันทึกหน้าจอแล้ว ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกส่วนของหน้าจอที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นคลิกหรือแตะปุ่มบันทึกเพื่อเริ่มการบันทึก เมื่อเสร็จแล้ว คลิกหรือแตะหยุดการบันทึกเพื่อสิ้นสุด

5. อธิบายเอกสารให้กับลูกค้า

การบันทึกหน้าจอสามารถเป็นเครื่องมือที่มีค่าเมื่อแสดงเอกสารให้กับลูกค้า ด้วยการบันทึกหน้าจอขณะที่คุณไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสาร ลูกค้าจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณกำลังทำและตำแหน่งของคุณบนหน้าได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อลูกค้าไม่คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์หรือเว็บไซต์ที่คุณกำลังใช้ นอกจากนี้ การบันทึกหน้าจอสามารถช่วยชี้แจงคำถามใดๆ ที่ลูกค้าอาจมีเกี่ยวกับเอกสารของคุณ

การบันทึกหน้าจอเป็นกระบวนการบันทึกกิจกรรมที่เกิดขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ซึ่งสามารถทำได้ด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น การสร้างบทช่วยสอน เพื่อบันทึกปัญหา หรือเพียงเพื่อบันทึกสิ่งที่ทำในคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอมักจะบันทึกทั้งหน้าจอหรือบางส่วนขึ้นอยู่กับว่าต้องการอะไร

การใช้การบันทึกหน้าจอเพื่อการสื่อสารกับลูกค้ามีประโยชน์มากมาย ประโยชน์หลักอย่างหนึ่งคือสามารถช่วยอธิบายสิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้น เนื่องจากลูกค้าสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีปัญหาที่ต้องแก้ไข เนื่องจากลูกค้าสามารถเห็นและเข้าใจสิ่งที่ต้องทำ นอกจากนี้ การบันทึกหน้าจอยังสามารถใช้เพื่อแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าบางสิ่งเสร็จสิ้นลงแล้ว

6. สร้างฐานความรู้ที่ทรงพลัง

เมื่อพูดถึงการบริการลูกค้า การบันทึกหน้าจออาจเป็นสิ่งมีค่าที่เหลือเชื่อ ด้วยการบันทึกหน้าจอของคุณ คุณสามารถสร้างฐานความรู้ที่มีประสิทธิภาพที่ลูกค้าของคุณสามารถเข้าถึงได้เพื่อขอความช่วยเหลือ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการแก้ไขปัญหาหรือตอบคำถามทั่วไป นอกจากนี้ การบันทึกหน้าจอยังสามารถใช้ในการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือจัดหลักสูตรทบทวนความรู้สำหรับพนักงานที่มีประสบการณ์ ด้วยความคิดสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อย คุณสามารถใช้การบันทึกหน้าจอเพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้าของคุณได้หลายวิธี

การบันทึกหน้าจอเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ด้วยการบันทึกหน้าจอของคุณ คุณสามารถสร้างฐานความรู้ที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้คุณและคนอื่นๆ เรียนรู้งานหรือขั้นตอนใหม่ๆ การบันทึกหน้าจอยังสามารถใช้เพื่อจัดทำรายงานจุดบกพร่องหรือเพื่อให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ การบันทึกหน้าจอยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดหรือการฝึกอบรม

7. วิเคราะห์ผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

เมื่อพนักงานได้รับความสามารถในการทบทวนผลงานของตนเองในการบันทึกหน้าจอ จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง สำหรับผู้เริ่มต้น พนักงานสามารถรับแนวคิดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานแบบเรียลไทม์

ซึ่งช่วยให้พวกเขาทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นระหว่างกะได้ แทนที่จะรอจนกว่ากะจะสิ้นสุด นอกจากนี้ การบันทึกหน้าจอยังสามารถช่วยให้นายจ้างระบุพื้นที่ที่พนักงานต้องได้รับการปรับปรุง ด้วยการวิเคราะห์การบันทึกหน้าจอของพนักงาน นายจ้างสามารถกำหนดได้ว่างานใดที่ต้องได้รับการแก้ไข เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของพนักงาน

การบันทึกหน้าจอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของพนักงาน เมื่อดูการบันทึกหน้าจอ คุณจะเห็นว่าพนักงานกำลังทำอะไรบนคอมพิวเตอร์และทำงานให้เสร็จได้อย่างไร นี้สามารถช่วยคุณระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและให้ข้อเสนอแนะกับพนักงาน การบันทึกหน้าจอยังมีประโยชน์สำหรับการฝึกอบรมพนักงานใหม่อีกด้วย