5 เคล็ดลับสำหรับสัปดาห์การทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

เช้าวันจันทร์ คุณนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานมาสองชั่วโมงแล้วและไม่ได้ทำอะไรเลยนอกจากแก้ไขอีเมลถึงเพื่อนสามครั้งเพื่อขอให้เธอดูแลสุนัขของคุณเมื่อคุณไปเที่ยวพักผ่อน เฮ้ มันเกิดขึ้น และทันใดนั้น บ่ายวันพุธ คุณยังคงทำอะไรไม่สำเร็จในสัปดาห์นี้ เวลาไปไหน? เราทุกคนมีสัปดาห์ทำงานแบบนี้ คุณหมุนมันได้ไหม

หากคุณมีคำแนะนำและเคล็ดลับบางประการในการดึงถุงเก็บผลผลิตออก คุณอาจจะสามารถกอบกู้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ในสัปดาห์นี้ เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพห้าข้อเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณกลับมาดำเนินการในสัปดาห์นี้และจดจ่อกับอนาคตได้

1. ทำกิจวัตรยามเช้าที่แนะนำคุณ

"ทำภารกิจที่ยากที่สุดของคุณก่อน" คุณเคยได้ยินคำแนะนำนั้นมาก่อนใช่ไหม มันไม่มีประโยชน์เลย! อาจเป็นได้เช่นกัน "รวบรวมความมุ่งมั่นทั้งหมดของคุณและบังคับตัวเองให้ทำสิ่งที่คุณไม่อยากทำ" ขอบคุณ

ให้สร้างกิจวัตรตอนเช้าที่แนะนำคุณเกี่ยวกับงานที่คุณรู้ว่าควรทำแทน ไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่ยากที่สุดของคุณเช่นกัน แต่จงตั้งเป้าหมายในบางสิ่ง นี่คือตัวอย่าง:

• ทำกาแฟสักแก้ว,
• นั่งลงที่โต๊ะทำงานของคุณ
• เปิดแอปรายการสิ่งที่ต้องทำและตั้งเป้าหมายโดยตัดสินใจว่าจะเน้นงานใด
• ทำเครื่องหมายงานนั้นเป็นลำดับความสำคัญสูงและ
• รวบรวมเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานต่อหน้าคุณ ไม่ว่าจะเป็นการเปิดไฟล์และโปรแกรม หรือการค้นหาหมายเลขโทรศัพท์

ไม่มีการดำเนินการใดในกิจวัตรนั้นยาก และพวกเขาตั้งค่าให้คุณทำงานที่คุณต้องการทำ ดีกว่าอาศัยจิตตานุภาพเพียงอย่างเดียว

อย่าลืมทำให้เป็นกิจวัตร—บางสิ่งที่คุณทำเป็นประจำ เริ่มต้นด้วยสิ่งที่ง่ายและสนุกสนาน เช่น ชงกาแฟหรือชา เปิดเพลง หรือปรับแสงของคุณ หากคุณตั้งหน้าตั้งตารอที่จะเริ่มกิจวัตร อาจทำให้ทุกอย่างที่ตามมาง่ายขึ้นเล็กน้อย

2. บันทึกงานยุ่งของคุณ

จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย เช็ดโต๊ะทำงาน สแกนเอกสาร ทำความสะอาดกล่องจดหมาย สิ่งเหล่านี้คืองานบ้านที่ต้องทำ มีใครเคยเชื่อคุณไหมว่าคุณไม่ควรทำงานประเภทนี้เพราะมันมีค่าน้อย คุณเคยบอกตัวเองหรือไม่ว่างานเหล่านี้ทำให้คุณ รู้สึก มีประสิทธิผลแม้ว่าคุณจะไม่ได้ผลิตผลงานจริงๆ ฮอกวอช

ประการแรก งานเหล่านี้มีค่า ในรูปแบบที่ยิ่งใหญ่ของสิ่งต่าง ๆ มูลค่าของมันอาจต่ำกว่างานหลักของคุณ แต่ก็ไม่ใช่ศูนย์ คุณมีหน้าที่ให้เพื่อนร่วมงานของคุณในการทำบัญชีเพื่อจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายตรงเวลา การล้างกล่องจดหมายของคุณในวันนี้จะทำให้การคัดแยกอีเมลในวันพรุ่งนี้เป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น หากคุณไม่เห็นกองเอกสารใกล้ๆ คุณจะไม่ถูกรบกวนจากมัน

ประการที่สอง การบันทึกงานเหล่านี้และดำเนินการในเวลาที่เหมาะสมเป็นกลยุทธ์การจัดการเวลาที่มีประสิทธิผลสูง เราทุกคนต่างมีช่วงระหว่างสัปดาห์ทำงานเมื่อเราสามารถมีสมาธิและไม่สามารถมีสมาธิได้ การยื่นรายงานค่าใช้จ่ายไม่ต้องใช้สมาธิมากนัก ดังนั้นจงเก็บงานนั้นไว้ในช่วงเวลาที่ความสามารถในการมีสมาธิของคุณต่ำ สำหรับเก้าโมงถึงห้าขวบ บ่ายวันศุกร์มักจะเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่จะรดน้ำต้นไม้ ยื่นเอกสาร และทำสิ่งที่คุณต้องทำ

3. พิงมะเขือเทศเพื่อสร้างแรงจูงใจ

คุณจะทำอย่างไรเมื่อรู้ว่าถึงเวลาที่ต้องจัดการงานบางอย่างแล้ว แต่ดูเหมือนคุณยังไม่สามารถเริ่มต้นได้ เมื่อฉันอยู่ในจุดต่ำสุดของแรงจูงใจ ฉันจะหันไปหามะเขือเทศ

เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการทำงานที่ช่วยให้ผู้คนก้าวผ่านการขาดแรงจูงใจ มันถูกตั้งชื่อตามนาฬิกาจับเวลาในครัวรุ่นเก่าที่มีรูปร่างเหมือนมะเขือเทศ pomodoro เป็นภาษาอิตาลีสำหรับมะเขือเทศ ผู้เขียนและที่ปรึกษา Francesco Cirillo ได้คิดค้นวิธีการนี้ขึ้นมาในฐานะนักศึกษามหาวิทยาลัย และต่อมาได้อธิบายวิธีการนี้ (และทำเครื่องหมายเป็นเครื่องหมายการค้า) ในหนังสือชื่อเดียวกันของเขา คุณตั้งเวลาไว้ประมาณ 25 นาทีและทำงานในมือจนกว่าจะหมด จากนั้นคุณรีเซ็ตตัวจับเวลาเป็นเวลาห้านาทีและหยุดพัก คุณทำซ้ำรอบสองสามครั้งและในที่สุดก็หยุดพักนานขึ้น

ครั้งต่อไปที่คุณไม่สามารถเริ่มงานได้ ให้ลองดูว่าการลงมือทำเพียง 25 นาที จะทำให้คุณก้าวข้ามโคกหรือไม่ จากนั้นตั้งเวลาและได้รับแคร็ก คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องจับเวลามะเขือเทศ เนื่องจากคุณสามารถใช้แอปหรือส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่ออกแบบมาสำหรับเทคนิคนี้ได้แล้ว ฉันชอบแบบที่เรียกว่าเวิร์กโฟลว์ที่เข้มงวด ส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่ได้รับแรงบันดาลใจจากเทคนิค Pomodoro มักจะมาพร้อมกับตัวบล็อก URL ที่ป้องกันไม่ให้คุณไปที่ Twitter, Facebook, Pinterest, ESPN หรือเว็บไซต์เพื่อความบันเทิงอื่นๆ ในขณะที่คุณพยายามทำงาน

แนะนำโดยบรรณาธิการของเรา

ต้องการทำมากขึ้น? ติดตามเวลาของคุณได้ดีขึ้นด้วยวิธีการที่พิสูจน์แล้วเหล่านี้

11 เคล็ดลับสำหรับการจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. จัดการประชุมในช่วงเวลาที่ตกต่ำของคุณ

วิธีที่เลวร้ายที่สุดในการกำหนดเวลาการประชุมคือการเลือกเวลาที่คุณว่าง ชั่วโมงของวันไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเท่ากัน บางชั่วโมงเหล่านั้นเป็นช่วงเวลาที่คุณมีแนวโน้มที่จะมีพลังงาน รู้สึกมีสมาธิ และสามารถค้นหาแรงจูงใจของคุณได้ คุณต้องปกป้องชั่วโมงเหล่านั้นเพื่อที่คุณจะได้รับมือกับงานที่หนักหน่วงที่สุดได้ อย่าให้เวลาเหล่านั้นแก่ผู้ที่ต้องการมีการประชุม

ให้กำหนดเวลาเริ่มต้นของวันที่คุณว่างสำหรับการประชุมแทน คุณมักจะตกต่ำในเวลาใดของวัน? ชั่วโมงที่ตกต่ำของคุณควรเป็นเวลาประชุมเริ่มต้นของคุณ

มีเพียงไม่กี่คนที่สามารถควบคุมการประชุมได้อย่างเต็มที่ ถ้าเจ้านายของเจ้านายเชิญคุณเข้าร่วมการประชุม คุณจะไปในเวลาที่พวกเขาเลือก เมื่อคุณ เป็น ผู้ควบคุมเวลาประชุม เช่น เมื่อมีคนถามคุณว่าเมื่อไหร่ที่คุณว่าง ให้ตัวเลือกที่สอดคล้องกับการตกต่ำของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรักษาชั่วโมงที่มีโฟกัสสูงไว้สำหรับการทำงานที่ต้องการโฟกัสสูง

เคล็ดลับนี้ไม่ต่างจากคำแนะนำที่คุณอาจเคยได้ยินมาก่อน: บล็อกเวลาหลายชั่วโมงในปฏิทินของคุณในแต่ละวันเพื่อการทำงานที่เน้นลึก นี่คือความแตกต่าง จริง ๆ แล้วมีคนไม่กี่คนที่ปิดกั้นเวลาในขณะที่การจัดตารางการประชุมในช่วงที่คุณตกต่ำเป็นสิ่งที่คุณอาจทำจริงๆ

5. ทิ้งเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตที่ไม่ได้ผลสำหรับคุณ

มนุษย์มีจำนวนมาก ไม่มีใครสามารถรู้ว่าพวกเขาเหมือนหรือแตกต่างจากบุคคลอื่นอย่างไร เมื่อเราพบแรงจูงใจ สิ่งที่ช่วยให้เราจดจ่อ สิ่งที่ทำให้เราเสียขวัญ และวิธีที่เราเติมพลังนั้นเป็นเอกลักษณ์ของเราแต่ละคน เราสามารถศึกษาวิทยาศาสตร์เพื่อค้นหาว่าคำแนะนำหรือคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานแบบใด สำหรับ คนส่วนใหญ่ แต่เราไม่สามารถรู้ได้ว่าสิ่งใดใช้ได้ผลกับเราจนกว่าเราจะลอง

Monique Valcour โค้ชระดับผู้บริหารและผู้มีส่วนร่วมใน Harvard Business Review เขียนบทความเชิงลึกที่มีเคล็ดลับสำหรับผู้ที่เกลียดคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงาน สำหรับผู้ที่ค้นหาแรงจูงใจโดยพิจารณาจากความตั้งใจจริงแทนที่จะมองออกไปข้างนอกที่รายการสิ่งที่ต้องทำ เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ชอบจับเวลามะเขือเทศและรู้สึกดีขึ้นเกี่ยวกับตัวเองที่มีความก้าวหน้าในงานมากกว่าที่จะเสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาโดยพลการ

เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้แล้ว ให้ทิ้งคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่เหมาะกับคุณ ให้พวกเขาลอง แต่โยนพวกเขาทิ้งหากพวกเขาไม่สอดคล้องกับบุคลิกของคุณ มีเคล็ดลับและกลยุทธ์ในการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตอย่างไม่ขาดสาย อย่ารู้สึกว่าคุณล้มเหลวหากบางอย่างไม่ได้ผลสำหรับคุณ มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ทำ