20 เครื่องมือสำหรับอีเมลที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

โชคดีที่การใช้อีเมลของคุณลดลงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ด้วยการส่งข้อความ แอพแชททีม และโซเชียลเน็ตเวิร์ก ฉันพบว่าตัวเองกำลังกลั่นกรองอีเมลน้อยลงเรื่อยๆ แต่ฉันยังมีกล่องจดหมายหลายกล่องให้จัดการ ฉันยังคงต้องจัดลำดับความสำคัญของการตอบกลับ ติดตามอีเมลที่ฉันส่ง ยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ฉันไม่ต้องการให้เปิด และอื่นๆ ข่าวดีก็คือเครื่องมือสำหรับจัดการอีเมลนั้นดีมาก ลองมาดูแอปและบริการอีเมลที่ดีที่สุดเพื่อดูว่าพวกเขาทำอะไรได้บ้าง

ฉันได้แสดงรายการแอพและเครื่องมือเหล่านี้โดยเรียงตามตัวอักษร บางตัวเป็นแอพไคลเอนต์อีเมลที่มีคุณสมบัติพิเศษที่เชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น Edison Mail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่มีปุ่มเลื่อนซ้ำ ซึ่ง Gmail ไม่มีฟีเจอร์

รายการอื่นๆ ในรายการนี้มีคำอธิบายที่ดีกว่าว่าเป็นเครื่องมือ บริการ หรือปลั๊กอิน ในกรณีเหล่านี้ คุณใช้บัญชีอีเมลของคุณตามปกติ แต่เพิ่มข้อมูลบางอย่างเข้าไป SaneBox เป็นตัวอย่างที่ดี บริการนี้จะเข้าสู่อีเมลของคุณที่ส่วนหลังและจัดหมวดหมู่ข้อความตามความสำคัญหรือเกณฑ์อื่นๆ ที่คุณกำหนด เมื่อคุณได้รับอีเมลที่สำคัญ อีเมลเหล่านั้นจะเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณ เมื่อเห็นข้อความใหม่ที่อาจไม่ร้องขอหรือมีความสำคัญต่ำ SaneBox จะส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น ดังนั้นอีเมลจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ ยิ่งคุณใช้ SaneBox มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งฉลาดขึ้นเท่านั้น ตลอดเวลา อินเทอร์เฟซที่คุณใช้ในการเข้าถึงอีเมลของคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนัก และคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปใหม่เพื่อใช้

20 แอพและเครื่องมืออีเมลที่ดีที่สุด

1. กล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่ (สำหรับ Gmail)

เริ่มต้นที่ $49.92 ต่อปี

กล่องจดหมายของคุณเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำจริงหรือ ActiveInbox เป็นส่วนเสริมสำหรับ Gmail ที่ให้ตัวเลือกในการเปลี่ยนอีเมลเป็นงาน พูดอีเมลนายหน้าของคุณว่าคุณถามคุณสมบัติที่คุณต้องการดูในวันพรุ่งนี้ คุณไม่ต้องการจัดการกับข้อความนั้นในตอนนี้ แต่สิ่งสำคัญที่ต้องทำในวันนี้ ActiveInbox วางปุ่มใหม่ใน Gmail ที่ให้คุณกำหนดเส้นตายของ "วันนี้" ในข้อความนั้น คุณยังสามารถเพิ่มงานย่อยเข้าไปได้ เช่น "ตรวจสอบรายการอสังหาริมทรัพย์เพื่อดูพรุ่งนี้" เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องอ่านข้อความทั้งหมดซ้ำเมื่อคุณพร้อมที่จะตอบกลับ หากนั่นคือข้อความที่สำคัญที่สุดของคุณสำหรับวันนี้ คุณยังสามารถลากและวางที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้อยู่ด้านหน้าและตรงกลาง

2. บูมเมอแรง (สำหรับ Gmail)

ฟรี; บัญชีแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $4.99 ต่อเดือน

Boomerang สำหรับ Gmail ติดตามข้อความที่คุณส่ง แจ้งเตือนคุณหากผู้รับไม่ตอบกลับ และให้คุณกำหนดเวลาที่จะส่งอีเมลที่คุณร่างไว้ล่วงหน้า บริการเสริมสำหรับ Gmail นี้เหมาะสำหรับนักธุรกิจที่ไม่ต้องการเครื่องมือทางการตลาดผ่านอีเมลเต็มรูปแบบ แต่ต้องการความช่วยเหลือในการติดตามข้อความที่ส่ง คุณสามารถใช้ Boomerang ได้ฟรี หากคุณพอใจกับการติดตามเพียง 10 ข้อความต่อเดือน บัญชีแบบชำระเงินไม่จำกัดและมาพร้อมกับคุณสมบัติขั้นสูงเช่นกัน

3. คริสตัล (สำหรับ Chrome)

ฟรี; $29 ต่อเดือน

Crystal ซึ่งเป็นปลั๊กอินของเบราว์เซอร์จะบอกคุณเกี่ยวกับบุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนน้ำเสียงให้เหมาะกับพวกเขาได้ บุคคลนั้นชอบการสื่อสารที่สั้นและตรงไปตรงมาหรือวิธีการที่ไม่เป็นทางการและช่างพูดหรือไม่? Crystal เรียนรู้เกี่ยวกับผู้รับอีเมลของคุณโดยอิงจากตัวตนออนไลน์ของพวกเขา จากนั้นจึงแนะนำวลีที่จะใช้ดึงดูดใจพวกเขา แม้ว่าจะไม่ใช่วิธีการที่จะเข้าใจผิดได้สำหรับการเขียนอีเมลที่ดีขึ้น แต่ก็อาจเป็นประโยชน์สำหรับการรุกลูกค้าใหม่และเพื่อนร่วมงาน ทดลองใช้ฟรี แต่คุณต้องมีบัญชีแบบชำระเงินสำหรับการผสานรวมกับ CRM, LinkedIn และ Gmail

4. Discoverly (สำหรับ Chrome)

ฟรี

คุณเคยได้รับอีเมลจากคนที่ชื่อคุ้นๆ แต่นึกไม่ออกว่ารู้จักเขาได้อย่างไร? ปลั๊กอิน Chrome Discoverly จะบอกคุณเกี่ยวกับผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณ โดยอิงจากข้อมูลของพวกเขาจาก LinkedIn, Gmail, Twitter และ Facebook เมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา คุณสามารถดูว่าคุณและผู้ส่งมีเพื่อนที่มีร่วมกันหรือไม่ คุณยังสามารถดูว่าพวกเขาทวีตเมื่อเร็ว ๆ นี้และสิ่งที่พวกเขาพูดหรือไม่ หากคุณแลกเปลี่ยนข้อความกับผู้ที่ "ขาดความสัมพันธ์" บ่อยๆ นี่เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณควบคุมเกมอีเมลได้

5. ลาก (สำหรับ Gmail)

ฟรี; จาก $12 ต่อคนต่อเดือนสำหรับบัญชีกลุ่ม

นี่คือปลั๊กอินอีเมลอื่นเมื่อกล่องจดหมายของคุณเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ: ลาก ลากเปลี่ยน Gmail ให้เป็นบอร์ดคัมบัง อีเมลของคุณจะกลายเป็นการ์ดที่คุณสามารถย้ายไปรอบๆ กระดานเพื่อติดตามสถานะของพวกเขา คุณสามารถสร้างคอลัมน์สำหรับอีเมลที่ต้องตอบกลับวันนี้ ข้อความที่รอการตอบกลับ และอื่นๆ หากคุณคิดว่าตัวเองเป็นผู้เรียนรู้ด้วยภาพหรือคุณจัดการบัญชีอีเมลที่มีหลายคน การลากอาจเป็นตัวเลือกที่ดี

6. Edison Mail (สำหรับ Android, iOS)

ฟรี

Edison Mail เป็นแอปไคลเอนต์อีเมลมือถือฟรีสำหรับ Android และ iOS คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีอีเมลกับมันได้แทบทุกบัญชี และมีหลายบัญชีในนั้น แอปมีคุณลักษณะพิเศษบางอย่าง เช่น มุมมองกล่องจดหมายเฉพาะ ปุ่มยกเลิกการสมัครที่โดดเด่น และผู้ช่วยที่จัดเรียงข้อความตามหมวดหมู่ต่างๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การเดินทาง แพ็คเกจ และใบเรียกเก็บเงินและใบเสร็จ นี่เป็นแอปอีเมลที่ยอดเยี่ยมที่ควรพิจารณาหากคุณจัดการอีเมลจากอุปกรณ์เคลื่อนที่บ่อยๆ

7. ไคลเอ็นต์ eM (สำหรับ Windows)

$49.95

หากคุณสื่อสารด้วยภาษาต่างๆ สองสามภาษาแต่ไม่คล่องในทุกภาษา eM Client จะเป็นคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคุณ แอปไคลเอนต์อีเมลสำหรับ Windows นี้มีคุณสมบัติการแปลภาษา นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในแอปที่ดีกว่าสำหรับใส่อีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานต่างๆ ไว้ในอินเทอร์เฟซเดียว ใช้ได้เฉพาะกับ Windows และแม้ว่าราคาเกือบ 50 เหรียญอาจฟังดูสูง แต่ก็เป็นค่าธรรมเนียมแบบครั้งเดียวแทนที่จะเป็นการสมัครสมาชิกแบบประจำ

8. ด้านหน้า

เริ่มต้นที่ $12 ต่อคนต่อเดือน

Front เป็นแอปอีเมลสำหรับทีม ออกแบบมาสำหรับกลุ่มคนที่จัดการกล่องจดหมายด้วยกัน เช่น ธุรกิจขนาดเล็กที่ทุกคนตอบอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่ทั่วไปของบริษัท Front ไม่เพียงแต่ช่วยให้กลุ่มคนเข้าถึงกล่องจดหมายเดียวกันได้ แต่ยังมอบหมายงานต่างๆ เช่น การมอบหมายงานในการตอบกลับอีเมลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ราคาเริ่มต้นที่ $ 12 ต่อคนต่อเดือน

9. หิริ

39 ดอลลาร์ต่อปีหรือ 119 ดอลลาร์สำหรับการเข้าถึงตลอดชีพ

Hiri เป็นแอปไคลเอนต์อีเมลสำหรับอีเมลของ Microsoft: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail และ MSN มันให้อินเทอร์เฟซที่สวยงามแก่คุณพร้อมมุมมองเหมือนแดชบอร์ดที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถกรองข้อความโดยพิจารณาจากว่าคุณจำเป็นต้องดำเนินการกับข้อความเหล่านั้นหรือไม่ หรือเป็นข้อความที่ให้ข้อมูล นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเปลี่ยนอีเมลเป็นงานได้อีกด้วย ทำให้อีเมลไม่เจ็บปวดสำหรับทุกคนที่ใช้บัญชี Microsoft

10. Hiver (สำหรับ Gmail)

เริ่มต้นที่ $18 ต่อคนต่อเดือน

คล้ายกับ Front, Hiver เป็นแอปอีเมลสำหรับทีมที่แชร์กล่องจดหมายและใช้ Gmail โดยเฉพาะ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หลายคนสามารถจัดการบัญชีอีเมลเดียวได้ สมมติว่าคุณดำเนินธุรกิจที่มีขนาดไม่ใหญ่พอที่จะรับประกันว่าระบบสนับสนุนตั๋วอีเมลที่ครบถ้วนสมบูรณ์ คุณสามารถใช้ Hiver เพื่อให้คนสองสามคนคัดแยกอีเมลขาเข้าไปยังที่อยู่อีเมล "ความช่วยเหลือ" หรือ "การสนับสนุน" ของบริษัทของคุณ Hiver มีเครื่องมือและมุมมองเพื่อให้แน่ใจว่าคนสองคนจะไม่ตอบอีเมลเดียวกัน เป็นบริการอีเมลที่ดีที่คุณควรทราบหากคุณทำธุรกิจขนาดเล็ก

11. อย่าเพิ่งเสียใจ (สำหรับ Gmail)

ฟรี

คำพูดของเรามีความสำคัญและคำพูดป้องกันความเสี่ยงสามารถบ่อนทำลายเราได้ Just Not Sorry คือโปรแกรมเสริมของ Gmail ที่ใส่เส้นประสีแดงไว้ใต้คำและวลีที่บั่นทอนอำนาจของคุณ หากคุณเติมประโยคด้วยวลีเช่น "ฉันคิดว่า..." และ "ฉันขอโทษ แต่..." บ่อยเกินไป แอปนี้สามารถช่วยคุณระบุและนำออกได้ เป็นปลั๊กอินโอเพ่นซอร์สฟรีที่ช่วยให้คุณเขียนอีเมลที่มั่นใจได้มากขึ้น

12. Mailbird (สำหรับ Windows)

$39 ต่อปีหรือ $79 ค่าธรรมเนียมครั้งเดียว

Mailbird เป็นแอปไคลเอนต์อีเมลสำหรับ Windows ที่ให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์ของกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลหลายบัญชีและปรับปรุงทุกอย่างในมุมมองเดียว คุณลักษณะใหม่อย่างหนึ่งเรียกว่า Speed ​​Reader ใช้ข้อความทั้งหมดจากข้อความและแสดงให้คุณเห็นทีละคำด้วยแบบอักษรขนาดใหญ่ที่อยู่ตรงกลางหน้าจอ ด้วยวิธีนี้ ดวงตาของคุณจะอยู่ในที่เดียวเมื่อข้อความแสดงขึ้นต่อหน้าคุณ สำหรับบางคน ฟีเจอร์นี้สามารถช่วยให้พวกเขาจดจ่อกับเนื้อหาของข้อความได้โดยไม่ถูกรบกวนจากสิ่งอื่นบนหน้าจอ Mailbird สามารถผสานรวมกับแอปธุรกิจยอดนิยมได้ เช่น Asana และ Slack

13. มิสซีฟ

ฟรี; จาก $10 ต่อคนต่อเดือนสำหรับบัญชีแบบชำระเงิน

Missive เป็นแอปไคลเอนต์อีเมลของทีมอื่น (เช่น Hiver และ Front) แม้ว่าจะแตกต่างกันเพราะคุณสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบัญชีโซเชียลมีเดียด้วย ด้วยวิธีนี้ หลายคนในทีมของคุณสามารถจัดการไม่เพียงแค่อีเมลขาเข้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการกล่าวถึงและส่งข้อความโดยตรงบน Twitter โพสต์บนเพจ Facebook และข้อความ SMS ผ่าน Twilio เป็นแอปอีเมลที่ยอดเยี่ยมอีกแอปหนึ่งที่คุณควรทราบหากคุณทำธุรกิจขนาดเล็ก

14. Polymail (iOS, macOS, เว็บ)

เริ่มต้นที่ $10 ต่อคนต่อเดือน

แนะนำโดยบรรณาธิการของเรา

11 เคล็ดลับสำหรับการจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

จัดระเบียบ: 5 วิธีในการส่งอีเมลให้ดีขึ้น

Polymail เป็นแอปไคลเอนต์อีเมลสำหรับทีมขาย มีตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับ Salesforce เพื่อให้คุณสามารถดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับบุคคลที่คุณต้องการส่งอีเมลได้ นอกจากนี้ยังติดตามอีเมลเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีคนเปิดข้อความที่คุณส่ง ฟีเจอร์อื่นๆ ของทีมรวมถึงสถิติเกี่ยวกับเวลาที่สมาชิกในทีมแต่ละคนใช้ในอีเมลและใครที่มีแนวโน้มจะได้รับคำตอบมากที่สุด แม้ว่าจะออกแบบมาสำหรับทีมขาย แต่คุณก็ยังใช้ Polymail ซึ่งเต็มไปด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับอีเมลส่วนตัวได้เช่นกัน

15. ตู้ไปรษณีย์ (macOS, Windows)

$29.99 ต่อปี

Postbox เป็นแอปไคลเอนต์อีเมลที่ให้คุณดูบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว มันมีธีมที่ปรับแต่งได้เพื่อให้คุณสามารถทำให้มันเป็นที่ชื่นชอบมากขึ้น คุณยังสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณได้ตามต้องการ และเปิดข้อความหลายข้อความในแท็บแยกกัน เมื่อคุณซื้อใบอนุญาตของ Postbox คุณสามารถใช้แอพใน macOS, Windows หรือทั้งสองอย่าง ใบอนุญาตนี้เหมาะสำหรับทุกที่ที่คุณต้องการเข้าถึงอีเมลของคุณ มีการเตือนความจำในตัวที่ดีด้วย ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเขียนอีเมลเกี่ยวกับไฟล์แนบและลืมเพิ่มไฟล์แนบ

16. เสน่บ็อกซ์

เริ่มต้นที่ $7 ต่อเดือน

SaneBox ทำงานเบื้องหลังเพื่อส่งข้อความที่ไม่สำคัญไปยังโฟลเดอร์เฉพาะก่อนที่จะส่งถึงกล่องจดหมายของคุณ ด้วยวิธีนี้ เฉพาะข้อความสำคัญจะเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณ SaneBox ไม่เคยลบข้อความโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ มันแค่กวาดพวกเขาไปด้านใดด้านหนึ่งเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้เมื่อถึงเวลาและปราศจากความฟุ้งซ่าน บริการเสริมของอีเมลนี้มีคุณสมบัติอื่นๆ มากมายเช่นกัน โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อทำให้ส่วนที่เลวร้ายที่สุดของการตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ: ค้นหาสัญญาณท่ามกลางเสียงรบกวน

17. จุดประกาย (iOS, macOS)

ฟรี; $7.99 ต่อเดือนสำหรับ Premium

Spark เป็นแอปไคลเอนต์อีเมลสำหรับ macOS และ iOS ที่มีการอุทธรณ์สองแบบ ประการแรก เหมาะสำหรับผู้ที่ชอบตอบกลับข้อความอย่างรวดเร็ว มีตัวเลือกในการตอบกลับด้วยอีโมจิด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว คุณจึงเร่งไปยังข้อความถัดไปได้ ประการที่สอง มีคุณลักษณะสำหรับอีเมลของทีม ตัวอย่างเช่น หลายคนสามารถเขียนอีเมลร่วมกันได้ โดยที่ทุกคนจะพูดคุยกันทางด้านข้าง Spark มีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เช่นกัน เช่น ปุ่มเลิกทำการส่ง ตัวเลือกปิดเสียงเตือนชั่วคราว และการช่วยเตือน นอกจากนี้ยังมีระบบปฏิทินที่ชาญฉลาดและรวดเร็วที่ให้คุณกดตอบรับหรือปฏิเสธคำเชิญที่เข้ามาได้

18. สไปค์ (Android, iOS, macOS, Windows, เว็บ)

ฟรี; จาก $7.99 ต่อเดือนสำหรับ บัญชีแบบชำระเงินหากคุณไม่ต้องกังวลกับอีเมลอีกต่อไป Spike จะช่วยให้คุณห่างไกลจากปัญหามากที่สุด Spike ซึ่งเคยเรียกว่า Hop ทำให้อีเมลของคุณดูเหมือนข้อความ การตอบกลับดูเหมือนการแชทแทนที่จะเป็นกระทู้ที่ยาว มันคล้ายกับแอพส่งข้อความในลักษณะอื่นเช่นกัน ตัวอย่างเช่น มีตัวเลือกในการเพิ่ม GIF แบบเคลื่อนไหวและรูปภาพได้อย่างง่ายดาย แอปเวอร์ชันฟรีเหมาะสำหรับผู้ที่ใช้อีเมลฟรีที่มีข้อความไม่เกิน 100,000 ข้อความ

19. ปรีชาญาณ

ฟรี; $6 ต่อเดือน

คุณเคยเห็นลายเซ็นอีเมลที่ดีจริงๆ ที่มีรูปถ่ายและไอคอน และสงสัยว่าผู้ส่งสร้างมาได้อย่างไร บางทีพวกเขาอาจใช้ WiseStamp WiseStamp เป็นเครื่องมือปลั๊กอินที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างลายเซ็นแบบมืออาชีพสำหรับบัญชีอีเมลที่คุณใช้ ใช้งานได้ฟรี แม้ว่าสมาชิกที่ชำระเงินจะได้รับลายเซ็นหลายลายเซ็น ความสามารถในการกำหนดให้กับที่อยู่อีเมล เทมเพลตระดับมืออาชีพ ไม่มีโฆษณา และคุณสมบัติเพิ่มเติม

20. ซาเปียร์

ฟรี; จาก $24.99 ต่อเดือน

Zapier เป็นบริการอัตโนมัติ คุณใช้เพื่อเชื่อมต่อแอปและบริการออนไลน์ที่คุณใช้และทำให้บางสิ่งเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ บางสิ่งบางอย่าง ขึ้นอยู่กับคุณ และใช้งานได้กับอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งกฎที่ระบุว่า "เมื่อร้านค้าออนไลน์ของฉันได้รับคำสั่งซื้อมากกว่า $500 ให้ส่งอีเมลขอบคุณจากบัญชี Gmail ของฉันโดยอัตโนมัติ" คุณสามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ และใช้มันสำหรับงานที่นอกเหนือไปจากอีเมล

สำหรับคำแนะนำทางอีเมลเพิ่มเติม โปรดดูที่:

• ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุด

• ผู้ให้บริการอีเมลโฮสต์ที่ดีที่สุด

• 11 เคล็ดลับในการจัดการอีเมล