10 ฟังก์ชั่นของ MS Excel ที่ทุกคนควรรู้

เผยแพร่แล้ว: 2023-03-19
10 ฟังก์ชั่นของ MS Excel ที่ทุกคนควรรู้

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ทำงานกับข้อมูลจำนวนมากทุกเช้า ทำให้การจัดการทุกอย่างในที่เดียวเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันและสูตรต่าง ๆ เพื่อแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนได้ภายในเวลาไม่กี่วินาทีเท่านั้น แต่ถ้าคุณเป็นคนที่เพิ่งเริ่มหัดใช้สูตร Excel พื้นฐาน คุณอาจสงสัยว่า 10 ฟังก์ชันของ MS Excel คืออะไรและใช้งานอย่างไร ดังนั้นอ่านต่อเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

10 ฟังก์ชั่นของ MS Excel ที่ทุกคนควรรู้

10 ฟังก์ชั่นของ MS Excel ที่ทุกคนควรรู้

หาก MS Excel เป็นเครื่องมือที่คุณใช้ แสดงว่าคุณทำได้ดีมากเพราะไม่มีอะไรดีไปกว่านี้แล้ว แม้จะได้รับความนิยม แต่ก็ยังมีผู้คนจำนวนมากที่ยังคงมีปัญหากับฟังก์ชันและสูตรของ Excel บทความนี้จะช่วยคุณในการเรียนรู้ 10 ฟังก์ชันของ MS Excel เพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายกว่าที่เคย

สูตร Excel 10 อันดับแรกคืออะไร

ก่อนอื่นเรามาดูกันว่าสูตร excel 10 อันดับแรกคืออะไร พูดง่ายๆ สูตร MS Excel เป็นนิพจน์ที่ทำงานกับค่าภายในช่วงเซลล์ที่ระบุ เมื่อใช้สูตรเหล่านี้ คุณสามารถทำได้มากกว่าการลบและการบวกแบบพื้นฐาน คุณสามารถใช้สูตรเหล่านี้เพื่อทำงานขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายภายในไม่กี่วินาทีแม้จะมีข้อมูลจำนวนมหาศาลก็ตาม สรุปได้ว่าสูตร Excel 10 อันดับแรกคืออะไร

อ่านเพิ่มเติม : วิธีส่งออกบอร์ด Trello ไปยัง Excel

ฟังก์ชัน Excel 10 อันดับแรก

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ มีสูตรมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อดำเนินการ ขอให้เรา ดูฟังก์ชัน excel 10 อันดับแรก:

1. เพดาน

ฟังก์ชันนี้ใช้เพื่อปัดเศษตัวเลขให้เป็นค่าทวีคูณของนัยสำคัญที่ใกล้ที่สุด

=CEILING(ตัวเลข,ความสำคัญ)

  • Number – ค่าที่คุณต้องการปัดเศษ
  • นัยสำคัญ – ผลคูณที่คุณต้องการให้ตัวเลขปัดขึ้น

ฟังก์ชั่นเพดาน

2. พื้น

ฟังก์ชันนี้ใน 10 ฟังก์ชันที่เหลือของ MS Excel ตรงข้ามกับฟังก์ชัน FLOOR() ฟังก์ชันนี้ปัดเศษจำนวนเฉพาะลงไปสู่ศูนย์เป็นจำนวนทวีคูณที่มีนัยสำคัญใกล้เคียงที่สุด

=FLOOR(ตัวเลข,ความสำคัญ)

  • Number – เป็นค่าตัวเลขที่คุณต้องการปัดเศษ
  • นัยสำคัญ – เป็นผลคูณที่คุณต้องการปัดเศษตัวเลข

ฟังก์ชั่นพื้น

3. แทนที่

ฟังก์ชันนี้ใช้เพื่อแทนที่ส่วนหนึ่งของสตริงข้อความด้วยสตริงข้อความอื่น

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

  • Old_text – นี่คือข้อความที่คุณต้องการแทนที่อักขระบางตัว
  • Start_num – หมายถึงตำแหน่งของอักขระที่มีอยู่ใน old_text ซึ่งคุณไม่ต้องการแทนที่
  • Num_chars – นี่คือจำนวนอักขระใน old_text ที่คุณต้องการให้ REPLACE() แทนที่
  • New_text – นี่คือข้อความที่จะแทนที่อักขระใน old_text

แทนที่ฟังก์ชัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสลับคอลัมน์หรือแถวใน Excel

4. แทนที่

ฟังก์ชันพื้นฐานอีก 10 ฟังก์ชันของ MS Excel คือฟังก์ชัน SUBSTITUE ใช้สำหรับแทนที่ข้อความที่มีอยู่ด้วยข้อความใหม่ในสตริงข้อความ

=SUBSTITUTE(ข้อความ, old_text, new_text, [instance_num])

  • ข้อความ – เป็นข้อความที่คุณต้องการแทนที่อักขระ
  • Old_text – หมายถึงข้อความที่คุณต้องการแทนที่
  • New_text – เป็นข้อความใหม่ที่จะแทนที่ข้อความเก่า
  • Instance_num – เป็นทางเลือก มันแค่ระบุว่า old_text ใดที่คุณต้องการแทนที่ด้วย new_text ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ instance_num ระบบจะแทนที่เฉพาะอินสแตนซ์ของ old_text นั้นเท่านั้น

ฟังก์ชันแทน

5. ตอนนี้

ฟังก์ชันนี้ให้วันที่และเวลาของระบบปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม จะเปลี่ยนไปตามข้อมูลระบบและเวลาบนอุปกรณ์ของคุณ

=ตอนนี้()

ตอนนี้ทำงาน excel 10 ฟังก์ชั่นของ MS Excel ที่ทุกคนควรรู้

6. วันนี้

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อค้นหาวันที่ของระบบปัจจุบัน

=วันนี้()

ฟังก์ชั่นวันนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณคะแนน Z ใน Excel

7. โมดูลัส

เมื่อตัวเลขถูกหารด้วยตัวหาร ฟังก์ชันนี้จะส่งคืนการเตือนความจำ

= MOD(ตัวเลข, ตัวหาร)

  • Number – เป็นตัวเลขที่คุณต้องการค้นหาส่วนที่เหลือ
  • ตัวหาร – นี่คือตัวเลขที่คุณต้องการหารตัวเลข

ฟังก์ชันโมดูลัส excel

8. พลัง

ฟังก์ชันพื้นฐานหนึ่งใน 10 ฟังก์ชันของ MS Excel นี้ส่งคืนผลลัพธ์ของตัวเลขจำนวนหนึ่งเมื่อยกกำลัง

POWER(ตัวเลข กำลัง)

Number – เป็นเลขฐานที่เป็นจำนวนจริงใดๆ ก็ได้

ยกกำลัง – นี่คือเลขยกกำลังที่จะยกเลขฐาน

ฟังก์ชั่นพลังงาน

9. เคาน์ตีฟ

ใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ทั้งหมดภายในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

COUNTIF(คุณต้องการดูที่ไหน ต้องการอะไร)

ฟังก์ชัน countif ของ excel

10. ซูมิฟ

ฟังก์ชัน SUMIF เพิ่มค่าในช่วงที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ

SUMIF(ช่วง เกณฑ์)

ช่วง – นี่คือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการประเมินตามเกณฑ์

เกณฑ์ – กำหนดเซลล์ที่จะเพิ่ม

ฟังก์ชันซูมิฟ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีทำให้ไฟล์ Excel อ่านอย่างเดียว

สูตร Excel พื้นฐาน

ตอนนี้คุณรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน Excel 10 อันดับแรกแล้ว ให้เราดำเนินการต่อไป ต่อไปนี้เป็นสูตรพื้นฐานบางอย่างของ Excel ที่ทุกคนควรรู้เพื่อใช้ MS Excel ให้เชี่ยวชาญและเป็นมืออาชีพ

ชื่อ ไวยากรณ์ คำอธิบาย
ผลรวม =SUM(A2:A10) ฟังก์ชันนี้จะแสดงมูลค่ารวมของแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก
เฉลี่ย =AVERAGE(หมายเลข 1, [หมายเลข 2], ….) ฟังก์ชันนี้คือการคำนวณค่าเฉลี่ยของเซลล์ที่เลือก
ผลรวมย่อย =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…) มันเพียงแค่ส่งกลับผลรวมย่อย ในฐานข้อมูล ผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ และคุณสามารถเลือกอะไรก็ได้ตั้งแต่ค่าต่ำสุด สูงสุด จำนวน จำนวน ผลรวม หรือค่าเฉลี่ย
นับ =COUNT(ค่า 1, [ค่า 2], …) นับจำนวนเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่มีตัวเลขใดๆ โดยจะไม่รวมเซลล์ว่างหรือเซลล์ที่มีข้อมูลในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ตัวเลข
เชื่อมต่อ =A2&” “&B2. ฟังก์ชันนี้รวมสตริงข้อความหลายสตริงเป็นสตริงข้อความเดียว
เลน =LEN(ข้อความ) LEN () ส่งกลับจำนวนอักขระทั้งหมดในสตริง รวมถึงช่องว่าง อักขระ และอักขระพิเศษ
วันที่ =DATEDIF(วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด หน่วย) ฟังก์ชันนี้แสดงความแตกต่างระหว่างสองวันในรูปแบบปี เดือน หรือวัน
วีลุคอัพ =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อค้นหาสิ่งต่างๆ ภายในตารางหรืออาร์เรย์ สิ่งนี้ยอดเยี่ยมสำหรับสถานการณ์ประเภทการค้นหา
ฮัลค์อัพ = HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [ช่วง_lookup]) HLOOKUP หรือการค้นหาตามแนวนอนจะค้นหาค่าในแถวบนสุดของตาราง
ทริม =TRIM(ข้อความ) มันจะลบช่องว่างทั้งหมดออกจากข้อความยกเว้นช่องว่างเดียวระหว่างคำ
ซ้าย =ซ้าย(ข้อความ, [num_chars]) ซึ่งจะแยกอักขระจำนวนหนึ่งออกจากสตริงข้อความ
ขวา =ขวา(ข้อความ, [num_chars]) ฟังก์ชัน RIGHT จะแยกอักขระตามจำนวนที่ระบุจากสตริงข้อความ
กลางเดือน =MID(ข้อความ, start_num, num_chars) ฟังก์ชัน MID ใช้เพื่อดึงข้อความจากตรงกลางของสตริงข้อความ

ที่แนะนำ:

  • รายงานการจัดส่งที่ไม่ได้ร้องขอหมายถึงอะไรบน Android
  • ระยะขอบเริ่มต้นใน Google เอกสารคืออะไร
  • วิธีส่งออกบอร์ด Trello เป็น Excel
  • วิธีลบหลายเซลล์ใน Excel

เราหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยคุณได้ 10 ฟังก์ชันของ MS Excel โปรดแบ่งปันข้อเสนอแนะและบทวิจารณ์อันมีค่าของคุณในความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบ สิ่งที่คุณต้องการอ่านต่อไป