6 причин, по которым вашей компании необходимо использовать видео прямо сейчас

Если вы еще этого не сделали, пусть это будет момент, когда вы обнаружите, что видеосвязь является одним из самых полезных инструментов современной работы.

Я уверен, что это будет стоить вашего времени.

Прошлый год вынудил многих из нас покинуть офис и перейти на удаленную работу, где нам пришлось искать новые способы поддержания продуктивности и вовлеченности, обеспечиваемые совместным размещением.

Использование видео на работе стало одним из лучших способов сделать это.

Теперь, когда мы сталкиваемся с неизбежным возвращением в офисы, хорошо подумать о том, что мы могли бы сохранить от дней работы в домашних офисах, запасных спальнях, подвалах и столовых.

Видео как инструмент повседневного общения как раз может быть одной из таких вещей.

Вот шесть причин, по которым, даже когда вы вернетесь в офис, ваша компания должна использовать видео каждый день.

1. Создайте общую цель и понимание

Общая цель имеет решающее значение для достижения организационных целей. Чтобы внедрить его в команду или компанию, требуется четкая и последовательная коммуникация, начиная с генерального директора и высшего руководства и заканчивая менеджментом.

Когда сотрудники понимают цель бизнеса или организации, цели, сообщения и позиционирование на рынке, они лучше всего подготовлены к выполнению своих функциональных ролей.

Использование видео для распространения важной информации — один из лучших способов добиться общего понимания, которое поднимает организации.

Встречи, электронные письма, рецензии и беседы могут быть эффективными, но у каждого из них есть свои недостатки. Люди отключаются во время встреч и презентаций. Электронные письма и документы часто просматриваются для важных деталей. И хотя беседы прекрасны, вы не можете полагаться на спонтанность, когда дело доходит до распространения критически важной для миссии информации.

Запись видео и обмен им с вашей командой или компанией сочетает в себе формальность и силу встречи с гибкостью документа или электронной почты.

Видео позволяет упаковать большое количество информации в удобный для восприятия пакет.

Например, видео отлично подходит для изложения бизнес-стратегии в презентации. Или вы можете комбинировать данные и информацию с информационных панелей и систем, к которым не все имеют доступ или знают, как их использовать.

Еще одно полезное применение — демонстрация процессов, которыми должен овладеть каждый в команде или в отделе.

С другой стороны, видео позволяет сотрудникам, членам команды и партнерам потреблять информацию в удобное для них время и в своем собственном темпе.

Если они пропустят часть, они могут запустить ее обратно. Если они хотят немного сократить время просмотра, они могут воспроизводить видео на скорости 1,5x.

А позже, если они работают над проектом и им нужно напоминание, они могут вернуться к видео, освежить память и продолжить работу.

2. Улучшенная четкость повышает качество работы и сокращает время ее выполнения.

Хотя целью всегда является хорошая работа за меньшее время, часто кажется, что нам приходится выбирать между ними. «Вы хотите, чтобы это было сделано быстро или вы хотите, чтобы это было сделано правильно?» — гласит старая поговорка.

Использование видео для объяснения идей и задач или предоставления отзывов может устранить необходимость выбора, помогая компаниям выполнять работу быстрее и качественнее.

Конкретность и ясность короткого видео превосходит даже самые красноречивые электронные письма, потому что большинство людей лучше понимают информацию, когда она представлена ​​визуально.

Нет сомнений в том, что вы имеете в виду, когда получатель может видеть это на своем экране, слушая ваше объяснение.

Все это сводится к меньшему количеству циклов работы до завершения проекта или задачи и меньшему количеству ошибок из-за недопонимания.

3. Получите максимальную отдачу от инструментов, за которые ваша компания платит

Большинство организаций вкладывают средства в инструменты и системы, которые позволяют им вести эффективный бизнес и отслеживать производительность.

В идеале, как можно больше людей имеют доступ к информации, предоставляемой этими службами, если не к самим инструментам.

Проблема может заключаться в том, что знание того, как получить к ним доступ и использовать их, не всегда универсально.

Всегда есть сотрудники, которые могут возиться с системами и получать критически важную информацию, но предоставление всего этого экспертам может создать узкие места и проблемы с рабочей нагрузкой.

Вы можете использовать видео, чтобы разрушить дамбу опыта двумя способами.

Сначала попросите экспертов создать видеоролики, объясняющие или пошаговые инструкции по информационным панелям, интерфейсам и данным, к которым они знают, как получить доступ.

Во-вторых, попросите экспертов создать видеоролики, демонстрирующие, как получить доступ к информации и идеям. Коллеги, посмотревшие эти видео, узнают о процессах и методах и повысят уровень своих способностей.

Демократизация информации и навыков, связанных с инструментами, на которые ваша организация тратит деньги, повышает рентабельность инвестиций и повышает эффективность работы сотрудников и компании.

4. Уменьшите стресс, вызванный менталитетом «всегда онлайн».

Приходит электронное письмо, и компьютер гудит. Затем приходит еще одно мгновенное сообщение и играет мелодия. Затем следует другое сообщение или электронное письмо, пока вы участвуете в видеозвонке или собрании.

Это может быть ошеломляющим опытом, а менталитет «всегда доступен» вызывает желание решить все сразу.

Использование видео может создать управляемый поток общения, избавляя от необходимости немедленно переходить к видеовызову или отвечать на вопросы.

В некоторых случаях, когда звонок был бы полезен, видео так же эффективно. Удобство использования видео заключается в том, что не все должны быть доступны одновременно.

Один человек создает и публикует видео, а те, кому нужна информация, могут смотреть его, когда у них есть время.

Гибкость снижает стресс и со временем может помочь сотрудникам чувствовать себя более комфортно во время напряженного рабочего дня.

5. Меньше разговоров, больше исполнения

На работе мы много разговариваем. Вообще говоря, это хорошо. Обсуждение — это место, где формируются идеи, излагаются планы и принимаются решения.

Но разговоров может быть слишком много.

Например, когда вы пытаетесь определить что-то с помощью текстовых сообщений или электронной почты, что часто превращается в затянувшуюся перестановку вопросов, получение уточняющего ответа и последующий вопрос.

Вместо этого визуальные эффекты и видео прорезают туман, чтобы дать четкие ответы с небольшим количеством места для неверного толкования.

Создать короткое видео с помощью Snagit почти всегда быстрее, чем пытаться объяснить его текстом.

Лучший способ добиться этого — самому стать искрой. Начните использовать Snagit, чтобы оставить отзыв или представить новые идеи. Со временем другие увидят удобство и, вероятно, сами начнут использовать видео.

6. Сократите дистанцию ​​между удаленными сотрудниками

В прошлом, когда возникал вопрос, вы могли встать, пройти на несколько столов и задать вопрос коллеге. Не так много, когда мы все работаем из разных мест.

Теперь, когда возникает этот вопрос, многие испытывают приступ беспокойства при мысли о том, как они объяснят контекст, чтобы их коллега мог дать адекватный ответ. Может даже закрадываться чувство изоляции.

Использование видео, чтобы объяснять и задавать вопросы, воссоздает легкую динамику и связь пребывания в офисе.

Запишите короткое видео со Snagit.

Затем, используя один из множества выходов обмена, отправьте его коллеге через канал связи компании, такой как Slack. Коллеги могут легко просмотреть видео и дать необходимый ответ, возможно, с собственным видео.

Это так же хорошо, как сидеть рядом друг с другом без перерыва или, знаете ли, необходимости находиться в одном здании.

Последние мысли

Пандемия, отсутствие пандемии, удаленная работа и практики, разработанные, когда это было нормой, не исчезнут только потому, что мы можем вернуться в наши офисные здания.

У нас есть новые ритмы, рутины и гибкость, разработанные для того, чтобы приспособиться и для многих сделать удаленную работу лучше, чем когда-то в офисе.

Большинство работодателей признают это и другие преимущества удаленной работы. В результате они стремятся найти новый баланс между офисной и удаленной работой.

Таким образом, даже когда мы вернемся к нашим старым рабочим местам, одним из лучших способов для компаний ориентироваться в новой эре гибких форматов работы будет научиться использовать видео в качестве эффективного инструмента коммуникации.

Вопросы-Ответы