Вам нужен «Ведро идей»

2000-е годы ознаменовались периодом повышенного интереса к методам и стратегиям повышения производительности. Не все из них выдержали испытание временем, но один точно выдержал, и если вы им не пользуетесь, вы многое упускаете.

Повсеместный захват — это суперсила

Еще в 2001 году Дэвид Аллен опубликовал книгу о личной продуктивности под названием « Getting Things Done» . Сказать, что это оказало огромное влияние на растущее движение «лайфхакеров», было бы преуменьшением. Вы можете прочитать книгу, если хотите, но в наши дни в Интернете есть много хороших резюме (например, это резюме от The Process Hacker или это краткое изложение от людей из Todoist).

Возможно, в наши дни этому не уделялось столько времени в прессе, но тогда и в 2010-х годах это было очень большое дело в кругах продуктивности, и оно повлияло на целое поколение лайфхакеров и оптимизаторов.

Система « Getting Things Done » — это управление временем, оптимизация того, что вы делаете и когда, и обеспечение того, чтобы небольшие повседневные действия, которые вы предпринимаете, продвигали вперед более крупные жизненные проекты, соответствующие вашим целям и амбициям. Систему критиковали за чрезмерную предвзятость по отношению к информационным работникам и белым воротничкам, и, честно говоря, это законная критика. Не каждый находит, что система хорошо сочетается с его работой, образом жизни или образом мышления.

Но есть один элемент « Как привести дела в порядок» , который, я думаю, буквально каждый человек должен принять как часть своей повседневной жизни. «Вездесущий инструмент захвата». В системе GTD у него очень причудливое название, но в конечном итоге он функционирует как «ведро идей».

А что такое вездесущий инструмент захвата или ведро идей? Это просто инструмент, будь то специальное приложение для повышения производительности на вашем телефоне, такое как Todoist, или небольшой блокнот, который вы всегда носите с собой, и который вы используете для записи каждой идеи или нового ввода, который приходит вам на ум.

Вы эффективно превращаете инструмент в цифровую или физическую версию своей кратковременной памяти. Я называю повсеместный захват сверхспособностями, потому что передача содержимого вашей кратковременной памяти в систему долговременного хранения означает, что вы никогда ничего не забудете и сможете извлечь максимальную пользу из всех замечательных идей и информации, которые попадаются вам на пути.

Как выглядит «корзина идей» на практике?

В любой день вы, вероятно, думаете, слышите или читаете много вещей, которые было бы полезно запомнить. Однако каждый день мы все сталкиваемся с этими вещами и неизбежно забываем почти все из них».

Вы слышите, как друг говорит о чем-то, что, по вашему мнению, может стать отличным подарком на его предстоящий день рождения, но вы забываете об этом. Вы находитесь вдали от своего компьютера и помните о важном изменении, которое вам нужно внести в свой пенсионный счет, но вы забываете, и проходит еще один квартал, а вы ничего не вносите.

Вы читаете статью, в которой упоминается интересная книга, но через несколько дней не можете вспомнить, что это была за книга. Ваш босс упоминает отдаленный, но важный срок, и вы думаете про себя: «Было бы очень хорошо, если бы я получил фору в этом проекте», но вы забываете, и проект приходит и уходит, а вы не выделяетесь.

Неизбежная проблема «а потом вы забудете» во всех этих примерах может быть решена с помощью любого вездесущего инструмента захвата. Просто делая быструю заметку, когда мысль свежа в вашей голове, например, « Тело ведет счет » Бесселя ван дер Колка, «закажите сменные фильтры для печи» или «купите ваттметр для проверки телевизора», вы фиксируете эти мысли. .

Я использую Todoist как вездесущий инструмент сбора данных (а также список дел и инструмент управления личными проектами) в течение многих лет, так что это инструмент, на который я опираюсь. От статей до идей и напоминаний — все, что я встречаю и хочу сохранить на потом, попадает в папку «Входящие» моего аккаунта Todoist. Вашим почтовым ящиком может быть физический блокнот, базовое приложение Notes на вашем телефоне, стопка каталожных карточек или любой другой инструмент для захвата.

Важная часть заключается в том, что, фиксируя все эти идеи, вы гарантируете, что они не улетят в эфир, и о них никогда больше не будут думать. И вы избегаете ситуации, когда если вы и думаете о них снова, то только после того, как они пригодятся. В конце концов, не очень полезно помнить о вызове сантехника, чтобы справиться с медленным сливом после того, как канализация наконец затопила ваш подвал.

Не забудьте опорожнить ведро

В процессе повсеместного захвата есть решающая вторая половина. Опорожнение ведра. Если вы не тратите время на то, чтобы обработать все, что вы засняли, то это не лучше, чем тщательно заносить все в календарь, только никогда не проверять календарь, чтобы увидеть, что в нем.

В зависимости от того, насколько успешно вы размещаете вещи в своем вездесущем инструменте для захвата (и насколько быстро приближаются крайние сроки в вашей жизни), вы можете обрабатывать свой почтовый ящик для захвата один раз в день, несколько раз в неделю или один раз в неделю.

Но чтобы сделать процесс захвата стоящим, вам нужно превратить каждый захваченный элемент входящей почты во что-то другое. Если это статья, которую нужно прочитать позже, она должна быть включена в список для чтения позже. Если это начало проекта, например обновления вашего домашнего офиса, вам нужно создать отдельный список или запись проекта, чтобы продумать все, что требуется для обновления домашнего офиса, и в каком порядке вы будете это делать.

Если это разовая задача, например, заказ запасной части или отправка короткого сообщения кому-либо, то просто сделайте это и вычеркните из своего списка (или перенесите эту разовую задачу в список разовых задач, которые вы можете скопировать). когда есть свободное время).

Как бы вы ни решили управлять тем, что происходит со всеми идеями и входными данными, которые вы захватили с помощью своей корзины идей, самое приятное то, что они в первую очередь должны быть обработаны — и потеряны, оставив вас без хорошей идеи или напоминания о том, что нужно сделать. сделать что-то важное.

И если вам нужно немного подтолкнуть, чтобы попробовать, вот моя высшая печать одобрения. Более двадцати лет лайфхаков, чтения книг о продуктивности и всего прочего, когда я был подопытным кроликом для каждой оптимизации под солнцем, единственное, что я постоянно использовал во всех методах и эпохах моей жизни, — это повсеместный захват. Это лайфхак, на котором строятся все остальные улучшения.