Как использовать визуальную коммуникацию и почему это важно

Что такое визуальная коммуникация?

Визуальная коммуникация — это практика использования визуальных элементов для передачи информации или идей. Типы визуальной коммуникации включают анимированные GIF-файлы, скриншоты, видео, круговые диаграммы, инфографику и презентации в виде слайдов.

Донести свое сообщение ясным и кратким языком может быть сложно, используя только слова. Включив визуальные эффекты, вы можете избежать путаницы. Сегодня я хочу рассказать вам, как улучшить вашу визуальную коммуникацию.

Вот что вы узнаете:

• Как использовать хорошую визуальную коммуникацию
• Почему важна визуальная коммуникация?
• Каковы примеры визуальной коммуникации?

Исследование TechSmith показывает, что использование визуального контента, такого как короткие видеоролики и статические изображения, по сравнению с использованием только текста экономит время и повышает производительность.

Как использовать хорошую визуальную коммуникацию

Умение четко донести свое сообщение важно независимо от того, где вы работаете. А включение визуальных элементов в ваши электронные письма или презентации может изменить способ общения вашей команды.

Мы все знаем, что кажущиеся вечными потоки электронных писем, встреч, телефонных звонков и мгновенных сообщений, через которые мы проходим, не так эффективны, как могли бы быть.

И угадайте, что общего у всех этих методов?

Слова.

Обычно их много.

Вот небольшой секрет: одни только слова — не лучший способ общения. Фактически, есть всевозможные исследования, которые показывают нам, что во многих случаях это совершенно неэффективно.

1. Адаптация новых сотрудников

Планирование очных учебных занятий каждый раз, когда новый сотрудник присоединяется к вашей организации, может занять много времени. Это также ошеломляет быть новым сотрудником, которому нужно многому научиться с самого начала.

Упростите адаптацию, создав скринкасты с комментариями, которые показывают, как использовать стандартные программы вашей организации. Новые сотрудники смогут пересмотреть их, когда им понадобится освежить знания, а вы сэкономите время, избегая личных тренировок.

Вы даже можете использовать анимированные GIF-файлы, чтобы помочь с обучением!

2. Найдите вдохновение

Подражание — самая искренняя форма лести. Поэтому, когда вы видите концепт, который вам нравится, сделайте его скриншот!

Сохранение хороших идей с помощью скриншотов позволяет создать библиотеку вдохновения, чтобы использовать ее в следующий раз, когда вам не хватит идей. Подобно доскам настроения или свайпам, у вас будут изображения примеров или идей, которые вам понравились или не понравились.

Snagit — отличный инструмент для создания скриншотов, простых видеороликов и скринкастов, а также анимированных GIF-файлов.

3. Пропустите страницы заметок

Сталкивались ли вы когда-нибудь с проблемой, пытаясь набросать страницы заметок, только чтобы понять, что вы пропустили часть того, что было сказано. Один из способов решить эту проблему — записать разговор (конечно, с разрешения).

Запись разговора гарантирует, что вы не пропустите ни одной детали. Вы также можете поделиться записью, чтобы те, кто мог отсутствовать, могли получить всю необходимую информацию.

На рукописные заметки может влиять точка зрения ведущего, поэтому было бы идеально всегда иметь запись под рукой.

4. Дайте четкую обратную связь

Предоставление и получение отзывов о контенте или проектах может быть сложной задачей. Вам часто приходится ждать (или преследовать) отзывы заинтересованных сторон о проектах. А иногда, когда они предлагают свои предложения, это абзацы текста, которые вам остается интерпретировать самостоятельно.

Использование визуальных средств для отображения ваших точных отзывов может сократить время, затрачиваемое на пересылку электронных писем, и поможет всем найти одну и ту же страницу. Это может значительно ускорить процесс утверждения.

5. Отчет о прогрессе

Линейные графики и круговые диаграммы являются эффективными визуальными элементами, но без контекста они могут не быть самостоятельными в электронном письме или сообщении.

Одна из моих любимых стратегий визуальной коммуникации — записывать видео, а не просто общаться с помощью графики. Это просто повышение уровня того, как вы представляете информацию своей команде.

Нажимая кнопку записи и озвучивая свои графики или презентации слайдов, вы можете помочь своей аудитории лучше понять результаты, данные и влияние, которое они могут оказать на ваш бизнес. Это может быть особенно полезно при сообщении данных коллегам из разных отделов, которым может потребоваться немного больше пояснений или контекста, чтобы понять, что означают цифры.

Добавление графических элементов в отчеты также может помочь добиться ясности и вовлеченности, а не только текста.

6. Улучшенные электронные письма

Электронная почта — необходимая часть работы и важнейший инструмент коммуникации. Но что, если бы вы могли сократить количество текста и при этом донести свою точку зрения так, чтобы привлечь внимание людей?

Добавление скриншотов к вашим электронным письмам может помочь вам создать более визуальное сообщение. Они более привлекательны для просмотра, чем блоки текста, и вы можете привлечь внимание читателя к основной мысли с помощью размеченных снимков экрана.

Почему важна визуальная коммуникация?

Итак, почему увеличение визуальной коммуникации? Большинство из нас выясняют, что визуальное использование коммуникационной информации — гораздо более эффективный способ донести свою точку зрения. Даже он использует базовую визуальную помощь.

Вот четыре важные причины, по которым визуальная коммуникация имеет решающее значение для эффективной передачи значимого сообщения.

1. Визуальная коммуникация экономит время за счет более быстрой передачи сообщений.

Статистика показывает, что визуальные эффекты обрабатываются мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текст.

Быстро донести свою точку зрения — отличный способ сэкономить время и деньги.

Изображения и видео передают более насыщенный опыт, чем текстовый контент. В информационном ландшафте, наполненном беспорядком, внимание читателей трудно привлечь и еще труднее удержать.

В результате читатели часто предпочитают сканировать контент, а не читать слово в слово. Наполнение вашего материала визуальными элементами — это верный способ донести ваше сообщение за меньшее время.

2. Визуальная коммуникация обеспечивает доставку четкого, унифицированного сообщения.

Когда у вас много текста в электронном письме, ваше сообщение может потеряться. Получателю вашей заметки может быть трудно понять вашу точку зрения, что приведет к потере времени. Вместо этого используйте визуальные эффекты!

Совместная работа над проектами с удаленными сотрудниками может быть сложной задачей. Короткие, простые видеоролики или анимированные GIF-файлы — отличный способ быстро повторить предлагаемые изменения в вашей команде и убедиться, что все участники находятся на одной странице.

GIF-файлы также являются отличным способом поднять настроение. Работа может быть стрессовой, поэтому добавление забавных GIF-файлов, которые не только посылают четкое сообщение, но и развлекают, может помочь процессу общения.

3. Визуальная коммуникация помогает обеспечить общий, последовательный опыт.

Важной частью обеспечения последовательного взаимодействия с визуальными элементами является брендинг. В дополнение к логотипу многие организации определили фирменные цвета, которые следует использовать во всех маркетинговых мероприятиях.

Логотипы, цвета, шрифт, графика, значки и изображения в сочетании с голосом и тоном вашей компании делают ваш бренд узнаваемым.

Использование последовательной визуальной коммуникации — отличный способ извлечь выгоду из капитала вашего бренда при выходе на новый рынок.

Независимо от того, состоит ли ваша организация из пяти или 500 человек, является ли она стартапом или имеет долгую историю, убедиться, что все используют одни и те же определенные элементы бренда, — это отличный способ начать повышать узнаваемость вашей организации и строить узнаваемость бренда.

4. Визуальная коммуникация приводит к лучшему запоминанию информации.

С научной точки зрения было обнаружено, что использование соответствующих визуальных эффектов помогает аудитории более эффективно запоминать информацию.

Из всей информации, передаваемой в мозг, 90 % являются визуальными. И, как мы обсуждали ранее, визуальные эффекты обрабатываются мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текст.

Независимо от того, является ли ваша запланированная коммуникация внутренней или внешней, и независимо от темы или стратегии, удержание всегда является тем, к чему нужно стремиться.

Каковы примеры визуальной коммуникации?

Существует множество хороших элементов графики и визуального дизайна, которые вы можете добавить в свой коммуникационный стек. Вот несколько наиболее распространенных:

• ГИФС
• Скриншоты
• Записи экрана
• Видео
• Круговые диаграммы
• Инфографика
• Визуализация данных
• Слайд-колоды
• Посты в социальных сетях

Визуальные эффекты делают вещи свежими и захватывающими, не бойтесь включать более одного из примеров, обсуждавшихся выше.

Свидетельства в подавляющем большинстве указывают на тот же вывод — использование визуальной коммуникации имеет решающее значение для общего стратегического плана коммуникации. Включение изображений и видео в сообщения приносит пользу как отправителю, так и получателю.

Создание изображений доступно не только тем, кто прошел формальное обучение графическому дизайну или имеет доступ к дорогим высокотехнологичным инструментам. Простые скриншоты — отличный пример простого способа создать собственное изображение, содержательно передавая сообщение.

Если вы не знаете, как начать использовать визуальные эффекты, которые помогут вам лучше общаться, Snagit — отличный инструмент для создания снимков экрана, простых видеороликов и скринкастов, а также анимированных GIF-файлов.