Почему Mailroom от PackageX — идеальное решение для управления почтовыми ящиками коворкинга?

Упаковка

Почтовый отдел часто получает краткую расправу, когда дело доходит до оцифровки внутренних процессов, будь то для экономии средств, повышения эффективности или бизнес-стратегии, которая делает упор на гибкость и работу без местонахождения.

Большинство компаний считают, что почтовая служба эффективна, когда все находятся в офисе. Однако это становится настоящей проблемой, поскольку люди начинают работать удаленно или, в случае закрытого офиса, задерживая важные сообщения и информацию. Программное обеспечение, такое как Mailroom от PackageX, одно из лучших программ для управления почтовым отделением, может удовлетворить все ваши потребности в почтовом отделении.

Однако оцифровка вашего почтового отделения подразумевает нечто большее, чем просто сканирование входящей почты. Для этого требуется интеллектуальная система, которая связывает воедино информацию по всем каналам связи.

Что делает Mailroom от PackageX лучшим решением для коворкинга?

Mailroom от PackageX — это передовое программное обеспечение, которое позволяет организациям легко управлять своими почтовыми отделениями. Помимо того, что он масштабируется и прост в использовании, он может обслуживать несколько отраслей. Он обеспечивает оптимальное и беспрецедентное взаимодействие с конечным пользователем.

Популярность PackageX объясняется его возможностями распознавания текста. Вы можете автоматизировать работу своей почтовой службы в коворкинге с помощью функции сканирования этикеток на посылках, которая использует камеру на вашем смартфоне.

Возможность действовать по своей почте в любом месте, в любое время. Облачные сервисы позволят получателям получать доступ к своей почте на ходу. Это гарантирует, что ваши сотрудники не потеряют необходимые пакеты во время путешествия или в отпуске.

Другими словами, это программное обеспечение на основе SaaS, которое автоматизирует рутинные процедуры обработки пакетов, гарантируя, что доставка не будет задержана или потеряна.

Углубленный обзор программного обеспечения для управления почтовым отделением

Инновационная технология, которую PackageX использует для предоставления решений мирового класса для управления почтовыми ящиками и автоматизации доставки, основанных на последних разработках в области машинного зрения и искусственного интеллекта. Продукты, поддерживаемые облаком, используются и пользуются доверием таких отличных команд, как WeWork, DelVal и многих других!

Mailroom от PackageX — это идеальное решение для управления посылками для умных команд, обеспечивающее бесконтактную доставку и самообслуживание коворкинговых почтовых отделений.

Как это работает?

1. Машинное зрение может считывать рукописные этикетки, поэтому вся необходимая информация извлекается автоматически.
2. Убедитесь, что правильные получатели получают свои поставки.
3. Возможность отправлять напоминания и уведомления в случае задержки доставки.
4. Уведомлять всех получателей предупреждений и напоминаний.
5. Подтвердите пикап, собрав доказательства.
6. Информация о каждом пакете остается в системе для более быстрого и легкого поиска.
7. Отслеживайте путь каждой посылки от получения до получения автоматически с помощью контрольных журналов.
8. Вы обнаружите, что информационные панели Mailroom неоценимы, когда дело доходит до отчетности.
9. По запросу получатели могут сканировать, пересылать, хранить и уничтожать свои документы.

Почему вы должны доверять PackageX?

• Полностью облачная система, которая устраняет необходимость в любом дополнительном оборудовании.
• Автоматическое сканирование пакетов и уведомление получателей может осуществляться одним щелчком мыши.
• Простая в использовании система отслеживания входящих и исходящих посылок.
• Быстрая и надежная система поиска.
• Этикетки, напечатанные, написанные от руки или даже частично разрушенные, по-прежнему можно прочитать.
• В случае отсутствия пользователи могут попросить кого-то другого забрать их посылку.
• Аналитика и данные в режиме реального времени для эффективной работы почтового отделения.
• Доступны индивидуальные функции брендинга.
• Коснитесь и войдите в систему Face ID.
• Круглосуточный доступ к службе поддержки клиентов.

Топ-3 функции, которые важны для коворкинговых почтовых отделений

Безопасность

Эта компания очень серьезно относится к безопасности клиентов, о чем свидетельствует каждый отзыв о компании. Таким образом, данные, вводимые или обрабатываемые приложением, всегда шифруются.

Надежное шифрование данных обеспечивает конфиденциальность и конфиденциальность вашей почты и посылок. С PackageX весь процесс полностью автоматизирован, поэтому вмешательство человека сведено к минимуму.

Сертификация SSL помогает защитить все приложения, работающие в Интернете. В результате ваша организация и ее данные защищены протоколом безопасности транспортного уровня, который обеспечивает три уровня защиты в дополнение к шифрованию данных в Интернете.

Этот сайт поддерживает целостность данных через HTTPS на всех своих страницах. Это защищает от повреждения данных во время передачи. Кроме того, Mailroom от PackageX также генерирует отчеты и своевременные предупреждения о любых потенциальных нарушениях безопасности.

Пользовательский опыт

Чтобы добиться успеха, пользовательский опыт компании должен быть на первом месте. Плохой пользовательский опыт снижает шансы людей вернуться на сайт на 88%! Чтобы удовлетворить потребности своих клиентов, Mailroom by PackageX тщательно разработала свой портал.

ИТ-специалисты не являются единственным целевым рынком для программного обеспечения. Веб-сайты содержат необходимые функции для обеспечения успешного выполнения задач, снижения числа ошибок пользователей и повышения удобства использования системы. Создан простой и интуитивно понятный макет.

Дизайн

PackageX уделяет большое внимание эстетике и удобству использования Mailroom. Клиенты могут самостоятельно проверять всю важную информацию через панель управления.

В целом, приборная панель использует белую, черную и синюю тему. Следовательно, элементы можно легко различить и понять.

Вы можете получить дополнительную информацию, используя кнопку поддержки в боковом меню, если у вас есть какие-либо вопросы.

Мобильные приложения

Почти каждое программное обеспечение, предлагаемое сегодня, поставляется с приложением. В случае с Mailroom от PackageX оно доступно как для Android, так и для iOS.

Устройства iOS, такие как iPad, iPod и iPhone SE, совместимы с этим приложением. Это приложение работает со смартфонами и планшетами с камерой заднего вида и имеет доступ к магазинам Google Play или Apple Play.

Все стандартные функции программного обеспечения предлагаются в мобильных приложениях. Особое значение имеет функция пакетного сканирования.

Интеграции

Разработчики могут создавать пакеты с помощью API программного обеспечения. С помощью этого API разработчики могут связать цифровую почтовую комнату со сторонними приложениями. Пользователи могут получить доступ к API прямо на портале для простой интеграции с другим программным обеспечением.

Вы можете использовать его для создания ссылки на основе ключа API и идентификатора клиента.

Кроме того, на странице API будет отображаться информация о вашей квоте, включая количество вызовов.

Вывод

В современном цифровом мире организации любого размера извлекли значительную выгоду из мощных средств автоматизации делопроизводства. Автоматизация делает вашу коворкинг-почту более продуктивной и рентабельной в долгосрочной перспективе.

Для достижения этой цели PackageX предлагает идеальное бизнес-решение, которое вам понадобится, чтобы дать сотрудникам возможность внедрять инновации, повысить скорость принятия решений и снизить организационные риски. Mailroom by PackageX, основанный на технологии нового поколения, помогает оптимизировать операции, снизить эксплуатационные расходы и устранить проблемы с логистикой.