Почему управление ИТ-активами имеет решающее значение для безопасности оборудования и программного обеспечения
Опубликовано: 2022-12-09- Что такое управление ИТ-активами?
- Аппаратное управление ИТ-активами
- Программное обеспечение для управления ИТ-активами
- Управление облачными активами
- Почему важна безопасность оборудования и программного обеспечения?
- Как управление ИТ-активами повышает безопасность оборудования и программного обеспечения?
- Предоставляет единый источник правды
- Позволяет ИТ-менеджерам адаптироваться в масштабе
- Снижает риск и улучшает соблюдение
- Поддерживает ИТ-команды для оптимизации срока службы продуктов
- Управление ИТ-активами имеет решающее значение для безопасности оборудования и программного обеспечения
Эффективное управление ИТ-активами (ITAM) — сквозное отслеживание и управление ИТ-активами — жизненно важно для каждой организации в 2022 году.
При управлении ИТ-активами предприятия должны быть уверены в том, что каждый актив используется должным образом, и при этом они обеспечивают безопасность и обеспечивают душевное спокойствие как персоналу, так и клиентам.
И все же исследование Ivanti показало, что 43% ИТ-специалистов по-прежнему отслеживают свои ИТ-активы в электронных таблицах. Прогнозируется, что к 2025 году 45% корпоративных данных не будут защищены, несмотря на то, что они требуют надежной защиты. Позволив этому продолжаться, компании рискуют скомпрометировать свои самые важные данные.
В 2022 году для защиты своей сети и обеспечения безопасности ИТ-командам потребуется нечто большее, чем просто электронные таблицы для управления своими ИТ-активами. Давайте рассмотрим, что такое управление ИТ-активами и почему оно так важно для безопасности аппаратного и программного обеспечения.
Что такое управление ИТ-активами?
IBM определяет управление ИТ-активами как «сквозное отслеживание и управление ИТ-активами, чтобы гарантировать, что каждый актив правильно используется, обслуживается, обновляется и утилизируется в конце его жизненного цикла».
Короче говоря, убедитесь, что ценные предметы, материальные и нематериальные, в вашей организации отслеживаются и используются. Во избежание сомнений, три основных типа управления ИТ-активами:
Аппаратное управление ИТ-активами
Само собой разумеется, что физическое оборудование играет роль в ИТ-экосистеме организации. Когда мы думаем об ИТ, это, вероятно, то, о чем мы думаем в первую очередь. Эти активы включают ПК, принтеры, копировальные аппараты, ноутбуки, мобильные устройства, серверы и любое другое оборудование, которое используется для целей управления данными в компании.
Управление запасами оборудования важно для предотвращения ненужных сложностей с управлением устройствами в вашей сети, особенно если их много. По большей части модернизация мейнфреймов означает, что управление аппаратными ИТ-активами теперь означает универсальное управление конечными точками (UEM).
Инструменты UEM могут управлять несколькими сотрудниками и несколькими машинами с одного центрального портала, что значительно упрощает жизнь ИТ-менеджерам. Интуитивно понятная информационная панель может предоставить множество необходимой информации с первого взгляда и в режиме реального времени. Например, ИТ-менеджеры могут следить за тем, какие устройства находятся в сети, фильтровать их по платформе, активности или статусу регистрации, а также выполнять действия с ними по отдельности или в пакетном режиме.
Администраторы могут быть уведомлены об изменениях в устройстве, а это означает, что любые потенциальные проблемы могут быть обнаружены до того, как они станут катастрофическими. Это может произойти, когда устройство перемещается из совместимого местоположения, отключается от сети или разряжается аккумулятор.
Программное обеспечение для управления ИТ-активами
Это самый сложный процесс управления запасами, поскольку он включает в себя соответствие требованиям, лицензирование, теневые ИТ и Интернет вещей. Мы не просто говорим о загрузке приложения Microsoft Teams и завершении работы с ним. Программные активы должны постоянно отслеживаться, пересматриваться и обновляться, чтобы соответствовать требованиям и меняющемуся рынку.
Как и в случае с оборудованием, UEM предлагают базу данных, в которую можно добавлять или удалять утвержденные приложения. Информация о приложениях — издатель, тип лицензии, категория, цена, версия, статус — затем легко записывается в том же UEM, который используется для физических активов. Всем жизненным циклом подключения, настройки, развертывания, мониторинга и вывода из эксплуатации можно управлять из одного места.
Администраторы также могут точно контролировать, какие приложения могут и не могут быть в сети (это БОЛЬШОЕ нет для Facebook на рабочем телефоне, подключенном к сети).
Управление облачными активами
Современный бизнес не ограничивается кирпичом, раствором и некоторыми установленными приложениями. По прогнозам, к 2026 году рынок облачных вычислений будет стоить 947,3 миллиарда долларов, поскольку все больше и больше организаций переносят аспекты своего бизнеса в облако. Новые альтернативы и конкуренты Netsuite появляются каждый день, и это неудивительно, поскольку облачное программное обеспечение набирает обороты.
Управление ИТ-активами также используется для отслеживания как стоимости, так и использования облачных ресурсов, включая программное обеспечение как услугу (SaaS), инфраструктуру как услугу (IaaS) и платформу как услугу (PaaS).
Изображение получено с сайта researchandmarkets.com
Наиболее распространенный вариант — управление программным обеспечением как услугой — отслеживает ввод в эксплуатацию, лицензирование и обновление программного обеспечения, которое использует компания. Инфраструктура как услуга используется менее широко, но представляет собой модель, в которой ресурсы размещаются в облачной среде, а не в центре обработки данных. Наконец, платформа как услуга предоставляет платформу для разработки и развертывания в облаке, что позволяет развертывать облачные приложения.
Почему важна безопасность оборудования и программного обеспечения?
Безопасность. Безопасный. Безопасно. Мы слышали, как они упоминали, что часто они становятся почти модными словечками.
Но глобальная сеть взаимосвязи растет с каждым днем. К сети подключаются новые устройства. Электронный обмен данными находится на подъеме, что позволяет увеличить объем памяти, ускорить соединение и улучшить связь.
Это также добавляет риска. Cybersecurity Ventures прогнозирует, что к 2025 году глобальные данные достигнут 200 зеттабайт. В то же время фирма прогнозирует, что к тому же году из-за киберпреступности ежегодно теряется внушительная сумма в 10,5 трлн долларов. Безопасность. Не модное словечко, а требование для предприятий защищать как свою прибыль, так и своих клиентов.
В прошлые годы ИТ-отделы могли легко контролировать свои активы и оставаться в безопасности. По большей части ИТ-отделы, оборудование, программное обеспечение и сотрудники находились в одном здании. Теперь управление активами выходит далеко за рамки настольного компьютера, выпущенного в первый день.
Команды теперь распределены: прошли те времена, когда бэк-офис помогал с маркетинговыми кампаниями. Современные рабочие места требуют, чтобы ИТ-команды адаптировали свои процессы управления активами для обеспечения безопасности и максимального обеспечения роста бизнеса в новых условиях.
Как управление ИТ-активами повышает безопасность оборудования и программного обеспечения?
Существует множество задокументированных методологий улучшения процессов управления ИТ-активами. Независимо от вашего подхода, наладьте управление ИТ-активами, и вы почти наверняка улучшите безопасность своего оборудования и программного обеспечения.
Это связано с тем, что управление ИТ-активами:
Предоставляет единый источник правды
Этого нельзя отрицать: управление ИТ-активами представляет собой комплексное решение и единый источник достоверной информации. Без определенного процесса активы будут отслеживаться, но в разных местах разными людьми.
Эффективное управление активами предлагает консолидацию данных, предоставляя системы, которые выполняют работу без необходимости бесконечного отслеживания артефактов, мониторинга использования и интерпретации зависимостей.
В среднем на выявление и пресечение утечки данных уходит 287 дней.
Бесплатное изображение, полученное с Freepik
Лучший шанс поймать его раньше? Пусть все поют с одного песенного листа.
Благодаря тому, что все используют одну и ту же процедуру для управления различными активами, вы сможете лучше выявлять любые аномалии, устранять неполадки и отслеживать источник любых нарушений. Это особенно важно, поскольку в 2021 году 91% предприятий подверглись фишинговым атакам.
Позволяет ИТ-менеджерам адаптироваться в масштабе
За последние несколько лет произошла стремительная технологическая трансформация, и сейчас она не показывает признаков замедления. В организациях, в которых более 60% сотрудников работают удаленно, средняя стоимость утечки данных была значительно выше, чем в организациях, где удаленных сотрудников нет. Но гибкая работа никуда не денется, поэтому ИТ-менеджеры должны уметь снижать эти риски.
Управление ИТ-активами делает это возможным. Не легко, но возможно. Когда организации не адаптировали свои ИТ, чтобы справиться с ростом удаленной работы, средняя стоимость взлома составила 5,02 млн долларов США по сравнению со средним мировым показателем в 4,24 млн долларов США.
Поскольку все больше активов теперь используется за пределами офисной среды, управление активами необходимо для того, чтобы знать, какие активы используются, где они используются, а также правильно и безопасно ли они используются.
Снижает риск и улучшает соблюдение
Поставщики программного обеспечения для ИТ предъявляют особые требования к использованию своих продуктов, и компании, которые не соблюдают эти требования, могут быть вынуждены платить огромные штрафы за соблюдение требований.
На самом деле оправданий нет, а расходы за несоблюдение правил лицензирования программного обеспечения могут быть невероятно высокими.
Контролируя управление ИТ-активами, вы можете легко определить, соблюдаете ли вы все лицензионные требования, и убедиться, что срок действия этих лицензий не истек. Вы также можете убедиться, что все программное обеспечение обновляется по мере необходимости, что может помочь защитить ваши данные.
Поддерживает ИТ-команды для оптимизации срока службы продуктов
ИТ-активы имеют ограниченный срок службы. Чтобы максимизировать их ценность, организациям необходимо оптимизировать методы управления ими. На изображении ниже показан традиционный взгляд на управление жизненным циклом, предоставленный Национальным институтом стандартов и технологий (NIST). Жизненный цикл актива включает в себя непрерывный цикл мониторинга, и, не зная, когда нужно поддерживать, модифицировать и утилизировать, жизненный цикл останавливается.
Изображение получено с сайта csrc.nist.gov.
Эффективное управление жизненным циклом активов поддерживает такие процессы, как управление изменениями, инцидентами и проблемами. Имея правильную информацию, команды могут действовать быстрее и лучше прогнозировать последствия до того, как они произойдут.
Управление ИТ-активами имеет решающее значение для безопасности оборудования и программного обеспечения
В конечном счете, управление ИТ-активами поможет вам обеспечить безопасность вашего бизнеса. В то время как компании оптимизировали свои методы управления запасами, многие из них терпят неудачу в управлении своими ИТ-активами.
Для защиты вашей сети и поддержания безопасности вам необходима надежная стратегия управления ИТ-активами.