Что такое Microsoft Sway и что с ним делать?

В рамках стремления Microsoft к облачным и мобильным приложениям Microsoft инвестировала в несколько облачных дополнений к старым приложениям Office, с которыми вы знакомы. Одним из них является Sway, более удобная альтернатива PowerPoint.

Зачем Microsoft нужна альтернатива PowerPoint?

Если вы когда-либо работали в офисе, вы, скорее всего, ассоциируете PowerPoint с продавцами в блестящих костюмах и менеджерами без навыков публичных выступлений. Это не совсем справедливо, потому что в PowerPoint можно создавать блестящие презентации. Но жизнь несправедлива, и PowerPoint — это большой, тяжелый корпоративный инструмент с соответствующей репутацией.

Войдите в Sway, который является попыткой Microsoft предоставить легкое облачное приложение для повествования, которое проще в использовании, чем PowerPoint, и предоставляет больше возможностей для повествования, чем просто слайд за слайдом с маркерами.

Кто-нибудь может использовать это?

Любой может использовать Sway, если он зарегистрирует бесплатную учетную запись Microsoft. Пользователи Office 365 также могут использовать Sway. Существуют некоторые различия между бесплатной версией и версией Office 365, но они в основном касаются административной стороны и позволяют вам выполнять такие действия, как защита Sway паролем (о да, документы Sway называются «Sway») или удаление нижнего колонтитула. Существуют также некоторые различия в том, сколько контента вы можете поместить в один Sway, но бесплатная версия по-прежнему предоставляет более чем достаточно для среднего пользователя.

Давайте посмотрим, почему вам может понадобиться Sway.

Что я могу сделать со Sway?

Если и есть что-то более пугающее, чем смотреть на пустой документ Word, задаваясь вопросом, что написать, так это смотреть на пустую презентацию PowerPoint, задаваясь вопросом, что добавить. Презентации по своей природе предназначены для просмотра другими, и многие люди боятся публичных выступлений с самого начала, поэтому пустой PowerPoint может быть достаточно, чтобы заставить вас сдаться прямо сейчас.

Этот страх всегда был одной из самых больших проблем с PowerPoint. К счастью, Microsoft осознала это и приложила все усилия, чтобы предотвратить этот страх с помощью Sway. Большинство людей не являются специалистами в области дизайна и верстки, поэтому Microsoft предоставила набор шаблонов (18 на момент написания статьи) для обычных презентаций, чтобы помочь вам преодолеть блокировку создателя и приступить к разработке.

Эти шаблоны включают такие вещи, как бизнес-презентации, портфолио, резюме и информационные бюллетени. Они также предоставляют несколько презентаций для вдохновения, чтобы дать вам представление о возможностях Sway.

Если то, о чем вы пишете, здесь не отображается или вы просто не знаете, что добавить в презентацию, Sway может помочь вам составить схему. Существует опция «Начать с темы», которая вызовет селектор темы, из которой можно выбрать.

Мы не можем не подчеркнуть, насколько впечатляющей является эта часть Sway. Если вы введете термин — мы использовали термин «технология», — Sway создаст для вас план презентации с определениями, использованием, областями для охвата, предлагаемыми связанными темами, изображениями и многим другим. Все это основано на данных Википедии и дает полные ссылки на используемые страницы. Об этом можно так много сказать, прежде чем у нас закончатся превосходные степени, так что действительно, попробуйте сами. Это просто великолепно.

Также делается упор на повествование, а не на представление. Sway разработан для повествовательной структуры, которая течет слева направо или сверху вниз, и выступающий (или читатель) может использовать колесико мыши для перемещения по ней, а не кнопку или щелчок. Это небольшое, но тонкое различие; PowerPoint выглядит как последовательность шагов, а Sway — как путешествие, поэтому легче следить за потоком, как если бы вы читали естественно. По этой причине в Sway нет слайдов ; у него одна сюжетная линия .

Независимо от того, выбрали ли вы шаблон, начали с темы или начали с пустого Sway, вы добавляете карточки Sway для ввода нового содержимого.

Существует множество различных карт на выбор, таких как текст, видео, сетка или заголовок, и каждая из них предназначена для определенного типа информации. Но, в отличие от слайдов PowerPoint, карточки легко взаимодействуют друг с другом, когда вы прокручиваете готовый Sway. Это означает, что они читаются как часть повествования, а не отдельные элементы.

Когда вы закончите свой Sway или захотите посмотреть, как он выглядит на данный момент, есть вариант «Дизайн», который поможет вам с готовым продуктом.

Вы можете прокручивать свой Sway и переключаться между сюжетными линиями и дизайном, чтобы вносить и просматривать изменения. Sway также поможет вам с элементами дизайна, как только вы начнете получать содержимое так, как хотите. В правом верхнем углу страницы «Дизайн» находится параметр «Стили», который дает вам доступ к параметрам макета и возможность «изменить» ваш дизайн.

Вы можете выбрать, будет ли ваш Sway прокручиваться горизонтально или вертикально (и даже как отдельные слайды, если хотите), цветовую тему, фон и некоторые другие вещи. Конечно, может быть трудно понять, будет ли то, что вы выбрали, хорошо выглядеть для других, и есть много вариантов на выбор, поэтому Sway предоставляет вам кнопку Remix, которая применит случайный дизайн к вашему Sway. Вы можете нажимать Remix столько раз, сколько хотите, и пройдет довольно много времени, прежде чем он начнет повторять дизайны.

Когда у вас есть Sway, как вы хотите, его можно опубликовать и поделиться им. Помните, что это облачное приложение, поэтому файл для загрузки не требуется, но вы можете встроить Sway в веб-страницу, если хотите, чтобы люди могли просматривать его, не переходя по определенной ссылке для общего доступа.

Sway — это простой инструмент, который может дать отличные результаты. Он наполнен функциями, которые помогут вам со сложными элементами дизайна, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании, и, что самое приятное, это бесплатно. Microsoft не всегда делает все правильно, но со Sway они создали что-то удобное по наилучшей цене.