Роль изображений и видео в производительности на рабочем месте | Том Солид

Никто не может полностью подчеркнуть важность видео, изображений и инфографики в современном мире. Поскольку люди довольно визуальны в своем понимании, эти средства массовой информации могут резко повысить уровень вовлеченности.

Однако есть одна важная проблема, которую необходимо решить.

С таким большим выбором инструментов, приложений и методов в наши дни еще никогда не было так легко упасть в кроличью нору непродуктивности. Это приводит к актуальному вопросу: есть ли лучший способ использовать инструменты создания визуального контента для повышения производительности?

В сегодняшнем эпизоде ​​у нас есть Том Солид, генеральный директор The Paperless Movement и эксперт по продуктивности. Он также является ведущим Тома в Paperless Movement.

Том провел 16 лет в корпоративном мире и академических кругах, решая те же проблемы производительности, которые мучают многих в эпоху цифровых технологий. Тренируя несколько команд в разных отраслях, он зафиксировал повышение уровня производительности на 60%.

Секрет этого? Просто используя правильное управление проектами и цифровые инструменты.

Его детище — система управления вводом и уточнением вывода (ICOR), которая занимает центральное место в «Безбумажном движении» и предлагаемых ими услугах.

Вы можете посмотреть видео на эту тему в верхней части этого поста, послушать эпизод подкаста, нажать кнопку «Воспроизвести» ниже или узнать больше…

Начните с независимого от инструментов подхода

«Переход с ноутбука на iPad Pro ничего не решает — становится только хуже».

Тем не менее, это менталитет большинства людей сегодня. Если бы они могли просто получить этот инструмент или устройство с высоким рейтингом, возможно, это упростило бы задачи и в конечном итоге повысило их производительность. Вот где все усложняется — с кусочками бумаги у вас есть только свои методы борьбы. С цифровым устройством вы должны учитывать как свои методы, так и множество доступных инструментов.

К Тому это осознание пришло, когда он решил перейти с бумажного блокнота на iPad. По логике вещей, этот переход должен был значительно облегчить его работу. Но с этого момента это была нисходящая спираль.

Со временем он разработал более независимый от инструментов подход, который сработал не только для него, но и для всех, кто хочет использовать цифровые инструменты для повышения производительности.

В двух словах, контрпродуктивно и вне контекста полагать, что инструмент будет творить чудеса для вашего процесса, не принимая во внимание следующее:

• Общая задача
• Индивидуальные потребности
• Потребности всей команды
• Особые возможности
• Инструменты, которые хорошо работают вместе
• Желаемый результат

Роль изображений и видео в производительности труда

С самого начала видео и изображения облегчают усвоение информации. По словам Тома, все должно быть упрощено, чтобы люди могли это понять, и именно это делают визуальные эффекты.

Рассмотрим процесс адаптации в большинстве организаций. После того, как все документы будут улажены, следующим шагом для нового сотрудника будет ознакомление с любыми стандартными операционными процедурами (СОП).

По общему признанию, страницы объемного текста — это один из способов донести сообщение. Однако это не гарантирует, что сообщение будет понято. По опыту Тома, лучший способ справиться с такими вещами — превратить СОП в обучающее видео. Это лучше, чем чтение 100-страничного документа в любой день.

Здесь также стоит упомянуть о потоке вещей.

С правильными инструментами для создания визуального контента рабочий процесс становится практически легким.

Возвращаясь к тому, что Том сказал о независимом от инструментов подходе, жизненно важно получить инструменты, которые хорошо работают вместе. Если это не является приоритетом, вы в конечном итоге создадите трение в потоке, что сведет на нет все цели.

Применяется ли структура ICOR к изображениям и видео?

Структура ICOR — это то, что Том придумал для оптимизации всех процессов. Итак, независимо от того, работаете ли вы с видео, словами, числами и т. д., это проверенный и проверенный способ сделать все правильно.

В его основе лежит принцип, согласно которому «все, что вы делаете, должно иметь цель и определенное место, где вы это делаете».

Итак, скажем, вы собираете инфографику или записываете видео, «найти единственный источник правды» уместно. Как только вы определите этот единственный источник истины, он уберет лишнее из уравнения. Чтобы сузить круг вопросов, полезно задавать вопросы, которые возвращают вас к «почему» вещей.

Представьте, что вы нашли интересный визуальный контент и хотите им поделиться. Имея в виду ICOR, вы, вероятно, подумали бы:

• Тип собираемой информации
• Какая часть имеет жизненно важное значение для вашего сообщения
• Как это представить

Без сомнения, это только верхушка айсберга в том, что касается структуры Тома ICOR. Но, в конце концов, это может помочь сузить типы используемых инструментов, среду для их распространения и форму, которую они должны принимать.

Уровни приоритета имеют решающее значение в мире

Вообще говоря, приоритеты заставляют мир вращаться. У вас могут быть все необходимые инструменты для создания визуального контента и правильные процессы, но если вы работаете без определенных приоритетов, все это не имеет значения.

Подходя к задаче, вы наверняка имеете четкое представление о том, чего хотите и когда хотите.

Вот в чем проблема, вам нужно идти глубже, если вы хотите найти золото.

Не останавливайтесь сразу после того, как вы классифицировали свою работу по степени срочности, определите, насколько она срочная.

Хотя это переводится от одного человека к другому немного по-разному, для начала стоит подумать о том, что для вас означают слова « срочный », « высокий приоритет », « нормальный приоритет » и « низкий приоритет »?

Если ответ «ничего», то вы обрекаете себя на миры разочарования.

Том объясняет, как четкое определение этих слов лишает места для обвинений или оправданий.

Продуктивность — это путь, а не пункт назначения

В наши дни легко смотреть на кого угодно и в конце чувствовать себя неадекватным. Имея это в виду, Том произносит несколько мудрых слов: «Мы все в одной лодке». Все, включая Тома, все еще находятся в процессе тонкой настройки своих методов.

Единственная разница в том, что некоторые люди идут дальше в своем стремлении к постоянному совершенствованию.

Чтобы узнать больше о том, что Том говорит о продуктивности на рабочем месте, не пропустите полный эпизод. Ссылки на подкаст и видео доступны в верхней части этой страницы.

Дополнительные ресурсы, хитрости и советы по созданию контента можно найти в Академии TechSmith.